Ако използвате Word за iPad^{(Word for iPad)} и искате да поканите някого да редактира Word документ на iPad, ето как можете да направите това. Редактирането на документ в Microsoft Word е може би най-простата задача в света и благодарение на удобните за потребителя функционалности, това също е много спестяващ време инструмент.

Понякога може да се наложи да изпратите документ на някого, за да получите мнение или да свършите необходимата работа. Има два начина да направите това. Първо^(First) , можете да изпратите копие на документа по имейл или така, получателят ще направи промени и ще ви го изпрати отново. Това отнема време и в същото време е забързано. Вторият метод е, че можете да поканите лицето и да редактирате документа заедно, така че да можете да общувате и съответно да правите всички промени.

Преди да започнете, трябва да знаете, че трябва да имате документа в OneDrive , за да може лицето да има достъп до вашия файл. Ако вашият файл се съхранява в локално хранилище, се препоръчва първо да го качите в OneDrive .

Как да поканите някого да редактира документ на Word на iPad

За да поканите някого да редактира документ на Word на iPad, следвайте тези стъпки -

1. Отворете документ на Word в приложението ^(Word)Microsoft Word за iPad.
2. Докоснете бутона Споделяне.
3. Изберете опцията Поканване на хора.
4. Въведете^(Type) името или имейл адреса на получателя.
5. Докоснете бутона Изпращане.

За да започнете, отворете документа в Microsoft Word за iPad и докоснете бутона Споделяне^{(Share )} . Трябва да се вижда в горния десен ъгъл на екрана ви. След това изберете опцията Покани хора^{(Invite People )} от списъка.

Сега трябва да въведете името или имейл адреса на получателя. Ако имате запазено име във вашите контакти, можете да въведете име. В противен случай^(Otherwise) запишете имейл ID на лицето.

Също така се уверете, че опцията Can Edit е активирана. Ако не, вашият получател не може да редактира документа и той/нея ще бъде файл само за четене. Предимството на използването на тази функционалност е, че няколко души си сътрудничат с вас по един файл.

Има още един начин да позволите на някой да редактира вашия Word документ на iPad. Не е необходимо да отваряте файла, ако използвате тази техника. Следвайте тези стъпки, за да научите повече за втория метод.

Първо се уверете, че файлът вече е създаден или качен в OneDrive . Сега отворете приложението Microsoft Word на вашия iPad и се уверете, че сте в раздела Скорошни^{(Recent )} . За ваша информация се появява на екрана за добре дошли. Тук можете да намерите вашия документ. Ако е така, докоснете свързания бутон за споделяне .^{(Share )}

Сега можете да намерите опцията Поканване на хора^{(Invite People )} , която можете да използвате, за да поканите всеки да си сътрудничи.

Как да премахнете поканен и да го предотвратите да редактира

Ако не искате да позволявате на някой да редактира вашия документ, но сте му дали достъп за това, ето как можете да го отмените. Освен това можете да премахнете поканен, ако сте го/я добавили по погрешка.

За да направите това, отворете документа и докоснете същия бутон Споделяне . ^{(Share )}Сега трябва да видите опция, наречена Споделяне с^{(Share With)} . Докоснете го, за да получите всички хора, които сте поканили по-рано. Изберете човек, когото искате да изтриете или да промените достъпа. На следващия екран можете да намерите три опции – Може да редактира^{(Can Edit)} , Може да преглежда^{(Can View)} и Премахване^(Remove) .

Първите две опции ви позволяват да промените достъпа. Третата опция ще ви позволи да премахнете лицето от списъка с поканени.

Това е всичко!

How to invite someone to edit Word document on iPad

If you use Word for iPad, and you want to invite someone to edit Word document on the iPad, here is how you can do that. Editing a document in Microsoft Word is probably the most straightforward task in the world, and thanks to the user-friendly functionalities, it is a very time-saving tool too.

Sometimes you might need to send a document to someone to get an opinion or get the necessary work done. There are two ways to do that. First, you can send a copy of the document via email or so, the recipient will make changes and re-send it to you. This is time-consuming and hectic at the time the same. The second method is that you can invite the person and edit the document together so that you can communicate and do all the changes, respectively.

Before getting started, you should know that you must have the document on OneDrive so that the person can have access to your file. If your file is stored in local storage, it is suggested to upload it on OneDrive first.

How to invite someone to edit Word document on iPad

To invite someone to edit Word document on the iPad, follow these steps-

1. Open a Word document in Microsoft Word app for iPad.
2. Tap on the Share button.
3. Select Invite People option.
4. Type recipient’s name or email address.
5. Tap the Send button.

To begin, oopen the document in Microsoft Word for iPad and tap on the Share button. It should be visible at the top-right corner of your screen. After that, select Invite People option from the list.

Now you need to type the name or email address of the recipient. If you have the name saved in your Contacts, you can type name. Otherwise, write down the email ID of the person.

Also, make sure that the Can Edit option is enabled. If not, your recipient cannot edit the document, and it will be a Read-only file for him/her. The advantage of using this functionality is that multiple people to collaborate with you on one file.

There is one more way to allow someone to edit your Word document on an iPad. You do not need to open the file if you use this technique. Follow these steps to know more about the second method.

First, make sure the file is already created or uploaded on OneDrive. Now, open up the Microsoft Word app on your iPad and make sure that you are on the Recent tab. For your information, it appears on the welcome screen. Here you can find your document. If so, tap on the associated Share button.

Now, you can find the Invite People option, which you can use to invite anybody to collaborate with you.

How to remove an invitee & prevent him/her from editing

If you do not like to allow someone to edit your document, but you gave him/her the access to do so, here is how you can revoke it. Also, you could remove an invitee if you added him/her by mistake.

To do so, open the document and tap the same Share button. Now, you should see an option called Share With. Tap on it to get all the people that you invited earlier. Select a person whom you want to delete or change access. On the next screen, you can find three options – Can Edit, Can View, and Remove.

The first two options allow you to change access. The third option will let you remove the person from the invitee list.

That’s all!

Related posts

• Как да инсталирате и използвате добавки в Microsoft Word и Excel за iPad

• Как да заключите Outlook за iPad с Touch ID или Face ID

• Как да заключите OneDrive с парола, Touch ID или Face ID на iPad

• Как да управлявате, редактирате, преглеждате запазени пароли в Edge за iPad

• Как да активирате тъмната тема в Outlook за iPad

• Как да коригирам, когато iPad не се включва

• Как да затворите и деинсталирате приложения на iPad

• 6 функции на iPadOS, за които всеки потребител на iPad трябва да знае

• Екранът на iPad не се върти? Опитайте тези 10 поправки

• Как да използвате Четене на глас в Microsoft Edge за iPad

• Как да поправите Scribble, който не работи на iPad

• Кой iPad трябва да купя през 2020 г.?

• Как да запазите прикачени файлове към имейл на Outlook в Google Drive на iPad

• 11 начина да коригирате звука, който не работи на iPad

• Как да запазите файлове на Microsoft Office в Dropbox на iPad

• iPad срещу iPad Air: 4 основни разлики, които трябва да знаете

• Преглед на Apple iPadOS: Първи впечатления

• Как да разделите екрана на iPad за многозадачност

• Клавиатурата на iPad не работи? 15 поправки, които да опитате

• 8 най-добри приложения за артисти на iPad