Когато работите с множество файлове на Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Files)} , понякога трябва да обедините Excel файлове и листове^{(merge Excel Files and Sheets)} в нов или съществуващ файл на Excel или да обедините няколко файла на Excel в един файл. Въпреки че винаги можете да копирате данни за поставяне от един лист в друг или от един файл в друг, е досадно, когато има твърде много от тях. В тази публикация ще споделим как можете да ги обедините с помощта на вградената функция.

Как да обедините Excel файлове и листове

Преди да започнете да обединявате файлове и листове, планирайте го добре. Въпреки че винаги можете да пренареждате листовете по-късно, колкото по-добре планирате, толкова по-малко часове ще отделите за сортирането им след обединяването.

1. Обединяване на листове^{(Merge Sheets)} в нов или съществуващ файл
2. Обединяване на няколко файла на Excel

Докато функциите, които ще използваме тук, ще ви дадат възможност да премествате листове, аз ще ви препоръчам да копирате. Ако някога се нуждаете от оригиналния файл отново, ще имате избор.

Обединяване на листове^{(Merge Sheets)} в нов или съществуващ файл

Преди да започнем да обединяваме, уверете се, че всички файлове на Excel са отворени. Само когато са отворени, функцията за сливане на Excel може да избере това като дестинация. Ако планирате да преместите листове от множество файлове в нов файл на excel, можете да направите и това.

• Отворете изходния файл на excel и превключете към листа, който искате да копирате
• Щракнете^(Click) върху раздела Начало^(Home) >   Раздел > Cells> Format > Move или копиране на лист
• Той ще отвори изскачащ прозорец, откъдето можете да изберете съществуващ файл на excel или да създадете нов файл при стартиране
  • Когато изберете опция за нов файл^{(choose a new file option)} , той незабавно ще създаде нов файл, но няма да го запази.
  • Когато изберете съществуващ файл^{(choose an existing file)} , имате възможност да изберете къде ще бъде вмъкнат листът, т.е. преди или след съществуващи листове или края на всички листове
• Уверете се, че сте поставили отметка в квадратчето — Създайте копие. ^{(Create a copy.)}Това ще гарантира, че съществуващите ви листове ще останат в книгата с източници.

Можете също да преместите в съществуващ файл, което е удобно, ако има твърде много листове и трябва да вмъкнете листа между тях някъде или да го преместите до края.

Ако искате да преместите няколко листа в друг файл на Excel , тогава преди да използвате „ ^(Excel)Преместване или копиране на лист“,^{(Move or copy sheet,”)} изберете листовете с помощта на Ctrl или Shift . Докато Shift ще ви позволи да изберете съседни листове или диапазон от листове, Ctrl ще ви позволи да изберете отделните листове. Останалите стъпки са същите. Можете да използвате това за ръчно обединяване на excel файлове.

Обединяване на няколко файла на Excel

Обединяването на файлове на Excel е сложно нещо и за това ще използваме VBA код от ExtendOffice . Това ще ви позволи да комбинирате множество файлове или работни книги, налични в папка.

• Създайте нова електронна таблица в Excel и натиснете ALT + F11 , за да отворите секцията за разработчици^(Developer)
• Щракнете^(Click) върху менюто Вмъкване^(Insert) и след това върху Модул^(Module)
• Поставете кода, споменат по-долу. Наименувайте модула^(Module) като MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

След това натиснете Alt + F8, за да отворите  диалоговия макрос . ^(Macro)Той ще разкрие всички макроси^(Macros) в листа. Изберете  MergeExcel  и щракнете върху  Изпълни^(Run) . Ще бъдете подканени да запазите файлове, не забравяйте да го направите. След това всички листове от различни excel файлове ще станат достъпни във файла на excel, където сте стартирали макроса^(Macro) . Уебсайтът на ExtendOffice^{(ExtendOffice Website)} има много такива макроси и силно препоръчвам да ги посетите на extendoffice.com.

Това каза, че няма да е гладко изживяване при първия опит. Бъдете сигурни, че няма да изтрие никакви файлове, но бих предложил да запазите резервно копие на файловете. Експериментирайте с някои произволни данни и проверете дали получавате желания резултат с помощта на макроса.

