Презентацията е като влак. Непрекъсната верига от автобуси следва двигателя и отива там, където води. Slide Master е двигателят, който управлява външния вид на цялата презентация. Това е и най-добрият пряк път за спестяване на време за извършване на масови промени във всичките си слайдове от едно място.

Представете си^(Imagine) , че имате презентация с две дузини слайда. За да промените един малък елемент, ще трябва да преминете през всички слайдове, като правите промените един по един. Но какво ще стане, ако можете да промените само един слайд и да го приложите автоматично към всички останали? 

Направете^(Make) форматирането по-лесно^(Easier) с шаблон за слайдове^{(A Slide Master)}

Образците на слайдове са като специални шаблони, но просто по-всеобхватни. Както подсказва името, това е най-горният слайд в тестето, който съдържа цялата информация за темата, оформленията, цветовете и шрифтовете, които искате да имате във всички слайдове.

Можете да използвате множество шаблони на слайдове в една презентация. ^{(You can use multiple slide masters in one presentation.)}Всеки ще отговаря за група слайдове и тяхното уникално оформление под нея. Йерархията изглежда така:

Сега, когато имате представа за шаблоните на слайдове, нека се потопим по-дълбоко в тях. Инструкциите по-долу важат за шаблона на слайда в Microsoft PowerPoint 2016 , 2019 и Microsoft 365 .

Как да отворите шаблона на слайдовете^{(Slide Master)} в PowerPoint

Master Slide^{(Slide Master)} има собствен раздел на лентата^(Ribbon) . За да видите Slide Master , отидете на View > Slide Master .

Разделът Slide Master в PowerPoint има всички необходими инструменти, за да контролирате форматирането.

Левият панел показва оформлението на слайда за вашата презентация. Основният слайд^{(Slide Master)} е най-горният слайд в йерархията и изглежда като празния слайд със съдържание, който получавате, когато стартирате нова презентация.

Контролите са организирани в специфични групи с очевидни функции:

Редактиране на шаблона: ^{(Edit Master:)}  Използвайте^(Use) тази група, за да редактирате шаблона на слайда^{(Slide Master)} . Можете да добавите друг главен слайд с бутона Вмъкване^{(Insert Slide Master)} на шаблон на слайд или можете да използвате бутона Вмъкване на оформление^{(Insert Layout)} , за да добавите ново оформление под съществуващ шаблон.

Бутонът Запазване^(Preserve) гарантира, че PowerPoint няма да изтрие Slide Master , ако не се използва. Изберете слайда, след което щракнете върху Запазване^(Preserve) . Икона на щифт до главния слайд показва, че вече е запазен.

Основно оформление: ^{(Master Layout:)} Използвайте^(Use) тази група, за да добавяте или премахвате елементи като заглавието и долните колонтитули. чрез добавяне или премахване на заместители, заглавието и долните колонтитули на PowerPoint .

Редактиране на тема:^{(Edit Theme:)} Контролите в тази група ви позволяват да приложите предварително изградена тема или да използвате персонализирана тема с главните слайдове.

Фон: ^{(Background:)} Задайте^(Set) фона за шаблоните на слайдове^{(Slide Masters)} или шаблоните за оформление^{(Layout Masters)} .

Размер:^(Size:) Изберете размера на слайда и ориентацията^{( slide size and the orientation)} според изискванията на вашата презентация.

В следващите раздели ще видим как да направите промени в шаблон на слайд, които автоматично ще се отразяват върху слайдовете, които го следват.

Какво представляват майсторите на оформлението?

Разбира се, някои слайдове могат да се различават по оформлението си един от друг. Някои от вашите слайдове ще бъдат проектирани за изображения, други за текст, докато някои могат да имат анимация. Те се управляват от друг тип тематичен слайд, наречен Layout Master . 

Те са подчинени на главния слайд^{(Master Slide)} . И всеки главен слайд^{(Master Slide)} може да има няколко шаблона за оформление^{(Layout Masters)} . Например, оформлението на заглавието^(Title) е вид на Layout Master .

Можете да използвате един Layout Master за всички слайдове, които показват текст. Друг за изображения... и така нататък. Променете^(Change) елемент в един главен слайд на оформлението и всички зависими слайдове ще се променят с него. Не е нужно да се забърквате с всеки слайд. 

Работата по проектирането на главен^{(Layout Master)} слайд на оформление е подобна на модифицирането на шаблон на PowerPoint^{( modifying a PowerPoint template)} .

По този начин, Slide Master и Layout Masters в PowerPoint могат не само да ви помогнат да изградите своите презентации бързо, но и да ги актуализирате в бъдеще. Всеки друг от екипа ви може да влезе и да направи промени, без да преминава напред-назад между слайдовете. Библиотека от предварително изградени дизайни може също да ви помогне да промените оформлението на обикновена презентация само с няколко щраквания.

