Наскоро трябваше да изпратя на приятел списък с всички файлове и папки в определена директория на моя компютър и ми отне известно време, за да разбера най-добрия начин да го направя. След като си поиграх с различни методи, успях да създам добре изглеждаща електронна таблица на Excel с всички данни за файловете и папките плюс допълнителна информация като размера на файловете, датата на последната промяна и т.н.

В тази статия ще спомена двата основни начина за генериране на списък с директории: с помощта на командния ред или с помощта на програма на трета страна. Ако вашите нужди са много прости, методът на командния ред е най-лесният и не изисква никакви допълнителни инструменти. Ако имате нужда от по-изящен отчет, проверете безплатните помощни програми.

Командна линия

Така че нека първо започнем с метода на командния ред, тъй като той е лесен и вероятно ще бъде достатъчен за 90% от хората, които четат тази статия. За да започнете, отворете Explorer и прегледайте директорията на папката над папката, за която искате да получите списъка с директории.

Ако искате да разпечатате списъка с файлове и папки за C:Test MyTestFolder , след това отидете до C:Test, натиснете клавиша SHIFT и след това щракнете с десния бутон върху MyTestFolder . Продължете и изберете Отвори командния прозорец тук^{(Open command window here)} от менюто.

В командния ред трябва да въведете много проста команда:

dir >filename.txt 

Командата dir генерира списък с файлове и папки в текущата директория и дясната ъглова скоба казва, че изходът трябва да бъде изпратен във файл, а не на екрана. Файлът ще бъде създаден в текущата папка и ако го отворите с Notepad , ще изглежда така:

По подразбиране командата ще ви даде последната модифицирана дата/час, размера на файловете, списъка с директории и действителните имена на файлове. Ако искате различна информация, можете да добавите параметри към командата.

Например, ако не искате цялата тази допълнителна информация, можете да отпечатате само имената на файловете и папките, като използвате следната команда:

dir /b >filename.txt

В горните примери ще забележите, че има папка, наречена Word Stuff , но изходът не изброява нито един от файловете в тази директория. Ако искате да получите списък на всички файлове и папки, включително поддиректории на текущата директория, тогава ще използвате тази команда:

dir /b /s >filename.txt

Имайте предвид, че можете също да се отървете от /b, ако искате пълния списък на директорията и поддиректорията с допълнителни данни за размера и т.н. Ето изхода на dir /s >filename.txt по-долу.

Командата dir има куп други параметри на командния ред, които няма да споменавам тук, но можете да разгледате пълен списък от тях^{(full list of them)} на уебсайта на Microsoft. Използвайки допълнителните параметри, можете също да покажете атрибути на файла (скрити, компресирани и т.н.), да покажете собствеността на файла и др. След това можете да импортирате данните в Excel и да изберете разделени с табулатори, така че данните да бъдат разделени в отделни колони, вместо да бъдат групирани в една.

Безплатен софтуер на трети страни

Списък с директории и печат

Една от най-добрите помощни програми за отпечатване на списъци с директории е Списък на директории и печат^{(Directory List & Print)} . Когато го изтеглите, ще забележите, че някои от функциите са деактивирани. Това е така, защото безплатната версия не включва всички опции, които са включени в Pro версията. За да отключите всичко, ще трябва да платите $20.

Въпреки това, освен ако наистина не ви се налага да разпечатвате списъци с директории на дневна база, безплатната версия ще бъде повече от достатъчна за почти всеки. След като го инсталирате, първо трябва да изберете директорията, която искате да разпечатате. Можете също да избирате от списък с любими от дясната страна.

Имайте предвид, че в този момент трябва да видите изхода, визуализиран в долния текстов прозорец на програмата. Наистина ми харесва това, защото можете да играете с различните опции и да видите резултатите, актуализирани незабавно. Сега щракнете върху втория раздел с име Selection .

По подразбиране са отметнати Предоставяне на поддиректории^{(Provide subdirectories)} и Предоставяне на файлове . ^{(Provide files)}Това означава, че ще разпечата списъка с файлове в текущата директория и ще включва всички папки също в текущата директория. Той няма да изброява файловете, които са в поддиректории. Ако искате да направите това, трябва да поставите отметка в квадратчето Run through subdirectories в долната част.

Както можете да видите, можете да включите датата на създаване, модифицираната дата, размера на файла, пътя и т.н. в безплатната версия, но ако искате собственик на файла, файлови атрибути и т.н., ще трябва да отключите софтуера. В примера по-долу поставих отметка Покажи размера на файла^{(Show file size)} и Изпълнявай през поддиректории^{(Run through subdirectories)} , за да получа този изход:

Ще пропусна третия раздел ( Филтър^(Filter) ), защото е напълно деактивиран в безплатната версия. Платената версия има някои доста разширени опции за филтриране, но наистина е необходима само ако имате хиляди или милиони файлове. В раздела Изход^(Output) можете да изберете къде искате да експортирате списъка.

