Как да подпишете PDF файл в Windows

Преди няколко години трябваше да разпечатате хартиено копие на документ, за да го подпишете. Благодарение на популярния PDF файлов формат е лесно да подпишете документ цифрово, да използвате повторно подписа, когато имате нужда от него, да сканирате и да споделите PDF(share the PDF) с други.

Независимо дали подписвате договор за наем, договор или кандидатствате за заем, ние ще ви покажем как да подпишете PDF файл в Windows .

Можете да подпишете PDF файл в Windows , като използвате:

  • Adobe Reader за Windows
  • Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
  • DocuSign
  • Онлайн решения на трети страни

Как да подпишете PDF в Adobe Reader

Ако трябва бързо да подпишете PDF файл, можете да го направите с помощта на програмата Adobe Reader .

Adobe Reader е най -популярният PDF четец за Windows(most popular PDF reader for Windows) , който ви позволява да редактирате PDF файл(edit a PDF file) и да го подписвате със сертифициран цифров подпис или ръкописен подпис.

  1. За да започнете, отворете PDF документа, в който искате да влезете в Adobe (Sign)Reader(Adobe Reader) , и намерете иконата за подпис в лентата с инструменти. Като алтернатива отворете панела за подписи, като изберете View > Sign .

  1. Изберете Поставете подпис(Place signature) под секцията Попълване и(Fill & Sign) подпис .

В новия прозорец изберете падащата стрелка, за да изберете как искате да поставите подписа си. Ще намерите четири опции:

  • Въведете моя подпис
  • Използвай моята уеб камера
  • Начертайте моя подпис
  • Използвайте изображение

Как да подпишете PDF файл в Adobe Reader, като напишете своя подпис(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Typing Your Signature)

  1. За да направите това, въведете вашето име или знаците, които искате за подпис в полето Въведете вашето име(Enter Your Name) .

  1. Можете да прегледате подписа си в полето Преглед на своя подпис(Review Your Signature) .

  1. Ако желаете, можете да избирате от четири различни стила на подпис, като изберете опцията Промяна на стила на подписа(Change Signature Style) под полето Преглед на вашия подпис(Review Your Signature) .

  1. Ако сте доволни от подписа си, изберете Приемам(Accept) , за да добавите цифровия подпис към вашия PDF документ.

  1. Ще видите малка плаваща кутия с вашия подпис вътре. Плъзнете(Drag) полето в областта на PDF файла, където искате да поставите подписа, и съответно преоразмерете изображението(resize the image) .

  1. Изберете File > Save , за да запазите подписания си PDF файл. Ако желаете, можете да споделите подписания документ директно с други, като изберете Подписан. Продължете към опцията за изпращане(Signed. Proceed to send) в лентата с инструменти.

  1. Изберете дали да споделите по имейл(share via email) , да изпратите по факс( send to fax) , да накарате други да подпишат( get others to sign ) или да запазите копие( save a copy) .

Как да подпишете PDF файл в Adobe Reader с помощта на уеб камера(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using a Webcam)

Можете също да подписвате PDF файлове в Windows с помощта на уеб камерата на вашия компютър(using your computer’s webcam) .

  1. За да направите това, отворете PDF файла, който искате да подпишете по електронен път, и изберете Sign > Place Signature от секцията Трябва(I Need to Sign) да подпиша .

  1. Изберете Използване на уеб камера(Use a webcam) от падащото меню за поставяне на подпис .(Place Signature)

  1. Ще се появи инструкция, която казва: Подпишете името си с черно мастило върху бяла хартия. Щракнете върху бутона „Стартиране на уеб камерата“, за да започнете да заснемате изображението на подписа(Sign your name with black ink on white paper. Click the “Start Webcam” button to start capturing the signature image) .

  1. Изберете Стартиране на уеб камера(Start Webcam) .

  1. Подравнете(Align) подписа си така, че да стои върху синята линия(blue line) на екрана ви.

  1. Предварителен преглед на подписа ще се появи в полето Преглед на заснетия подпис(Preview the captured signature) .

  1. Изберете Приемам(Accept) .

  1. Преместете подписа си там, където искате да бъде поставен върху документа, и го преоразмерете, за да пасне.

  1. Запазете документа си или изберете Подписан. Продължете с изпращането(Signed. Proceed to send) за повече опции за споделяне.