Форматирайте^(Format) презентация с помощта на шаблони на слайдове^{(Presentation Using Slide Masters)}

Основният слайд, както видяхме, има оформление по подразбиране. Можете да го използвате или да започнете от нулата със собствен дизайн.

1. Отидете на изглед на главния слайд.^{(1. Go to the Slide Master View.)}

От раздела Изглед^(View) на лентата^(Ribbon) щракнете върху бутона Slide Master в групата Master Views.

2. Разделът Slide Master на лентата.^{(2. The Slide Master tab on the Ribbon.)}

Показва се разделът Slide Master на лентата^(Ribbon) . Появява се нов Slide Master с оформлението по подразбиране на PowerPoint.

3. Променете Slide Master^{(3. Modify the Slide Master)}

Master Slide^{(Slide Master)} има заместители по подразбиране за заглавния слайд, подзаглавия, долния колонтитул, дата и др. Направете каквито и да е промени във форматирането на този обикновен слайд. Можете също да изберете от наличните теми на PowerPoint, за да проектирате Slide Master .

За да изберете елементите в шаблона на слайда^{(Slide Master)} , можете също да щракнете върху Основно оформление^{(Master Layout)} и след това да премахнете отметките от поддържащите места, които не желаете. 

4. Променете шаблоните за оформление^{(4. Modify the Layout Masters)}

Всяка тема има няколко оформления на слайдове. Изберете оформленията, които да съответстват на съдържанието на вашия слайд. Някои са по-добри за текст, други за сравнения, а някои са по-добри за графики. 

Можете да проектирате свои собствени персонализирани оформления от нулата, като щракнете върху Вмъкване на оформление^{(Insert Layout)} от групата Редактиране на главния.

Като оформление по подразбиране, но искате да го настроите леко? Щракнете с десния^(Right) бутон върху споменатото миниизображение на слайда за оформление вляво и изберете Дублиране на оформление^{(Duplicate Layout)} . Освен това изтрийте шаблоните за оформление, които не са ви необходими, с пряк път с десния бутон на мишката или бутона Изтрий^(Delete) в раздела. PowerPoint предлага около 25 оформления за избор и може да не се нуждаете от всички.

5. Приложете оформленията^{(5. Apply the Layouts)}

Щракнете върху бутона Close Master View в раздела Slide Master на лентата^(Ribbon) , за да се върнете към нормален изглед^{(Normal View)} . 

В панела с миниатюри щракнете върху слайда, към който искате да приложите отново актуализираното оформление. Отидете в Home tab > Slides group > Click Layout . Изберете оформлението, което сте създали в Slide Master View . Можете също да изберете множество миниатюри на слайд и да приложите общо оформление към тях.

По-голямата част от вашата презентация ще се контролира от майсторите на оформлението. Само^(Just) не забравяйте да приложите отново оформленията към съответните слайдове, ако се върнете и промените нещо в шаблоните на оформлението.

Направете майсторите си, преди да започнете със слайдовете си^{(Your Slides)}

HTML документите имат таблици със стилове. Word документите имат стилове. И PowerPoint има Slide Masters . Това са блокове за печат, които правят всичко, което идва след като бъдат направени много по-лесно. Дизайнът на PowerPoint може да бъде обновен и направен като нов с няколко корекции на главните слайдове.  

Просто спестихте много време с главните слайдове. Използвайте това време по-добре, за да работите върху действителното съдържание и да направите своя PowerPoint по-ангажиращ^{( make your PowerPoint more engaging)} за аудиторията. 

How to Master The Slide Master in Microsoft PowerPoint

A presentation is like a trаin. An υnbroken chaіn of coaches follows the engine and gоes where іt leads. The Slide Master is the engine which drives thе look of the entire presentation. It is alѕo the bеst time saving shortcut for making mass changes to all your slides from оne plаce.

Imagine you had a presentation with two dozen slides. To change one tiny element, you would have to move through all the slides making the changes one at a time. But what if you could change just one slide and have it applied automatically to all the remaining ones? 

Make Formatting Easier With A Slide Master

Slide masters are like special templates but just more overarching. As the name suggests, it is the topmost slide in the deck that contains all the information about the theme, layouts, colors, and fonts that you want to have in all the slides.

You can use multiple slide masters in one presentation. Each will be responsible for a group of slides and their unique layout under it. The hierarchy looks like this:

Now that you have an idea of slide masters, let’s take a deeper dive into them. The instructions below apply to the slide master in Microsoft PowerPoint 2016, 2019, and Microsoft 365.

How To Open Slide Master In PowerPoint

The Slide Master has its own tab on the Ribbon. To view the Slide Master, go to View > Slide Master.

The Slide Master tab in PowerPoint has all the tools you need to control the formatting.