Можете да го отпечатате, копирате в клипборда или експортирате в Word и Excel . За да бъдат досадни, те деактивираха копирането в Notepad и експортирането във файл в безплатната версия. Разделът Действие^(Action) също е напълно деактивиран, така че няма да влизам в него тук. Като цяло безплатната версия на програмата върши страхотна работа и повече от достатъчно, за да получите пълен и задълбочен списък на директория.

Принтер за справочници на Карън

Принтерът за директории на Karen^{(Karen’s Directory Printer)} е доста стар (2009 г.), но все още върши страхотна работа за експортиране на списъци от директории. Той няма толкова много опции, колкото Directory List & Print Pro , но в сравнение с безплатната версия е доста близо.

Първо трябва да изберете от раздела Print или Save to Disk . И двете са абсолютно еднакви, единият просто печата на принтер, а другият записва изхода на диск. Вероятно^(Probably) не са имали нужда от два отделни раздела за това, но това е стара програма.

Изберете папката си и изберете дали искате да отпечатате само имена на файлове, само имена на папки или и двете. Можете също да му кажете да търси подпапки и да ги разпечата. Освен това можете да включите или изключите системни, скрити и само за четене файлове.

Щракването върху квадратчето за отметка Покажи мрежата^{(Show Network)} ще ви позволи да видите всички мрежови дискове и споделяния и да отпечатате техните структури! Това е чудесно за офис мрежи, които имат споделени папки на сървъри.

Можете също да сортирате по име на файл, разширение на файла, размер на файла, дата на създаване, дата на промяна и др. Можете също така да поставите филтър за файлове, така че да се отпечатват само определени типове файлове, като само изображения, звукови файлове, изпълними файлове, документи и т.н.

И накрая, можете да избирате от голям брой атрибути, които искате да включите в списъка за печат на файлове. По подразбиране има маркирани няколко елемента, които не ме интересуват като атрибути, дата на последно достъпване и т.н. Просто^(Just) премахнете отметката от тях и не забравяйте да щракнете върху раздела Информация за папката^{(Folder Info)} и направете същото там.

Когато записва файла на диск, програмата вмъква куп безполезни коментари, които за щастие могат да бъдат премахнати, като поставите отметка в квадратчето Пропускане на реда за КОМЕНТАРИ^{(Omit COMMENT Lines)} . Можете също да се отървете от колоната, която показва дали редът е файл или папка, като поставите отметка във второто квадратче.

И накрая, една друга страхотна функция на програмата е, че добавя опция към контекстното меню на Explorer , така че можете просто да щракнете с десния бутон върху всяка папка и да изберете „ Печат с DirPrn^{(Print with DirPrn)} “.

Наистина няма много друго за софтуера от това, което показах по-горе. Работи добре на Windows 7 и Windows 8 , така че това е страхотно.

Така че това са всички различни начини, по които можете да генерирате списък в директория безплатно с толкова или толкова малко информация, колкото е необходимо. Ако имате въпроси, публикувайте коментар. Наслади се!

How to Print a List of Files in a Windows Directory

Recеntly, I had to send a friend a list of all the files аnd folders in a partiсular directory on my computer and it toоk me some time to figure out the best way to go about it. After playing around with variоus methods, I waѕ ablе to create a nice looking Excel spreadsheet with all the data on the fіles and folders plus аdditionаl info like thе sizе of files, last modified date, еtc.

In this article I’m going to mention the two main ways to generate a directory listing: using the command line or using a third-party program. If your needs are very simple, the command line method is the easiest and doesn’t require any additional tools. If you need a more fancy report, then check out the freeware utilities.

Command Line

So let’s start with the command line method first since it’s easy and will probably be enough for 90% of the people reading this article. To get started, open Explorer and browse to the folder directory above the folder that you want to get the directory listing for.

If you want to print out the file and folder listing for C:\Test\MyTestFolder, then navigate to C:\Test, press the SHIFT key and then right-click on the MyTestFolder. Go ahead and select Open command window here from the menu.

At the command prompt, you have to type a very simple command:

dir >filename.txt 

The dir command generates a list of files and folders in the current directory and the right angle bracket says that the output should be sent to a file rather than onto the screen. The file will be created in the current folder and if you open it using Notepad, it’ll look like this:

By default, the command will give you the last modified date/time, the size of the files, the list of directories and the actual file names. If you want different information, you can add parameters to the command.

For example, if you don’t want all that extra information, you can print just the names of the files and folders using the following command:

dir /b >filename.txt

In the above examples, you’ll notice there is a folder called Word Stuff, but the output doesn’t list any of the files inside that directory. If you want to get a listing of all files and folders including subdirectories of the current directory, then you would use this command:

dir /b /s >filename.txt

Note that you can also get rid of /b if you want the full directory and subdirectory listing with the extra data on size, etc. Here is the output of dir /s >filename.txt below.

