Ако някога сте работили с множество работни книги в Excel , знаете, че понякога може да причини проблеми, ако всички работни книги са отворени в един и същ екземпляр на Excel . Например, ако преизчислите всички формули, това ще направи това за всички отворени работни книги в същия екземпляр.

Ако не искате това да се случи или ако просто искате да видите и двете си електронни таблици една до друга в два различни прозореца, тогава създаването на множество екземпляри на Excel има смисъл. Все още можете да разделите екрана на няколко електронни таблици в рамките на един екземпляр на Excel , но го намирам за тромаво и не интуитивно.

Версии на Excel

Преди да влезем в подробности, трябва да определите коя версия на Excel използвате. Ако имате инсталиран Office 2016 или Office 2013 , не е нужно да се притеснявате, защото всеки път, когато отворите нова работна книга, тя автоматично създава нов екземпляр на Excel .

Само с Office 2010 и по-стари версии имате проблем с единичния екземпляр на Excel . В тази статия ще спомена различните начини, по които можете да накарате Excel да отваря различни работни книги в различни случаи.

Множество екземпляра на Excel

Обикновено отваряте електронни таблици на Excel , като щракнете двукратно върху тях в Explorer или като навигирате до тях от вътре в Excel . Използването на всеки от тези два метода ще доведе до отваряне на електронните таблици в един екземпляр на Excel .

Метод 1 – Старт меню

Първият начин да заобиколите това е просто да отворите менюто " Старт"^{(Start Menu)} и след това да кликнете върху прекия път на Excel . Това автоматично ще отвори нов екземпляр на Excel . Имайте предвид, че това ще работи в Windows 7 , Windows 8 и Windows 10 .

Ако иконата на Excel не се показва в списъка с най-използваните приложения, можете просто да отидете на Всички програми^{(All Programs)} или Всички приложения^{(All Apps)} и да го отворите от там.

Метод 2 – Лента на задачите

Ако вече имате отворен един екземпляр на Excel и иконата на Excel е на вашата лента на задачите на ^(Excel)Windows , можете просто да натиснете и задържите клавиша SHIFT и след това да щракнете върху иконата на лентата на задачите и това ще отвори друг екземпляр.

Имайте предвид, че всъщност нямате иконата на Excel , закрепена към лентата на задачите. Всичко, което трябва да направите, е да отворите един екземпляр на Excel , така че да се покаже в лентата на задачите. След като сте там, можете да задържите SHIFT и след това да кликнете върху иконата.

Метод 3 – Среден бутон

Ако използвате мишка със среден бутон или бутон за превъртане с възможност за щракване, можете също така просто да щракнете върху този бутон, за да получите нов екземпляр, без да се налага да задържате нито един клавиш. Ако все още не сте знаели, бутонът за превъртане може също да се щракне като бутон на почти всяка мишка.

Също така си струва да се отбележи, че можете просто да щракнете с десния бутон върху иконата на Excel в лентата на задачите и след това да щракнете върху Excel 20xx и ще отворите нов екземпляр.

Метод 4 - Команда за изпълнение

Ако Excel липсва на вашия работен плот, менюто "Старт"^{(Start Menu)} и лентата на задачите, тогава все още можете да отворите нов екземпляр на Excel , като използвате командата " Изпълни" . ^(Run)Просто^(Just) щракнете върху Старт^(Start) , въведете Run и натиснете Enter .

Сега просто въведете думата excel в полето за изпълнение и щракнете върху OK .

Това са почти всички начини, които мога да намеря за отваряне на множество екземпляри на Excel . Сега, когато имате отворени работни книги в различни екземпляри на Excel , можете да ги щракнете в различни части на екрана.

За щастие вече писах за това как можете да разделите екрана си в Windows XP, 7 и 8^{(split your screen in Windows XP, 7 and 8)} и за новите функции за разделяне на екрана и заснемане в Windows 10^{(new split screen and snap features in Windows 10)} .

