Когато Microsoft за^(Microsoft) първи път представи лентата в своя Office Suite , това предизвика доста разделение сред тези, които прекарват цял ​​ден, използвайки софтуер за производителност. Някои хора го харесаха, а други предпочетоха класическата система от менюта, която е почти толкова стара, колкото самият графичен потребителски интерфейс. 

В крайна сметка лентата спечели войната и изглежда е тук, за да остане. За щастие^(Luckily) , дори и да не сте фен, всъщност можете да персонализирате лентата на Microsoft Office , за да отговаря по-добре на вашия работен процес и нужди.

Кои версии използваме

Използваме Office 365 като част от Microsoft 365 . Това означава, че версията, на която се основават тези инструкции, е за най-новата версия на Office към момента на писане. Трябва да има малко (ако има такива) разлики в начина, по който работи персонализирането на лентата, тъй като всички версии на Office вече са по същество унифицирани.

Има обаче едно голямо изключение от това. Версията на услугата Office Live не предлага персонализиране на лентата или изобщо каквато и да е лента. Подобно на уеб приложенията на Google Docs , Sheets и Slides , Office Live е много съкратена версия на настолните приложения. Така че инструкциите и информацията по-долу се отнасят само за текущите настолни версии на Microsoft Office .

Как работят лентите като цяло

Лентите са предназначени да организират софтуерни функции по техния общ тип. Така че функциите, които обикновено се използват във връзка една с друга, споделят една и съща лента. В приложение като Microsoft Word ще видите лента за дизайн, оформление, академични препратки и така нататък.

По подразбиране Microsoft свърши страхотна работа по предоставянето на ленти и функции на лентата, които ще задоволят повечето хора. Ако правите само основни електронни таблици или пишете от време на време есе, има малка причина да поправите това, което не е повредено.

Ако вършите едни и същи, много специфични набори от задачи на дневна база обаче, можете да ускорите работния си процес, като настроите точно кои ленти на Microsoft Office са на една ръка разстояние.^{(Microsoft Office)}

Лентите са допълнително разделени на групи от свързани команди. Например лентата Home има група, наречена „Шрифт“. Това има командите, които се отнасят до форматирането на шрифта, на едно място.

Следователно персонализирането на лентата на Microsoft Office приема две основни форми:

• Добавяне и премахване на цели ленти.
• Персонализиране на групите и командите, които се появяват на дадена лента.

Ще ви покажем как да правите и двете в Microsoft Office с лекота, като се започне с това как да добавяте или премахвате цели ленти.

Как да добавяте или премахвате цели раздели на лентата^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)} в Microsoft Office

По подразбиране Office не поставя всички ленти във всяко приложение на вашия екран. Всъщност има цели раздели на лентата, за които може да не знаете, които са само на няколко щраквания. 

За достъп до интерфейса за персонализиране на лентата, всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон върху която и да е празна част от лентата, след което да изберете Персонализиране на лентата^{(Customize the Ribbon)} . Ще видите този прозорец:

Тук ще видите две колони. Отляво имаме командите, които могат да се добавят към раздели и групи на лентата. 

Те не са от значение в момента, така че нека насочим вниманието си към дясната колона под Персонализиране на лентата^{(Customize the Ribbon)} .

Падащото меню под името на тази колона може да се използва, за да видите всички раздели, само основни раздели или само раздели с инструменти. Засега нека го оставим на Основни раздели^{(Main Tabs)} . Както можете да видите, има запис за всеки от разделите, които можете да видите на главния екран на приложението Office , което използвате.

Тук използваме Word , така че добър пример е разделът Преглед . ^{(Review )}Ако премахнете отметката от квадратчето вляво от записа и след това изберете OK , лентата за преглед ще изчезне от главния прозорец на Word.

Продължете и поставете или премахнете отметката от квадратчетата, които искате. След това изберете OK , когато сте готови и приложението ви ще има само разделите, от които всъщност се нуждаете.

Как да персонализирате отделни раздели на лентата^{(Individual Ribbon Tabs)}

Сега, когато знаете как да премахвате раздели, е време да се поразровите в съдържанието на всеки отделен раздел. Първо^(First) щракнете с десния бутон върху която и да е празна част от лентата, след което изберете Персонализиране на лентата^{(Customize the Ribbon)} .

