Една от най-ценните функции в Google Документи^{(Google Docs)} е възможността да имате цял разговор^{(entire threaded conversation)} в нишка в секцията за коментари на документа.

Много хора искат да могат да отпечатват тези нишки за коментари заедно със самия документ. Това може да бъде например архивиране на процеса на ревизия на документи. Но проблемът е, че когато отпечатате документ от Google , коментарите изчезват върху разпечатката.

За щастие има няколко креативни начина за отпечатване на документ от Google с коментари.

Експортирайте документа на Google в Microsoft Word^{(Export The Google Document To Microsoft Word)}

Най-лесният начин да отпечатате Google Doc с коментари е първо да го експортирате като Word ( .docx ) файл.

За да направите това, с отворен документ в Google Документи^{(Google Docs)} изберете Файл^(File) от менюто, изберете Изтегляне^{( Download)} и след това изберете Microsoft Word (.docx) .

Запазете документа на вашия компютър. Сега, когато отворите файла в Microsoft Word , ще видите, че коментарите са включени.

Ако не виждате коментарите, изберете Преглед^(Review) от менюто на Word, изберете Коментари^(Comments) от лентата и изберете Показване на коментари^{(Show Comments)} .

Сега сте готови да отпечатате. Просто^(Just) изберете Файл^(File) от менюто и след това Печат. ^(Print.)Трябва да видите коментарите да се показват в визуализацията вдясно. Натиснете бутона Печат^(Print) , за да изпратите документа на принтера^{(send the document to the printer)} .

Ако не виждате коментари в визуализацията за печат, изберете Печат на всички страници^{(Print All Pages)} под Настройки^(Settings) и се уверете, че е избрано  Print Markup .

Това ще накара коментарите да се покажат в разпечатката.

Ако имате Microsoft Word на компютъра си, това е най-бързият и лесен начин да отпечатате Google Doc с коментари.

Експортирайте документа на Google в OpenOffice^{(Export The Google Document To OpenOffice)}

Ако нямате лицензирано копие на Microsoft Word , друга опция е да експортирате документа като OpenDocument ( .odt ) файл. Можете да отворите този файл с редица съвместими с OpenDocument програми като ^{(OpenDocument)}Apache OpenOffice , LibreOffice и др.

За да направите това, вътре в Google Docs можете да експортирате в ODT , като изберете Файл^(File) от менюто, изберете Изтегляне^(Download) и изберете OpenDocument Format (.odt) . 

Запазете ODT файла на вашия компютър. 

Можете да отворите файла във всеки файл на OpenDocument , като използвате предпочитаната от вас програма като OpenOffice Writer . В този документ ще видите, че всички коментари са включени в дясното поле.

Можете да отпечатате документа (с коментари), като изберете Файл^(File) от менюто и изберете Печат^(Print) .

Може да не виждате коментарите в визуализацията за печат. Ако случаят е такъв, изберете падащото меню Коментари и изберете ^(Comments)Поставяне в края на документа^{(Place at end of document)} или Поставяне в края на страницата^{(Place at end of page)} .

Коментарите ще се отпечатват в най-долната част на документа или в долната част на отделните страници, където съществуват коментарите.

Изтеглете документа на Google като уеб страница^{(Download The Google Document As a Web Page)}

Ако не искате да използвате външно приложение за отпечатване на документ на Google^{(print a Google document)} с коментари, можете да конвертирате документа в HTML файл и да използвате функцията за печат на Chrome, за да го отпечатате с коментари.

За да направите това, изберете Файл^(File) от менюто, изберете Изтегляне^(Download) и изберете Уеб страница (.html, архивирана)^{(Web Page (.html, zipped))} .

Това ще запише компресиран файл на вашия компютър. Разархивирайте файла и след това отворете HTML файла с Chrome .

Ще видите коментарите, отбелязани на всеки ред, където е съществувал коментарът в Google Doc като писмо. В долната част на документа ще видите всички коментари до тяхната буква.

За да отпечатате документа, просто натиснете иконата на менюто с три точки в горния десен ъгъл на прозореца на Chrome и изберете Печат^(Print) .

Изберете принтера, на който искате да отпечатате, и изберете Печат^(Print) . Целият ви документ, включен с коментари, ще се отпечата на избрания от вас принтер.

