Microsoft Word предлага вградена функция, която ви позволява да обедините множество текстови документи в един файл. Ако работите с различни текстови файлове, които трябва да бъдат обединени в един окончателен документ, това ще бъде удобна опция.

Как да обедините Word документи

Вградената функция е частично ръчна, но полезна, ако искате да имате пълен контрол върху това как документите трябва да бъдат обединени и вмъкнати в окончателния документ. За да го направите бързо, не забравяйте да съхранявате документите на едно място. Има два начина за обединяване на множество документи на Word — част^(Part) от файл или множество файлове със или без отметки.

1] Обединяване на няколко Word документи^{(Merge Multiple Word Documents)} (само отбелязан текст)

Ако планирате да добавяте само части от документи, не забравяйте да добавите отметки в изходния документ ( Insert > Links > Bookmarks ). Обясних как да управлявате и създавате отметки в края. Единственият недостатък е, че ще трябва да ги вмъквате един след друг.

1. Отворете документа на Word , където трябва да добавите останалите документи.
2. Задайте^(Set) курсора там, където искате да вмъкнете документа.
3. Превключете към секция Вмъкване^(Insert) и щракнете върху иконата на стрелка до Обект^(Object) под Текст^(Text) .
4. Изберете менюто „Текст от файл“.
5. Ще се отвори друг прозорец, който ви позволява да изберете един или няколко файла.
6. Можете също да зададете диапазон (excel) или име на отметка ( Word ), ако искате да импортирате само тези секции от документа.
7. Щракнете върху Вмъкване^{(Click Insert)} и той ще копира или пълния документ, или маркираната секция в крайния документ.
8. Повторете процеса с други документи, които искате да обедините.

Сега, когато знаете как да вмъкнете документ, искам да ви помогна да разберете още една концепция — Bookmarking. От решаващо значение е, ако желаете да импортирате само част от документите.

• Отворете изходния документ, т.е. този, който искате да импортирате.
• Изберете набор от параграфи, които искате да импортирате.
• След това щракнете върху Insert > Links > Bookmarks .
• Назовете отметката, която можете да запомните.

Имайте предвид, че ако не изберете текст и не го маркирате, тогава той няма да бъде импортиран или само първият ред ще бъде импортиран. Така се работи. Изображението по-горе показва отметка „Merge4“ и набор от параграфи са подчертани.

2] Обединяване на няколко Word документи

Вграденият инструмент ви позволява да изберете множество файлове и да импортирате или обединявате Word документи насипно. ^{(select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. )}Документите ще се слеят в същата последователност, в която сте ги избрали, така че не забравяйте да наименувате или подредите последователността, преди да импортирате. Ако не го направите, ще отнеме много време, за да ги пренаредите по-късно.

Ако искате да обедините няколко документа наведнъж, но с отметки,^{(merge multiple documents in one go, but with bookmarks,)} ето един професионален съвет. Използвайте едно и също име за всички отметки на всички документи. Когато използвате едно и също име, той ще търси съответния маркер във всички документи и ще ги импортира един по един. Отново се уверете, че сте ги подбрали правилно.

Обединяването на множество документи на Word е лесно в сравнение с това, което видяхме с файловете на Excel . Можете да изберете да импортирате част или пълен файл един след друг.

Надявам се, че публикацията е била лесна за разбиране и ще можете да обедините файловете на Word .

Прочетете по-нататък^{(Read next)} : Как да комбинирате няколко PowerPoint презентации^{(How to combine multiple PowerPoint Presentations)} .

How to merge Word Documents

Microsoft Word offers an inbuilt feature which allows you to merge multiple word documents into one file. If you work with various word files that need to be merged into one final document, it is going to be a handy option.

How to Merge Word Documents

The inbuilt feature is part manual but useful if you want to have full control on how the documents should be merged and inserted in the final document. To make it quick, make sure to keep the documents in one place. There are two ways to merge multiple Word documents — Part of a file or multiple files with or without bookmarks.

1] Merge Multiple Word Documents (Only bookmarked text)

If you only plan to add parts of documents, make sure to add bookmarks in the source document  (Insert > Links > Bookmarks).  I have explained how to manage and create bookmarks at the end. The only drawback is you will have to insert them one after the other.

1. Open the Word document where you need to add the rest of the documents.
2. Set the cursor where you want to insert the document.
3. Switch to Insert section, and click on the arrow icon next to Object under Text.
4. Select the “Text from file” menu.
5. It will open another window which allows you to select one or multiple files.
6. You also get to set a range (excel) or bookmark name (Word) if you only want to import only those sections of the document.
7. Click Insert, and it will copy either the full document or the bookmarked section into the final document.
8. Repeat the process with other documents you want to merge.

Now that you know how to insert a document, I want to help you understand one more concept—Bookmarking. It is crucial if you wish only to import part of the documents.

• Open the source document, i.e., the one you want to import.
• Select a set of paragraphs you wish to import.
• Then click on Insert > Links > Bookmarks.
• Name the bookmark which you can remember.

Do note if you do not select a text and bookmark it, then it will not be imported, or only the first line will get imported. That’s how it works. The image above shows bookmark “Merge4”, and a set of paragraphs are highlighted.

2] Merge Multiple Word Documents

The inbuilt tool allows you to select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. The documents will merge in the same sequence you choose them, so make sure you name or arrange the sequence before importing. If you don’t, it will take a lot of time to rearrange them later.

If you want to merge multiple documents in one go, but with bookmarks, then here is a pro tip. Use the same name for all the bookmarks on all the documents. When you use the same name, then it will look for the corresponding bookmark in all the documents and import them one by one. Again, make sure to select them properly.

Merging multiple Word documents is easy compared to what we have seen with Excel files. You can choose to import part or full file one after the other.

I hope the post was easy to understand, and you will be able to merge the Word files.

Read next: How to combine multiple PowerPoint Presentations.

Related posts

• Как да ограничим редактирането на документи на Word

• Преобразувайте Word, PowerPoint, Excel документи в PDF с помощта на Google Docs

• 5 начина за премахване на хипервръзки от документи на Microsoft Word

• Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

• Как да премахнете водни знаци от документи на Word

• Как да изключите знаците за абзаци в Microsoft Word

• FocusWriter е безплатен текстов процесор без разсейване за писатели

• Променете полетата по подразбиране, използвани в нови документи на Word

• Как да използвате Measurement Converter в Microsoft Office

• Как да промените времето за автоматично запазване и автоматично възстановяване в Word

• Как да използвате Mail Merge за писма в Word

• Как да вмъкнете музикални бележки и символи в документ на Word

• Как да създадете падащ списък в Word

• Word документи се отварят в WordPad вместо в Word

• Как да вмъкнете воден знак в документ на Word

• Клавишните комбинации не работят в Word

• Коригиране на грешка, отметката не е дефинирана в Microsoft Word

• Как да рисувате в Microsoft Word с помощта на инструментите Draw Tab

• Как да сравните два документа на Word и да подчертаете разликите

• Как да стартирате Word, Excel, PowerPoint, Outlook в безопасен режим