В тази статия ще ви информираме за филтрите на Gmail^{(Gmail Filters)} , които можете да използвате, за да организирате входящата си поща^(Inbox) . Въпреки това, преди да преминем към основния сегмент на тази статия, бихме искали да ви покажем стъпките за създаване на филтър в Gmail .

Основни стъпки за създаване на филтър в Gmail

• Първо и най-важно, трябва да кликнете върху иконата на зъбно колело. След като щракнете върху иконата на зъбно колело, ще се отвори падащо меню, откъдето трябва да изберете опцията „Настройки“.

  

• Когато щракнете върху опцията „Настройки“, ще се отвори прозорецът за настройки на Gmail . ^{(Gmail Settings)}След^(Once) като получите достъп до прозореца „Настройки“, трябва да изберете раздела „ Филтри^(Filters) и блокирани адреси“.

  

• Веднага след като щракнете върху раздела „ Филтри^(Filters) и блокирани адреси“, ще се отворят няколко опции, откъдето трябва да щракнете върху връзката „Създаване на нов филтър“.

  

• След като кликнете върху връзката „Създаване на нов филтър“, трябва да изберете критерии за филтриране. Забележка: Обикновено ще намерите множество опции за избор на критерии за филтриране.

  

• След като изберете правилните критерии за филтъра, трябва да кликнете върху връзката „ Създаване^(Create) на филтър с това търсене“ и да посочите опциите, които Gmail ще прави с имейлите, които съответстват на филтъра, който се създава.

• Накрая кликнете върху бутона „Създаване на филтър“.

Процедура за настройка на филтри в Gmail

1] Филтрирайте^(Filter) за автоматично^{(Automatically)} изтриване на всички бюлетини и маркетингови имейли

Следвайте стъпките, дадени по-долу, за да настроите този филтър.

• Първо отворете формуляра за критерии за филтриране и в полето „ Има думата^{(Has the word)} “ въведете думата за отписване.
• След това кликнете върху връзката „ Създаване на филтър с това търсене^{(Create filter with this search)} “ и евентуално поставете отметка в квадратчето до опцията „ Изтриване^{(Delete it)} “.
• Накрая кликнете върху бутона „ Създаване на филтър^{(Create Filter)} “.

2] Филтър^(Filter) , който автоматично^{(Automatically)} архивира всички бюлетини и маркетингови имейли

• Следвайте стъпките, дадени по-долу, за да създадете филтър, който автоматично ще архивира всички бюлетини и маркетингови имейли.
• Първо отворете формуляра за критерии за филтриране и в полето „ Има думата^{(Has the word)} “ въведете думата за отписване.
• След това кликнете върху връзката „ Създаване на филтър с това търсене^{(Create filter with this search)} “ и евентуално поставете отметка в квадратчето до опцията „ Пропускане на входящата кутия^{(Skip the Inbox)} “.
• Накрая кликнете върху бутона „ Създаване на филтър^{(Create Filter)} “.

3] Изтриване^(Delete) , архивиране или преместване на имейли от конкретни податели

Този филтър ви помага да изтриете, преместите или архивирате някои конкретни имейли или имейли от конкретен подател.

Този филтър може да бъде внедрен въз основа на три различни условия, които включват филтриране по имейл адрес, изключване на няколко податели от масови филтри и филтриране по имейл домейн.

4] Преместете^(Move) всички бюлетини и маркетингови имейли на определено място

Следвайте стъпките, дадени по-долу, за да използвате правилно този филтър.

• Първо отворете формуляра за критерии за филтриране и в полето „ Има думата^{(Has the word)} “ въведете думата за отписване.
• След това щракнете върху връзката „ Създаване на филтър с това търсене^{(Create filter with this search)} “ и в крайна сметка поставете отметка в квадратчето до опцията „ Пропуснете входящата кутия (архивирайте я)^{(Skip the Inbox (Archive it))} “.
• Накрая поставете отметка в квадратчето до „ Приложи етикета^{(Apply the label)} “ и използвайте падащото меню, за да изберете етикета, който е създаден преди това.

Филтър пет^{(Filter Five)} : Филтър, който създава отделни входящи кутии за различни имейл акаунти. За да използвате правилно този плъгин, следвайте стъпките, дадени по-долу.

• Първо, трябва да създадете етикет за всеки акаунт и след това да отворите създадения формуляр за филтър.
• След като първата стъпка бъде изпълнена успешно, въведете имейл адреса за първия си акаунт в полето „ До^(To) “ и щракнете върху опцията „ Създаване на филтър с това търсене^{(Create filter with this search)} “.
• Поставете отметка в квадратчето до „ Пропускане на входящата кутия (архивирайте я)^{(Skip the Inbox (Archive it))} и след това „ Приложете етикета^{(Apply the label)} “. Накрая изберете подходящия етикет от падащото меню.
• Кликнете върху бутона „ Създаване на филтър^{(Create filter)} “.

6] Филтър^(Filter) за автоматично изпразване на спам папка

• Първо отворете формуляра за критерии за филтриране и в полето „ Има думата^{(Has the word)} “ въведете думата спам.
• В тази стъпка трябва да кликнете върху връзката „ Създаване на филтър с това търсене^{(Create filter with this search)} “.
• В крайна сметка щракнете върху бутона „OK“ в модала „Потвърдете създаване на филтър^{(“Confirm creating filter)} “.
• Накрая поставете отметка в квадратчето до „ Изтриване^{(Delete it)} “ и в крайна сметка щракнете върху опцията „ Създаване на филтър^{(Create filter)} “.

