Google Drive без съмнение е един от най-добрите налични доставчици за съхранение в облак, тъй като се намира на високонадежните сървъри на Google и предлага до 15 GB безплатно място за съхранение на всички потребители. Ако сте използвали Gmail за имейлите си, вече използвате Диск^(Drive) , за да съхранявате прикачените си имейли.

15 GB безплатно място за съхранение, предлагано от Drive , е достатъчно за повечето потребители, които го използват само за съхраняване на своите няколко важни файла. Въпреки това, ако го използвате за повече от това и много от файловете ви се намират в акаунта ви в Google Диск^{(Google Drive)} , вероятно ще откриете, че скоро ще ви свърши място в акаунта си.

Има обаче няколко начина, които, когато бъдат приложени, ви помагат да направите ограничението за безплатно хранилище да продължи малко по-дълго за вас. Тези съвети и трикове за Google Диск^{(Google Drive)} оптимизират вече съхраненото съдържание във вашия акаунт, така че съдържанието ви заема по-малко място и имате повече налично място за съхранение на други файлове.

Изтрийте (големи) прикачени файлове от вашия Gmail^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

Много потребители смятат, че Gmail има своя собствена квота за съхранение и че няма нищо общо с Google Drive . Това обаче не е така. Всички имейли и прикачени файлове, които получавате във вашия Gmail , всъщност се отчитат към вашата квота за Диск .^(Drive)

Ето защо е важно да се отървете от прикачените файлове и имейли, които вече не намирате за полезни във входящата си поща. Ето един бърз и лесен начин да намерите всички тези прикачени файлове за съхранение.

Влезте в Gmail^{(Access Gmail)} в браузъра си и кликнете върху иконата със стрелка надолу в полето за търсене. Това ще отвори менюто за разширено търсене.

В новоотвореното меню за търсене поставете отметка в квадратчето с прикачен файл^{(Has attachment)} . Това ще гарантира, че се търсят само имейлите с прикачени файлове. В полето Размер^(Size) изберете по-голямо от^{(greater than)} X MB , където X е размерът на прикачения файл. Можете да опитате между 5 и 10 MB. След това натиснете Търсене^(Search) .

Сега ще видите всички имейли, които имат прикачени файлове, по-големи от посочените по-горе. Поставете отметка^(Checkmark) до имейлите, от които искате да се отървете, и кликнете върху опцията Изтриване^(Delete) в горната част.

Уверете^(Make) се, че сте изтрили и имейлите от кошчето^(Trash) и ще освободите място за съхранение в Google Диск .^{(Google Drive)}

Преобразувайте Microsoft Office Docs във формат на Google Docs^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

Освен ако не сте живели под камък, ще знаете, че Google има свой собствен онлайн офис пакет, наречен Google Docs . Подобно на традиционния пакет MS Office , Google Docs ви позволява да създавате документи, подобни на Word, подобни^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} на Excel електронни таблици и презентации, подобни на PowerPoint.

Нещо повече, всички файлове, създадени с Google Документи^{(Google Docs)} , не се включват в хранилището ви в Диск . ^(Drive)Така че, ако имате вашия MS Office или други офис файлове, стоящи наоколо в хранилището ви, е време да ги конвертирате в този формат, за да спестите място за съхранение.

Тук ще разгледаме как да конвертирате електронна таблица MS Excel в Google Sheet:

Отворете Google Диск^{(Google Drive)} в браузър, намерете файла, който искате да конвертирате, щракнете с десния бутон върху файла и изберете Отвори с^{(Open with)} , последвано от Google Таблици^{(Google Sheets)} .

Когато файлът се отвори, щракнете върху менюто Файл^(File) в горната част и изберете Запиши като Google Таблици^{(Save as Google Sheets)} .

Той бързо ще преобразува и стартира версията на Google Документи на вашата електронна таблица.^{(Google Docs)}

Повечето от елементите на оригиналния ви документ ще бъдат непокътнати. Въпреки това, може да има някои функции, които не се пренасят по време на преобразуването. Съхранявайте оригиналния файл при вас, докато и освен ако не сте проверили и не сте се уверили, че конвертираната версия има всичко.

Качвайте снимки и видеоклипове с високо качество в Google Photos^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Google Photos ви позволява да качвате, организирате и съхранявате снимките си в облака. Докато качеството на снимките и видеото ви е настроено на високо качество, а не на оригинално, качените ви файлове няма да се отчитат в квотата ви в Диск .^(Drive)

Отидете до уебсайта на Google Photos и кликнете върху иконата на хамбургер, последвана от Настройки^(Settings) .

На следващия екран активирайте опцията Високо качество^{(High quality)} . Щракнете върху бутона Възстановяване на съхранение^{(Recover storage)} , за да конвертирате съществуващите си снимки и видеоклипове във високо качество.

Съхранявайте неподдържаните обекти в Google Документи^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Google Drive предоставя безплатно неограничено хранилище само за няколко файлови типове. Ако вашият случай не е един от поддържаните файлови типове, можете да го комбинирате с поддържан файлов тип, за да получите безплатно неограничено хранилище.

Например, ако имате изображение, което не искате да променяте, можете да създадете документ в Google Документи^{(Google Docs)} и да поставите изображението там. Тъй като документите на Google Документи^{(Google Docs)} получават безплатно място за съхранение, вашето изображение в документа също ще получи същата привилегия.

Изтрийте данните за приложения от вашия акаунт в Google^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

Ако сте свързали някакви приложения към вашия акаунт в Google Диск^{(Google Drive)} , те може да използват част от хранилището ви в Диск . ^(Drive)Тези данни за приложения обикновено са скрити, но има начин да изтриете тези данни от акаунта си.

Докато сте в сайта на Google Диск^{(Google Drive)} , щракнете върху иконата на зъбно колело в горната част и изберете Настройки^(Settings) .

Щракнете върху Управление на приложения^{(Manage Apps)} в лявата странична лента на следващия екран, за да видите вашите приложения. Щракнете^(Click) върху опцията Опции^(Options) за всяко приложение, което смятате, че използва вашето хранилище и изберете Изтриване на скритите данни на приложението^{(Delete hidden app data)} .

Изпразнете кошчето на Google Диск^{(Empty The Google Drive Trash)}

Ако все още не знаете, дори файловете, които сте изтрили от акаунта си в Google Диск^{(Google Drive)} , се отчитат към вашето хранилище. Когато изтриете файл, той обикновено се премества в кошчето^(Trash) и не се изтрива за постоянно.

За да възстановите реално мястото, което са заели изтритите от вас файлове, трябва да изпразните кошчето, както е показано по-долу^{(you need to empty the Trash as below)} .

Влезте в акаунта си в Google Диск^{(Google Drive)} и щракнете върху Кошче^(Trash) в лявата странична лента.

Щракнете върху заглавието на кошчето^(Trash) в горната част и ще намерите опция, която казва Изпразване на кошчето^{(Empty trash)} . Кликнете върху него.

Вашият G Drive кош ще бъде изпразнен.

Заключение^(Conclusion)

Познаването на някои от тези съвети за оптимизация ще ви предпази от закупуване на платените планове за съхранение, тъй като безплатният ще ви издържи цял живот с някои умни реализации.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

Related posts

• Как да направите визитка в Google Drive

• Как работи програмата за стартиране на приложения за Google Drive

• Как да коригирате резервното копие и синхронизиране на Google Drive, които не работят

• 6 разширени съвета за Google Drive, за които може да не знаете

• Как да прехвърляте файлове от един акаунт в Google Drive към друг

• 9 скрити функции в Google Maps, които трябва да проверите

• Как да изтриете история на YouTube и активност при търсене

• Как да изпращате лични имейли в Gmail

• Как да експортирате и импортирате отметки в Chrome

• Как да архивирате историята на Google Chrome

• Как да филтрирате в Google Таблици

• Как да анулирате или поставите на пауза абонамент за YouTube Premium

• Как да използвате SUMIF в Google Sheets

• Как да добавяте фигури в Google Документи

• Как да премахнете изпращането на имейл в Gmail

• 3 начина за създаване на граници в Google Документи

• Как да използвате множество спирки в Google Maps

• Какво представляват известията от Google за излагане на опасност за COVID Protection?

• Какво е грешка в Google „Необичаен трафик“ и как да я поправя

• Какво е подобрена защита в Google Chrome и как да я активирате