Как да поправите проверката на правописа, която не работи в Word

Вграденият инструмент за проверка на правописа на Microsoft Word гарантира, че вашите документи не съдържат никакви правописни или граматически грешки. Ако тази функция някога спре да работи, грешките във вашия документ няма да бъдат подчертани. Така рискувате да се окажете с документи, съдържащи граматически проблеми.

Различни елементи могат да накарат програмата за проверка на правописа на Word да не работи(spell checker not to work) . Може ръчно да сте деактивирали проверката на правописа, в настройките на Word може да е зададен неправилен език или текущият ви документ може да е изключение за проверката на правописа.

След като коригирате тези проблеми, вашият инструмент за проверка на правописа ще се върне в действие, за да подчертае всичките ви проблеми с правописа и граматиката. 

Активирайте функцията за проверка на правописа на Microsoft Word(Enable Microsoft Word’s Spell Check Feature)

Когато забележите, че вашите проблеми с правописа или граматиката(your spelling or grammar issues) не са подчертани във вашите документи, първото нещо, което трябва да направите, е да проверите дали проверката на правописа на Word е активирана. (Word)Вие или някой друг може да сте го деактивирали, което е накарало Word да не проверява вашите документи за проблеми.

  1. Отворете Word на вашия компютър.
  2. Изберете Опции(Options) от страничната лента вляво.
  3. Изберете Проверка(Proofing) в лявата странична лента на прозореца с опции на Word(Word Options) .

  1. Активирайте двете опции за проверка на правописа, докато пишете(Check spelling as you type) и маркиране на граматични грешки, докато пишете(Mark grammar errors as you type) в десния панел.

  1. Изберете OK в долната част, за да запазите промените си.

Отсега нататък Word ще подчертава както неправилно изписани думи, така и граматически грешки във вашите документи.

Изберете подходящия език за проверка в Word(Select the Appropriate Proofing Language in Word)

Трябва да изберете подходящия език за проверка(select the appropriate proofing language) в Word , ако вашият документ съдържа няколко езика. Word може да не подчертае грешки на вашия втори език, ако не сте избрали този език в менюто с настройки за проверка.

За щастие можете да изберете частта от вашия документ на Word , която е на различен език, и да изберете подходящия език в проверката, за да подчертаете проблемите.

  1. Отворете документа си в Word.
  2. Изберете частта от документа, съдържаща текст на различен език.
  3. Достъп до раздела Преглед(Review) от лентата в горната част. След това изберете Език(Language) > Език(Language) > Задаване на език(Set Proofing Language) за проверка .

  1. Изберете езика, който вашият текст използва в диалоговия прозорец, който се отваря.
  2. Премахнете отметките от двете квадратчета Не проверявай правописа или граматиката(Do not check spelling or grammar) и Откривай език автоматично(Detect language automatically) .

  1. Изберете OK в долната част.

Прегледайте изключенията за проверка на Word(Review Word’s Proofing Exceptions)

Word предлага функция за деактивиране на проверката на правописа и граматиката в избрани документи. Трябва да се уверите, че текущият ви документ не е част от този списък с изключения. Ако е така, ще трябва да премахнете изключението, така че Word да проверява и подчертава проблемите с правописа и граматиката във вашия текущи документ.

  1. Стартирайте документа си с Word.
  2. Изберете Файл(File) > Още(More) > Опции(Options) в Word.
  3. Изберете Проверка(Proofing) от страничната лента вляво.
  4. Превъртете(Scroll) десния панел до дъното. След това изберете текущия си документ от падащото меню Изключения за .(Exceptions for)
  5. Премахнете отметката от опциите Скриване на правописните грешки само в този документ(Hide spelling errors in this document only) и Скриване на граматическите грешки само в този документ(Hide grammar errors in this document only) .

  1. Изберете OK в долната част, за да запазите промените си.

Отворете Word в безопасен режим и проверете дали добавките на Word причиняват проблема(Open Word in Safe Mode and Check if Word Add-Ins Are Causing the Issue)

Word ви позволява да инсталирате добавки на трети страни(Word allows you to install third-party add-ins) към приложението. Понякога една или повече от тези добавки създават проблеми. Вашата проверка на правописа не работи може да е резултат от инсталирана добавка.

В този случай можете да стартирате Word в безопасен режим(launch Word in safe mode) и да видите дали вашите добавки са виновникът. След това можете да деактивирате всички добавки и да активирате една добавка наведнъж, за да видите коя от тях причинява проблема.