Как да подпишете PDF файл в Adobe Reader, като нарисувате своя подпис(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Drawing Your Signature)

Изчертаването на вашия подпис може да не е толкова лесно, колкото да напишете името си или да използвате уеб камерата си, за да сканирате подписа. Ако обаче имате компютър с Windows със сензорен екран и стилус или писалка Surface(stylus or Surface pen) , можете да скицирате подписа си и да подпишете PDF документа.

  1. За да направите това, отворете PDF документа, изберете Sign > Place Signature от секцията Трябва да подпиша(I Need to Sign) .
  2. Изберете Draw my signature от падащото меню на диалоговия прозорец Place Signature .

  1. След това начертайте подписа си в предоставеното празно поле.

  1. Ако направите грешка, докато рисувате, използвайте връзката Clear Signature , за да изтриете това, което сте нарисували и да започнете отначало.

  1. Изберете Приемам(Accept) . Поставете подписа върху секцията, която искате да подпишете на вашия документ, и запазете документа.

Как да подпишете PDF файл в Adobe Reader с помощта на изображение(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using an Image)

Ако имате своя подпис във формат на изображение ( JPEG или PNG ), можете да го използвате за подписване на PDF файл в Windows .

  1. За да направите това, отворете PDF файла(PDF) в Adobe Reader , изберете Sign > Place Signature . В новия прозорец изберете Използване на изображение(Use an Image) от падащото меню.

  1. След това изберете Преглед(Browse) , за да отворите файла с изображение, съдържащ вашия подпис.

  1. Преоразмерете изображението, изберете Приемам(Accept) , за да го поставите във вашия PDF документ и запазете файла.

Как да подпишете PDF в Adobe Acrobat DC Reader (How to Sign a PDF in Adobe Acrobat DC Reader )

Ако имате пълната версия на Adobe Acrobat Reader DC , можете да я използвате за подписване на PDF файл в Windows . Програмата обаче е достъпна и безплатно онлайн и все още можете да подпишете своя PDF файл с нея.

  1. Изтеглете и инсталирайте Windows версията на Adobe Acrobat Reader DC на вашия компютър. 

  1. Отворете Adobe Acrobat Reader DC , изберете File > Open , за да отворите PDF файла, който искате да подпишете, и след това изберете Sign > Add Signature .

  1. В новия прозорец добавете своя персонализиран подпис, променете стила, ако желаете, и след това изберете Прилагане(Apply) .

  1. Плъзнете(Drag) малкото поле с вашия подпис в секцията на PDF файла, където искате да поставите подписа си, и след това запазете документа си.

Как да подпишете PDF файл с помощта на Adobe Acrobat Reader онлайн(How to Sign a PDF File Using Adobe Acrobat Reader Online)

Ако не искате да изтеглите безплатната версия на Adobe Acrobat Reader DC , можете да използвате безплатния онлайн инструмент за подписване на PDF файл в Windows .

  1. За да направите това, отидете на Adobe Acrobat онлайн(Adobe Acrobat online) и щракнете върху Изберете файл(Select a File) , за да качите PDF документа, който искате да подпишете. Можете също да плъзнете и пуснете файла, за да го качите.

  1. Влезте с вашия акаунт в Adobe , Google или Apple , за да продължите и да попълните формуляра за попълване.

  1. Изберете Подпис(Sign ) , за да добавите своя подпис.

  1. След това изберете Добавяне на подпис(Add Signature) .

  1. Можете да изберете да въведете(Type) , нарисувате( Draw) или качите подписа си като изображение(Image) и след това изберете Прилагане(Apply) .

  1. Плъзнете(Drag) подписа до мястото, където искате да отиде и след това изберете Close .

  1. Ако искате да споделите своя файл, изберете Споделяне(Share ) до името на файла в Adobe Acrobat Reader Online .

  1. След това изберете как искате да споделите файла си и изберете Създаване на връзка(Create link) , за да получите връзка за споделяне.

  1. Копирайте връзката за споделяне и изберете Споделяне с други(Share with others) , за да изпратите и уведомите получателите си по имейл.

  1. Изберете Напред(Next) , след което изтеглете своя подписан документ или вземете връзка, за да го споделите онлайн.

Как да подпишете PDF файл с помощта на DocuSign(How to Sign a PDF File Using DocuSign)

DocuSign е доставчик на електронни подписи, който ви позволява лесно да добавяте цифров или електронен подпис към PDF , Word или графични файлове.

  1. За да подпишете PDF файл с помощта на DocuSign , трябва да се регистрирате, за да използвате услугата. Създайте(Create) акаунт, като отидете на DocuSign . След като сте влезли, плъзнете и пуснете PDF файла, който искате да подпишете, и изберете Старт сега(Start Now) .

