Отметките се използват за хипервръзки или препратки към конкретни местоположения или секции, които искате да използвате по-късно. 

Въпреки че са полезни, отметките често могат да причинят проблеми като „Грешка! проблем с отметката не е дефиниран“, с който са се сблъсквали много потребители на Microsoft Office .^{(Microsoft Office)}

Грешката означава, че споменатата отметка вече не е валидна и обикновено се задейства, когато:

• Word използва скрита, автоматизирана система за маркиране, за да свърже темите на съдържанието ви със съответните им номера на страници^{(page numbers)} . 
• В съдържанието има липсващи, остарели, счупени или повредени отметки. 
• Преобразувате Doc файл в^{(converting a Doc file to PDF)} PDF . 

За щастие можете да заобиколите грешката, като се уверите, че отметката съществува или изтриете изцяло полето за кръстосана препратка.

Това ръководство изброява някои възможни решения, които да ви помогнат да разрешите грешката в отметката не е дефинирана в Word .

What to Do When You Get “Error! Bookmark Not Defined” in Word 

Преди да успеете да коригирате грешката в отметката не е дефинирана, проверете дали можете да преглеждате отметките, защото настройките на Word по подразбиране не показват отметки. 

1. Отворете Word, изберете Файл^(File) > Опции^(Options) .

1. Изберете раздела Разширени^(Advanced) и превъртете надолу до Показване на ^{(Show document)} съдържанието^(content) на документа . 

1. Поставете отметка в полето Показване на отметките^{(Show bookmarks)} и изберете OK , за да можете да видите отметките в Word .

Като изключите това, опитайте решенията по-долу, за да коригирате грешката в Word .

Прекратете връзката на полетата във вашето съдържание^{(Unlink Fields in Your Table of Contents)}

Ако все още виждате „ Грешка^(Error) ! отметката не е дефинирана“ във вашия документ на Word , можете да прекратите връзката на полетата в съдържанието^{(table of contents)} и да видите дали грешката изчезва.

1. С активирана настройка Показване на отметки в ^{(Show Bookmarks)}Опции на Word^{(Word Options)} , маркирайте съдържанието.

1. Натиснете клавишите Ctrl^(Ctrl) + Shift + F9 на клавиатурата си, за да прекратите връзката между полетата и да проверите дали грешката все още е там или не.

Използвайте командата за отмяна^{(Use the Undo Command)}

Командата „ Отмяна^(Undo) “ в Windows ви помага да отмените по-ранно действие^{(reverse an earlier action)} , което може да сте извършили върху вашия документ на Word . 

Ако отметката за грешка, която не е дефинирана, се появи, докато използвате автоматизирано съдържание, едно или повече от полетата в таблицата може да съдържат прекъсната връзка^{(broken link)} , която води до отметка. 

Може също да видите грешката веднага след генериране на таблицата, преди да можете да запазите документа си. В този случай можете да използвате командата Отмяна^(Undo) , за да възстановите незабавно оригиналния текст. 

1. Натиснете Ctrl + Z на клавиатурата си. 

1. Друга възможност е да изберете иконата^(Undo) за отмяна от менюто на лентата^{(Ribbon menu)} в Word в горната част на екрана.

1. След като действието бъде обърнато, поправете повредените връзки към отметки и след това запазете документа си. 

Заменете липсващите отметки^{(Replace Missing Bookmarks)}

Ако сте направили някои нови промени във вашия документ или той не използва вградените стилове на заглавия в Word , може да се окажете с грешка! проблем с отметката не е дефиниран.

Можете да трансформирате съдържанието в полуръчен списък и да замените липсващите отметки.

1. Отидете в раздела със съдържанието, щракнете с десния бутон върху записа, който съдържа грешката, и изберете Превключване на кодовете на полета^{(Toggle Field Codes)} .

1. Кодовете на полетата^{(Field Codes)} ще се появят зад отметката, но отметката вече не съществува в документа, поради което получавате грешката. Ще забележите, че полето в момента сочи към PAGEREF/HYPERLINK, the name of the bookmark ( PAGEREF е името на отметката, към която полето първоначално сочи).

