Как да получите достъп до входа в центъра за администриране на Microsoft Teams

Teams е сложно решение за сътрудничество от Microsoft . Можете да го получите безплатно (for free) или да закупите лиценз за Microsoft 365(or buy Microsoft 365 license) . Нямате достъп до същия център за администриране като корпоративните потребители, когато използвате безплатното издание на Microsoft Teams . Premium/business акаунтите имат достъп до администраторския раздел на Microsoft Teams , където могат да управляват екипи, раздели, разрешения за файлове и други функции. Представяме ви полезно ръководство, което ще ви научи как да извършвате влизане в центъра за администриране на Microsoft Teams чрез (Microsoft Teams)Teams Admin или Office 365 . Така че, продължете да четете!

Как да получите достъп до входа в центъра за администриране на Microsoft Teams

Как да получите достъп до входа в центъра за администриране на Microsoft Teams(Access Microsoft Teams Admin Center Login)

В момента Microsoft Teams(Microsoft Teams) има повече от 145 милиона активни потребители(145 million active users) . Това е много популярно приложение както за бизнеса, така и за училищата. Може да се наложи да актуализирате Teams , които вашата компания използва за сътрудничество като администратор, глобален или администратор на Teams Service(Teams Service Administrator) . Може да се наложи да автоматизирате процедури за управление на различни екипи с помощта на PowerShell или Admin Teams Center . Обяснихме как да извършите влизане в центъра за администриране на Microsoft Teams и да стартирате вашия център за администриране като професионалист в следващия раздел.

Центърът за администриране може да бъде намерен на официалния уебсайт на Microsoft и може да бъде достъпен директно или чрез административния център на Microsoft Office 365 . За целта ще ви трябва следното:

  • Уеб браузър(web browser) с активна интернет връзка.
  • Достъп до имейл и парола на администратора.(admin user email & password.)

Забележка:(Note:) Ако не сте сигурни с кой имейл е свързан вашият администраторски акаунт в Microsoft Teams , използвайте този, който е бил използван за закупуване на лиценза. След като имате достъп до администраторската зона на Microsoft Teams , можете да добавите и още администраторски потребители.

Метод 1: Чрез страницата за администриране на Microsoft 365
(Method 1: Through Microsoft 365 Administration Page )

Ето стъпките за извършване на влизане в центъра за администриране на Office 365 за достъп до центъра за администриране на Microsoft Teams :

1. Отидете на официалния уебсайт на (official website)центъра за администриране на Microsoft Office 365(Microsoft Office 365 admin center) .

2. В горния десен ъгъл щракнете върху опцията Вход(Sign in) , както е показано.

щракнете върху влизане. Как да извършите влизане в Центъра за администриране на Microsoft Teams

3. Влезте в(Sign in) своя администраторски акаунт, като използвате администраторски имейл акаунт и парола(Administrator Email account & Password) .

Използвайте вашия администраторски акаунт, за да влезете

4. Превъртете надолу до областта на Office 365 Admin Center в левия панел и щракнете върху иконата на Teams , за да получите достъп до Центъра за администриране на Microsoft Teams(Microsoft Teams Admin Center) .

Превъртете надолу до областта на Office 365 Admin Center в левия панел и щракнете върху Teams

Прочетете също: (Also Read:) Как да спрете отварянето на Microsoft Teams при стартиране(How to Stop Microsoft Teams from Opening on Startup)

Метод 2: Директен достъп до Центъра за администриране на екипи(Method 2: Access Teams Admin Center Directly)

Не е задължително да влизате през центъра за администриране на Microsoft 365 , за да отидете в центъра за администриране в Teams . Ако вашият акаунт в Microsoft Teams не е свързан с вашия акаунт в Microsoft 365 , отидете в центъра за администриране на Teams и влезте с този акаунт.

1. Отидете до официалния уебсайт(official website) на центъра за администриране на Microsoft Teams(Teams admin center) .

2. Влезте в(Log in) акаунта си. Ще имате достъп до центъра за администриране, след като влезете.

