Когато работите с данни в Excel , обичайно е да се обединяват клетки, колони и редове, за да се комбинират числа или текст.

Има различни причини, поради които може да се наложи да обедините информация в Excel . Понякога е за подобряване на форматирането. Друг път е да се внесе информация от множество клетки в една клетка.

Каквато и да е причината, можете да използвате следните методи, за да комбинирате информация в Excel по какъвто и да е начин.

Как да обедините клетки в Excel

Една от най-честите причини за обединяване на множество клетки е, когато създавате заглавен ред в електронната си таблица в Excel .

1. Можете да създадете заглавния текст във всяка от клетките, които искате да обедините. Форматирайте^(Format) текста така, че да се показва, както искате, включително размер на шрифта, стил и вертикално подравняване или височина^{(vertical alignment or height)} .

1. След това ще искате да се уверите, че текстът е подравнен перфектно по ширината на вашата таблица с данни. За да направите това, изберете всички клетки, които искате да обедините и центрирайте.

1. Когато са избрани всички клетки, които искате да обедините, от началното^(Home) меню изберете Обединяване и център^{(Merge & Center)} . Това ще комбинира всички избрани клетки в една клетка и ще центрира текста или данните в тази клетка. 

Можете да направите същото и за клетките вертикално. Например, ако искате името на месеца да е центрирано вертикално от дясната страна на всички редове за този месец, можете да направите това с помощта на Обединяване на клетки^{(Merge Cells)} .

Да го направя:

1. Въведете името на месеца в първата клетка.

1. След това изберете всички клетки, които са подходящи. Така че в този случай януари^(January) ще включва първата и втората клетка.

1. Сега, когато тези клетки са избрани, в началното^(Home) меню изберете падащата стрелка до Обединяване и център^{(Merge & Center)} . Изберете Обединяване на клетки^{(Merge Cells)} от падащото меню.

Това ще обедини тези клетки в Excel в една и ще постави текста в долната част на клетката по подразбиране. Причината, поради която не искате да използвате Merge & Center в този случай, е, че това ще центрира текста хоризонтално в колоната. 

В този случай вероятно бихте предпочели да центрирате текста вертикално, така че да е в центъра на всички клетки, за които се отнася. За да направите това, просто изберете новообединената клетка и изберете иконата за вертикално централно подравняване в менюто Начало в групата на лентата ^(Home)Подравняване^(Alignment) .

Това подравнява текста вертикално с всички съответни клетки, така че всичко да се подрежда перфектно.

Как да обедините колони в Excel

В Excel не сте ограничени до обединяване на отделни клетки. Можете също да обедините цели колони с данни.

Например в тази примерна електронна таблица може да искате да комбинирате собственото и фамилното име^{(First Name)} на търговския сътрудник в друга колона за пълното им име.

В тази електронна таблица, ако изберете всички данни в двете колони и се опитате да обедините клетките с помощта на Обединяване^(Merge) и център^(Center) , ще видите съобщение за грешка, че ще загубите данните във всички клетки с изключение на първата клетка в обхвата. 

Това изобщо не е полезно.

Има няколко бързи начина, по които можете да комбинирате всички данни от две колони, без да губите нищо. 

Обединяване на колони с помощта на Notepad

Един лесен начин за комбиниране на данни от двете колони в една е копирането на всички данни от двете колони в бележника. Функцията за търсене и замяна на Notepad е ефективен начин за бързо форматиране на двете части от данни в едно.

1. Копирайте^(Copy) всички клетки от двете колони, които искате да обедините, и ги поставете в Notepad . Отидете в края на списъка и натиснете Tab на клавиатурата си. Маркирайте^(Highlight) това пространство в раздела и го копирайте с помощта на Ctrl-C. Това ще ти трябва по-късно. След това маркирайте целия текст.

1. Изберете менюто Редактиране^(Edit) и изберете Замяна^(Replace) .

1. В полето Find what натиснете Ctrl-V , за да поставите знака Tab . В полето Замяна с^{(Replace with)} натиснете интервала. Това ще замени всички раздели в документа с един интервал.

1. Сега изберете Замени всички^{(Replace All)} и целият текст в документа Notepad трябва да изглежда нормален, като името и фамилията са разделени само с един интервал.

1. Маркирайте^(Highlight) целия текст в документа и натиснете Ctrl-C , за да копирате. Върнете се към своя лист и поставете с помощта на Ctrl-V в горната част на първата колона, от която първоначално сте копирали.

1. Накрая просто преименувайте първата колона и изтрийте втората. Сега вашата електронна таблица има двете колони, обединени в една.

Това не е най-сложният начин за обединяване на колони в Excel , но работи и е лесен.

Обединяване на колони^{(Merge Columns)} в Excel с помощта на конкатенация^{(Excel Using Concatenate)}

Ако искате да станете малко по-усъвършенствани и да спестите няколко стъпки в процеса, можете да използвате функцията CONCATENATE в Excel . Тази функция работи точно като функцията Concatenate в Google Sheets^{(Concatenate function in Google Sheets)} .

Тази функция комбинира текст от множество клетки в една. Можете дори да го използвате, за да обедините толкова колони, колкото искате, а не само две.