Използвайте разширението за заснемане на цяла страница за Chrome^{(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)}

Ако предпочитате да използвате браузъра си Chrome , но не харесвате форматирането на функцията за експортиране в HTML , можете вместо това да инсталирате разширението за заснемане на цял екран за Chrome^{(Full Page Screen Capture Chrome extension)} .

Тази функция вмъква малка икона на камера в горната част на браузъра Chrome^(Chrome) , върху която можете да щракнете, за да заснемете екранна снимка на целия си документ в Google Документи^{(Google Docs)} .

Когато инсталирате разширението^{(installed the extension)} и сте готови да заснемете документа си, натиснете иконата на камерата.

Това ще отвори нов прозорец със заглавие Screen Capture на цяла страница^{(Full Page Screen Capture)} , с показан целия документ, включително коментарите.

За да го отпечатате, просто изберете иконата на PDF в горната част, за да изтеглите документа в PDF формат и да го отпечатате от компютъра си.

Използвайте разширението за принтер на Google Документ с коментари за Chrome^{(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)}

Друго отлично разширение, което работи за отпечатване на документ на Google с коментари, е разширението на Google Document with Comments Printer за Chrome^{(Google Document with Comments Printer Chrome extension)} .

Когато инсталирате това разширение, в горната част на браузъра ви Chrome^(Chrome) ще се появи икона на принтер . Това разширение всъщност добавя функционалността към Google Документи^{(Google Docs)} за отпечатване на вашия документ в Google Документи^{(Google Docs)} с коментари.

Когато изберете иконата, ще се появи изскачащ прозорец, който ви дава възможност да изберете дали искате да включите коментари в разпечатката и как искате тези коментари да бъдат форматирани.

Можете да изберете да отпечатате само коментарите или целия документ с включени коментари. Можете също така да накарате разширението да чертае линии между коментарите, ако предпочитате.

Преди разширението да отпечата документа, ще имате възможност да изберете на какъв принтер искате да го изпратите. Когато го направите, ще видите визуализация за печат, като коментарите се показват вдясно от всяка страница, на която се намират.

Отпечатване на коментари в Google Doc^{(Printing Google Doc Comments)}

Както можете да видите, въпреки че не можете да отпечатате документ от Google с коментари, защото тази функция липсва в Google Docs , има много заобиколни решения.

Независимо дали ще изберете външно приложение като Microsoft Word , HTML разпечатка или някое от разширенията на Chrome , наистина се свежда до лични предпочитания. Всяка опция е също толкова проста и лесна, колкото и следващата.

How to Print a Google Doc With Comments

One оf the most valuable features in Google Docs is the ability to have an entire threaded conversation in the comments section of the document.

Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.

Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.

Export The Google Document To Microsoft Word

The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.

To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).

Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.

If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.

Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.

If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected. 

This will make the comments show up on the printout.

If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.

Export The Google Document To OpenOffice

If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.

To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt). 

Save the ODT file to your computer. 

You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.

You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.

You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.

The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.

Download The Google Document As a Web Page

If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.

To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).

This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.

You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.

To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.

Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.

Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension

If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.

This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.

When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.

This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.

To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.

Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension

Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.

When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.

When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.

You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.

Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.

Printing Google Doc Comments

As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.

Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.

Related posts

• Как да вградите HTML в Google Doc

• Как да създадете графика в Google Doc (урок)

• Как да изтеглите офлайн (самостоятелен) инсталатор на Google Chrome

• Как да добавите музика към Google Slides

• Как да направите попълващ се формуляр за документи в Google с таблици

• Как да промените цвета на фона в Google Документи

• 20 страхотни трика на Google за по-ефективно търсене

• Как работи съдържанието на Google Документи

• Как да активирате Google Inactive Account Manager

• Как да намерите дубликати в редове и клетки в Google Sheets

• Как да използвате Google Backup и Sync за архивиране на вашия твърд диск

• Как да коригирате Google Discover, който не работи на Android

• Как да изтриете историята на търсенето си в Google – Модерно ръководство

• Как да отворите HTML файл в Google Chrome

• Как да блокирате уебсайтове в Google Chrome

• Как да използвате Google Assistant на Windows 10

• Как да вмъкнете номера на страници в Word и Google Docs

• 10-те най-добри шаблона на Google Forms

• Как да добавите Google Analytics към Squarespace

• Как да използвате мощни инструменти за търсене на снимки, налични в Google Photos