Най-голямата болка при работа с файлове е, когато те се повредят. Докато Office 365 предлага функция за възстановяване на файлове за всичките си типове файлове, включително Word , Excel и PowerPoint , но ако това не работи, това е много преработка. Тази публикация ще ви насочи как можете да поправите повредена работна книга на Excel^{(repair a corrupt Excel workbook)} и също така да поставите методи за архивиране, така че възстановяването да работи по-добре.

Поправете^(Repair) и възстановете^(Recover) повредена работна книга на Excel^{(Excel Workbook)}

Следвайте тези два метода, за да поправите работна книга, когато се покаже като повредена. Когато отворите файл на Excel , в такива случаи ще получите съобщение, че или файлът е повреден, или няма да се отвори, или във файла няма данни. Обикновено Excel предлага възстановяване, но ако това не работи, можете да използвате препоръчаните методи.

Поправете ръчно повредена работна книга на Excel

• Отворете ^(Open) Excel и щракнете върху Файл^(File) и след това щракнете върху Отвори^(Open) .
• Прегледайте^(Browse) и изберете файла, който трябва да отворите, но не натискайте бутона Отвори^(Open) .
• Щракнете^(Click) върху стрелката надолу до бутона Отвори^(Open) и изберете Отвори^(Open) и поправи^(Repair) .
• Excel ще ви предложи две опции.
  • Възстановяване на данни (поправка)
  • Извличане на стойности и формули от работа, когато ремонтът е неуспешен. ( Извличане на данни^{(Extract Data)} ).

Възстановяване^(Recover) на данни от повредена работна книга

Върнете работната книга към последната запазена версия:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} Ако файлът се повреди, докато работите върху него, най-добре е да го затворите, без да го запазвате, вместо да се опитвате да го запазите с повредени данни. Отворете го свеж и ще ви отведе до състоянието, в което всичко е работило.

Запазете работната книга във формат SYLK (Символна връзка): ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} В случай на повреда на принтера, запазете файла като символна връзка, т.е. опцията се показва, когато изберете Запиши като Type > SYLK . Щракнете върху^(Click) да за подканата и запазете файла.

След като приключите, ще трябва да отворите отново файла и да го запишете като работна книга на Excel . Тъй като запазваме всичко като нов файл, оригиналният файл все още е там. Единственият недостатък на този метод е, че той ще запази само активния лист, а не други.

Използвайте макрос за извличане на данни от повредена работна книга: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} Ако листът има диаграми и използва данни от книгата като източник на данни, тогава този макрос от Microsoft може да ви помогне да възстановите тези данни.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

За да изпълните макроса, създайте нов лист във файла на Excel . След това изберете диаграмата и стартирайте макроса. Данните ще станат достъпни в новия лист, който сте създали.

Как да предотвратим повреда в работната книга

Въпреки че тези методи помагат, когато имате повреден файл, най-добре е да имате метод за възстановяване. Това са някои вградени методи, които можете да активирате, за да сте сигурни, че няма да загубите файлове в бъдеще.

Автоматично запазване на резервно копие на работна книга:

• Отворете работния лист и след това щракнете върху File > Save като
• Изберете^(Choose) да презапишете същия файл, но преди това щракнете върху Tools > General .
• Поставете отметка в квадратчето, което казва Винаги създавайте резервно копие.^{(Always create a backup.)}
• След това запазете копието.

Това ще гарантира, че има резервно копие всеки път, когато искате да възстановите работния лист.

Автоматично създавайте файл за възстановяване на определени интервали:

• Отворете работния лист, щракнете върху File > Options .
• Под категорията Запазване^(Save) конфигурирайте следното.
  • Проверете опцията Запазване на информацията за автоматично възстановяване всеки и настройте часа.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • Настройте^{(Setup AutoRecover)} местоположението на файла за автоматично възстановяване на място, което познавате
  • Махнете отметката Деактивиране на автоматичното възстановяване само за тази работна книга^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

Надявам се публикацията да ви е помогнала да възстановите и поправите повредената работна книга на Excel^{(Excel Workbook)} . Винаги се уверете, че сте настроили конфигурацията за архивиране на файловете.

Свързани чете:^{(Related reads:)}

• Как да поправите повреден файл на Word^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Как да поправите повредена презентация на PowerPoint^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

Thе biggest pain when working with files is whеn they get corrupt. While Office 365 offers a file recovery feature for all its file typeѕ, including Word, Excel, аnd PowerPoint, but if that doesn’t work, it’s a lot of rework. Thiѕ post will guide you on how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• Как да приложите теми и да промените външния вид на работна книга на Excel

• Как да спрете или изключите споделянето на работна книга в Excel

• Как да използвате функцията Percentile.Exc в Excel

• Как да използвате функцията NETWORKDAYS в Excel

• Как да преброите броя на записи с Да или Не в Excel

• Как да използвате функцията за автоматичен тип данни в Excel

• Как да използвате функцията MID и MIDB в Microsoft Excel

• Как да преброите дублиращи се стойности в колона в Excel

• Как да отпечатате избрани клетки в Excel или Google Sheets на една страница

• Как да добавите или сумирате време в Microsoft Excel

• Как да напишете, изградите и използвате функцията VLOOKUP в Excel

• Как да премахнете само за четене от документ на Excel?

• Как да заключите клетки във формулата на Excel, за да ги защитите

• Как да използвате финансова функция за продължителност в Excel

• Как да вмъкнете и изчислите формули и функции в Excel

• Как да използвате функцията ИЗБЕРЕТЕ в Excel

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да използвате функциите INT и LCM в Excel

• Как да вмъкнете динамична диаграма в електронна таблица на Excel

• Как да добавите линия на тренда в работен лист на Microsoft Excel