Ако включите История^{(File History)} на файловете, без да я конфигурирате правилно, ще научите по трудния начин, че запазва запазените версии на вашите файлове в своето резервно място завинаги, докато не ви свърши място и трябва да направите нещо по въпроса. Първият път, когато го използвахме, устройството с File History се напълни само за няколко седмици. Ето как да почистите устройството с хронология^{(File History)} на файловете от стари файлове, от които не се нуждаете, и да конфигурирате хронологията на файловете^{(File History)} , така че резервното му устройство да не се изчерпва бързо:

Освободете място за съхранение на вашето устройство с хронология на файлове^{(File History)} , когато то е пълно

Ако File History се оплаква, че неговото резервно копие е пълно и вече не може да архивира вашите файлове, отворете ^{(open the )}контролния панел^{(Control Panel)} и отидете на "System and Security -> File History."Повече подробности за използването на хронология на файлове^{(File History)} от контролния панел^{(Control Panel)} можете да намерите тук: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Уверете^(Make) се, че устройството за архивиране е включено към вашия компютър и в колоната отляво на прозореца на File History щракнете или докоснете „Разширени настройки ^{("Advanced settings)}“ .

Показва се списък с разширени настройки. За да освободите място за съхранение, щракнете или докоснете връзката, която гласи: „ Почистване на версиите“. ^{(Clean up versions.")}Намира се в секцията Версии^(Versions) .

Отваря се прозорецът за почистване на хронологията на файловете . ^{(File History Cleanup)}От вас се иска да изберете критериите, въз основа на които да изтриете по-стари версии на файлове и папки, за да можете да освободите място за съхранение. Стойността по подразбиране е „По-стари от 1 година“. ^{("Older than 1 year.")} Кликнете^(Click) върху него и изберете различни критерии.

„По-стари от 1 месец“^{("Older than 1 month")} или „Всички освен най-новия“^{("All but the latest one")} са настройки, които ще освободят много място. След това щракнете или докоснете Почистване^{(Clean up)} .

Процесът на изтриване започва и в зависимост от това колко данни се съхраняват, може да се наложи да изчакате известно време. Когато почистването приключи, ще бъдете информирани. Щракнете^(Click) или докоснете OK и устройството за хронология на файловете^{(File History)} трябва да има свободно място за архивиране на вашите данни.

Какво да направите, за да сте сигурни, че в хронологията на файловете^{(File History)} скоро няма да свърши място

Освен ако не подобрите настройките си, устройството с хронология на файловете^{(File History)} ще бъде отново пълно, скоро. За да сте сигурни, че този проблем се случва рядко или никога, можете да изберете да запазите запазените версии на вашите файлове за много по-малко от завинаги.

В Разширените настройки^{(Advanced Settings)} на История на файловете^{(File History)} щракнете върху падащия списък за „Запазване на запазените версии“^{("Keep saved versions")} ​​и изберете кратък период от време, като един или три месеца. След това натиснете Запазване на промените^{(Save changes)} .

Можете да направите същата промяна и от приложението Настройки^(Settings) : отворете ^{(open )}Настройки^(Settings) и отидете на Актуализация и сигурност^{(Update & Security)} и след това на Архивиране^(Backup) . От лявата страна на прозореца Настройки^(Settings) щракнете или докоснете Още опции^{(More options)} , под превключвателя, който активира или деактивира История на файловете^{(File History)} .

След това изберете различна стойност за „Пази моите резервни копия“. ^{("Keep my backups.")}Отново един месец или три месеца е по-добра идея, отколкото завинаги.

За повече подробности относно работата с File History от приложението Настройки^(Settings) , прочетете: Как да използвате File History за архивиране на вашите данни в Windows 10^{(How to use File History to backup your data in Windows 10)} .

Ако устройството с хронология на файловете^{(File History)} има малко място за съхранение, което се запълва бързо, без значение как го конфигурирате, добра идея е да смените резервното устройство с друго, което има повече място за съхранение. Това ръководство ви показва как да промените устройството, използвано за хронология на файловете^{(File History)} : Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Друго нещо, което можете да опитате, е да изключите някои библиотеки или папки, които не се нуждаят от архивиране.

Колко място освободихте на вашето устройство с хронология на файлове^{(File History)} ?

