Когато работите съвместно върху документ^{(collaborate on a document)} в Microsoft Word , ще видите промени от съавтори. Може да искате да запазите някои редакции, но да отхвърлите други. Най-добрият подход е да използвате Track Changes^{(using Track Changes)} , за да можете да прегледате промените и да решите как да се справите с тях.

Тук ще ви преведем как да показвате редакции в Word и да приемате, отхвърляте и скривате тези редакции. Това сте обхванали през целия процес на проследяване на промените.

Включете Проследяване на промените

За да следите всички редакции в документ, можете да включите функцията за проследяване на промените^{(turn on the Track Changes feature)} за всички или дори само за себе си. Това е полезен начин да се уверите, че нито една промяна не остава незабелязана.

1. Отворете документа на Word и отидете на раздела Преглед^(Review) .
2. Изберете бутона Проследяване на промените^{(Track Changes)} в секцията Проследяване^(Tracking) на лентата.
3. Изберете За всеки^{(For Everyone)} , за да следите промените от вас и вашия екип, или Само мой^{(Just Mine)} , за да проследявате само вашите редакции.

След като функцията е активирана, можете да я заключите, за да попречите на някой друг да я изключи. Изберете Заключване на проследяването^{(Lock Tracking)} в падащото меню Проследяване на промените и следвайте подканите.^{(Track Changes)}

Как да покажете редакции в Word

Когато сте готови да коригирате документа и да видите промените, имате няколко начина. 

1. Отидете в раздела Преглед^(Review) и секцията Проследяване^(Tracking) на лентата.
2. В падащото поле в горната част изберете или Всички маркировки^{(All Markup)} , или Обикновено маркиране^{(Simple Markup)} . All Markup показва индикатор за промяна в документа и редакцията. Simple Markup показва само индикатора.

1. След това изберете падащата стрелка Показване на маркиране . ^{(Show Markup)}Тук можете да коригирате това, което виждате и как се показва.

• Вмъквания и изтривания^{(Insertions and Deletions)} : Маркирайте тази опция, за да показвате добавяния и премахвания на елементи.
• Форматиране^(Formatting) : Маркирайте тази опция, за да покажете^{(show formatting)} промените във форматирането.
• Балони^(Balloons) : Изберете как да се показват ревизиите. Можете да изберете „Покажи ревизиите в балони“^{(Show Revisions in Balloons)} , за да ги покажете в изскачащ прозорец вдясно, „ Покажи всички ревизии^{(Show All Revisions Inline)} на линия“, за да покажете редакциите в самия документ, или „Покажи само форматирането в балони^{(Show Only Formatting in Balloons)} “ , за да направите точно това.
• Конкретни хора^{(Specific People)} : Изберете Всички рецензенти^{(All Reviewers)} , за да видите промените на всички, или вашето име, за да видите само вашите.

В допълнение към горното, имате опцията да покажете панела за преглед^{(Reviewing Pane)} . Това е полезно, ако решите да използвате Simple Markup , защото вместо това ще видите редакциите в панел.

Изберете падащата стрелка на панела за преглед^{(Reviewing Pane)} и изберете вертикална (ляв панел) или хоризонтална (долен панел) опция.

Освен това можете да прегледате промените, като преминете директно към всяка от тях, вместо да ги търсите в документа. 

В секцията Промени^(Changes) на лентата използвайте бутоните Предишна промяна^{(Previous Change)} и Следваща промяна , за да ги видите една по една.^{(Next Change)}

Как да приемате редакции в Word

След като вече знаете как да показвате редакции в Word^{(edits in Word)} , следващата стъпка е как да приемете тези редакции. Можете да приемете отделни промени или всички промени наведнъж.

Приемане на индивидуални редакции^{(Accept Individual Edits)}

За да приемете редакциите поотделно, започнете, като изберете първата. След това отворете падащото меню Приемам в секцията ^(Accept)Промени^(Changes) на лентата.

