Искате ли да добавите най-полезните си команди на място, където можете да получите бърз достъп до тези команди, без да щраквате върху произволни раздели, за да намерите командата, която търсите да използвате? В Microsoft Office има функция, наречена лента с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} . Лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} е персонализирана лента с инструменти, разположена в горния ляв ъгъл на заглавната лента; съдържа набор от независими команди на раздела на лентата, който се показва в момента; лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} е като пряк път за команди.

Къде е лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} в Office ?

Лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} се намира в горния ляв ъгъл на заглавната лента; по подразбиране е в приложенията на Microsoft Office , като Microsoft Word , Excel , Outlook , PowerPoint , OneNote и Publisher .

Защо лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} е полезна?

Лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} е отличен пряк път за команди, особено за хора, които искат бързо да изпълняват различни задачи, без да търсят раздели в лентата с менюта за команди, които искат да използват. По подразбиране приложенията на Microsoft Office ще имат бутоните Запиши^(Save) , Отмени^(Undo) и Повтори^(Redo) , но можете да ги превключите за други команди.

Как да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)}

За да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} в програмите на Office , имате следните опции:

1. Добавете команда към лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)}
2. Премахнете команда от лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)}
3. Променете реда на командите в лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)}
4. Групиране на команди чрез добавяне на разделител между тях
5. Преместете лентата с инструменти за бърз достъп
6. Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} с помощта на Опции
7. Нулирайте лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} до настройките по подразбиране

1] Добавете^(Add) команда към лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)}

В този урок ние използваме Microsoft Word .

За да добавите команда на лентата към лента с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} , направете стъпките по-долу.

Щракнете с десния бутон върху някоя от командите на лентата и изберете Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп^{(Add to Quick Access Toolbar)} .

Командата се добавя към лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} .

Можете също да добавяте команди, които не са на лентата, към лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} .

Щракнете върху бутона Персонализиране^{(Customize Quick Access Toolbar)} на лентата с инструменти за бърз достъп в лентата с инструменти^{(Quick Access Toolbar)} за бърз достъп .

След това щракнете върху Още команди^{(More commands)} .

Ще се отвори диалогов прозорец Опции на Word на страницата на ^{(Word Options)}лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} .

Изберете^(Choose) команди от списъка; изберете команда, която не е на лентата.

Щракнете върху бутона Добавяне^{(Add )} .

След това щракнете върху OK .

2] Премахнете^(Remove) команда от лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)}

Щракнете с десния бутон върху командата, която искате да премахнете, след което изберете опцията Премахване от лентата с инструменти за бърз достъп^{(Remove from Quick Access Toolbar)} .

Командата е премахната.

3] Променете^(Change) реда на командите в лентата с инструменти за бърз достъп

Щракнете с десния бутон върху^{(Right-click)} лентата   с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} и щракнете върху опцията Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп^{(Customize Quick Access Toolbar)} .

 

В диалоговия прозорец Опции на Word на страницата на ^{(Word Options)}лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} щракнете върху командата, която искате да преместите, след което щракнете върху стрелката нагоре^(Up) и надолу^(Down) отдясно на диалоговия прозорец.

След това щракнете върху OK .

4] Групиране на команди чрез добавяне на разделител между тях

Щракнете с десния бутон върху^{(Right-click)} лентата   с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access)} и щракнете върху опцията Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп^{(Customize Quick Access Toolbar)} .

В диалоговия прозорец Опции на Word^{(Word Options)} изберете команди от популярни команди на страницата на лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} .

 

В списъка с популярни команди^{(Popular command)} изберете разделител^(Separator) .

След това щракнете върху Добавяне^(Add) .

За да поставите разделителя^(Separator) там, където искате, щракнете върху стрелката на бутона нагоре^{(Up )} и надолу^(Down) вдясно.

След това щракнете върху OK .

5] Преместете лентата с инструменти за бърз достъп.

Лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access)} може да се намира в горния ляв ъгъл на заглавната^(Title) лента, която е местоположението по подразбиране, и под лентата.

Следвайте тези стъпки по-долу, за да преместите лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} от горния ляв ъгъл на заглавната^(Title) лента до под лентата.

Щракнете върху бутона Персонализиране^{(Customize Quick Access Toolbar)} на лентата с инструменти за бърз достъп в лентата с инструменти^{(Quick Access Toolbar)} за бърз достъп .

В падащото меню изберете опцията Покажи под лентата^{(Show below the ribbon)} .

За да го върнете в горния ляв ъгъл на заглавната^(Title) лента, щракнете върху бутона Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп^{(Customize Quick Access Toolbar)} и изберете от падащото меню Покажи над лентата^{(Show above the ribbon)} .

6] Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} с помощта на Опции

Можете да използвате командата Опции, за да персонализирате командите в Microsoft Office .

Щракнете върху раздела Файл^(File)

В изгледа зад кулисите щракнете върху Опции^(Options) .

Ще се отвори диалогов прозорец Опции на Word .^{(Word Options)}

Щракнете върху лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} отляво на диалоговия прозорец.

Направете желаните промени за командите в диалоговия прозорец.

Добре тогава.

7] Нулирайте^(Reset) лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} до настройките по подразбиране

За да върнете лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} към настройките по подразбиране; Щракнете с десния бутон върху^{(Right-click)} лентата   с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} и щракнете върху опцията Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп^{(Customize Quick Access Toolbar)} .

На страницата на лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} ще се появи диалогов прозорец с опции на Word^{(Word Options)} .

Щракнете върху бутона Нулиране на настройките по подразбиране^{(Reset default settings)} вдясно под списъка Персонализиране на лентата с инструменти за достъп^{(Customize Access Toolbar)} .

Нулирането на настройките по подразбиране^{(Reset default settings)} ще изтрие всички настройки и ще нулира настройките по подразбиране за програмата.

След като щракнете върху бутона Нулиране на настройките по подразбиране^{(Reset default settings)} , щракнете върху OK .

Надяваме се този урок да ви помогне да разберете; как да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} в програмите на Office .

How to customize the Quick Access toolbar in Office programs

Want to add yoυr most useful commands to a spot in which you can gain quick аccess to thesе commands without clicking on random tabs to find the command you are looking for to use? In Microsoft Office, there is a feature called Quick Access Toolbar. The Quick Access Toolbar is a customizable toolbar located at the upper left corner of the title bar; it contains a set of independent commands of the tab on the ribbon that is currently displayed; the Quick Access Toolbar is like a shortcut for commands.

Where is the Quick Access Toolbar in Office?

The Quick Access Toolbar is located at the upper left corner of the title bar; it is on the Microsoft Office apps by default, such as Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, and Publisher.

Why is the Quick Access Toolbar useful?

The Quick Access Toolbar is an excellent shortcut for commands, especially for people who want to quickly perform various tasks without searching for tabs on the menu bar for commands they wish to use. By default, Microsoft Office apps will have the Save button, Undo button, and the Redo button, but you can switch them for other commands.

How to customize the Quick Access Toolbar

To customize the Quick Access Toolbar in Office programs, you have the following options:

1. Add a command to the Quick Access Toolbar
2. Remove a command from the Quick Access Toolbar
3. Change the order of commands on the Quick Access Toolbar
4. Grouping commands by adding a separator between them
5. Move the Quick Access Toolbar
6. Customizing the Quick Access Toolbar by using Options
7. Reset the Quick Access Toolbar to the default settings

1] Add a command to the Quick Access Toolbar

In this tutorial, we are using Microsoft Word.

To add a command on the ribbon to a Quick Access Toolbar, do the steps below.

Right-click any of the commands on the ribbon and select, Add to Quick Access Toolbar.

The command is added to the Quick Access Toolbar.

You can also add commands that are not on the ribbon to the Quick Access Toolbar.