Filter Seven : Филтрирайте, за да създадете списък със задачи. Следвайте стъпките, за да създадете списък със задачи

Първо, трябва да създадете етикет за задачи.

• В тази стъпка отворете формуляра за критерии за филтриране и в полето „От“ въведете имейл адреса.
  След това щракнете върху връзката „ Създаване^(Create) на филтър с това търсене“ и в крайна сметка поставете отметка в квадратчето до опцията „Пропуснете входящата кутия^(Inbox) ( архивирайте^(Archive) я)“.
• Накрая поставете отметка в квадратчето до „ Приложи^(Apply) етикета“ и използвайте падащото меню, за да изберете етикета си за задачи.

Показахме ви всичките седем филтъра, които ви помагат да организирате входящата кутия^(Inbox) . Освен това, ние също ви показахме стъпките за прилагане на гореспоменатите филтри.

How to organize your Inbox using Gmail Filters

In this article, we will inform you about Gmail Filters which you can use to organize your Inbox. However, before moving into the main segment of this article, we would like to show you the steps to create a filter in Gmail.

Basic steps to create a filter in Gmail

• First and foremost, you need to click on the gear icon. Once you click on the gear icon, a drop-down menu will open from where you have to select the “Settings” option.

  

• As you will click on the “Settings” option, Gmail Settings window will open. Once you get access to the “Settings” window, you need to select the “Filters and Blocked Addresses” tab.

  

• As soon as you click on the “Filters and Blocked Addresses” tab, several options will open from where you have to click on the “Create New Filter” link.

  

• After clicking on the “Create New Filter” link, you need to select filter criteria.Note: Generally, you will find multiple options to select filter criteria.

  

• After selecting the proper criteria for the filter, you need to click on “Create filter with this search” link and specify the options which Gmail will do with the emails that match the filter which is being created.

• Finally, click on the “Create Filter” button.

Procedure for Setting up Gmail Filters

1] Filter to Automatically delete all newsletters and marketing emails

Follow the steps given below in order to set up this filter.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Delete it”.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

2] Filter that Automatically archives all newsletters and marketing emails

• Follow the steps given below in order to create a filter that will automatically archive all the newsletter and marketing emails.
• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox” option.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

3] Delete, archive, or move emails from specific senders

This filter helps you to delete, move, or archive some specific emails or emails from some specific sender.

This filter can be implemented based on three different conditions which include filter by email address, excluding few senders from mass filters, and filter by email domain.

4] Move all newsletter and marketing emails to a specific location

Follow the steps given below to use this filter properly.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select the label that is created before.

Filter Five: Filter that creates separate inboxes for different email accounts. To utilize this plug-in properly follow the steps given below.

• Firstly, you have to create a label for each account and then open the created filter form.
• Once the first step is executed successfully, type the email address for your first account into the “To” field and click “Create filter with this search” option.
• Check the box next to the “Skip the Inbox (Archive it), and then “Apply the label,”. Finally, select the appropriate label from the drop-down menu.
• Click on the “Create filter” button.

6] Filter to automatically empty spam folder

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word spam.
• In this step, you need to click on the “Create filter with this search” link
• Eventually, click on the “OK” button in the “Confirm creating filter” modal.
• Finally check the box next to “Delete it”, and eventually click on the “Create filter” option.

Filter Seven: Filter to build a to-do list. Follow the steps in order to build a to-do list

Firstly, you need to create a to-do label.

• In this step, open the filter criteria form and within the “From” field type the email address.
  Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select your to-do label.

We have shown you all the seven filters which help you to organize the Inbox. Moreover, we have also shown you the steps to implement the above-mentioned filters.

Related posts

• Комбинирайте всичките си имейл акаунти в една входяща кутия на Gmail

• Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

• Как да добавите таблица в имейл съобщения в Gmail и Outlook

• Как да активирате и използвате функцията Nudge в Gmail

• Как да запазвате имейли в Gmail като EML файл на работния плот

• Как да излезете от един акаунт в Google, когато използвате няколко акаунта

• Как да използвате Gmail от интерфейса на Outlook.com

• Как да защитите акаунта в Google или Gmail от хакери

• Как да зададете дата на валидност на вашите имейли в Gmail

• Как да архивирате имейли в Gmail с помощта на UpSafe GMail Backup Freeware

• Как да изпращате блокирани файлове в Gmail

• Как да коригирате Gmail не се зарежда в Chrome или Firefox

• Какво е архив на Gmail и как да го използвам?

• Как да настроите Google Workspace безплатно в Gmail

• Как да запазите имейл като PDF в Gmail и Outlook

• Как да импортирате контакти от Gmail или Google в Outlook

• Как да блокирате проследяването на имейли в Outlook и Gmail?

• Как да деактивирате интелигентно писане и интелигентен отговор в Gmail

• Как да деактивирате или изтриете Gmail акаунт за постоянно

• Как да използвате чипове за търсене в Gmail, за да намерите по-добре имейлите си