Продуктивните и успешни екипи знаят, че софтуерът за видеоконферентна връзка^{(video conferencing software)} е крайъгълният камък на техния успех.

Инструменти като безплатните Zoom Cloud Meetings позволяват на групи хора да работят заедно във виртуална среща лице в лице.

Zoom е облачно решение за видео комуникации за сътрудничество, чат на живо, аудио и видео конференции, записи на срещи и уебинари на всички устройства.

Тази статия ще ви покаже как да създадете и хоствате облачна среща в  Zoom на вашия работен плот или смартфон.^(Zoom)

Започнете с Zoom Cloud Meetings на вашия работен плот^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

Първо, трябва да създадете акаунт и да изтеглите приложението, ако искате да бъдете домакин на среща в Zoom ,

Регистрирайте се за акаунт в Zoom^{(Sign Up for a Zoom Account)}

Започнете, като отидете на уебсайта на Zoom^{( Zoom website)} , регистрирайте се и отворете акаунт. Можете да настроите акаунта си с вашия имейл адрес или да влезете с Google или Facebook .

Zoom ще ви изпрати имейл за потвърждение, за да активирате акаунта си. След като бъде активиран, ще видите екрана за добре дошли^(Welcome) , където въведете вашето име, изберете парола и продължите.

Сега кликнете върху логото на Zoom в горния ляв ъгъл, за да се върнете към страницата, където можете да се присъедините или да бъдете домакин на среща.

Как да изтеглите приложението Zoom^{(How to Download the Zoom App)}

Изтеглете приложението Zoom^{( Zoom app)} от уебсайта.

Това ще изтегли пакет на вашия компютър като самостоятелно приложение на вашия компютър или Mac . Щракнете върху ^(Click) Save File , за да започнете изтеглянето.

Стартирайте .exe файла. 

За да се върнете към секцията Начало^(Home) , щракнете върху Начало.^(Home.)

Как да хоствате Zoom срещи на вашия работен плот^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Zoom има здрава и богата на функции безплатна версия за до 100 участници. Платената версия позволява до 1000 посетители за всяка среща.

Щракнете върху Нова среща^{(New Meeting)} от началния екран, за да стартирате Zoom на вашия компютър. Изберете Присъединяване с компютърно аудио.^{(Join with Computer Audio.)}

Има няколко опции за срещи в Zoom , както можете да видите на екранната снимка по-долу. Ще обясним всеки, започвайки от ляво на дясно. 

Настроики^(Options)

Бутонът за изключване на звука^(Mute) е удобен, ако провеждате среща и не искате участниците да чуват никакъв външен шум от вашата страна.

Щракнете^(Click) върху стрелката нагоре до Заглушаване, за да видите други опции.

Изберете микрофона и високоговорителя, които искате да използвате за вашата среща от наличните възможности за избор.

Използвайте Видео^{(Use Video)}

За да се покажете в срещата, щракнете върху Стартиране на видео^{(Start Video)} . За да спрете видеоклипа, щракнете върху Stop Video .

Имайте предвид, че спирането на видеото не прекратява срещата или аудиото. Има и стрелка нагоре до Start Video и Stop Video , където можете да изберете камера, виртуален фон и други настройки за видео.

Как да поканите участници^{(How to Invite Participants)}

След като настроите аудио и видео, можете да поканите хора да се присъединят към вашата среща. Кликнете^(Click) върху Покани. ^{(Invite. )}Можете да използвате вашите контакти, имейл или щракнете върху Копиране на връзката^{(Copy Link)} , за да получите URL, който да изпратите ръчно.

Опцията за имейл е много проста.

Той ще покаже как да се присъедините към срещата, включително URL адреса^(URL) , идентификатора на срещата^{(Meeting ID)} и паролата^(Password) .

Управление на участниците^{(Manage Participants)}

Възможността да управлявате хора във вашата среща е особено полезна, ако имате много посетители. Можете да контролирате всеки участник поотделно или като група.

Ако представяте и не искате другите да взаимодействат, щракнете върху Заглушаване на всички^{(Mute All)} . Полезно е да заглушите участниците при влизане^{(Mute Participants on Entry )} , в случай че не си спомнят да заглушат себе си.

Споделяне^(Sharing)

Има три категории, от които можете да споделяте.

Основен^(Basic)

• Споделете екрана си с присъстващите на срещата^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : Инсталирайте необходимия плъгин, свържете се с Wi-Fi , докоснете Screen Mirroring и изберете Zoom-info
• Рисувайте^(Draw) върху бяла дъска, за да споделите визуални концепции с аудиторията си

Разширено^(Advanced)

Споделете част от екрана, само музика или компютърен звук или съдържание от втора камера.

Файлове^(Files)

Споделяйте файлове с участниците от вашия твърд диск, Dropbox , Microsoft OneDrive , Google Drive или Box .

Има и разширени опции за споделяне. Щракнете върху стрелката нагоре до Споделяне на екрани^{(Share Screens)} , за да ги видите.

Как да управлявате чата и да записвате срещата си^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

Функцията за чат е в раздела Още^(More) под трите точки.

Това ще даде възможност на всички участници да чатят и споделят файлове. Ако не искате всички да могат да използват функцията за чат, щракнете върху трите точки до Файл^(File) .  