Ако следвате внимателно стъпките в това ръководство и сте малко агресивни с избора си, можете да освободите много място за съхранение за бъдещите си архиви. Преди да затворите, кажете ни дали нашето ръководство е помогнало и колко място за съхранение освободихте.

How to free up space when the File History drive is full

If you turn File History on without configuring it correctly, you are going to learn the hard way that it keeps the saved versions of your files in its backup location forever, until you run out of space and you have to do something about it. The first time we used it, the File History drive got full in just a few weeks. Here is how to clean up the File History drive of old files you do not need and configure File History so that its backup drive doesn't run out of space quickly:

Free up storage space on your File History drive, when it is full

If File History complains that its backup drive is full, and it can no longer back up your files, open the Control Panel, and go to "System and Security -> File History." More details about using the File History from the Control Panel can be found here: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Make sure that the backup drive is plugged into your computer and, in the column on the left of the File History window, click or tap "Advanced settings."

You are shown a list of advanced settings. To free up storage space, click or tap the link that says: "Clean up versions." It is found in the Versions section.

The File History Cleanup window opens. You are asked to select the criteria based on which to delete older versions of files and folders so that you can free up storage space. The default value is "Older than 1 year." Click on it and select different criteria.

"Older than 1 month" or "All but the latest one" are settings that are going to free up a lot of space. Then, click or tap Clean up.

The deletion process starts and, depending on how much data is stored, you might have to wait a while. When the cleanup is finalized, you are informed. Click or tap OK, and the File History drive should have some free space available for backing up your data.

What to do to make sure that File History is not going to run out of space anytime soon

Unless you improve your settings, the File History drive is going to be full again, sometime soon. To make sure that this problem happens rarely or never, you can choose to keep the saved versions of your files for a lot less than forever.

In the Advanced Settings of File History, click the drop-down list for "Keep saved versions" and select a short time frame like one or three months. Then, press Save changes.

You can make the same change from the Settings app too: open Settings and go to Update & Security and then to Backup. On the left side of the Settings window, click or tap More options, beneath the switch that enables or disables File History.

Then, choose a different value for "Keep my backups." Again, one month or three months is a better idea than forever.

For more details about working with File History from the Settings app, read: How to use File History to backup your data in Windows 10.

If the File History drive has little storage space that gets filled up quickly, no matter how you configure it, a good idea is to change the backup drive with another that has more storage space. This guide shows you how to change the drive used for File History: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Another thing you could try is to exclude some libraries or folders that don't need a backup.

How much space did you free up on your File History drive?

If you follow the steps in this guide carefully, and you are a bit aggressive with your choices, you can free up a lot of storage space, for your future backups. Before closing, tell us whether our guide has helped and how much storage space did you free up.

Related posts

• Работа с хронология на файлове от контролния панел: Какво можете и какво не можете да правите!

• Как да работите с хронология на файлове в Windows 8.1 от настройките на компютъра

• Как да използвате хронология на файлове с мрежови устройства и местоположения за архивиране на данни

• Как да използвате История на файловете - решението за архивиране на Windows 10

• Как да отворите, демонтирате или постоянно прикачите VHD файл в Windows 10 -

• Как да идентифицирате приложенията на Windows 10, които използват системни ресурси

• Помощник за актуализиране на Windows 10: Надстройте до май 2021 г. Актуализация днес!

• 9 неща, които можете да правите от компактния изглед на диспечера на задачите в Windows 10

• 13 начина да използвате "Изпълни като администратор" в Windows 10 -

• Как да използвате Steps Recorder за заснемане на стъпки за отстраняване на неизправности в Windows 10 -

• Архивиране на Windows – как работи и как да създадете системно изображение

• Вижте подробности за изпълняваните процеси с диспечера на задачите на Windows 10

• Как да отворите командния ред, когато Windows не се стартира (3 начина)

• Какво е PowerShell в Windows и какво можете да правите с него?

• 11 начина да стартирате Performance Monitor в Windows (всички версии)

• Как да отворите Disk Defragmenter в Windows (12 начина) -

• Как да промените стартиращите програми на Windows 10 от Настройки

• Как да отпечатате списъка с работещи процеси в Windows -

• Как да стартирате стари програми с помощта на режима за съвместимост на Windows 10

• 11 начина за отваряне на Event Viewer в Windows 10 и Windows 11