  1. Ако вие сте единственият, който подписва PDF файла, поставете отметка в квадратчето Аз съм единственият подписващ(I’m the only signer) и изберете Подпис(Sign) .

  1. Ако не сте единственият, който подписва PDF файла(PDF) , оставете квадратчето без отметка и изберете Напред(Next) .

  1. Въведете(Enter) името и имейл адреса на получателя, който искате да подпишете документа. Ако те вече са във вашия списък с контакти, техните имейли ще се покажат, когато започнете да пишете в полето за имейл.

  1. Ако се изисква повече от един получател да подпишат документа, изберете Добавяне на получател(Add Recipient) .

  1. Ако те са в списъка ви с контакти, изберете падащата стрелка до Добавяне на получател(Add Recipient) и след това изберете Добавяне от контакти(Add from Contacts) .

  1. Можете също така да изберете дали получателят(ите) трябва да подпише,(needs to sign, ) дали е лично подписващ, ще получи копие на подписания PDF файл( in-person signer, will receive a copy of the signed PDF, ) или трябва да види( needs to view) .

  1. Ако искате само вашият получател(и) да има достъп до PDF файла за подписване, изберете Customize > Add access code .

  1. Изберете Напред(Next) .

Забележка(Note) : След като всички получатели получат PDF документа и всички го подпишат, всеки получател ще получи попълнено копие по имейл.

  1. Добавете задължителните полета към PDF документа, като подпис, дата, име, заглавие, компания(Signature, Date, Name, Title, Company ) и т.н. Когато получателите получат документа, те просто ще щракнат върху всяко от задължителните полета и ще въведат необходимите данни, преди да изпратят обратно подписаното копие.

  1. Изберете Напред(Next) , прегледайте документа си и изберете Изпращане(Send) .

Забележка(Note) : Можете да зададете дата на валидност(expiration date) за PDF документа под Опции(Options) в секцията Преглед и изпращане(Review and Send) . Освен това можете да изберете Привилегии на получателя(Recipient Privileges) , като например дали те могат да подписват на хартия или да променят отговорността за подписване.

  1. Ако сте получили имейл с PDF файл чрез DocuSign и той изисква вашия подпис, отворете имейла и изберете Преглед на документа(Review Document) .

  1. Изберете Старт(Start) и ще бъдете насочени направо към мястото, където трябва да подпишете или поставите своя подпис.

  1. Докоснете иконата Sign Here .

  1. Изберете стил за вашия подпис или го нарисувайте.

  1. Ако искате да промените стила на шрифта или как трябва да изглежда вашият подпис, изберете Промяна на стил(Change Style) .

  1. Изберете предпочитания от вас стил от наличните опции и след това изберете Приемане и подписване(Adopt and Sign) .

  1. Подписът ще се появи върху документа. Изберете Край(Finish) , за да завършите процеса на подписване.

Собственикът на документа ще получи известие по имейл, че сте завършили подписването на документа. След като всеки друг получател се подпише, всеки ще получи копие от подписания документ.

Подпишете PDF файл с помощта на онлайн решения(Sign a PDF File Using Online Solutions)

Ако подписването на PDF файл в Windows с помощта на Adobe Reader или DocuSign звучи сложно, има няколко онлайн решения, които можете да използвате за електронно или цифрово подписване на PDF файлове(PDFs) .

Някои от популярните инструменти включват SmallPDF , Nitro Pro или Foxit Reader . Всеки от тези инструменти има функции, които ви позволяват да създавате, редактирате, конвертирате, подписвате и дори експортирате вашия PDF файл без усилия.

Бързо подпишете PDF на вашия компютър(Quickly Sign a PDF on Your PC)

Подписването на PDF в Windows може да бъде неприятно, но с инструкциите в това ръководство трябва да можете да го направите лесно и да запазите или споделите документа с други. Ако използвате Mac , разгледайте нашите задълбочени ръководства за това как да редактирате PDF файлове на Mac(how to edit PDFs on Mac) и как да подпишете PDF на Mac(how to sign a PDF on Mac) .

Опитвали ли сте някой от изброените тук методи за подписване на PDF файл в Windows ? Споделете(Share) своя опит с нас в коментарите.



About the author

Аз съм компютърен специалист с над 10 години опит в областта на браузърите, Microsoft office и onedrive. Специализирам се в уеб разработка, изследване на потребителския опит и разработка на широкомащабни приложения. Моите умения се използват от някои от водещите световни компании, включително Google, Facebook и Apple.



Related posts