Ако някога сте създавали сложен документ на Word , вероятно сте се сблъсквали с онези разочароващи проблеми, при които просто не можете да получите точка или параграф от текст, подравнени правилно, или някакъв текст продължава да се разпада на друга страница, когато имате нужда от него да бъде на същата страница.

За да отстраните този тип проблеми, понякога трябва да редактирате ръчно форматирането на документа. В Word текстът на документа се съхранява отделно от форматирането. Това е добре, защото улеснява редактирането на форматирането без загуба на текст.

В тази статия ще ви кажа как да показвате знаците за форматиране в документи на Word . Тези знаци за форматиране включват табулатори, тирета, интервали, знаци на абзаци, скрит текст, прекъсвания на страници и т.н. Ще говоря и за друга функция в Word , наречена Reveal Formatting , която ви позволява да видите цялото форматиране, приложено към всеки избран текст.

Показване на знаците за форматиране

Има два начина за показване на форматиране или знаци за абзаци в Word : или като използвате бутона на лентата Абзац^(Paragraph) , или като отидете на Word – Опции^(Options) . Последният метод ще показва знаците за форматиране през цялото време за всички документи. С помощта на бутона можете да превключвате показването на знаците и това засяга само отворените в момента документи.

За да видите знаците за абзац в Word , щракнете върху раздела Начало^(Home) в лентата и след това щракнете върху знака за абзац в секцията Абзац^(Paragraph) .

Като пример, тук имам текст в Word с основно форматиране:

Сега, ако щракна върху бутона по-горе, веднага ще видя всички знаци за форматиране в документа.

Линиите със стрелката, сочеща вдясно, са раздели, а единичните точки са интервали. Скритият текст е подчертан с пунктирана линия и прекъсването на страницата се показва в долната част. Ако искате да показвате всеки конкретен знак за форматиране през цялото време, можете да направите това, като щракнете върху Файл^(File) и след това Опции^(Options) .

Сега щракнете върху Покажи^(Display) в лявото меню и ще видите секция, наречена Винаги показвайте тези знаци за форматиране на екрана^{(Always show these formatting marks on the screen)} .

В долната част на списъка можете също да изберете да покажете и всички знаци за форматиране, ако желаете. Сега нека поговорим за опцията за разкриване на форматиране в Word .

Разкриване на форматиране

В допълнение към прегледа на абзаци и знаци за форматиране в документ на Word , понякога е полезно да видите какъв вид форматиране е приложено към текста. Това е нещо подобно на HTML и CSS , ако сте запознати с тези уеб протоколи.

За да разкриете форматирането в Word , просто натиснете SHIFT + F1 и ще се появи диалогов прозорец, закачен от дясната страна на екрана.

Сега просто щракнете навсякъде във вашия документ или изберете текст и можете да видите цялото приложено форматиране, включително шрифт, език, ефекти и т.н. Той също така ще ви каже форматирането, приложено към абзаца и секцията. Това е наистина полезно, ако трябва да видите какво точно форматиране е използвано за създаване на определен вид за някакъв текст.

Също така си струва да се отбележи, че сините връзки в диалоговия прозорец могат да се щракнат. Така че да кажем, че искате да промените шрифта, просто щракнете върху FONT и това ще изведе диалоговия прозорец за шрифт^(Font) .

Същото важи и за ефекти^(Effects) , подравняване^(Alignment) , отстъп^{(Indentation)} , интервал^(Spacing) , полета^(Margins) и т.н. Това е друг чудесен начин да редактирате форматирането на избрана част от текста, която може да ви създава проблеми. Това са почти всички начини, по които можете да редактирате форматиране или да преглеждате форматирането в документ на Word . Ако имате въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!

How to Show Formatting Marks in Word

If you have ever created a complex Word document, you’ve probably run into those fruѕtrating issues where you just can’t seem tо get а bullet point or paragraph of text aligned correctly or some text keeps breaking оff onto another pagе when you need it to be on the same page.

In order to fix these types of problems, you have to sometimes manually edit the formatting of the document. In Word, the text of the document is stored separately from the formatting. This is good because it makes it easier to edit the formatting without losing any text.

In this article, I’m going to tell you how to display formatting marks in Word documents. These formatting marks include tabs, hyphens, spaces, paragraph marks, hidden text, page breaks, etc. I’ll also talk about another feature in Word called Reveal Formatting, which lets you see all of the formatting applied to any selected text.

Show Formatting Marks

There are two ways to go about showing formatting or paragraph marks in Word: either using the button on the Paragraph ribbon or by going to Word – Options. The latter method will display the formatting marks all the time for all documents. Using the button, you can toggle the display of the marks and it only affects currently opened documents.

To view paragraph marks in Word, click on the Home tab in the ribbon and then click on the paragraph mark in the Paragraph section.

As an example, here I have some text in Word with basic formatting:

Now if I click on the button above, I’ll instantly see all the formatting marks in the document.

The lines with the arrow pointing to the right are tabs and the single dots are spaces. The hidden text is underlined with a dotted line and the page break shows up at the bottom. If you want to display any particular formatting mark all the time, you can do that by clicking on File and then Options.

Now click on Display in the left-hand menu and you’ll see a section called Always show these formatting marks on the screen.

At the bottom of the list, you can also choose to show all formatting marks too if you like. Now let’s talk about the reveal formatting option in Word.

Reveal Formatting

In addition to viewing paragraph and formatting marks in a Word document, sometimes it’s useful to see what kind of formatting has been applied to text. This is kind of similar to HTML and CSS, if you are familiar with those web protocols.

In order to reveal formatting in Word, just press SHIFT + F1 and a dialog window will appear docked to the right side of the screen.

Now just click anywhere in your document or select some text and you can see all the formatting applied including the font, language, effects, etc. It will also tell you the formatting applied to the paragraph and the section. This is really useful if you need to see exactly what formatting was used to produce a certain look for some text.

It’s also worth noting that the blue links in the dialog are clickable. So let’s say you want to change the font, just click on FONT and it’ll bring up the Font dialog.

Same goes for Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins, etc. This is another great way to edit the formatting on a select piece of text that may be causing you trouble. These are pretty much all the ways you can edit formatting or view formatting in a Word document. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Използвайте Format Painter в Word, за да копирате и поставите форматиране

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да добавяте или премахвате коментари в Word

• Как да използвате Mail Merge в Word за създаване на писма, етикети и пликове

• Добавете заглавна страница към документ на Word

• Форматирайте клетки с помощта на условно форматиране в Excel

• OneDrive за училище или работа: 8 съвета за начинаещи

• Как да изчислим дисперсията в Excel

• Крайно ръководство за поправяне на повреден или повреден Word файл

• Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвам?

• Как да споделяте или да си сътрудничите върху Word Doc с други

• Как да проследявате промените в Word (онлайн, мобилен и настолен)

• Как да коригирам, когато Word се отваря в режим само за четене

• 13 съвета и трика за OneNote за по-добро организиране на вашите бележки

• Вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да създадете попълваеми формуляри в Word