Избирам от:

• Никой
• Само домакин
• Всички Публично
• Всеки Публично и Частно

Опцията за запис на вашата среща^{(record your meeting)} също е в раздела Още^(More) . Когато спрете записа и приключите срещата, тя ще бъде преобразувана в MP4 файл на вашия работен плот.

Когато вашата среща приключи, натиснете Край на срещата^{(End Meeting)} . Ще получите две опции. Единият е да напуснете срещата и да оставите другите да продължат без вас.

Другият вариант е да прекратите срещата, ако сте домакин. Ако записвате срещата, гледайте за изскачащия прозорец, който ви показва къде е MP4 файлът. 

След това ще се върнете на началната страница, където можете да насрочите нова среща или да се присъедините към съществуваща. 

Къде да намерите вашия документ за самоличност за срещи в Zoom^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

За да намерите личния си идентификатор за среща от приложението, щракнете върху Срещи^{(Meetings )} от горната лента за навигация на началния екран.

Къде да намерите своя URL адрес за среща в облак в Zoom^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

За да получите URL адреса^(URL) на срещата , щракнете върху Среща от началната секция на приложението. След това щракнете върху Покажи покана за среща^{(Show Meeting Invitation)} .

Как да създадете и организирате Zoom среща на вашия смартфон^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

Мобилната версия на приложението Zoom за Android , iPhone и iPad е опростена версия на онлайн платформата.

Основните раздели са в долната част на екрана. Настройката на мобилни устройства е различна от тази на настолен компютър поради ограниченото пространство.

Изтеглете^(Download) приложението на мобилното си устройство. За тази статия ще използваме iPhone.

Влезте^{(Sign In)} в своя акаунт в Zoom или създайте такъв, като щракнете върху Регистрация^{(Sign Up)} .

Вече сте в областта за срещи^(Meet) и чат^(Chat) на приложението Zoom . Когато се стартира, се отваря в раздела Начало^(Home) и чат^(Chat) .

Разделът Срещи^(Meetings) в долната лента ще покаже всички предстоящи събития и вашия идентификационен номер за лична среща. От този екран можете да започнете разговор, да изпратите покана или да редактирате събитие.

Ако имате предстояща среща, докоснете я, за да добавите участници и да изпратите покани до контакти чрез текстово съобщение или имейл.

Разделът Контакти^(Contacts) изглежда като настолната версия. Той изброява вашите любими и други в списъка ви с контакти.

За да добавите контакт, докоснете символа плюс в горния десен ъгъл. Това ще отвори изскачащо меню, за да добавите нов контакт, да се присъедините към публичен канал или да създадете нов канал.

Контактите се отнасят за отделни хора, докато каналите са групи от контакти.

Използвайте раздела Настройки^(Settings) , за да направите промени в акаунта си. Настройките за мащабиране са организирани по:^(Zoom)

• Срещи
• Контакти
• Чат
• Общ
• Преки пътища за Siri

Докоснете името си в горната част на екрана, за да промените снимката на потребителския си профил, екранното име или да актуализирате паролата си.

Как да започнете среща на мобилен телефон^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

За да започнете среща, щракнете върху Нова среща^{(New Meeting)} > Стартиране на среща^{(Start a Meeting)} .

За да изведете менюто на долната лента, докоснете средата на екрана.

За да поканите други на срещата си, щракнете върху Участници^{(Participants)} > Покани^(Invite) .

Можете да изпратите покана по имейл, съобщение, контакти или като изпратите URL адреса^(URL) на срещата. 

Вашето съобщение включва връзката, за която получателите да щракнат и да се присъединят към вашата среща.

Готови ли сте да бъдете домакин на среща в облак в Zoom?^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

Както можете да видите, Zoom е здрав и безплатен инструмент за виртуални срещи, който е лесен за използване и предлага множество опции за среща с всеки навсякъде виртуално.

Броят на потребителите на Zoom нарасна до 2,22 милиона^{(2.22 million)} досега през 2020 г. Докато^(Whereas) през 2019 г. Zoom имаше 1,99 милиона потребители. 

Опитвали ли сте да използвате Zoom облачни срещи за вашия бизнес или виртуално да посетите семейството и приятелите си? Кажете ни най-добрите си съвети за срещи в Zoom.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Productive and successful teаms know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

Related posts

• Как да получите възможно най-много безплатно облачно съхранение

• Как да управлявате хронологията на записите си в Zoom

• Как да активирате затворени надписи и транскрипция на живо в Zoom

• Как да запишете среща с Zoom

• Как да получите достъп до Samsung Cloud и да извлечете максимума от услугата

• Как да създадете екип в Microsoft Teams

• Как да направите персонализиран фон за увеличение

• Как да се присъедините към среща в Zoom на смартфон или настолен компютър

• Използване на уеб интерфейса на предаването

• Инсталиране на GIMP Plugins: Ръководство с инструкции

• Как да възстановите хакнат акаунт във Facebook

• Как да създадете свой собствен лаптоп

• Как да използвате Zoom на Chromebook

• Как да конвертирате динамичен диск в основен диск

• Бързи поправки, когато вашата камера за срещи с Zoom не работи

• Как да добавите музика към Google Slides

• Незабавно премахване на фонове от изображения с помощта на AI

• Как да изтеглите офлайн (самостоятелен) инсталатор на Google Chrome

• Как да отворите DDS файлове в Windows 10

• Как да създадете връзка за среща на Microsoft Teams