Достъп директно до Центъра за администриране на екипи

Забележка:(Note: ) Ако получите грешка НЕУСПЕШНО ЗА АВТОМАТИЧНО ОТКРИВАНЕ НА ДОМЕЙН(FAILED TO AUTO DISCOVER DOMAIN) , докато посещавате уебсайта на Microsoft Teams , това означава, че не влизате с правилния акаунт. В такива случаи,

  • Излезте(Sign out) от акаунта си и влезте отново, като(sign back in) използвате правилния акаунт.
  • Ако не сте сигурни кой акаунт да използвате, консултирайте се (consult) с вашия системен администратор(your system administrator) .
  • Алтернативно, влезте в центъра за администриране на Microsoft 365 с (Microsoft 365)акаунта, използван за закупуване на абонамента(account used to purchase the subscription) .
  • Намерете своя потребителски акаунт(Find your user account) в списъка с потребители и след това влезте в него.

Прочетете също: (Also Read:) Как да промените аватар на профила на Microsoft Teams

Как да управлявате центъра за администриране на Microsoft Teams(How to Manage Microsoft Teams Admin Center)

По принцип можете да управлявате следните функции в Центъра за администриране на Microsoft Teams(Microsoft Teams Admin Center) .

Стъпка 1: Управление на шаблони за екипи(Step 1: Manage Team Templates)

Шаблоните за Microsoft Teams са предварително изградени описания на структура на екип,(pre-built descriptions of a Team structure) базирани на бизнес изисквания или проекти. Можете лесно да изградите сложни пространства за сътрудничество с канали за различни теми и предварително инсталирани приложения, за да внесете критични материали и услуги с помощта на шаблони на Teams .

Когато става въпрос за Teams , новодошлите обикновено предпочитат предварително дефинирана структура, която да им помогне да започнат. В резултат на това поддържането на еднаквост в места като канали подобрява потребителското изживяване и следователно приемането на потребителите.

Как се стига от административния център до полето?(How do you get from the admin center to the field?)

1. Изберете Team templates от центъра за администриране, след което щракнете върху бутона Добавяне(Add)

Изберете Екипни шаблони от центъра за администриране

2. Изберете Създаване на нов шаблон за екип(new team template) и щракнете върху Напред. (Next. )

Създайте нов шаблон и щракнете върху Напред

3. Дайте на героя си име(name) , дълго и кратко описание(lengthy and brief description) и местоположение(location) .

Дайте на героя си име, дълго и кратко описание и местоположение

4. И накрая, присъединете се към екипа(Join the team) и добавете каналите(channels) , разделите(tabs) и приложенията(applications) , които искате да използвате.

Стъпка 2: Редактиране на правилата за съобщения(Step 2: Edit Messaging Policies)

Правилата за съобщения в центъра за администриране на Teams се използват, за да регулират до кои услуги за чат и канали за съобщения имат достъп и потребителите. Много малки и средни предприятия разчитат на световната политика (по подразбиране за цялата организация),(worldwide (org-wide default) policy) която се създава автоматично за тях. Чудесно е обаче да знаете, че можете да проектирате и прилагате уникални правила за съобщения, ако има (бизнес) необходимост (пример: персонализирана политика(custom policy) за външни потребители или доставчици). Глобалната политика (по подразбиране за цялата организация) ще се прилага за всички потребители във вашата организация, освен ако не установите и зададете персонализирана политика. Можете да направите следните промени:

  • Редактиране на глобалните(global policy) настройки на правилата.
  • Персонализирани политики могат да се създават(created) , редактират(edited) и присвояват (assigned).(and)
  • Персонализираните правила могат да бъдат премахнати(removed) .

Вградената(inline message translation) функционалност за превод на съобщения на Microsoft Teams позволява на потребителите да превеждат комуникациите на Teams на езика, дефиниран в техните езикови предпочитания. За вашата компания вграденият превод на съобщения е активиран по подразбиране(enabled by default) . Ако не виждате тази опция във вашия наем, възможно е тя да е била деактивирана от световната политика на вашата организация.

Прочетете също: (Also Read:) Как да промените аватар на профила на Microsoft Teams(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)

Стъпка 3: Управление на приложения(Step 3: Manage Apps)

Когато управлявате приложения за вашата компания, вие можете да избирате кои приложения да се предлагат на потребителите в магазина за приложения. Можете да придобивате данни и смесени данни от всяко от 750+ applications и да ги използвате в Microsoft Teams . Истинският въпрос обаче е дали имате нужда от всички те във вашия магазин. По този начин можете

  • разрешаване или ограничаване на определени приложения(enable or restrict particular applications) или
  • добавете ги към посочените екипи(add them to specified Teams) от центъра за администриране.

