Едно от най-често срещаните неща, които потребителите на компютъра правят, е да изрязват, копират и поставят неща. Когато изрязвате или копирате от едно място в документ на друго, няма много в историята; когато изрязвате или копирате текст от уебсайт може би в документ на Word , от друга страна, нещата стават малко по-лепкави, защото понякога искате копираният текст да изглежда така, както е бил на уебсайта, а понякога просто искате да се вписва безпроблемно с това, което вече пишете.

Microsoft не беше сляп за това и ни даде някои опции за изрязване, копиране и поставяне в Word 2007 с бутона Поставяне^(Paste) на главната лента. Осъзнавайки, че това, което са направили досега, не е достатъчно, Microsoft направи крачка напред в по-новите версии на Word , като предостави на потребителите много по-добър преглед на това, което ще получат, когато изберат конкретна опция.

Функцията за поставяне^(Paste) на Word  може да бъде достъпна по два различни начина; първият е чрез щракване с десния бутон на мишката на мястото, където искате да поставите нещо.

Забележка: Ще получите всички показани опции за поставяне само ако преди това сте маркирали и копирали текст от друг източник, който съдържа нестандартен текст.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

Другият начин е като щракнете върху иконата за поставяне^(Paste) на главната лента:

Забележка: За да накарате всички икони да се покажат в падащото меню, първо трябва да копирате някакъв нестандартен текст от друг източник.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

Персонализирайте опциите за поставяне на Word

Обърнете внимание на опцията Задаване на поставяне по подразбиране^{(Set Default Paste)} , която е добавена в долната част на падащото меню:

Щракването върху него извежда прозорец за настройка на настройките по подразбиране за безброй опции на Word : Трябва само да разгледаме настройките по подразбиране за Изрязване, копиране и поставяне^{(Cut, copy and paste)} :

Задаването на настройки по подразбиране, когато поставяте нещо, всъщност е по-голяма работа, отколкото може да изглежда. Да кажем^(Say) например, че сте свикнали да използвате Ctrl-C и Ctrl-V за копиране и поставяне на неща от уебсайтове във вашите документи на Word ; обикновено по подразбиране е да поставите това, което е било копирано в естественото му състояние, т.е. с цялото уеб форматиране на място.

Ако промените по подразбиране за Поставяне между документи^{(Pasting between documents)}  и Поставяне от други програми^{(Pasting from other programs)} на Запазване само на текст^{(Keep Text Only)} , можете да си спестите допълнителната стъпка от необходимостта да премахвате форматирането ръчно, като първо копирате всичко в Notepad и след това копирате от там.

Във всеки случай, след като настройките по подразбиране са зададени така, както искате, използването на функцията за поставяне^(Paste) работи по същия начин, независимо от начина, по който имате достъп до нея. За да го използвате, първо копирайте някакъв форматиран текст и/или графики от уеб сайт:

След това отворете или продължете да работите върху документ в Word , след което изберете място в документа си, за да поставите нещата, които сте копирали, като щракнете върху документа; след това щракнете върху иконата за поставяне^(Paste) . Трябва да забележите веднага, че нещата изглеждат различно; вместо избор на думи, вече има икони.

За да видите как работят тези икони, плъзнете бавно мишката си върху различните опции. Придвижвайки се отляво надясно, иконите представляват: Запазване на изходно форматиране^{(Keep Source Formatting)} , Обединяване на форматиране^{(Merge Formatting,)} и Запазване само на текст. ^{(Keep Text Only.)}Трябва да можете да видите как ще изглежда поставеният материал във вашия документ, докато премествате курсора върху трите икони.

Запазете форматирането на източника:^{(Keep Source Formatting:)}

Обединяване на форматиране:^{(Merge Formatting:)}

Запазете само текст^{(Keep Text Only)} :

За да поставите в действителност копирания материал, щракнете върху този, който искате и копираният материал ще бъде поставен във вашия документ в избрания от вас формат (в този случай Keep Source Formatting ).

Новият базиран на икони инструмент за поставяне^(Paste) с визуализация трябва да направи изрязването, копирането и поставянето много по-лесна задача за всеки, който извършва много преместване на текст от различни приложения в Word . Наслади се!

How to Customize Word’s Paste Function

Оne of the most common things compυter user’s do is cut, copy and paste stuff. When you’re cutting or copying from one place in a document to another, there’s not much to the stоry; when you’re cutting or copying text from a website perhaps, to a Word document on the other hand, things get a bit stiсkier, bеcause sometimes you do want the copied tеxt to look аs іt did on the website, and sometimеs, you juѕt want it to fit in seamleѕsly with what you’re already writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Merge Formatting:

Keep Text Only:

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

Related posts

• Направете OpenOffice Writer да изглежда и функционира повече като Microsoft Word

• Използвайте Spike, за да изрежете и поставите множество текстови елементи в Word

• 2 начина за използване на функцията за транспониране на Excel

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Как да добавя бележки под линия в Word

• Как да изчистите списъка с наскоро отворени файлове в Word

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да създадете сливане на писма в Microsoft Word

• Преглед и вмъкване на датата на последно променен документ в документ на Word

• Генерирайте произволен текст или Lorem Ipsum текст в MS Word

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Коригирайте грешката „Word не може да стартира конвертора MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV“

• Показване/скриване на кодове на полета в Word и конвертиране на полета в текст

• Бързо изписвайте числа в Word и Excel

• Как да създадете флаер в Microsoft Word

• Променете полетата по подразбиране, използвани в нови документи на Word

• Как да използвате функцията CONCATENATE в Google Sheets

• Използване на инструмента за търсене на цел на анализа какво-ако

• Скриване на поверителни данни в документ на Word 2007/2010

• Какво е Microsoft Publisher? Ръководство за начинаещи