В предишните ни публикации видяхме как да използвате и създадете презентация на PowerPoint за вашата аудитория, за да създадете мощно въздействие. Сега, в тази публикация, ще видим как да отпечатате презентация на PowerPoint . В PowerPoint можете да отпечатате слайдовете, бележки на лектора, контур, както и да създавате разпечатки за вашата аудитория.

Отпечатайте PowerPoint слайдове^{(Print PowerPoint Slides)} , бележки^(Notes) и разпечатки^(Handouts)

Отворете презентацията на PowerPoint , която искате да отпечатате.

В горния ляв ъгъл на лентата^(Ribbon) щракнете върху опцията „Файл“^(‘File’) .

Както можете да видите на изображението по-горе, в левия панел ще се появи меню с различни настройки и команди. ^(Menu)Щракнете^(Click) върху „Печат“. ^{(‘Print’.)}Ще видите опции за принтер^(Printer) , брой копия и други настройки, като например броя на слайдовете за отпечатване, оформлението, опциите за цвят и т.н.

Принтер

Под „Принтер^(‘Printer) “ щракнете върху стрелката за падащо меню и изберете принтера, на който искате да печатате. В случай, че принтерът, който търсите, не е наличен или не се вижда в списъка, можете да изберете опцията „Добавяне на принтер“^{(‘Add Printer’)} , за да добавите принтера по ваш избор.

Освен това изберете броя на копията^(copies) , които искате да отпечатате.

Настройки

Под „Настройки“^{(‘Settings’)} изберете желаните опции, които предпочитате от падащото меню. За Слайдове^(Slides) изберете да отпечатате всички слайдове, избор на печат, текущия слайд или персонализиран диапазон, в зависимост от това как предпочитате. Това означава, че имате избор да отпечатате цялата презентация или няколко избрани слайда, или само текущия слайд.

Или в полето „Слайдове“^{(‘Slides’)} можете да въведете диапазона на слайдовете или номерата на слайдовете да отпечатате, разделени със запетая.

След това изберете оформлението за печат^{(Print Layout)} , което предпочитате. Възможно е да отпечатате само слайдовете, или само бележките на говорещия, или само контур, или разпечатки. Ако искате да отпечатате 1 слайд на страница, изберете „Слайдове на цяла страница“,^{(‘Full Page Slides’)} за да го направите.

За да отпечатате слайдове с бележки, изберете „Страници с бележки“.^{(‘Notes Pages’.)}

Забележка:^(Note:) Опцията „ Страници с ^(Pages)бележки^(Notes) “ показва слайдовете, както и съответните бележки на говорещия под нея.

За да отпечатате само текстова структура, изберете опцията „Контур“^{(‘Outline’)} .

Забележка:^(Note:) Outline отпечатва^(Outline) само текста в слайдовете, без изображения.

Под „Разпечатки“^{(‘Handouts’,)} ще видите различни оформления за отпечатване на разпечатки ,^(Handouts) както вертикално, така и хоризонтално. Няколко броя слайдове, вариращи от 1 до дори 9, могат да бъдат отпечатани на една страница. Изберете разумно желаното оформление, в случай че имате нужда от малко място за водене на бележки.

Пример за идеално оформление на разпечатки^(Handouts) за водене на бележки

В горния пример избрах опцията „3 слайда“^{(‘3 Slides’)} на страница в Портретна ориентация^{(Portrait Orientation)} за разпечатки^(Handouts) и можете да видите колко прекрасно изглежда оформлението, което позволява на публиката да си сваля бележки пред всеки слайд. Можете да изберете Портретна ориентация^{(Portrait Orientation)} или Пейзажна ориентация.^{(Landscape Orientation.)}

Под „Събрани“^{(‘Collated’,)} изберете дали искате листовете да бъдат подредени или несъбрани, така искате да бъде последователността на листовете.

Следващата настройка е свързана с предпочитанията „Цвят“ . ^{(‘Color’)}От падащото меню изберете дали искате Цвят, Сиви скали^{(Color, Grayscale,)} или Чисто черно-бяло.^{(Pure Black and White.)}

Редактиране на горен и долен колонтитул

В края на настройките^(Settings) ще видите връзка, наречена „Редактиране на горен и долен колонтитул“. ^{(‘Edit Header & Footer’.)}В тази опция можете да изберете дали искате да споменете датата и часа, номера на слайда и долния колонтитул на отпечатаните копия. Щракнете върху ^(Click) „Приложи към всички“,^{(‘Apply to All’)} за да продължите.

След като изберете всички тези настройки, щракнете върху „Печат“^{(‘Print’)} . Необходимият брой копия с избрани слайдове, оформление и цветови настройки ще бъдат готови и ще бъдат готови за употреба от вашата аудитория.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our previous posts, we have seen how to use and create a PowerPoint presentation for уour аudience to create a powerful impact. Now, in this post, we will ѕee how to print a PowerPoint presentаtion. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

Related posts

• Как да конвертирате презентация на PowerPoint в Google Slides

• Как да групирате или разгрупирате обекти в PowerPoint Online и Google Slides

• Как да създадете анимиран GIF от слайдове на PowerPoint - PPT към GIF

• Използвайте повторно или импортирайте слайдове от една презентация на PowerPoint в друга

• Как да конвертирате Google Slides в PowerPoint и обратно

• Как да поправите повреден файл на PowerPoint

• Най-добрият безплатен софтуер за конвертиране на PowerPoint в изображения и онлайн инструменти

• Как да добавите подвижни кредити в презентация на PowerPoint

• Как да превърнете презентация на Powerpoint във видео

• Как да завъртите слайдове в презентация на PowerPoint

• Как да разделите картина на парчета в PowerPoint

• Как да създадете текстов ефект върху курсора на мишката в PowerPoint

• Как да компресирате всички снимки в презентация на PowerPoint

• Как да добавяте надписи към снимки в PowerPoint

• Как да размажете снимка в PowerPoint

• Как да направите видео презентация с аудио разказ в Windows 11/10

• Как да използвате Presenter Coach в Microsoft PowerPoint Online

• Как да свържете елементи, съдържание или обекти към слайд на PowerPoint

• Как да промените файловия формат по подразбиране за запис в Word, Excel, PowerPoint

• Как да стартирате Word, Excel, PowerPoint, Outlook в безопасен режим