Ако сте засилен потребител на Word , вероятно сте попадали в ситуация, в която би било удобно да обедините няколко документа на Word в един главен документ. Въпреки че не е много трудно да направите това в Word , това също не е много интуитивно.

Бихте си помислили, че Microsoft би включил някои функции за сливане на документи в програмата, като се има предвид колко други по-сложни задачи може да изпълни. Както^(Anyway) и да е , в тази статия ще ви покажа бърз и лесен начин да комбинирате няколко документа на Word в един документ.

Струва си да се отбележи, че процедурата до голяма степен работи на всички версии на Office от 2007 до 2016 г. Освен това в моите собствени тестове изглежда, че цялото форматиране е запазено при комбиниране на документите. Това обаче беше тествано само върху файлове, използващи същата версия на Office . Не съм 100% сигурен дали цялото форматиране ще остане, ако вмъкнете документ на Word 2007 в Word 2016 .

Обединяване на няколко Word документи

За да започнете, отворете първия документ на Word , който искате да използвате като главен файл. След^(Next) това отидете на позицията в документа, където искате да вмъкнете допълнителния Word файл. Хубавото на този метод е, че можете да вмъкнете допълнителните файлове на Word навсякъде в главния файл. Не винаги трябва да е в края.

Сега щракнете върху раздела Вмъкване^(Insert) и щракнете върху Обект^(Object) .

Сега изберете документите, които искате да вмъкнете. Можете да го направите един по един или можете да изберете няколко документа наведнъж, като задържите клавиша SHIFT и ги изберете.

Ако имате определен ред, в който трябва да се вмъкнат, направете го един по един. Не съм сигурен как точно Word решава кои файлове се вмъкват, когато изберете повече от един наведнъж.

Както можете да видите в примера по-горе, текстът от втория документ на Word започва точно там, където имах курсора, който беше в края на първия документ. Остана цялото форматиране за втория документ, включително удебелен шрифт, водещи символи, разстояние между редовете, цветове на текста, размер на текста и т.н.

Дори тествах документ, който просто имаше снимки и други елементи като WordArt , диаграми и т.н. и всички тези елементи също бяха обединени правилно. Отново^(Again) може да срещнете проблеми, ако обединявате документи, които са създадени с помощта на различни версии на Office . Ако случаят е такъв, най-добрият вариант е да отворите по-старите файлове в по-нова версия на Word и да ги запишете в новия файлов формат.

Също така, вижте другите ми публикации за това как да комбинирате множество текстови файлове^{(combine multiple text files)}  и как да обедините множество презентации на Powerpoint^{(merge multiple Powerpoint presentations)} . Наслади се!

How to Merge Multiple Word Documents Together

If you’re a heаvy Word user, you probаbly have come across a situation wherе it would be convenient to merge multiple Word documents into оne master document. Even though it’s not very difficult to do this in Word, it’s also not very intuitіvе.

You would think Microsoft would have included some merge documents feature into the program considering how many other more complicated tasks it can complete. Anyway, in this article, I’ll show you a quick and simple way to combine several Word documents into one document.

It’s worth noting that the procedure pretty much works on all versions of Office from 2007 to 2016. Also, in my own tests, it seems that all the formatting was retained when the documents were combined. However, this was only tested on files using the same version of Office. I’m not 100% sure if all the formatting will remain if you insert a Word 2007 document into Word 2016.

Merge Multiple Word Documents

To get started, open the first Word document that you want to use as the master file. Next, go to the position in the document where you want to insert the additional Word file. The nice thing about this method is that you can insert the additional Word files anywhere in the master file. It doesn’t always have to be at the end.

Now, click on the Insert tab and click on Object.

Now choose the documents that you want to insert. You can do it one at a time or you can choose multiple documents at once by holding down the SHIFT key and selecting them.

If you have a particular order they need to be inserted in, then do it one at a time. I’m not sure exactly how Word decides which files gets inserted when you select more than one at a time.

As you can see in the example above, the text from the second Word document starts right where I had the cursor, which was at the end of the first document. All of the formatting for the second document remained, including bold, bullet points, line spacing, text colors, text size, etc.

I even tested a document that just had pictures and other items like WordArt, charts, etc. and all of those items got merged properly too. Again, you could run into issues if you are merging documents that were created using different versions of Office. If that is the case, the best option is to open the older files in a newer version of Word and save it in the new file format.

Also, check out my other posts on how to combine multiple text files and how to merge multiple Powerpoint presentations. Enjoy!

Related posts

• Използвайте Spike, за да изрежете и поставите множество текстови елементи в Word

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Как да добавя бележки под линия в Word

• Вмъкване на куршум в средата на изречение в Word

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Как да изтриете страница в Microsoft Word

• Как бързо да вмъкнете няколко реда в Excel

• Как да създадете и стартирате макрос в Word

• Как да направите прост календар в Microsoft Word

• Google Docs срещу Microsoft Word – какви са разликите?

• Как да вмъкнете хоризонтална линия в Microsoft Word

• Скриване на поверителни данни в документ на Word 2007/2010

• Как да диктувате документи в Microsoft Word

• Как да ограничим редактирането на документи на Word

• Поправете отварянето на Word само в безопасен режим

• Променете полетата по подразбиране, използвани в нови документи на Word

• Генерирайте произволен текст или Lorem Ipsum текст в MS Word

• Направете OpenOffice Writer да изглежда и функционира повече като Microsoft Word

• Как да персонализирате функцията за поставяне на Word

• Как да коригираме висящи вдлъбнатини в Word