The dir command has a bunch of other command line parameters which I won’t mention here, but you can check out a full list of them on Microsoft’s website. Using the extra parameters, you can also show file attributes (hidden, compressed, etc), show file ownership and more. You can then import the data into Excel and choose tab-delimited so that the data will be separated into individual columns rather than being bunched into one.

Third-Party Freeware

Directory List & Print

One of the best utilities for printing directory listings is Directory List & Print. When you download it, you’ll notice that some of the features are disabled. That’s because the free version doesn’t include all the options that are included in the Pro version. To unlock everything, you’ll have to pay $20.

However, unless you really need to print out directory listings on a daily basis, the free version will be more than enough for just about anybody. Once you install it, you have to first choose the directory that you want to print out. You can also choose from a list of favorites on the right hand side.

Note that at this point, you should see the output previewed in the bottom text window of the program. I really like this because you can play around with the different options and see the results updated instantly. Now click on the second tab named Selection.

By default, Provide subdirectories and Provide files are checked. This means it’ll print out the list of files in the current directory and will include any folders also in the current directory. It will not list out the files that are in subdirectories. If you want to do that, you have to check the Run through subdirectories box at the bottom.

As you can see, you can include the creation date, modified date, file size, path, etc in the free version, but if you want file owner, file attributes, etc, you’ll need to unlock the software. In the example below, I checked Show file size and Run through subdirectories to get this output:

I’m going to skip the third tab (Filter) because it’s completely disabled in the free version. The paid version has some pretty advanced filtering options, but really only needed if you have thousands or millions of files. On the Output tab, you can choose where you want to export the listing out to.

You can print it, copy to clipboard, or export out to Word and Excel. To be annoying, they disabled copy to Notepad and export to file in the free version. The Action tab is also completely disabled so won’t go into it here. Overall, the free version of the program does a great job and more than enough to get a complete and thorough listing of a directory.

Karen’s Directory Printer

Karen’s Directory Printer is pretty old (2009), but still does a great job of exporting out directory listings. It doesn’t have as many options as Directory List & Print Pro, but compared to the free version, it’s quite close.

You have to pick from the Print tab or the Save to Disk tab first. Both are exactly the same, one just prints to a printer and the other saves the output to disk. Probably didn’t need two separate tabs for that, but it’s an old program.

Pick your folder and choose whether you want to print file names only, folder names only, or both. You can also tell it to search sub folders and print them out also. In addition, you can include or exclude system, hidden and read-only files.

Clicking on the Show Network checkbox will allow you to see all network drives and shares and print out their structures too! This is great for office networks that have folder shares on servers.

You can also sort by file name, file extension, file size, date created, date modified and more. You can also put a file filter so that only certain types of files are printed, such as images only, sound files, executables, documents, etc.

Finally, you can choose from a large number of attributes that you want to include in your file print list. By default, it has a couple of items checked that I don’t care about like attributes, date last accessed, etc. Just uncheck them and make sure to click on the Folder Info tab and do the same there.

When saving the file to disk, the program inserts a bunch of useless comments, which can thankfully be removed by checking the Omit COMMENT Lines box. You can also get rid of the column that shows whether the row is a file or folder by checking the second box.

Finally, one other great feature of the program is that it adds an option to your Explorer context menu so that you can simply right-click on any folder and choose “Print with DirPrn“.

There really isn’t much else to the software than what I have shown above. It runs fine on Windows 7 and Windows 8, so that’s great.

So those are all the different ways you can generate a directory listing for free with as much or as little information as needed. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Как автоматично да премествате или копирате файлове в Windows

• Как да преглеждате Mac файлове на компютър с Windows

• Как да четете и отваряте .DAT файлове в Windows

• Алтернативен метод за скриване на файлове и папки в Windows

• Как да получите достъп до Mac файлове от компютър с Windows

• 5 начина за кракване или нулиране на забравена парола за Windows

• Как да създадете скрит мрежов дял в Windows

• Отстраняване на проблеми с безжичната мрежова връзка на Windows XP

• Как да подпишете PDF файл в Windows

• Как да изчистя или изтрия последните си документи в Windows

• Как да свържете проектор към компютър с Windows или Mac

• Справяне с твърде много шрифтове в Windows?

• Как да записвате разговори в Skype на Windows, Mac, iPhone и Android

• Как да отваряте файлове в Windows с различни файлови разширения

• Променете звуците при стартиране и изключване на Windows

• Как да извлечете файлове на Windows с помощта на Linux Live CD

• 9 бързи начина да направите изображението прозрачно на Windows и Mac

• Стартирайте по-стари програми в режим на съвместимост в Windows 11/10

• Редактирайте файла с хостове на Windows, за да блокирате или пренасочвате уебсайтове

• Как да запишете WMV видео на Windows Movie Maker на DVD