  1. Стартирайте Word в безопасен режим, като намерите приложението в менюто " Старт(Start) ", задържите натиснат клавиша Ctrl(Ctrl) на клавиатурата и изберете приложението в резултатите от търсенето.
  2. Изберете Да(Yes) в подканата, за да отворите Word в безопасен режим.

  1. Отворете документа си в Word и вижте дали вашите проблеми с правописа и/или граматиката са подчертани. Вашите добавки вероятно са виновникът, ако вградената проверка на правописа работи.
  2. Прегледайте списъка си с добавки, като първо затворите и отворите отново Word в нормален режим(reopening Word in normal mode) и след това изберете Файл(File) > Още(More) > Опции(Options) .
  3. Изберете Добавки(Add-ins) от страничната лента вляво.
  4. Изберете COM добавки(COM Add-ins) от падащото меню Управление вдясно. (Manage)След това изберете Отиди(Go) .

  1. Оставете(Keep) активирана само една добавка, докато деактивирате всички останали и вижте дали проблемът се появява. По този начин ще разберете коя добавка кара програмата за проверка на правописа на Word да не работи.

Накарайте Word да генерира нов шаблон на документ по подразбиране(Make Word Generate a New Default Document Template)

Word използва шаблон на документ(document template) по подразбиране , на който да базира всички ваши бъдещи документи. Ако този шаблон съдържа проблеми, вашата проверка на правописа може да не работи. В този случай можете да принудите Word да създаде нов шаблон, като преименувате стария шаблон.

Това ще накара Word да мисли, че сте изтрили шаблона, и приложението ще създаде нов от нулата.

  1. Отворете диалоговия прозорец Изпълнение, като натиснете клавишите Windows (Run)+(Windows) R едновременно(R) .
  2. Въведете следното в полето Run и натиснете Enter . Заменете потребителското име(username) с потребителското име, което използвате на вашия компютър в пътя по-долу: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  1. Щракнете с десния бутон върху файла Normal.dotm и изберете Преименуване(Rename) .
  2. Въведете BK-Normal.dotm като ново име и натиснете Enter .

  1. Стартирайте Word и приложението ще създаде нов шаблон на документ по подразбиране.

Поправете Microsoft Office на вашия компютър(Repair Microsoft Office on Your Computer)

Ако програмата за проверка на правописа на Word все още не работи, вашата инсталация на Microsoft Office може да има проблем. В този случай използвайте инструмента за поправка на Office, за да коригирате проблемите с всички ваши приложения на Office(fix the issues with all your Office apps) , включително Word.

Инструментът за поправка е вграден в Office , така че не е необходимо да изтегляте или инсталирате инструмента на вашия компютър.

  1. Стартирайте контролния панел(Control Panel) на вашия компютър, като отворите менюто " Старт(Start) ", потърсите контролен панел(Control Panel) и изберете помощната програма в резултатите от търсенето.
  2. Изберете Деинсталиране на програма(Uninstall a program) в прозореца на контролния панел(Control Panel) . (Не се притеснявайте, вие не деинсталирате нищо.)

  1. Изберете Microsoft Office от списъка и изберете Промяна(Change) в горната част.

  1. Изберете Да(Yes) в подканата за контрол на потребителските акаунти .(User Account Control)
  2. Активирайте опцията Quick Repair и изберете Repair в долната част. Ако Quick Repair не поправи вашите приложения на Office , можете да използвате опцията Online Repair .

  1. Следвайте инструкциите на екрана, за да разрешите проблемите с приложението на Office .

Много начини за коригиране на проверката на правописа, която не работи в Word(Many Ways to Fix Spell Check Not Working in Word)

Функцията за проверка на правописа на Microsoft Word, която не работи, може да бъде огромно неудобство, ако разчитате силно на тази функция, за да коригирате проблеми във вашите документи(fix issues in your documents) . За щастие имате няколко метода, както е посочено по-горе, за да заобиколите проблема и да коригирате повредената проверка на правописа. Надяваме се ръководството по-горе да ви помогне.



About the author

„Аз съм експерт по Windows и Office на свободна практика. Имам над 10 години опит в работата с тези инструменти и мога да ви помогна да извлечете максимума от тях. Моите умения включват: работа с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; създаване на уеб страници и приложения; и помагане на клиентите да постигнат своите бизнес цели."



Related posts