Надяваме се, че урокът е бил лесен за разбиране и можете да обедините Excel файлове^{(Excel Files)} и таблици^(Sheets) .

How to merge Excel Files and Sheets

When wоrking with mυltiple Microsoft Excel Files, at times, you need to merge Excel Files and Sheets to a new or existing Excel file or merge multiple excel files into one file. While you can always copy paste data from one sheet to another or from one file to another, it’s tedious when there are too many of them. In this post, we will share how you can merge them using the inbuilt function.

How to Merge Excel Files & Sheets

Before you start merging files and sheets, plan it well. While you can always rearrange sheets later, the better you plan, the less amount of hours you will spend on sorting them after merging.

1. Merge Sheets to a new or existing file
2. Merge Multiple Excel Files

While the functions we will use here will give you the option to move sheets, I will recommend copying. If you ever need the original file again, you will have the choice.

Merge Sheets to a new or existing file

Before we start merging, make sure you have all the Excel files open. Only when they are open, Excel merge function can choose that as a destination. If you plan to move sheets from multiple files into a new excel file, you can do that as well.

• Open the source excel file, and switch to the sheet you wish to copy
• Click on Home tab > Cells  section > Format > Move or copy sheet
• It will open a popup from where you can select existing excel file or create a new file on the run
  • When you choose a new file option, it will instantly create a new file but will not save it.
  • When you choose an existing file, you have the option to select where the sheet will be inserted, i.e., before or after existing sheets or end of all sheets
• Make sure to select the checkbox— Create a copy. It will make sure your existing sheets remain in the sourcebook.

You can also move into an existing file, which is handy if there are too many sheets, and you need to insert the sheet in between them, somewhere, or move it to the end.

If you want to move multiple sheets to another Excel file, then before using “Move or copy sheet,” select the sheets using Ctrl or Shift. While Shift will allow you to select adjacent sheets or range of sheets, Ctrl will let you choose the individual sheets. The rest of the steps are the same. You can use this to manually merging excel files.

Merge Multiple Excel Files

Merging Excel files is a tricky thing, and for that, we will use a VBA code from ExtendOffice. It will allow you to combine multiple files or workbooks available in a folder.

• Create a new Excel spreadsheet, and press ALT + F11 to open Developer section
• Click on Insert menu, and then Module
• Paste the code mentioned below. Name the Module as MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Next,  press Alt + F8 to open the Macro dialog. It will reveal all the Macros in the sheet. Select MergeExcel and click Run. You will be prompted to save files, make sure to do so. Done that, all the sheets from different excel files will become available into the excel file where you ran the Macro. ExtendOffice Website has many such macros, and I would strongly suggest to visit them at extendoffice.com.

That said, it is not going to be a smooth experience at the first try. Stay assured that it will not delete any files, but I would suggest keeping a backup of the files. Experiment with some random data, and check if you are getting the desired result using the macro.

We hope the tutorial was easy to understand, and you can merge Excel Files and Sheets.

Related posts

• Какво представляват TBL файловете? Как да отворя .tbl файлове в Windows 10?

• Как да конвертирате DBF в Excel (XLSX или XLS) в Windows 10

• Как да обедините данни в няколко файла на Excel

• Как да използвате функцията Percentile.Exc в Excel

• Как да използвате функцията NETWORKDAYS в Excel

• Как да добавите код на държава или област към списък с телефонни номера в Excel

• Грешка по време на изпълнение 1004, Макросът не може да се стартира в Excel

• Как да използвате функциите INT и LCM в Excel

• Урок за Microsoft Excel, за начинаещи

• Как да използвате функцията Rept в Excel

• Как да добавите или сумирате време в Microsoft Excel

• Как да използвате функцията Mode в Excel

• Как да използвате DCOUNT и DCOUNTA функция в Excel

• Как да използвате функцията DGET в Excel

• Как да замразите и разделите панели в работни листове на Excel

• Как да използвате функцията DISC в Excel

• Как да използвате функцията ИЗБЕРЕТЕ в Excel

• Как да използвате функцията HLOOKUP в Microsoft Excel

• Как да използвате функцията ISODD в Excel

• Как да използвате функциите EDATE и EOMONTH в Excel