Click the Customize Quick Access Toolbar button on the Quick Access Toolbar.

Then click More commands.

A Word Options dialog box will open on the Quick Access Toolbar page.

Choose commands from the list; choose a command that is not on the ribbon.

Click the Add button.

Then click OK.

2] Remove a command from the Quick Access Toolbar

Right-click the command you want to remove, then select the Remove from Quick Access Toolbar option.

The command is removed.

3] Change the order of commands on the quick access toolbar

Right-click the  Quick Access Toolbar and click Customize Quick Access Toolbar option.

 

In the Word Options dialog box on the Quick Access Toolbar page, click the command you want to move, then click the Up and Down arrow on the right of the dialog box.

Then click OK.

4]  Grouping commands by adding a separator between them

Right-click the  Quick Access toolbar and click Customize Quick Access Toolbar option.

In the Word Options dialog box, choose commands from popular commands on the Quick Access Toolbar page.

 

In the Popular command list, choose Separator.

Then click Add.

To place the Separator where you want it, click the Up and Down button arrow on the right.

Then click OK.

5] Move the Quick Access Toolbar.

The Quick Access toolbar can be located in the upper left corner on the Title bar, which is the default location, and below the ribbon.

Follow these steps below to move the Quick Access Toolbar from the upper left corner on the Title bar to below the ribbon.

Click the Customize Quick Access Toolbar button on the Quick Access Toolbar.

In the drop-down menu, select the option Show below the ribbon.

To return it to the upper left corner on the Title bar, click the Customize Quick Access Toolbar button and select from the drop-down menu Show above the ribbon.

6] Customizing the Quick Access Toolbar by using Options

You can use the Options command to customize commands in Microsoft Office.

Click the File tab

On the backstage view, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Click the Quick Access Toolbar on the left of the dialog box.

Make the changes you want for the commands in the dialog box.

Then OK.

7] Reset the Quick Access Toolbar to the default settings

To return the Quick Access Toolbar to the default settings; Right-click the  Quick Access Toolbar and click Customize Quick Access Toolbar option.

A Word Options dialog box will pop up on the Quick Access Toolbar page.

Click the Reset default settings button on the right below the Customize Access Toolbar list.

The Reset default settings will delete all customization and reset default settings for the program.

After clicking the Reset default settings button, click OK.

We hope this tutorial helps you understand; how to customize the Quick Access Toolbar in Office programs.

Related posts

• Как да добавите библиотеки към бърз достъп в Windows 10

• Отворете File Explorer към този компютър вместо бърз достъп в Windows 11/10

• Изключете файлове и папки в бързия достъп на Windows 10

• Достъп и използване на страницата с флагове на Microsoft Edge в Windows 11/10

• Как да използвате @mention, за да маркирате някого в приложенията на Office 365 за обратна връзка

• Функциите премахнати в Windows 10 v 21H1

• Как да архивирате и възстановите папки за бърз достъп в Windows 11/10

• Активиране, деактивиране на събирането на данни за монитор за надеждност в Windows 10

• Включване или изключване на функции на Уиндоус; Управление на допълнителни функции на Windows

• Как да използвате вградените инструменти на Charmap и Eudcedit на Windows 11/10

• Какво представлява конзолата за управление на Microsoft (MMC) в Windows 11/10?

• Как да изградите база данни с Microsoft Access

• Как работи функцията за динамична скорост на опресняване в Windows 11

• Как да активирате или деактивирате автоматичното обучение в Windows 10

• Как да активирате HDR за приложения с ICC профили в Windows 11/10

• Какво е бързо стартиране и как да го активирате или деактивирате в Windows 11/10

• Какво е OOBE или извънредно изживяване в Windows 11/10?

• 11 скрити функции на OneNote, които трябва да опитате

• Как да споделите URL адрес на уеб страница с помощта на браузъра Microsoft Edge

• Активирайте подобрената защита срещу измама в Windows 10 Hello Face Authentication