Когато работите в Microsoft Excel , може да откриете, че данните ви са станали малко трудни за проследяване, като наборите от данни са разпределени в отделни листове, централни таблици и др. Не винаги е необходимо да използвате множество работни листове или файлове на Excel , за да работите върху данните си, особено ако работите в екип.

За да ви помогне да поддържате данните си организирани, можете да обедините данни в Excel . Можете да обедините работни листове от отделни файлове, да обедините отделни файлове на Excel в един или да използвате функцията за консолидиране, за да комбинирате данните си. 

Ето как да обедините файлове и данни на Excel заедно, като използвате тези методи.

Как да преместите или копирате единични работни листове в Excel^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

Типичен файл на Microsoft Excel е разбит на различни листове (или работни листове), които са изброени като раздели в долната част на прозореца на Excel . Те действат като страници, което ви позволява да разпространявате данни в множество листа в един файл.

Можете да премествате или копирате работни листове между различни файлове на Excel (или един и същ файл, ако искате да дублирате вашите набори от данни).

• За да започнете, отворете вашия файл на Excel (или файлове). В отворения прозорец на файла на Excel , от който искате да копирате, щракнете върху работния лист, който искате да изберете, в долната част на прозореца на Excel . Можете да изберете няколко листа, като задържите Shift и щракнете върху раздела на всеки лист.

• За да започнете да копирате или премествате листове, натиснете раздела Начало^(Home) в лентата на лентата в горната част.

• От тук щракнете върху Format > Move or Copy Sheet .

• В полето Преместване или копиране^{(Move or Copy)} изберете файла на Excel , който искате да копирате или към който искате да преместите, от падащото меню To Box . Изберете къде искате да поставите листовете в секцията Преди лист^{(Before Sheet)} . По подразбиране Excel ще премести листовете — щракнете върху квадратчето Създаване на копие^{(Create a copy)} , ако предпочитате да ги копирате вместо това. 
• Натиснете OK , за да преместите или копирате работните листове, след като сте готови.

След това избраните от вас работни листове ще бъдат преместени или копирани по желание, въпреки че това няма да ги обедини напълно.

Как да обедините няколко файла на Excel заедно^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

Можете да използвате инструмента за преместване или копиране на лист^{(Move or Copy Sheet)} в Excel , за да обедините данни в множество файлове на Excel заедно. Можете да направите това, като изберете всички активни работни листове във файл, след което ги обедините във вашия един целеви файл, като повторите този процес за множество файлове.

• За да направите това, отворете вашите Excel файлове. В отворения прозорец на файл на Excel , който искате да преместите или копирате в друг файл, изберете всички раздели на листа в долната част на прозореца, като задържите клавиша Shift^(Shift) и щракнете върху всеки раздел на лист.

• След това натиснете Home > Format > Move or Copy Sheet от лентата на лентата.

• В отворения диалогов прозорец Преместване или копиране^{(Move or Copy)} изберете целевия файл на Excel , с който да се обедините, от падащото меню To Box . Изберете къде искате да поставите обединените си листове в секцията Преди лист^{(Before sheet)} . Ако искате да оставите оригиналния файл непокътнат, натиснете Създаване на копие^{(Create a copy)} , за да копирате листовете, вместо да ги преместите, след което натиснете OK , за да започнете процеса на преместване или копиране.

Ако имате повече от един файл на Excel , ще трябва да повторите тези стъпки, за да ги обедините заедно в един файл.

Използване на инструмента за консолидиране за обединяване на данни в Excel заедно^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

Използвайки методите по-горе, можете да премествате и копирате листове между различни файлове с електронни таблици на Excel . Това премества данните, но не ги интегрира особено добре — данните все още се съхраняват в отделни листове.

За да заобиколите този проблем, можете да използвате инструмента Консолидиране^{(Consolidate)} в Excel , за да обедините числови данни от множество работни листа в нов, единичен работен лист. За съжаление, този процес не работи с клетки, използващи текст — ще трябва да изрежете и поставите тези данни ръчно или да създадете VBA скрипт в Excel^{(create a VBA script in Excel)} , за да го направите вместо вас.

За да работи това, вашите данни ще трябва да бъдат представени по същия начин във вашите листове със съответстващи етикети на заглавката. Освен това ще трябва да изтриете всички празни данни (например празни клетки) от данните си, преди да започнете.