Въпреки това, един значителен недостатък е, че трябва да търсите приложение по име(search for an app by name) , за да го присъедините към екип, и можете да избирате и добавяте само един екип в даден момент(pick and add one team at a time) .

Управлявайте приложенията в Центъра за администриране на Microsoft Teams

Като алтернатива можете да промените и персонализирате глобалната (в цялата организация) политика по подразбиране(customize the global (org-wide) default policy) . Добавете приложенията, които искате да направите достъпни за потребителите на Teams във вашата организация . Можете да направите следните промени:

  • Позволете на всички приложения(Allow all apps) да работят.
  • Разрешете само някои приложения(Allow just some apps) , докато блокирате всички други.
  • Конкретни приложения са блокирани(Specific apps are blocked) , докато всички други са разрешени.
  • Деактивирайте всички приложения(Disable all apps) .

Можете също да персонализирате магазина за приложения,(personalize the app store) като изберете лого, лого, персонализиран фон и цвят на текста за вашата компания. Можете да прегледате промените си, преди да ги пуснете в производство, след като приключите.

Стъпка 4: Управление на външен достъп и достъп за гости(Step 4: Manage External and Guest Access)

И накрая, преди да завърша тази част, искам да обсъдя външния достъп и достъпа за гости на Microsoft Teams. Можете да enable/disable и двете опции от опцията за настройки за цялата организация. Ако никога не сте чували за разликата, ето кратко резюме:

  • Външният достъп позволява на потребителите на Microsoft Teams и Skype за бизнеса(Skype for Business) да говорят с хора извън вашата компания.
  • В Teams достъпът на гости позволява на хора извън вашата компания да се присъединят към екипи и канали. Когато активирате достъп за гости(enable guest access) , можете да изберете дали да разрешите на посетителите( allow visitors) да използват определени функции.
  • Можете да активирате или деактивирате(enable or disable) различни функции и (features &) преживявания(experiences) , които посетител или външен потребител може да използва.
  • Вашата компания може да комуникира с всеки ( communicate with any) външен домейн(external domain) по подразбиране.
  • Всички други домейни ще бъдат разрешени, ако забраните домейни( ban domains) , но ако разрешите домейни, всички останали домейни ще бъдат блокирани.

Управлявайте външен достъп и достъп за гости

Често задавани въпроси (ЧЗВ)(Frequently Asked Questions (FAQs))

Q1. Каква е процедурата за достъп до центъра за администриране на Microsoft Team?(Q1. What is the procedure for accessing Microsoft Team admin center?)

Отг. (Ans. )Центърът за администриране може да бъде намерен на https://admin.microsoft.com . Трябва да ви бъде назначена една от следните роли, ако искате пълни административни привилегии(full administrative privileges) с тези два инструмента: Администратор(Administrator) за целия свят и Администратор(Administrator) на екипите.

Q2. Как мога да получа достъп до Центъра за администриране?(Q2. How can I gain access to the Admin Center?)

Отг. (Ans. )Влезте в своя администраторски акаунт на уеб страницата admin.microsoft.com . Изберете Администратор(Admin) от иконата за стартиране на приложения в горния ляв ъгъл. Само тези с администраторски достъп до Microsoft 365 виждат плочката Admin . Ако не виждате плочката, нямате разрешение за достъп до административната област на вашата организация.

Q3. Как мога да отида в настройките на моя екип?(Q3. How can I go to my Team settings?)

Отг. (Ans. )Щракнете върху изображението на вашия профил(profile image) в горната част, за да видите или промените настройките на софтуера на Teams . Можете да промените:

  • изображението на вашия профил,
  • статус,
  • теми,
  • настройки на приложението,
  • сигнали,
  • език,
  • както и достъп до клавишни комбинации.

Има дори връзка към страницата за изтегляне на приложението.

Препоръчва се:(Recommended:)

Надяваме се, че тази информация е била полезна и сте успели да получите достъп до  данните за вход в центъра за администриране на Microsoft Teams(Microsoft Teams admin center login) чрез администраторска страница на Teams или Office 365 . В пространството по-долу, моля, оставете коментари, въпроси или препоръки. Кажете ни коя тема искате да проучим следващата.



About the author

Аз съм компютърен специалист с над 10 години опит в областта на браузърите, Microsoft office и onedrive. Специализирам се в уеб разработка, изследване на потребителския опит и разработка на широкомащабни приложения. Моите умения се използват от някои от водещите световни компании, включително Google, Facebook и Apple.



Related posts