Въпреки че светът става все по-дигитален всяка година, физическата поща остава важен начин за комуникация с другите - особено за бизнеса. Пакетът Google Apps има голям избор от инструменти и добавки, които могат да ви помогнат да рационализирате процеса на създаване на пликове. Всичко, от което се нуждаете, е принтер, компютър с Windows или Apple^{(Apple PC)} и достъп до браузър като Google Chrome или приложенията за iOS и Android .

Ето как можете да отпечатате пликове с Google Документи^{(Google Docs)} .

Как да отпечатате пликове с помощта на Google Документи^{(Envelopes Using Google Docs)}

Има няколко добавки за пликове за Google Документи^{(add-ons for Google Docs)} , които ви позволяват да създавате и отпечатвате пликове. За този урок ще използваме добавката за циркулярни^{(Mail Merge add-on)} документи .

Забележка: Mail Merge ще ви позволи да извършите 20 сливания на до 30 реда в техния безплатен пробен период.

Стъпка 1: Отворете своя документ

Отворете документ на Google Документи^{(Google Docs)} , като отидете в уеб приложението Google Документи^{(Google Docs)} (или приложението за смартфон) и щракнете върху Нов Google документ^{(New Google Doc)} .

Стъпка 2: Отворете циркулярни документи^{(Mail Merge)} и изберете размер на плика^{(Choose Envelope Size)}

Ако все още нямате добавката за циркулярни^{(Mail Merge)} документи , можете да я инсталирате със следните стъпки. Ако вече е инсталиран, преминете към стъпка 5.

1. Щракнете върху Разширения^{(Click Extensions)} в лентата с инструменти, след което изберете Add-ons > Get Add-ons .

1. В менюто с добавки на Google Документи , където пише „ ^{(Google Docs)}Търсене^(Search) на приложения“, въведете Mail Merge . Изберете Mail Merge^{(Select Mail Merge)} от списъка.

1. Щракнете върху^(Click) приложението Mail Merge и изберете Инсталиране^(Install) .

1. Изберете Продължи^{(Select Continue)} , след което потвърдете акаунта си и дайте на Mail Merge разрешенията, които изисква.

1. Веднъж инсталиран щракнете върху Extensions > Mail Merge > Envelopes . Като алтернатива изберете Обединяване^{(Mail Merge)} на писма от страничната лента и изберете Пликове^(Envelopes) .

1. Изчакайте^(Wait) изскачащият прозорец да се зареди, след което изберете своя размер на плика^(Envelope) от падащото меню или задайте персонализиран размер на страницата. Щракнете върху Запазване^{(Click Save)} , за да финализирате.

Забележка: Ако не можете да създадете шаблон за плик по този начин, изберете File > Page Setup . Тук можете да зададете ориентация^{(Orientation)} и размер на хартията^(Paper) , преди да преминете към следващата стъпка.

Стъпка 3: Персонализирайте своя плик

Следващата стъпка е да редактирате документа си, за да добавите задължителните полета, включително адреса на получателя и вашия обратен адрес. За да направите това, използвайте инструментите за редактиране на Google Документи,^{(Google Docs editing tools)} както бихте направили в нормален документ. Например:

Забележка: Добавете^(Add) персонализирани шрифтове, цветове и марка, за да персонализирате своя плик.

Стъпка 4: Добавете обединени полета

Ако отпечатвате поредица от пликове от пощенски списък, можете да добавите полета за сливане, за да ускорите процеса, като създадете шаблон за плик на Google Документи^{(Google Docs)} (вместо да добавяте отделни подробности към всеки плик). За да направите това:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Изберете Отваряне на електронна таблица.

1. Изберете вашия Google Sheet . Ако не се показва в падащото меню, изберете Google Drive и използвайте полето за търсене, за да намерите документа. Ако сте използвали Microsoft Excel за създаване на електронната таблица, можете лесно да я конвертирате в Google Sheet .

1. Поставете курсора си там, където искате да вмъкнете поле за сливане. В падащото меню Обединяване на поле^{(Merge Field)} изберете полето, което искате да добавите (напр. Име на получател^{(Recipient Name)} ). Щракнете върху Добавяне^{(Click Add)} .

1. Когато сте готови, изберете Букви^(Letters) в падащото поле Обединяване към. ^(Merge)След това щракнете върху Обединяване^(Merge) .

1. Mail Merge ще покаже колко плика искате да създадете. Щракнете върху^(Click) Да, ако това е правилно.

1. Вашите пликове ще бъдат генерирани според стойностите от вашата електронна таблица.

Стъпка 5: Отворете новия документ^{(New Document)} и отпечатайте^(Print)

След като процесът приключи, отворете документа на плика. Това ще покаже всички ваши новосъздадени пликове в списък. Проверете отново дали всичко е форматирано правилно.

Ако е така, време е да отпечатате:

1. Изберете Файл > Печат.

1. Изберете Още настройки^{(Select More Settings)} и се уверете, че размерът на хартията^{(Paper Size)} и другите настройки са правилни.

1. Изберете Печат.

Изпращането на поща никога не е било по-лесно

С този урок би трябвало да можете лесно да отпечатате толкова пликове, колкото желаете. Използвахме Mail Merge , тъй като това е една от най-популярните и добре познати добавки за Google Документи . ^{(Google Docs)}Има обаче много безплатни опции, ако използвате безплатния пробен период и смятате, че цените са твърде високи.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world becomes more digital еverу year, physical mail rеmains an impоrtant waу to communіcate with others — espеcially for businesses. The Google Apps suіte has a great selection of tools and add-ons that can help you streamline the process of creating envelopes. All you need is a рrinter, a Windows or Apple PC, and аccess to a browser like Googlе Chrome, or the iOS аnd Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• Как да вмъкнете подпис в Google Документи

• 3 начина за създаване на граници в Google Документи

• Как да проследявате промените в Google Документи

• Как да добавяте фигури в Google Документи

• Как да използвате Google Документи в тъмен режим

• Как да направите визитка в Google Drive

• Как да създадете безплатно онлайн анкета с Google Документи

• Как да промените Google акаунта по подразбиране

• Какво представляват известията от Google за излагане на опасност за COVID Protection?

• Как работи алгоритъмът на YouTube?

• 7 начина да видите броя на думите на живо в Google Документи

• Как да архивирате историята на Google Chrome

• Какво е подобрена защита в Google Chrome и как да я активирате

• Как да използвате SUMIF в Google Sheets

• Как да добавите шрифтове към Google Docs

• Можете ли да изтриете всички имейли от Gmail наведнъж?

• Съвети за използване на Google Документи на вашето мобилно устройство

• Липсва джаджа на лентата за търсене на Google? Как да го възстановите на Android

• Какво е показател и измерение в Google Analytics?

• Какво е приложението Google и как да го използвам