Подобно на Word , Excel и всички други файлове на Office , файловете на PowerPoint са склонни към повреда. Възможно е, ако отворите файл, който е повреден или не се отваря, и получите грешка, така че да не можете да видите какво има вътре. След това тази публикация ще ви насочи как можете да отстраните повредена презентация в PowerPoint .

Как да поправите повреден файл на PowerPoint

Преди да започнем, ето няколко сценария, когато можете да използвате тези съвети, за да получите данните от файла на PowerPoint или да го поправите и да го накарате да работи, както се очакваше.

• Това не е презентация на PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)} .
• PowerPoint не може да отвори типа файл, представен от <име_на_файл>.ppt
• Част от файла липсва.

В случай, че се сблъскате с някакъв проблем с памет или системни ресурси или невалидна страница при отваряне на файла, трябва да отстраните неизправности в Windows .

Ето списъка с методите, които трябва да следвате в случай на повредена PPT презентация:

1. Отворете и поправете
2. Вмъкване^(Insert) на слайдове в празна презентация
3. Приложете повредената презентация като шаблон
4. Направете копие на повредената презентация.
5. Запазете презентацията като файл с богат текстов формат^{(Rich Text Format)} ( RTF ).

Няма да ви е необходимо никакво администраторско разрешение, за да ги изпълните.

1] Отворете и поправете PPT файлове

• Отворете приложението PowerPoint и след това щракнете върху File > Open
• Изберете повредения файл и след това щракнете върху стрелката надолу върху бутона за отваряне
• Изберете Отваряне^{(Select Open)} и поправка^(Repair) и след това щракнете отново върху бутона Отвори^(Open) .

2] Приложете^(Apply) повредената презентация като шаблон

Знаете^(Did) ли, че можете да отворите един PowerPoint в друг и те се добавят като слайдове? Можете да използвате този трик, за да отворите повредената презентация, но включва още няколко стъпки.

• Създайте нов файл на PowerPoint^{(New PowerPoint)} и след това щракнете върху стрелката под менюто Нов слайд .^{(New Slide)}
• Той ще отвори менюто Reuse Slide вдясно и ще ви позволи да изберете файл.
• След като файлът бъде импортиран, той ще разкрие слайдовете, с визуализация, с всички подробности.
• След това можете да щракнете с десния бутон и да изберете да вмъкнете слайд с нашия без форматиране.

Ако по някаква причина презентацията не изглежда както се очаква, тогава трябва да приложите повредената презентация като шаблон.

• Щракнете^(Click) върху менюто Файл^(File) , изберете Запиши като и го запазете с ново име.
• Превключете към раздела Дизайн^(Design) и щракнете върху стрелката надолу в раздел Теми ^(Themes)> Browse за теми^(Themes) .
• Изберете повредената презентация и я приложете.

Това трябва да реши всички проблеми с външния вид и усещането.

3] Отворете^(Open) временната файлова версия на презентацията.

Когато отворите файл на PowerPoint , се създава и временна версия на същия файл. Това действа като буфер, където оригиналните данни са достъпни до окончателното записване. Ако се появи повреда, след като отворите файла, можете да използвате този файл.

Файлът обикновено се записва в същата папка или временна папка със същото име на файла и завършваща с „ TMP “. Намерете^(Locate) файла и преименувайте разширението от TMP на PPTX . След това^(Next) , моля, щракнете двукратно върху него, за да го отворите с PowerPoint или браузър от приложението PowerPoint .

4] Местоположение на файла за автоматично възстановяване

Всички офис приложения имат вградено автоматично възстановяване.

• За да намерите местоположението на архивния файл, отидете на File > Options > Save > Save Presentations .
• Потърсете информация за местоположението на файла за автоматично възстановяване .^{(Auto Recover)}
• Отворете пътя във File Explorer и намерете файла.
• Копирайте го на ново място и след това го отворете.

5] Запазете презентацията като файл с богат текстов формат^{(Rich Text Format)} ( RTF ).

Ако можете, отворете файла, след което изберете да запишете във формат RTF . Този метод ще ви позволи да извлечете данните от файла на PowerPoint до известна степен, ако не и всичко.

Щракнете^(Click) върху менюто Файл^(File) , запишете като и след това от падащото меню на файловия формат изберете RTF . Запазете го на място, различно от оригиналния файл. След като приключите, вместо директно да го отваряте, отворете го с приложението PowerPoint , като използвате метода File > Browse .

Надявам се, че тези предложени решения са полезни, когато се сблъскате с повреден или повреден файл на PowerPoint .

