Документ на Microsoft Word може да не се отвори по различни причини. Може да виждате данни частично или изобщо нищо. Ако се сблъскате с подобен проблем, тази публикация ще ви насочи към отваряне или частично възстановяване на данни от повредени документи в Word . Когато казваме повреден документ, това може да е файл, който изобщо не се отваря или се отваря с проблеми в документа. Понякога може да видите боклук, докато друг път може да видите двоични цифри вътре.

Как да поправите повреден файл на Word

Следвайте тези предложения, за да опитате да поправите до известна степен повреден файл на Word . Можете да ги приложите, ако има проблем с оформлението, заседнал документ на Word при отваряне, нечетими знаци, съобщение за грешка при отваряне на документа и т.н.

1. Отворете повредения документ в чернова.
2. Използвайте конвертора „ Възстановяване на текст^{(Recover Text)} от всеки файл“.
3. Променете шаблона, който се използва от документа.
4. Стартирайте Word, като използвате настройките по подразбиране
5. Принуди Word да се опита да поправи файл
6.  Запазване^{(Save Partially)} Файлът е отворен частично във формат Rich Text^{(Rich Text Format)} .
7. Превключете изгледа на документа, за да премахнете повреденото съдържание

Не се нуждаете от администраторско разрешение, за да разрешите това.

1] Отворете^(Open) повредения документ в чернова

• Отворете Word , изберете празния документ^{(Blank Document)} . След това отидете в раздела View Tab > Drafts в групата за изгледи.
• Щракнете^(Click) върху менюто Файл^(File) и щракнете върху Опции и отидете до Разширени^(Advanced) опции.
• Превъртете, за да намерите раздела Показване^(Show) на съдържанието на документа и изберете Използване на чернови шрифт в изгледи Чернови и Очертания^{(Use draft font in Draft and Outline views)}
• Затворете Word
• Щракнете двукратно^(Double) върху повредения документ на Word , за да го отворите.

Word ще отвори проблемния документ в режим на чернови и ще използва черновия шрифт вместо шрифта на документа. Така че, ако проблемът е заради шрифтовете, той вече ще се вижда. След това можете да копирате съдържанието и да го поставите в нов документ и да го запишете.

2] Използвайте^(Use) конвертора „Възстановяване на текст от всеки файл“.

Word предлага инструмент за възстановяване, който може да извлече или възстанови текст от всеки файл. Въпреки че ще доведе до загуба на форматиране, изображения и чертожни обекти, той все още работи, ако текстовият файл е натоварен с текст. Възстановяването^(Recovery) включва също текст на полето, заглавки, долни колонтитули, бележки под линия и крайни бележки.

1. Отворете Word и след това щракнете върху опцията Преглед^(Browse)
2. В диалоговия прозорец на файла, до текстовото поле за име на файла, щракнете върху падащото меню
3. намерете и изберете Възстановяване на текст^{(Recover Text)} от всеки файл^{(Any File)}
4. Изберете документа, от който искате да възстановите текста.
5. Изберете Отвори.

След като документът бъде възстановен, може да видите някои двоични текстови данни, които не са преобразувани. Възстановява основно текст, така че да можете да изтриете всичко друго.

3] Променете^(Change) шаблона, който се използва от документа

Когато създавате нов документ, той използва шаблон по подразбиране. Възможно е повреда в шаблона по подразбиране, което причинява проблема, или шаблонът не е прикачен към документа. Използвайте това, когато документът на Word не се зарежда или е заседнал там, или се показва празен.

1. Щракнете двукратно^(Double) върху повредения файл и го отворете.
2. Ако се отвори, щракнете върху File > Options > Добавки
3. В полето Управление^(Manage) изберете Шаблони^(Templates) и щракнете върху Go.
4. Ще отвори прозореца Шаблони^(Templates) и добавки^(Add-ins) .
5. Ако забележите това като Нормално^(Normal) , тогава трябва да преименуваме шаблонния файл и да го прикачим отново. В противен случай преминете^(Skip) към 9
6. Ако е нормално, затворете Word
7. Навигирайте до%userprofile%appdata oamingmicrosoft emplates
8. Намерете файла Normal.dotm и го преименувайте на нещо друго — затворете Word .
9. Отворете отново Word и отидете до File > Options > Add-Ins > Templates
10. Забележете^(Notice) , че отново се създава нов файл Normal.dotm . Изберете го и щракнете върху бутона Прикачване^(Attach) .
11. Отворете Word файла^{(Word File)} и той трябва да работи добре.

4] Стартирайте Word^{(Start Word)} , като използвате настройките по подразбиране

Потребителите биха могли да принудят думата да започва с настройки по подразбиране, ако бъде променена, за да го направи по различен начин. Той трябва да направи нещо със съществуващия шаблон Normal.dotm и ако рестартирате приложението Word с принудителната опция, това ще се случи автоматично.

• Уверете^(Make) се, че всички Word файлове и приложението Word са затворени.
• Отворете подканата за изпълнение (Win +R)
• Въведете winword.exe /aи натиснете клавиша Enter.
• След като Word се отвори, щракнете върху File > Browse и отворете повредения файл.
• Ако проблемът е в настройките, тогава файлът трябва да се отвори нормално.

5]  Принуди Word^{(Force Word)} да се опита да поправи файл

Подобно на възстановяването на текст от всяка файлова опция, Word предлага функцията за отваряне^(Open) и поправка^(Repair) , докато отваряте всеки документ.

• Отворете приложението Word и щракнете върху Файл^(File) и след това върху опцията Преглед^(Browse)
• Щракнете^(Click) върху стрелката надолу до бутона Отвори^(Open) и изберете Отвори^(Open) и поправи^(Repair) .
• След това изберете файла и щракнете върху бутона Отвори^(Open) .
• Приложението Word^{(Word Application)} ще се опита да поправи файла и след това да го отвори, ако работи.

6] Запазване Частично^{(Save Partially)} отворен файлът във формат Rich Text^{(Rich Text Format)}

Ако повреденият документ се отвори частично, Microsoft съветва да го запишете във формат RTF , като използвате опцията за запазване като. Щракнете^(Click) върху File > Save As > Browser , изберете Формат на богат текст^{(Rich Text Format)} от падащото меню до текстовото поле и го запазете. След като сте готови, отворете запазения RTF файл с приложението Word .

Можете също да изберете да го запазите HTML или текстов^(Text) файл, за да видите съдържанието на файла.

Свързано четене^{(Related read)} : Файлът не може да бъде отворен, защото има проблеми със съдържанието^{(The file cannot be opened because there are problems with the contents)} .

7] Превключете^(Switch) изгледа на документа, за да премахнете повреденото съдържание

Говорихме за черновия режим като първи метод. Подобно на това, Word предлага уеб оформление^{(Web Layout)} , режим на четене^{(Read Mode)} , контур^(Outline) . Опитайте се да преминете към тези режими. След като приключите, превъртете до точката, след която не можете да видите документа или да имате никакъв смисъл. Премахнете тези данни.

След това в  раздела Изглед^(View)  в групата  Изгледи на документи^{(Document Views)}  изберете  Оформление за печат^{(Print Layout)} . Ако документът продължава да изглежда съкратен, продължете да превключвате изгледи и да изтривате съдържание, докато документът вече не се показва съкратен в изгледа Print Layout . Запазете документа под ново име и това трябва да ви помогне да възстановите някои данни.

Надявам се, че публикацията е била достатъчно изчерпателна, за да ви даде множество начини за отстраняване на повредени документи в приложението.

Свързани чете:^{(Related reads:)}

• Как да поправите повредена работна книга на Excel^{(How to repair a corrupted Excel workbook)}
• Как да поправите повредена презентация на PowerPoint^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Word file

A Microsoft Word document may not open for multiple reasons. You may see data partially or nothing at all.  If you face a similar problem, this post will guide you to either open or partially recover data from damaged documents in Word. When we say damaged document, it could be a file that doesn’t open at all or open with issues within the document. Sometimes you may see garbage, while at other times, you may see binary digits inside it.

How to repair a corrupted Word file

Follow these suggestions to try and repair a corrupt Word file to an extent. You can apply these if there is a layout issue, a Word document stuck on opening, unreadable characters, error message while opening the document, and so on.

1. Open the damaged document in draft mode.
2. Use the “Recover Text from Any File” converter.
3. Change the template that is used by the document.
4. Start Word using default settings
5. Force Word to try to repair a file
6.  Save Partially opened the file in Rich Text Format.
7. Switch the document view to remove the damaged content

You do not need admin permission to resolve this.

1] Open the damaged document in draft mode

• Open Word, select the Blank Document. Then go to the View Tab > Drafts in the view group.
• Click on the File menu, and click on Options and navigate to Advanced options.
• Scroll to locate Show document content section, and select Use draft font in Draft and Outline views
• Close Word
• Double click the damaged Word document to open it.