1. Изберете Вмъкване^(Insert) > Връзки^{(Links )} > Отметка^(Bookmark) и създайте нов маркер със старото име. Като алтернатива можете да изтриете полето изцяло и да направите нова препратка към нов раздел^{(make a new reference to a new section)} .

1. След като поправите всяка липсваща или повредена отметка, проверете дали грешката все още се появява, когато се опитвате да използвате документа или да го конвертирате в PDF формат.

Забележка^(Note) : Ако видите запис на PAGEREF/HYPERLINK “Bookmark Name” , това означава, че отметката е била поставена ръчно. Ако получите грешка, например PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, тя сочи към скрит маркер, създаден от диалогов прозорец за кръстосана препратка. 

Принудително актуализиране на съдържанието^{(Force Update the Table of Contents)}

Ако все още виждате грешка! отметка, която не е дефинирана във вашия документ на Word , дори след като идентифицирате и поправите повредени записи, можете да натиснете F9 , за да принудите да актуализирате съдържанието.

Клавишът F9^{(F9 key)} се използва за актуализиране на поле в Word . Работи по същия начин като щракване с десния бутон върху поле и избор на опцията Актуализиране на полето^{(Update Field)} . 

Използването на F9 трябва да накара съдържанието да се актуализира нормално, след като премахнете всички повредени връзки към отметки. 

Преобразувайте автоматичното съдържание в статичен текст^{(Convert the Automated Table of Contents to Static Text)}

Ако не искате да коригирате всеки счупен запис на връзка във вашето съдържание, можете да преобразувате съдържанието в обикновен текст. Правейки това елиминира грешката и ви позволява да замените тези записи със собствен текст. 

1. Маркирайте съдържанието.
2. Натиснете Ctrl + Shift + F9 , за да актуализирате полетата, да трансформирате записите в обикновен текст и след това да ги редактирате, както желаете.

1. Като алтернатива натиснете Ctrl + F11 , за да заключите полето на съдържанието, така че да не може да бъде редактирано или актуализирано. Преди да направите това, сравнете съдържанието със страниците, към които се отнася, само за да сте сигурни, че всичко е правилно. 

Get Rid of the Error! Bookmark Not Defined in Word

Надяваме се, че решенията в това ръководство са ви помогнали да разрешите „Грешката! отметката не е дефинирана” проблем в Word . 

За по-полезни съвети и трикове за Microsoft Word^{(Microsoft Word tips and tricks)} , обърнете се към нашите ръководства за отстраняване на неизправности за това как да поправите Word, който не реагира^{(how to fix Word not responding)} , да възстановите документ на Word^{(recover a Word document)} или как да add/remove comments in Word .

How to Fix Bookmark Not Defined Error in Word

Bookmarks are used to hyperlink or reference specific lоcations or sections that you want to use later. 

While they’re useful, bookmarks can often cause issues such as the “Error! bookmark not defined” issue, which many Microsoft Office users have encountered.

The error means that the bookmark referenced is no longer valid, and is usually triggered when:

• Word uses a hidden, automated bookmarking system to link the topics of your table of contents to their respective page numbers. 
• The table of contents has missing, outdated, broken or corrupted bookmarks. 
• You’re converting a Doc file to PDF. 

Fortunately, you can get around the error by ensuring that the bookmark exists or deleting the cross-reference field altogether.

This guide lists some possible solutions to help you resolve the bookmark not defined error in Word.

What to Do When You Get “Error! Bookmark Not Defined” in Word 

Before you can fix the bookmark not defined error, check whether you can view the bookmarks because the default Word settings don’t display bookmarks. 

1. Open Word, select File > Options.

1. Select the Advanced tab and scroll down to Show document content. 

1. Check the Show bookmarks box and select OK so that you can view the bookmarks in Word.

With that out of the way, try the solutions below to fix the error in Word.

Unlink Fields in Your Table of Contents

If you still see “Error! bookmark not defined” on your Word document, you can unlink the fields in the table of contents and see whether the error disappears.

1. With the Show Bookmarks setting enabled in Word Options, highlight the table of contents.

1. Press Ctrl + Shift + F9 keys on your keyboard to unlink the fields and check whether the error is still there or not.

Use the Undo Command

The Undo command in Windows helps you reverse an earlier action you may have performed on your Word document. 