Свързани чете:^{(Related reads:)}

• Как да поправите повреден файл на Word^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Как да поправите повредена работна книга на Excel^{(How to repair a corrupt Excel workbook)} .

How to repair a corrupt PowerPoint file

Like Word, Excеl, and any othеr Оffice files, PowerPоint files are prone to corruption.  It is poѕsible if you open a file that is damaged or doesn’t open, and you get an error such that you cannot see what is insіde it. Then this post will guidе you on how you can troubleshoot a damаgеd presentatіоn in PowerPoint.

How to repair a corrupt PowerPoint file

Before we start, here are some scenarios when you can use these tips to get the data from the PowerPoint file or fix it and make it work as it was expected.

• This is not a PowerPoint Presentation.
• PowerPoint cannot open the type of file represented by <file_name>.ppt
• Part of the file is missing.

In case you face any issue with memory or system resources or invalid page fault when opening the file, you need to troubleshoot Windows.

Here is the list of methods to follow in case of a corrupt PPT presentation:

1. Open and Repair
2. Insert slides into a blank presentation
3. Apply the damaged presentation as a template
4. Make a copy of the damaged presentation.
5. Save the presentation as a Rich Text Format (RTF) file.

You will need not need any admin permission to execute them.

1] Open and Repair PPT Files

• Open PowerPoint application, and then click on File > Open
• Select the corrupt file, and then click on the down arrow on the open button
• Select Open and Repair, and then click on the Open button again.

2] Apply the damaged presentation as a template

Did you know you can open one PowerPoint into another, and they are added as slides? You can use this trick to open the damaged presentation, but it involves a few more steps.

• Create a New PowerPoint file, and then click on the arrow under the New Slide menu.
• It will open the Reuse Slide menu on the right and allows you to select a file.
• Once the file is imported, it will reveal the slides, with preview, with all details.
• You can then right-click and choose to insert a slide with our without formatting.

If for some reason, the presentation doesn’t look as expected, then you need to apply the damaged presentation as a template.

• Click on the File menu, select save as, and save it with a new name.
• Switch to the Design tab, and click on the down arrow of Themes section > Browse for Themes.
• Select the damaged presentation, and apply it.

That should fix any issues with look and feel.

3] Open the temporary file version of the presentation.

When you open a PowerPoint file, a temporary version of the same file is also created. This acts as a buffer where the original data is available until the final save is made. If corruption occurs after you open the file, you can use that file.

The file is usually saved into the same folder or temporary folder with the same file name and ending with “TMP.” Locate the file, and rename the extension from TMP to PPTX. Next, please double click on it to open it with PowerPoint or browser from the PowerPoint app.

4] Auto Recover File Location

All office applications have auto-recovery built into them.

• To find the backup file location, go to File > Options > Save > Save Presentations.
• Look for Auto Recover file location information.
• Open the path in File Explorer, and locate the file.
• Copy it to a new location, and then open it.

5] Save the presentation as a Rich Text Format (RTF) file.

If you can, open the file, then choose to save in an RTF format. This method will allow you to extract the data from the PowerPoint file to an extent, if not everything.

Click on the File menu, save as, and then from the dropdown of the file format, choose RTF. Save it in a location different from the original file. Once done, instead of directly opening it, open it with PowerPoint application using the File > Browse method.

I hope these suggested solutions are helpful when you face a corrupt or damaged PowerPoint file.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupt Excel workbook.

Related posts

• Как да размажете снимка в PowerPoint

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да свържете една презентация на PowerPoint с друга

• PowerPoint не реагира, продължава да се срива, замръзва или виси

• Как да свържете елементи, съдържание или обекти към слайд на PowerPoint

• Конвертирайте PDF в PPT (PowerPoint), като използвате този безплатен софтуер и онлайн инструменти

• Как да създадете анимирана рамка за картина в PowerPoint

• Как да направите мисловна карта в Microsoft PowerPoint

• Как да създадете фотоалбум в PowerPoint

• Как да добавите подвижни кредити в презентация на PowerPoint

• Как да добавя инфографика в PowerPoint?

• Най-добрите безплатни шаблони за PowerPoint за учители

• Най-добрият безплатен софтуер за конвертиране на PowerPoint в изображения и онлайн инструменти

• Как да скрия иконата за аудио в PowerPoint

• Как да създадете и използвате лентата за напредък в PowerPoint

• Как да промените размера и ориентацията на слайда в PowerPoint

• Как да вмъкнете таймер за обратно отброяване в презентация на PowerPoint

• Как да компресирате всички снимки в презентация на PowerPoint

• Как да създадете предварителна настройка за дизайн или тема в PowerPoint

• Урок за PowerPoint за начинаещи - Научете как да го използвате