Отново, не е нужно да се притеснявате за нищо от това, ако използвате Office 2013 или Office 2016, защото те вече не отварят множество работни книги в един екземпляр на Excel . Може също да е добра причина да надстроите до по-нова версия на Office , ако сте се задържали. Ако имате въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!

How to Open Multiple Instances of Excel

If you have еver wоrked with multiple workbooks in Excel, you know that it can sometimes cause issues if all of the workbooks are open in the same instance of Excel. For example, if you recalculate all formulas, it will do that for all open workbooks in the same instance.

If you don’t want that to happen or if you simply want to see both of your spreadsheets side by side in two different windows, then creating multiple instances of Excel makes sense. You can still split screen multiple spreadsheets within a single instance of Excel, but I find it cumbersome and not intuitive.

Versions of Excel

Before we get into details, you should determine which version of Excel you are using. If you have Office 2016 or Office 2013 installed, you don’t have to worry because whenever you open a new workbook, it automatically creates a new instance of Excel.

Only with Office 2010 and earlier do you have the single Excel instance issue. In this article, I’ll mention the different ways you can get Excel to open different workbooks in different instances.

Multiple Instances of Excel

Normally, you open Excel spreadsheets by either double-clicking on them in Explorer or by navigating to them from inside Excel. Using either of these two methods will result in the spreadsheets opening in a single instance of Excel.

Method 1 – Start Menu

The first way to get around this is to simply open the Start Menu and then click on the Excel shortcut. This will open a new instance of Excel automatically. Note that this will work in Windows 7, Windows 8 and Windows 10.

If the Excel icon doesn’t show up in the list of most used apps, you can just go to All Programs or All Apps and open it from there.

Method 2 – Taskbar

If you already have one instance of Excel open and the Excel icon is on your Windows taskbar, you can just press and hold the SHIFT key and then click on the taskbar icon and it’ll open another instance.

Note that you don’t have actually have the Excel icon pinned to your taskbar. All you need to do is open one instance of Excel so that it shows up in the taskbar. Once there, you can hold down SHIFT and then click on the icon.

Method 3 – Middle Button

If you are using a mouse with a middle button or clickable scroll button, you can also just click that button to get a new instance without having to hold down any key. If you didn’t already know, the scroll button can also be clicked like a button on pretty much every mouse.

It’s also worth noting that you can simply right-click on the Excel icon in the taskbar too and then click on Excel 20xx and it’ll open a new instance.

Method 4 – Run Command

If Excel is missing from your desktop, Start Menu and taskbar, then you can still open a new instance of Excel by using the Run command. Just click on Start, type in Run and press Enter.

Now just type in the word excel into the run box and click OK.

Those are pretty much all the ways I could find for opening multiple instances of Excel. Now that you have your workbooks open in different instances of Excel, you can snap them to different parts of the screen.

Luckily, I’ve already written about how you can split your screen in Windows XP, 7 and 8 and about the new split screen and snap features in Windows 10.

Again, you don’t need to worry about any of this if you are using Office 2013 or Office 2016 because they no longer open multiple workbooks in a single instance of Excel. It might also be a good reason to upgrade to a newer version of Office if you’ve been holding out. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Използвайте Excel като инструмент за копиране на данни от мрежата

• Използвайте новата функция на Excel Mobile „Вмъкване на данни от картина“.

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да добавите ленти за грешки в Excel

• Свържете клетките между листове и работни книги в Excel

• Как да премахнете, кракнете или разбиете забравена XLS парола за Excel

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да разберем анализа какво-ако в Microsoft Excel

• 40-те най-добри клавишни комбинации на Microsoft Excel

• Използвайте Excel, за да изчислите ефективен лихвен процент от номинален лихвен процент

• Как да добавяте коментари към клетка на работен лист на Excel

• Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

• Как да проследявате промените в Excel

• Как да използвате COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel

• Как да групирате работни листове в Excel