Ако искате да изпратите професионално изглеждаща кореспонденция, не позволявайте първото нещо, което вашият получател вижда, да бъде разхвърлян ръкописен плик. Вземете^(Grab) плик, поставете го в принтера си и напишете името и адреса с помощта на Microsoft Word .

Тук ще ви покажем как да печатате върху плик в Word с помощта на шаблон, както и от нулата на Windows и Mac .

Забележка: Към момента на писане не можете да отпечатате плик^{(cannot print an envelope)} от мобилното приложение Microsoft Word .

Печат върху плик в Word на Windows

Преди да започнете, може да поискате да получите размера на плика, който ще използвате, защото ще ви е необходим за настройките, които ще коригирате. Можете също така да поставите плика си в принтера, така че да е готов за работа, когато сте готови.

Използвайте шаблон за плик

Ако искате да добавите малко отблясък към вашия плик, можете да използвате един от шаблоните на Word^{(use one of Word’s templates)} .

1. Отворете Word и се уверете, че сте в раздела Начало^(Home) .
2. Изберете Още^{(Select More)} шаблони вдясно.

1. Въведете „Пликове“ в полето за търсене и натиснете Enter .
2. След това ще видите шепа шаблони за пликове, които можете да използвате. Ако видите такъв, който харесвате, изберете го и използвайте Създаване^(Create) , за да го отворите за редактиране.

В зависимост от шаблона, който изберете, може да имате опции за добавяне на лого или изображение. За имената и адресите на получателя и връщането просто въведете текста в контейнерите.

Създайте плик от нулата

Ако не виждате шаблон, който харесвате, създаването на плик^{(creating an envelope)} от нулата е също толкова лесно.

1. С празен документ, отворен в Word , изберете раздела Изпращане^(Mailings) и изберете Пликове^(Envelopes) отляво.
2. В прозореца, който се показва, въведете данните за адреса за доставка в горната част и адреса за връщане отдолу.
3. Изберете Опции, за да изберете размера на плика и опциите за печат.

1. В този прозорец използвайте раздела Опции^(Options) за плика, за да изберете размера на вашия плик. Ако не виждате размера, от който се нуждаете, превъртете до дъното на този списък, изберете Персонализиран размер^{(Custom Size)} и въведете ширината и височината на плика.
2. След това можете да коригирате къде върху плика да се показват адресите за доставка и връщане. Използвайте полетата Отляво^(From) и Отгоре^(From) за всеки адрес, като въведете размера или използвате стрелките за придвижване нагоре или надолу. Докато го правите, ще видите промените във визуализацията^(Preview) в долната част.
3. Освен това можете да използвате бутона Шрифт^(Font) , за да изберете конкретен стил или размер на шрифта за всеки адрес.

1. След това изберете раздела Опции за ^(Options)печат^(Printing) , за да изберете метода на подаване и лицето за вашия плик. Можете също да изберете тавата за подаване, като използвате падащото меню. Може да се наложи да проверите правилното разположение с инструкциите на вашия принтер.
2. Когато приключите, изберете OK.

1. Ще се върнете към прозореца Пликове^(Envelopes) и етикети^(Labels) , откъдето сте започнали. За да отпечатате плика веднага, изберете Печат^(Print) . В противен случай^(Otherwise) изберете Добавяне^(Add) към документ^(Document) , за да създадете плика, и следвайте стъпките по-долу, за да отпечатате.

1. Ако бъдете подканени да запазите адреса за връщане, изберете Да^(Yes) или Не според вашите предпочитания.

Отпечатайте плика в Windows

Когато дойде време да отпечатате персонализиран плик или редактиран шаблон, поставете плика(ите) във вашия принтер според инструкциите на производителя и настройките, които сте коригирали в раздела Опции за ^(Options)печат^(Printing) по-горе.

1. Изберете раздела Файл^(File) и изберете Печат^(Print) .
2. След това можете да изберете принтера в горната част и да направите други необходими корекции на настройките за печат. Ще видите визуализация на вашия плик(ове) вдясно.
3. Изберете Печат.

Ако срещнете проблеми, вижте нашето ръководство за отстраняване на неизправности с принтери в Windows 10^{(Windows 10 printer troubleshooting guide)} .

Печат върху плик в Word на Mac

Отпечатването върху плик в Word на Mac е подобно на Windows , но има няколко малки разлики. Така че, моля, следвайте по-долу, ако работите в Word на macOS.

Използвайте шаблон за плик

Можете да намерите същите шаблони в Word на Mac , както и на Windows , за да получите ускорен старт върху вашия плик.

1. Отворете Word и изберете File > New From Template в лентата с менюта.
2. Въведете „Плик“ в полето за търсене. Ще видите няколко различни стила на плика.
3. Ако намерите такъв, който искате да използвате, изберете го и използвайте Create , за да го отворите.

След това можете да замените примерните имена и адреси за вашия получател и да се върнете във всяко текстово поле.