If the error bookmark not defined appears while you’re using an automated table of contents, one or more of the fields in the table may contain a broken link that leads to a bookmark. 

You may also see the error immediately after generating the table before you can save your document. In this case, you can use the Undo command to restore the original text immediately. 

1. Press Ctrl + Z on your keyboard. 

1. Alternatively, select the Undo icon from the Ribbon menu in Word at the top of the screen.

1. Once the action is reversed, fix the broken bookmark links and then save your document. 

Replace Missing Bookmarks

If you’ve made some new changes on your document or it doesn’t use the built-in heading styles in Word, you may end up with the Error! bookmark not defined problem.

You can transform the table of contents into a semi-manual listing and replace missing bookmarks.

1. Go to the table of contents section, right-click the entry that contains the error and select Toggle Field Codes.

1. The Field Codes will appear behind the bookmark, but the bookmark no longer exists in the document, which is why you’re getting the error. You’ll notice that the field currently points to PAGEREF/HYPERLINK, the name of the bookmark (PAGEREF is the name of the bookmark that the field originally pointed to).

1. Select Insert > Links > Bookmark and create a new bookmark with the old name. Alternatively, you can delete the field altogether and make a new reference to a new section.

1. Once you repair every missing or corrupt bookmark, check whether the error still appears when you’re trying to use the document or convert it to PDF format.

Note: If you see a PAGEREF/HYPERLINK “Bookmark Name” entry, it means the bookmark was inserted manually. If you get an error, for example PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, it points to a hidden bookmark created by a cross-reference dialog. 

Force Update the Table of Contents

If you’re still seeing Error! bookmark not defined on your Word document even after identifying and repairing broken entries, you can press F9 to force update the table of contents.

The F9 key is used to update a field in Word. It works the same way as right-clicking a field and selecting the Update Field option. 

Using F9 should get the table of contents to update normally after you’ve removed any broken bookmark links. 

Convert the Automated Table of Contents to Static Text

If you don’t want to fix every broken link entry in your table of contents, you can convert the table of contents to regular text. Doing this eliminates the error and allows you to override those entries with your own text. 

1. Highlight the table of contents.
2. Press Ctrl + Shift + F9 to update the fields, transform the entries into regular text and then edit them as you wish.

1. Alternatively, press Ctrl + F11 to lock the table of contents field so that it can’t be edited or updated. Before doing this, compare the table of contents with the pages it references just to be sure that everything is correct. 

Get Rid of the Error! Bookmark Not Defined in Word

We hope the solutions in this guide helped you resolve the “Error! bookmark not defined” issue in Word. 

For more helpful Microsoft Word tips and tricks, turn to our troubleshooting guides on how to fix Word not responding, recover a Word document, or how to add/remove comments in Word.

Related posts

• Коригирайте грешката „Word не може да стартира конвертора MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV“

• Поправете съобщението за грешка „Не мога да потвърдя лиценза“ на MS Office

• Поправете грешка при несъответствие на началния маркер на крайния маркер при отваряне на DOCX файлове

• Как да поправите грешка в Microsoft Office 25090

• Поправете грешката „Не може да стартира Microsoft Office Outlook“.

• Как да коригирате Outlook продължава да иска проблем с парола

• Как да коригирате Outlook, блокиран при зареждане на профил

• Скриване на поверителни данни в документ на Word 2007/2010

• Поправете проверката на правописа в Outlook, която не работи

• Сумиране на колона на таблица в Word

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• Поставете текст в Word без форматиране

• Как да отворите Word и Excel в безопасен режим

• Как да изчистите списъка с наскоро отворени файлове в Word

• Как да коригираме висящи вдлъбнатини в Word

• Как да рисувате в Microsoft Word

• Генерирайте произволен текст или Lorem Ipsum текст в MS Word

• Проверете всички хипервръзки в документ на MS Word за секунди

• Използвайте Spike, за да изрежете и поставите множество текстови елементи в Word

• Как да актуализирате стар документ на Word до най-нов формат на Word