Изберете Приемане и Преместване към Напред^{(Accept and Move to Next)} , за да прегледате и приемете една по една, или Приемете тази промяна^{(Accept This Change)} , за да я приемете и след това спрете процеса на преглед.

Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон върху промяна и да изберете Приемам^(Accept) за вмъкване, изтриване или промяна на формат.

Приемам всички промени^{(Accept All Changes)}

Ако искате да приемете всички промени в документ, отворете падащото поле Приемам в лентата. ^(Accept)Изберете Приемане на всички промени^{(Accept All Changes)} или Приемане на всички промени и спиране на проследяването^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} според вашите предпочитания.

Как да отхвърлите редакции в Word

Отхвърлянето на редакции в Word е толкова лесно, колкото приемането им и следва същия основен процес. Можете да отхвърлите един или всички в документа.

Изберете промяна, изберете стрелката за падащо меню Отхвърляне в лентата и изберете ^(Reject)Отхвърляне и Преместване към следващия^{(Reject and Move to Next )} или Отхвърляне на промяната^{(Reject Change)} . Можете също да щракнете с десния бутон и да изберете Отхвърляне^(Reject) за вмъкване, изтриване или промяна на формат в менюто за бърз достъп.

За да отхвърлите всички промени в документа, изберете стрелката за падащо меню Отхвърляне и изберете ^(Reject)Отхвърляне на всички промени^{(Reject All Changes)} или Отхвърляне на всички промени и спиране на проследяването^{(Reject All Changes and Stop Tracking)} според вашите предпочитания.

Как да скриете редакциите в Word

Не всичко при съвместната работа по документ^{(collaborating on a document)} е свързано с преглед, приемане или отхвърляне на промени. Ако искате да скриете редакциите, за да се съсредоточите върху съдържанието, можете да направите това, без да изключвате функцията за проследяване на промените^{(Track Changes)} .

1. Отидете в раздела Преглед^(Review) и секцията Проследяване^(Tracking) на лентата. 
2. Изберете горното падащо поле и изберете Без маркиране^{(No Markup)} или Оригинален^(Original) . No Markup е най-добрият вариант да видите документа си без индикатори за редактиране. Оригиналът показва точно това - вашият оригинален документ, какъвто е бил преди редакции.

1. Ако сте включили панела за преглед^{(Reviewing Pane)} , описан по-горе, можете да го затворите, като използвате X в горния десен ъгъл или като премахнете отметката от бутона Панел за преглед^{(Reviewing Pane)} в лентата.

Върнете се в същия падащ прозорец, за да покажете промените отново и както е описано по-рано.

За допълнителни начини за съвместна работа върху вашите документи на Word вижте как да добавяте и премахвате коментари^{(how to add and remove comments)} . Ако използвате и Microsoft Excel , вижте как да споделяте файл^{(how to share a file)} и след това как да проследявате промените^{(how to track changes)} и там.

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

Related posts

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Направете OpenOffice Writer да изглежда и функционира повече като Microsoft Word

• Как да изтриете страница в Microsoft Word

• Как да рисувате в Microsoft Word

• Промяна на мерните единици в Microsoft Word

• Как да печатате върху плик в Microsoft Word

• Microsoft Word не отговаря? 8 начина да го поправите

• Проверете всички хипервръзки в документ на MS Word за секунди

• Генерирайте произволен текст или Lorem Ipsum текст в MS Word

• Как да вмъкнете прекъсване на раздел в Microsoft Word

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да използвате инструмента за екранни снимки на Microsoft Word

• Как да отворите Word и Excel в безопасен режим

• Google Docs срещу Microsoft Word – какви са разликите?

• Коригирайте грешката „Word не може да стартира конвертора MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV“

• Вмъкване на куршум в средата на изречение в Word

• Как да създадете флаер в Microsoft Word

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Визуално опресняване на Microsoft Office: 8 неща, които трябва да знаете

• Как да направите прост календар в Microsoft Word