Създайте плик от нулата

Ако не намерите шаблон, който искате да използвате, можете лесно да създадете плик от нулата.

1. С празен документ, отворен в Word , изберете раздела Изпращане^(Mailings) и изберете Пликове^(Envelopes) отляво.
2. В прозореца, който се показва, въведете данните за адреса за доставка в горната част и адреса за връщане отдолу.

1. Използвайте бутона Шрифт^(Font) , за да изберете конкретен стил или размер на шрифта за всеки адрес, ако желаете.
2. Изберете бутона Позиция^(Position) , за да коригирате разположението на адресите за доставка и връщане. Използвайте полетата Отляво^(From) и Отгоре^(From) за всеки адрес, като въведете размера или използвате стрелките за придвижване нагоре или надолу. Ще видите промените си във визуализацията^(Preview) вдясно.

1. В раздела Опции за ^(Options)печат^(Printing) изберете Настройка на страницата^{(Page Setup)} , за да изберете вашия принтер, размер на хартията и опционална настройка за мащаб.

1. След това можете да изберете По избор^(Custom) в същия раздел, за да изберете размера на вашия плик, метода на подаване и лицето за вашия плик. Ако не виждате размера, от който се нуждаете, отидете в края на списъка, изберете Персонализиран размер^{(Custom Size)} и въведете ширината и височината на плика. Отново^(Again) може да се наложи да прегледате инструкциите на вашия принтер за правилните настройки за разположение.

1. Изберете OK^{(Select OK)} във всеки от тези изскачащи прозорци, за да ги затворите, да запазите промените и да се върнете към прозореца на плика^(Envelope) , откъдето сте започнали.
2. За да отпечатате плика веднага, натиснете Печат^(Print) . В противен случай^(Otherwise) можете да поставите отметка в квадратчето за Вмъкване^(Insert) на този плик в активния документ, да изберете OK и да следвате стъпките по-долу, за да отпечатате.

Отпечатайте плика на Mac

Когато сте готови да отпечатате персонализирания си плик или редактиран шаблон, поставете плика(ите) във вашия принтер според инструкциите на производителя и настройките, които сте коригирали в Опциите за ^(Options)печат^(Printing) , описани по-горе.

1. Select File > Print от лентата с менюта.
2. Можете да изберете друг принтер^{(select a different printer)} в горната част и да направите всички други промени, от които се нуждаете, в настройките за печат. Ще видите и визуализация на вашия плик(ове).
3. Изберете Печат.

Запазете своя плик

В Word както на Windows , така и на Mac можете да запишете документа с плика, който сте създали, като използвате File > Save или Save As . Изберете местоположение, дайте име на документа си и изберете Запазване^(Save) . След това просто отворете отново, за да редактирате и използвате отново своя плик Word документ.

След като вече знаете как да печатате върху плик в Word , вижте как да създавате етикети в Word от лист на Microsoft Excel^{(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)} или как да направите поздравителна картичка в Word^{(make a greeting card in Word)} .

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you want to send professional-looking correspondenсe, don’t let thе first thing your recipient sees be a mеssy handwritten envelope. Grab an еnvelope, put it in your printer, and tуpe the name and address using Miсrosoft Word.

Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.

Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.

Print on an Envelope in Word on Windows

Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.

Use an Envelope Template

If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.

1. Open Word and make sure you’re in the Home section.
2. Select More Templates on the right.

1. Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
2. You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.

Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
3. Select Options to choose the envelope size and printing options.

1. In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
2. Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
3. Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.

1. Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
2. When you finish, select OK.

1. You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.

1. If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.

Print the Envelope on Windows

When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.

1. Select the File tab and pick Print.
2. You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
3. Choose Print.

If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.

Print on an Envelope in Word on Mac

Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.

Use an Envelope Template

You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.

1. Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
2. Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
3. If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.

You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.

1. Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
2. Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.

1. In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.

1. Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.

1. Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
2. To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.

Print the Envelope on Mac

When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.

1. Select File > Print from the menu bar.
2. You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
3. Choose Print.

Save Your Envelope

In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.

Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.

Related posts

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да получите Microsoft Word безплатно

• Microsoft Word не отговаря? 8 начина да го поправите

• Как да настроите и използвате MLA формат в Microsoft Word

• Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

• Върнете Caps Lock текста обратно към нормален в MS Word

• Microsoft Outlook не отговаря? 8 поправки, които да опитате

• Как да разберем анализа какво-ако в Microsoft Excel

• Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

• Крайно ръководство за поправяне на повреден или повреден Word файл

• Как да добавяте или премахвате коментари в Word

• Добавете заглавна страница към документ на Word

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• 4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

• Как да създадете преки пътища на Microsoft Outlook за имейл и задачи

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Как да проследявате промените в Word (онлайн, мобилен и настолен)

• 30+ най-добри клавишни комбинации на Microsoft Word

• Как да създадете попълваеми формуляри в Word

• Урок по основи на Microsoft Excel – Научете как да използвате Excel