1. За да направите това, щракнете с десния бутон върху колоната вдясно от двете, които искате да обедините, и изберете Вмъкване^(Insert) . Това ще вмъкне нова, празна колона. 

1. В първата празна клетка в горната част на тази нова празна колона въведете =CONCATENATE(C3,” “,D3) . Заменете C3^{(Replace C3)} и D3 с клетките, които съдържат вашите данни. „ “ в средата добавя интервал между текста от двете клетки. Когато натиснете enter, ще видите данните от двете клетки, събрани заедно с интервал между тях.

1. И накрая, за да копирате тази функция надолу по цялата колона и да обедините данни от двете колони, задръжте Shift на клавиатурата си и задръжте курсора на мишката над долния десен ъгъл на първата клетка, докато иконата на мишката се промени на две хоризонтални линии. След това щракнете двукратно с ляв бутон на мишката.

Това е функция за автоматично попълване в Excel . Той ще запълни формулата до дъното на тази колона, доколкото има данни в колоната отляво. Сега можете да видите, че цялата колона има данни от първите две колони, обединени заедно.

Въпреки това, за да изтриете първите две колони, ще трябва да копирате цялата нова колона и да я поставите отново само като стойности.

След като направите това, можете да изтриете двете стари колони и вашата електронна таблица вече е завършена, като двете колони са обединени в една.

Как да обедините редове в Excel

Няма бърз и лесен трик или функция за сливане на редове в Excel . Ще трябва да използвате същата функция CONCATENATE , както сте направили за обединяването на колони.

Техниката обаче е малко по-различна. Не е много обичайно хората да комбинират данни от различни редове в нов ред, но понякога може да възникне необходимост.

Обединяване на редове с помощта на конкатенация

Например, в примерната електронна таблица, която използвахме, какво ще стане, ако искате да комбинирате всички имена на членове на екипа от един месец в нов ред на различна страница? За да направите това, ще трябва да свържете имената и да ги разделите, като използвате знак като запетая.

1. Поставете курсора там, където искате да поставите данните от няколко реда. Например можете да поставите курсора в нов лист. След това въведете =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) . Заменете C3^{(Replace C3)} и C4, като изберете действителните клетки в другия лист, който искате да обедините.

1. Когато натиснете Enter , ще видите свързаните данни да се показват в новия ред, разделени със запетаи. За да обедините повече редове, просто копирайте и поставете първата клетка във втория нов ред и редактирайте формулата, за да включи редовете от оригиналния лист, който искате да обедините.

Можете да продължите този процес, докато не обедините всички редове от оригиналния лист, които искате. Не забравяйте^(Remember) , че можете да замразите горния ред в Excel^{(freeze the top row in Excel)} , ако е необходимо, така че да можете да виждате заглавката, докато работите върху данните.

Обединяване на редове^(Rows) в Excel с помощта на Merge^{(Excel Using Merge)} & Center

Разбира се, Merge & Center работи за множество редове, които съдържат едни и същи данни. Например в тази електронна таблица и двата февруари^(February) са от „Централен“ регион. Вместо да повтаряте това два пъти, можете да обедините тези два реда в един.

1. Маркирайте^(Highlight) двата реда, които искате да обедините.

1. В началното^(Home) меню изберете Merge & Center от лентата.

Както можете да видите, това комбинира двата реда, съдържащи едни и същи данни, в един ред, съдържащ един от тези дубликати.

Това е интелигентен начин да почистите вашите електронни таблици^{(clean up your spreadsheets)} и да намалите дублирането в целия набор от данни.

Това са няколко от най-бързите съвети за обединяване на клетки, колони и редове в Excel . Познавате ли други? Споделете ги в секцията за коментари по-долу!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

When wоrking with data in Excel, it’s common to merge cells, columns, and rоws to combine numbers or text.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

1. You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

1. Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

1. With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell. 

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

1. Type the name of the month in the first cell.

1. Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

1. Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column. 

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range. 

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything. 

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

1. Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

1. Select the Edit menu, and select Replace.

1. In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

1. Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

1. Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

1. Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

1. To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column. 

1. In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

1. Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

1. Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

1. When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

1. Highlight both rows that you want to merge.

1. In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

Related posts

• Групирайте редове и колони в работен лист на Excel

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как бързо да вмъкнете няколко реда в Excel

• Как да обедините данни в няколко файла на Excel

• Как да местите колони в Excel

• Как да създадете VBA макрос или скрипт в Excel

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да отворите Word и Excel в безопасен режим

• Как да напишете IF формула/изявление в Excel

• Основно сортиране на данни с една колона и няколко колони в електронни таблици на Excel

• Google Sheets срещу Microsoft Excel – какви са разликите?

• Запазване на препратки към клетки при копиране на формула в Excel

• Свързване на Excel към MySQL

• Как да вмъкнете CSV или TSV в работен лист на Excel

• Как да коригирате #N/A грешки във формули на Excel като VLOOKUP

• Разлики между Microsoft Excel онлайн и Excel за настолен компютър

• 4 начина да използвате отметка в Excel

• 5 начина за конвертиране на текст в числа в Excel

• Как да използвате абсолютни препратки в Excel

• Как да споделяте файл на Excel за лесно сътрудничество