Word will open the problematic document in drafts mode and use the draft font instead of the document’s font. So if the problem is because of the fonts, it will now be visible. You can then copy the content, and paste it into a new document, and save it.

2] Use the “Recover Text from Any File” converter

Word offers a recovery tool that can extract or recover text from any file. While it will result in formatting loss, images, and drawing objects, it still works if the word file is text-heavy. Recovery also includes field text, headers, footers, footnotes, and endnotes.

1. Open Word, and then click on the Browse option
2. In the file dialogue box, next to the file name text box, click on the drop-down menu
3. locate and select Recover Text from Any File
4. Select the document from which you want to recover the text.
5. Select Open.

After the document is recovered, you may see some binary text data which were not converted. It primarily recovers text so that you can delete anything else.

3] Change the template that is used by the document

When you create a new document, it uses a default template. There is possible corruption in the default template, causing the issue, or the template is not attached to the document. Use this when either word document doesn’t load or is stuck there, or it shows blank.

1. Double click the damaged file, and open it.
2. If it opens, then click on File > Options > Add-Ins
3. In the Manage box, select Templates and click on Go.
4. It will open the Templates and Add-ins window.
5. If you notice this as Normal, then we need to rename the template file and reattach it. Else Skip to 9
6. If it’s Normal, then close Word
7. Navigate to %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
8. Locate the Normal.dotm file, and rename it to something else—close Word.
9. Open Word again, and navigate to File > Options > Add-Ins > Templates
10. Notice that a new Normal.dotm file is again created. Select it, and click on the Attach button.
11. Open the Word File, and it should work fine.

4] Start Word using default settings

Users could force the word to start with default settings if it was modified to do it differently. It has to do something with the existing Normal.dotm template, and if you restart the Word app with the forced option, it will automatically.

• Make sure all Word files and the Word application is closed.
• Open the Run prompt (Win +R)
• Type winword.exe /aand press the Enter key.
• Once Word opens, click File > Browse and open the damaged file.
• If the problem was with the settings, then the file should open normally.

5]  Force Word to try to repair a file

Like recovering text from any file option, Word offers the Open and Repair feature while opening any document.

• Open Word application, and click File, and then on Browse option
• Click on the down arrow next to the Open button, and select Open and Repair.
• Then select the file, and click on the Open button.
• Word Application will attempt to repair the file and then open it if it works.

6] Save Partially opened the file in Rich Text Format

If the damaged document opens up partially, Microsoft advises to save it in RTF format using the save as option. Click on File > Save As > Browser, select the Rich Text Format from the dropdown next to the text box, and save it. Once done, open the saved RTF file with the Word application.

You can also choose to save it HTML or Text file to view the content of the file.

Related read: The file cannot be opened because there are problems with the contents.

7] Switch the document view to remove the damaged content

We talked about the draft mode as the first method. Similar to this, Word offers Web Layout, Read Mode, Outline. Try to switch to those modes. Once done, scroll to the point after which you cannot see the document or make any sense. Remove those data.

Next, on the View tab in the Document Views group, select Print Layout. If the document continues to appear to be truncated, continue to switch views and delete content until the document no longer appears truncated in the Print Layout view. Save the document under a new name, and it should help you recover some data.

I hope the post was exhaustive enough to give you multiple ways to troubleshoot damaged documents in the application.

Related reads:

• How to repair a corrupted Excel workbook
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• Как да използвате предложения за пренаписване в приложението Word за уеб

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да създадете книжка или книга с Microsoft Word

• Как да изключите знаците за абзаци в Microsoft Word

• Най-добрите шаблони за фактури за Word Online за безплатно създаване на бизнес фактури

• Как да премахнете всички прекъсвания на секции в Word наведнъж

• Как да търсите онлайн шаблони в Microsoft Word

• Какво е ASD файл и как да го отворя в Microsoft Word?

• Как да създадете висящ отстъп в Microsoft Word и Google Docs

• Как да сравните два документа на Word и да подчертаете разликите

• Word не можа да създаде работния файл, Проверете променливата на temp

• Клавишните комбинации не работят в Word

• Как да управлявате версии на документи в Word

• Как да вмъкнете воден знак в документ на Word

• Как да използвате функцията Quick Parts Document Property в Word

• Как да добавяте, премахвате или вмъквате номера на страници в Word

• Как да обедините Word документи

• Как да вмъкнете текст във форма в Word

• Как да промените времето за автоматично запазване и автоматично възстановяване в Word

• Как да изтеглите граници на страници за Microsoft Word безплатно