The left pane displays the slide layout for your presentation. The Slide Master is the topmost slide in the hierarchy and looks like the blank content slide you get when you start a fresh presentation.

The controls are organized into specific groups with obvious functions:

Edit Master:  Use this group to edit the Slide Master. You can add another master slide with the Insert Slide Master button, or you can use the Insert Layout button to add a new layout under an existing Master.

The Preserve button ensures that PowerPoint does not delete the Slide Master if it’s not in use. Select the slide, then click Preserve. A pushpin icon next to the master slide shows that it is now preserved.

Master Layout: Use this group to add or remove elements like the title, and footers. by adding or removing placeholders, the title, and PowerPoint footers.

Edit Theme: The controls in this group let you apply a pre-built theme or use a custom theme with the master slides.

Background: Set the background for the Slide Masters or the Layout Masters.

Size: Select the slide size and the orientation according to the requirements of your presentation.

In the following sections we will see how to make changes to a slide master that will automatically reflect on the slides that follow it.

What Are Layout Masters?

Of course, some slides can differ in their layouts from one another. Some of your slides will be designed for images, some for text, while some can have animation. These are controlled by another type of thematic slide called the Layout Master. 

These are subordinate to the Master Slide. And every Master Slide can have several Layout Masters. For instance, the Title layout is a type of Layout Master.

You can use one Layout Master for all slides that display text. Another for images… and so on. Change an element in one layout master slide and all dependent slides will change with it. You don’t have to mess with each slide. 

Working on designing a Layout Master slide is similar to modifying a PowerPoint template.

Thus, the Slide Master and Layout Masters in PowerPoint can not only help you build your presentations quickly but update it in the future too. Anyone else in your team can come in and make changes without going back and forth between the slides. A library of pre-built designs can also help you change the layout of a plain presentation with only a few clicks.

Format A Presentation Using Slide Masters

The slide master as we have seen has a default layout. You can use that or start from scratch with your own design.

1. Go to the Slide Master View.

From the View tab on the Ribbon, click the Slide Master button in the Master Views group.

2. The Slide Master tab on the Ribbon.

The Slide Master tab on the Ribbon is displayed. A new Slide Master appears with PowerPoint’s default layout.

3. Modify the Slide Master

The Slide Master has default placeholders for the title slide, sub-headings, footer, date, and more. Make any formatting changes you want to this plain slide. You can also pick from PowerPoint’s available themes to design the Slide Master.

To choose the elements in the Slide Master, you can also click on Master Layout and then uncheck the place holders you do not want. 

4. Modify the Layout Masters

Every theme has several slide layouts. Choose the layouts to match your slide content. Some are better for text, some for comparisons, and some are better for graphics. 

You can design your own custom layouts from scratch by clicking on Insert Layout from the Edit Master group.

Like a default layout but want to tweak it slightly? Right click on the said layout slide thumbnail on the left and choose Duplicate Layout. Also, delete the layout masters that you don’t need with the right-click shortcut or the Delete button on the tab. PowerPoint offers around 25 layouts to choose from and you may not need them all.

5. Apply the Layouts

Click the Close Master View button on the Slide Master tab on the Ribbon to return to Normal View. 

In the thumbnail pane, click the slide that you want to reapply the updated layout to. Go to the Home tab > Slides group > Click Layout. Select the layout that you created in Slide Master View. You can also select multiple slide thumbnails and apply a common layout to them.

Most of your presentation will be controlled by the layout masters. Just remember to re-apply the layouts to the relevant slides if you go back and change something in the layout masters.

Make Your Masters Before You Start On Your Slides

HTML documents have style sheets. Word documents have styles. And, PowerPoint has Slide Masters. These are printing blocks that make anything that comes after they are made a lot easier. A PowerPoint design can be refurbished and made spanking new with a few tweaks to the master slides.  

You just saved a lot of time with the master slides. Put that time to better use to work on the actual content and make your PowerPoint more engaging to the audience. 

Related posts

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• 15 съвета и трика за PowerPoint за подобряване на вашите презентации

• Как да добавяте горни и долни колонтитули в PowerPoint

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

• Каква версия на Microsoft Office имам?

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Как да печатате върху плик в Microsoft Word

• OneDrive за училище или работа: 8 съвета за начинаещи

• Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

• Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

• Microsoft Outlook не отговаря? 8 поправки, които да опитате

• Връзка към конкретни слайдове в други презентации на PowerPoint

• Как да използвате Mail Merge в Word за създаване на писма, етикети и пликове

• Как да разберем анализа какво-ако в Microsoft Excel

• Как да създадете падащ списък в Excel

• 30+ най-добри клавишни комбинации на Microsoft Word

• Урок по основи на Microsoft Excel – Научете как да използвате Excel

• Как да препращате имейли от Outlook към Gmail

• Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint