Microsoft Word се предлага с предварително инсталирани^{(Microsoft Word comes preloaded)} много функции, които ви позволяват да създавате и редактирате вашите документи. Една от тези функции ви позволява да ограничите редактирането в Word . Когато активирате функцията, тя не позволява на всеки да може да премахва или добавя съдържание към вашите документи, като по този начин ги прави непокътнати.

Има много начини да приложите ограничения към вашите документи и можете да използвате това, което е подходящо за вашата ситуация. Например, можете да активирате ограниченията за форматиране, ако не искате никой да променя форматирането на документа.

Ограничете редактирането в Word^{(Restrict Editing In Word)}

Можете да ограничите редактирането както за вашите съществуващи, така и за нови документи в Word . Докато можете да отворите документ с приложението, можете да приложите ограничения към него.

1. Щракнете двукратно върху^{(Double-click)} вашия документ и той ще се отвори в приложението Word .
2. Щракнете върху раздела, който казва Преглед^(Review) в горната част, за да намерите опцията за ограничения, която търсите.
3. На следващия екран щракнете върху Защита^(Protect) и изберете Ограничи редактирането^{(Restrict Editing)} за достъп до опцията за ограничения.

1. Ще видите нов панел, който се появява от дясната страна на екрана. Позволява ви да прилагате различни видове ограничения към вашия документ. Започнете^(Start) , като активирате опцията Ограничаване на форматирането до избор на стилове^{(Limit formatting to a selection of styles)} и щракнете върху Настройки^(Settings) .

1. На екрана ви ще се отвори кутия. Тук можете да посочите какви стилове на форматиране да бъдат разрешени за вашия документ, като същевременно ограничавате останалите. Маркирайте тези, които искате да запазите.
   
   Можете да щракнете върху Всички^(All) , за да изберете всички опции за форматиране, или None , за да изберете нито една от тях. Накрая щракнете върху OK , за да запазите промените.

1. Вторият тип ограничение, който можете да приложите, е ограниченията за редактиране. Активирайте полето, което казва Разрешаване само на този тип редактиране в документа^{( Allow only this type of editing in the document)} и след това изберете една от четирите опции, дадени в падащото меню.
   
   Ако искате да ограничите всички промени, изберете опцията Без промени (само за четене)^{( No changes (Read only))} от менюто.

1. Word ви дава опция, при която можете да позволите на определени хора да редактират вашия документ, дори ако е бил ограничен. За да го използвате, изберете частта от документа, която искате да запазите за редактиране за избраните от вас потребители.
2. Щракнете върху Още потребители^{(More users)} под Изключения (по избор)^{(Exceptions (optional))} в десния панел, за да изберете потребители, на които е разрешено да правят редакции на документа.

1. Въведете^(Enter) потребителските имена, които искате да разрешите да редактират вашия документ и щракнете върху OK .

1. Маркирайте^(Tick-mark) потребителското име, което току-що добавихте, в десния страничен прозорец.
2. Щракнете върху Да, започнете да прилагате защита,^{(Yes, Start Enforcing Protection)} за да започнете да прилагате ограничения към вашия документ.

1. Ще ви подкани да въведете парола за защита. Можете да използвате тази парола, за да премахнете по-късно ограниченията за редактиране от документа. Въведете силна парола и щракнете върху OK .

Ако някой се опита да направи промяна в документа, Word ще му попречи да го направи и в долната част ще се появи съобщение, което го уведомява, че документът е защитен.

Намерете редактируеми части в документа^{(Find Editable Parts In The Document)}

Ако сте попаднали на ограничен документ, но знаете, че в него трябва да има части, които можете да редактирате, Word ви позволява да намерите доста лесно редактируемите части в защитен документ.

Можете лесно да намерите всички редактируеми части във вашия документ с няколко щраквания.

1. Стартирайте документа си в приложението Word .
2. Щракнете върху раздела Преглед^(Review) в горната част.
3. Изберете опцията Защита^(Protect) и изберете Ограничи редактирането^{(Restrict Editing)} .

1. Ще видите три опции на екрана, всички от които са описани по-долу.
   
   Намерете следващия регион, който мога да редактирам^{(Find Next Region I Can Edit)} – намира следващата част, която може да се редактира във вашия документ.
   
   Покажи всички региони, които мога да редактирам^{(Show All Regions I Can Edit)} – ще се покажат всички части във вашия документ, които могат да бъдат редактирани.
   
   Маркирайте регионите, които мога да редактирам^{(Highlight the regions I can edit )} – ако маркирате това, всички части, които могат да бъдат редактирани във вашия документ, ще бъдат маркирани.

1. Можете да започнете да правите промени в регионите за редактиране сега.

Премахнете ограниченията за редактиране в Word^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

Ако вече не искате да ограничавате редактирането в Word , можете да го направите, като използвате същата опция, която сте използвали за прилагане на ограниченията.

1. Отворете ограничения си документ в приложението Word .
2. Кликнете върху опцията Преглед^(Review) в горната част.
3. Изберете Защита^(Protect) , последвано от Ограничаване на редактирането^{(Restrict Editing)} на следващия екран.

1. В десния страничен панел, в най-долната част на екрана, ще намерите опция, която казва Stop Protection . Кликнете^(Click) върху него, за да премахнете ограниченията от вашия документ.

1. Ще ви помоли да въведете паролата си. Направете това и щракнете върху OK .

1. Ограниченията трябва да бъдат премахнати и можете да започнете да редактирате документа.

Как да ограничим редактирането в Word с парола и режим само за четене^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

Горната функция е чудесен начин да ограничите хората да редактират вашите документи. Но, както можете да видите, това е малко твърде сложно и изисква преминаване през около дузина стъпки.

Друг начин да ограничите редактирането в Word е да защитите с парола вашия документ. Можете да добавите парола и вашият документ ще ви подканва за нея всеки път, когато го отворите. Можете да го комбинирате с режим само за четене^{(combine it with read-only mode)} и ще получите подкана, че документът е предназначен само за четене дори след въвеждане на правилната парола.

1. Стартирайте документа си в приложението Word .
2. Щракнете върху менюто Файл^(File) в горната част.
3. В лявата странична лента ще се появят няколко опции. Щракнете^(Click) върху този, който казва Информация^(Info) , за да отворите информационния панел.

1. На следващия екран щракнете върху малката икона със стрелка надолу под Защита на документа^{(Protect Document)} .

1. Изберете Винаги отваряй само за четене^{(Always Open Read-Only)} от опциите, налични на вашия екран.

1. Word вече винаги ще отваря този конкретен документ в режим само за четене. Ще видите съобщение за потвърждение за същото на екрана си.

1. Време е да заключите документа си с парола. За да го направите, щракнете върху опцията Защита на документа^{(Protect Document)} и изберете Шифроване с парола^{(Encrypt with Password)} .

1. Въведете^(Enter) паролата, с която искате да защитите документа си, и щракнете върху OK .

1. Ще ви помоли да въведете паролата си отново. Направете това и натиснете OK .

1. Вашият документ вече е защитен с парола и ще се отвори само ако въведете правилната парола.
2. Ако някога се наложи да деактивирате защитата, върнете се към същото меню Информация , щракнете върху ^(Info)Защита на документа^{(Protect Document)} и изберете Винаги отваряй само за четене^{(Always Open Read-Only)} .

1. Щракнете отново върху Защита на документа^{(Protect Document)} и изберете Шифроване с парола^{(Encrypt with Password)} .

1. Премахнете всичко от полето Парола^(Password) и щракнете върху OK . Това ще премахне защитата с парола от вашия документ.

Възпрепятствайте редактирането, като маркирате документа като окончателен^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

Word има функция, която ви позволява да маркирате документ като окончателен. Когато го направите, вашият документ се счита за окончателната версия и не е разрешено да се правят допълнителни промени в него.

Ако потребител отвори документа, ще види предупреждение, че документът е маркиран като окончателен. Ако все пак искат да продължат и да редактират документа, те могат да щракнат върху опция, за да го направят.

Тази опция е само за да обезкуражи хората да редактират вашия документ и всъщност не ограничава редактирането в Word .

1. Докато документът ви е отворен в Word , щракнете върху опцията Файл^(File) в горната част.
2. Изберете Информация^(Info) от наличните опции в лявата странична лента.

1. Щракнете върху Защита на документа^{(Protect Document )} в дясното меню и изберете Маркиране като окончателен^{(Mark as Final)} .

1. Ще получите подкана, че документът ще бъде маркиран като окончателен и след това ще бъде запазен. Щракнете^(Click) върху OK , за да продължите.

1. Ще видите друга подкана на екрана, която описва какво означава маркирането като окончателно. Щракнете^(Click) върху OK , за да продължите.

1. Следващия път, когато отворите документа, ще видите съобщение, че документът е окончателен. Ако трябва да го редактирате, щракнете върху бутона Редактиране все пак^{(Edit Anyway)} .

1. За да премахнете последния маркер от вашия документ, върнете се към същото меню Информация , щракнете върху ^(Info)Защита на документа^{(Protect Document)} и изберете опцията Маркиране като окончателен^{(Mark as Final)} .

Деактивирайте редактирането в документ без Word^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

Ако не искате да използвате Word за активиране на ограничения по някаква причина, има метод, който не го изисква. Той използва една от опциите във File Explorer , за да попречи на хората да редактират вашия документ.

1. Намерете вашия Word документ с помощта на File Explorer , но не го отваряйте.
2. Щракнете с десния бутон върху вашия файл и изберете Свойства^(Properties) .

1. Щракнете върху Общи^(General) в горната част, ако все още не сте там.
2. Ще видите квадратче за отметка, означено като Само^(Read-only) за четене . Поставете отметка в квадратчето и щракнете върху Приложи^(Apply) , последвано от OK .

File Explorer направи вашия файл само за четене,^{(File Explorer has made your file read-only)} което означава, че хората могат да го четат, но не могат да го редактират.

Ограничавате ли редактирането във вашите документи на Word ? Ако да, какви методи използвате? Уведомете нас и нашите читатели в коментарите по-долу.

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

Related posts

• Преглеждайте Word документи в режим на цял екран

• Променете полетата по подразбиране, използвани в нови документи на Word

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Как да добавя бележки под линия в Word

• Как да създавате PDF документи в Microsoft Office

• Как да поправите проверката на правописа, която не работи в Word

• Как да отворите Word и Excel в безопасен режим

• Преглед и вмъкване на датата на последно променен документ в документ на Word

• Как да създадете и стартирате макрос в Word

• Как да рисувате в Microsoft Word

• Google Docs срещу Microsoft Word – какви са разликите?

• Бързо изписвайте числа в Word и Excel

• Показване/скриване на кодове на полета в Word и конвертиране на полета в текст

• Промяна на мерните единици в Microsoft Word

• Как да актуализирате стар документ на Word до най-нов формат на Word

• Сумиране на колона на таблица в Word

• Как да персонализирате функцията за поставяне на Word

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• Как да създадете флаер в Microsoft Word

• Как да добавите падащ списък в Microsoft Word