Сега нека изберем раздел за персонализиране. В този случай този раздел ще бъде Начало^(Home) . Изберете малкия плюс вляво от Начало^(Home) . Това ще разшири списъка с групи в този раздел.

Сега изберете група. В този случай избираме Clipboard . След като изберете, изберете бутона Премахване^(Remove) между двете колони. Клипбордът^(Clipboard) ще бъде премахнат от раздела Начало^(Home) .

Можете също да добавяте групи към раздели. Първо^(First) се уверете, че падащото меню Изберете команди от^{(Choose commands from dropdown)} е настроено на Основни раздели^{(Main Tabs)} . Това е по избор, но прави по-лесно да разберете кои групи и команди къде принадлежат. 

Нека разширим раздела Draw в лявата колона. Изберете Инструменти за рисуване,^{(Drawing Tools )} след което изберете Добавяне^(Add) . 

Инструментите за рисуване^{(Drawing Tools)} вече са добавени към раздела Начало^{(Home Tab)} .

Възможно е да добавяте и отделни команди, но те ще трябва да бъдат добавени към персонализирани групи, така че нека да видим как се създават по-нататък.

Добавяне на персонализирани раздели и групи

Последното основно персонализиране, което ще направим, е създаването на персонализиран раздел и групи. Върнете се към прозореца за персонализиране на лентата^{(Customize Ribbon Window)} .

Сега изберете Нов раздел^{(New Tab)} . Ще видите нов раздел да се появи с една нова група под него. 

Изберете Преименуване^(Rename) , за да дадете на своя раздел и група персонализирано име.

Сега можете да използвате инструкциите в горните раздели, за да добавите групи към този раздел. Разбира се, можете също да добавяте персонализирани групи към съществуващи раздели. Можете също да добавите отделни команди към вашите персонализирани групи от лявата колона на изброените команди.

По този начин ще изградите напълно персонализиран интерфейс за вашето приложение на Office по избор.

Импортиране^(Importing) и експортиране на персонализации на лентата^{(Exporting Ribbon Customizations)}

Ще бъде доста лош късмет, ако прекарате дълго време в перфектна настройка на лентата си, само за да загубите тези настройки. Независимо дали става въпрос за повреда на твърдия диск, притежаване на повече от един компютър или закупуване на нов, можете да експортирате и импортирате вашите персонализации с лекота.

В прозореца Персонализиране на лентата^{(Customize the Ribbon)} изберете падащото меню Import/Export и или запазете текущата си персонализация, или заредете предварително запазена такава. 

Толкова е лесно.

Нулиране на вашите персонализации

Страхотно е, че можете да промените почти всеки аспект на лентата на Office , но също така е твърде лесно да объркате напълно нещата. Добрата новина е, че връщането на вашите настройки по подразбиране е лесно. Ако сте имали предвидливостта да запазите конфигурацията си, тогава можете просто да презаредите този файл за персонализиране. 

Ако, от друга страна, просто искате да се върнете към начина, по който нещата бяха извън кутията, изберете падащото меню за нулиране в прозореца за персонализиране. След това или изберете да нулирате само избрания раздел или всички тях. 

Сега знаете всички основи за персонализирането на лентата на Microsoft Office . Излезте и го направете свой.

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Microsoft first introduced the ribbon to their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

Related posts

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да създавате PDF документи в Microsoft Office

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Как да експортирате имейлите си от Microsoft Outlook в CSV или PST

• Направете OpenOffice Writer да изглежда и функционира повече като Microsoft Word

• Как да деинсталирате Microsoft Teams, когато продължава да се преинсталира

• Google Docs срещу Microsoft Word – какви са разликите?

• Как да заключите клетки в Microsoft Excel

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Как да добавите нови шрифтове към Microsoft Word

• Как да печатате върху плик в Microsoft Excel

• Как да изтриете страница в Microsoft Word

• Какво е Microsoft Publisher? Ръководство за начинаещи

• Най-добрите нови функции в Microsoft Office 2019

• Как да преинсталирате Microsoft Office Picture Manager

• Поправете грешката „Не може да стартира Microsoft Office Outlook“.

• Промяна на мерните единици в Microsoft Word

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да вмъкнете прекъсване на раздел в Microsoft Word

• Визуално опресняване на Microsoft Office: 8 неща, които трябва да знаете