Ако искате да добавите лична и професионална нотка към следващата си поредица от писма, няма по-добър начин от това да проектирате свои собствени пликове. Това ви позволява да включите брандиране и други персонализирани елементи, които ги правят уникални.

За щастие Microsoft Word ви позволява да създавате и отпечатвате свои собствени дизайни на пликове. Ето как.

Стъпка 1: Добавете адреси за доставка^(Delivery) и връщане^{(Return Addresses)}

Първата стъпка е да добавите съответните адреси към вашите пликове. За да направите това:

1. Отворете Microsoft Word на вашия компютър или Mac .
2. В лентовата лента изберете раздела Изпращания^(Mailings) .

1. Щракнете върху бутона Пликове.

1. Въведете ръчно адреса на вашия получател в текстовото поле. Друга възможност е да натиснете Контакти, за да импортирате адреси от вашия списък за разпространение на Outlook^{(Outlook distribution list)} .

1. Въведете обратния си адрес или щракнете върху Контакти, за да импортирате такъв от Outlook . Ако не искате да показвате адрес за връщане, поставете отметка в квадратчето до Пропускане^(Omit) .

Забележка: Ако предпочитате да използвате етикети, за да отпечатате своите адреси за доставка и връщане, Word ви позволява също да създавате и отпечатвате етикети. Можете да добавите един адрес в диалоговия прозорец за етикети под Изпращане > Етикети^(Labels) . Като алтернатива можете да използвате циркулярни документи, за да създадете множество етикети^{(mail merge to create multiple labels)} и да ускорите процеса.

Стъпка 2: Задайте размера на плика^{(Envelope Size)} и шрифта^(Font)

Трябва да уточните какъв размер са вашите пликове.

1. Щракнете^(Click) върху иконата за визуализация^(Preview) (изглежда като плик).

1. В раздела Опции за ^(Options)плика^(Envelope) щракнете върху падащото меню под Размер на плика^(Envelope) .

1. Посочете размера на вашите пликове. Word съдържа повечето от обичайните размери на пликове, но можете да зададете свой собствен размер, като щракнете върху Персонализиран размер^{(Custom Size)} .

1. След това щракнете върху Шрифт…^(Font…) до полето Адрес за доставка^(Delivery) или Адрес за връщане^(Return) , за да зададете шрифта, който искате.

1. Натиснете OK.

Стъпка 3: Задайте подаване на принтера

Сега трябва да посочите как ще подадете плика в принтера. За да направите това:

1. В прозореца Feed щракнете върху Опции.

1. Изберете раздела Опции за печат.

1. В прозореца Метод на подаване^(Feed) изберете кой начин предпочитате да подадете плика си в принтера. Препоръчваме да изберете метод, при който пликът граничи с ръба на тавата за подаване, тъй като може да е трудно да ги поставите идеално централно. Ако не подравните плика си правилно, адресите за доставка и за връщане ще бъдат нецентрирани.

1. Щракнете С лицето^{(Click Face)} нагоре или с лицето^(Face) надолу, за да определите в каква посока нагоре ще заредите плика.

1. Щракнете върху Завъртане^{(Click Clockwise)} по часовниковата стрелка , за да завъртите дизайна на плика според вашите предпочитания.

1. Ако имате повече от една тава за принтер, можете да изберете падащото меню под Подаване от и да изберете от коя тава искате да подадете плика.

Стъпка 4: Добавете елементи на дизайна

Преди да отпечатате пликове, можете да добавите брандиране и други елементи, ако желаете. За да направите това, щракнете върху Добавяне^(Add) към документ. Това ще отвори плика като документ на Word , така че да можете да персонализирате оформлението и да добавите изображения според нуждите.

Стъпка 5: Отпечатайте плика

Сега е време да отпечатате вашия плик. За да направите това:

1. Щракнете отново върху Пликове.
2. Уверете^(Make) се, че вашите пликове са заредени правилно и изберете Печат^(Print) .

Забележка: Можете също така да добавите електронни пощенски разноски, ако имате съвместима добавка на трета страна. За да добавите електронни пощенски разходи, поставете отметка в квадратчето до Добавяне^(Add) на електронни пощенски разходи.

Използвайте циркулярни документи, за да спестите време

Ако изпращате единичен плик, настройката му ръчно не е голяма работа. Въпреки това, ако изпращате купчина писма, това ще отнеме много време. За щастие можете да използвате циркулярни документи^{(you can use mail merge)} за автоматично отпечатване на всеки адрес върху плика (вместо да пишете всеки поотделно).

За да направите това:

1. Отворете Word.
2. Щракнете върху раздела Изпращания.
3. Изберете Start Mail Merge > Envelopes .

1. Щракнете^(Click) върху падащото поле Размер на плика и посочете вашия размер. ^(Envelope)Добавете шрифта^(Font) , който искате за пощенския адрес, след което натиснете OK.

1. Щракнете върху Файл > Печат.

1. Ако настройките са правилни, уверете се, че вашите пликове са заредени правилно и щракнете върху Печат^(Print) .

Професионална поща за охлюви

Традиционната поща все още е актуална в днешния предимно електронен свят и това е мястото, където приложенията на Microsoft Office са полезни. С помощта на Microsoft Word можете лесно да създавате пликове според вашите спецификации. С този урок трябва да имате готова следващата си поща за нула време.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you’re looking to add а perѕonal and profesѕional touch to your next round of letters, there’s no better way than designing your own envelopes. This lets you include branding and other custom elеments that make them unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

Related posts

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Направете OpenOffice Writer да изглежда и функционира повече като Microsoft Word

• Как да изтриете страница в Microsoft Word

• Как да рисувате в Microsoft Word

• Промяна на мерните единици в Microsoft Word

• Как да вмъкнете хоризонтална линия в Microsoft Word

• Как да добавите нови шрифтове към Microsoft Word

• Визуално опресняване на Microsoft Office: 8 неща, които трябва да знаете

• Кои са някои от най-добрите курсивни шрифтове в Microsoft Word?

• Как да покажете, приемете или скриете редакциите в Microsoft Word

• Как да добавя бележки под линия в Word

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да диктувате документи в Microsoft Word

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Как да създадете и стартирате макрос в Word

• Как да печатате върху плик в Microsoft Word

• Как да вмъкнете прекъсване на раздел в Microsoft Word

• Използвайте Spike, за да изрежете и поставите множество текстови елементи в Word

• Преглеждайте Word документи в режим на цял екран

• Как да поправите грешка в Microsoft Office 25090