• За да обедините данни в Excel с помощта на този метод, отворете вашите файлове на Excel и в целевия файл на Excel за обединяване на данни създайте нов работен лист, като натиснете бутона + (plus) button до разделите на листа в долната част на прозореца.

• В новия си работен лист натиснете Data > Consolidate .

• В прозореца Консолидиране^{(Consolidate)} се уверете, че в падащото меню Функция^(Function) е избрана Сума . ^(Sum)Щракнете^(Click) върху бутона до полето за въвеждане на Справка^(Reference) , за да започнете да избирате първия си набор от данни – това са данните, които искате да обедините. Можете също да въведете препратката към диапазона от клетки в себе си, ако предпочитате.

• За да изберете данните с помощта на мишката, щракнете върху листа, съдържащ вашия работен лист, след като се покаже полето Консолидиране – Референтна^{(Consolidate – Reference)} информация, изберете данните, след което натиснете бутона Вмъкване^(Insert) .

• Диапазонът от клетки ще се появи в полето за вписване Референтни – щракнете върху бутона ^(Reference)Добавяне^(Add) , за да го добавите към списъка Всички препратки^{(All References)} .

• Повторете стъпките по-горе, за да изберете допълнителни набори от данни, като щракнете върху Добавяне^(Add) , за да добавите всеки набор към вашия лист. Ако вашите данни имат етикети на колони или редове, уверете се, че те са обработени правилно, като натиснете квадратчетата за отметка Най-горния ред^{(Top row)} или Лявата колона^{(Left column )} в секцията Използване на етикети^{(Use labels)} .

• Ако искате да продължите да редактирате данните в оригиналните, отделни работни листове, щракнете, за да активирате квадратчето Създаване на връзки към изходни данни . ^{(Create links to source data)}Това ще гарантира, че всички промени в оригиналните ви данни ще бъдат отразени в обединения ви лист по-късно.

• След като сте готови да обедините данните си в един лист, натиснете бутона OK .

• Вашите обединени данни ще се появят с меню с опции до етикетите на редовете, за да можете да превключвате между различни изгледи на данни - щракнете върху тези опции (например бутон 1^{(1 button)} ), за да скриете или прегледате данните, които сте обединили частично или изцяло.

Ако изберете да създадете връзки към изходните данни, вашият нов работен лист ще действа като огледална версия на вашите отделни листове и файлове. В противен случай вашите данни ще бъдат копирани в този лист, за да ги редактирате директно.

Използване на обединени данни на Excel^{(Using Merged Excel Data)}

Независимо дали решите да обедините данни в Excel в един лист или файл, или ако предпочитате да разпределите работата си в множество файлове, тези съвети трябва да ви помогнат да поддържате организираност. Когато сте готови, можете да започнете да споделяте своя файл на Excel^{(share your Excel file)} с други, за да си сътрудничите и да анализирате данните си ефективно като екип.

Ако се притеснявате да не загубите следи за промените във вашите обединени данни, не се притеснявайте – можете лесно да проследявате промените в Excel,^{(track changes in Excel)} като използвате вградената му функция за проследяване. 

Уведомете ни вашите съвети за анализ на данни в Excel в секцията за коментари по-долу.

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When уou’re working in Microsoft Excel, you may fіnd that your data has become a little hard to follow, with data sets spread across separate shеets, pivot tables, and more. You dоn’t always need to use multiple worksheets or Excel files to work on yoυr data, however, especially if yоu’re working as a team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

Related posts

• Как бързо да вмъкнете няколко реда в Excel

• Центрирайте данните си в работния лист в Excel за отпечатване

• Основно сортиране на данни с една колона и няколко колони в електронни таблици на Excel

• Как да създадете множество свързани падащи списъци в Excel

• Как да обедините клетки, колони и редове в Excel

• Как да изчислим Z-Score в Excel

• Поправете грешка при несъответствие на началния маркер на крайния маркер при отваряне на DOCX файлове

• Скриване на поверителни данни в документ на Word 2007/2010

• Групирайте редове и колони в работен лист на Excel

• Използвайте клавиатурата, за да промените височината на реда и ширината на колоната в Excel

• Използване на инструмента за търсене на цел на анализа какво-ако

• Използвайте Spike, за да изрежете и поставите множество текстови елементи в Word

• Как да използвате Flash Fill в Excel

• 2 начина за използване на функцията за транспониране на Excel

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да вмъкнете CSV или TSV в работен лист на Excel

• Как да направите кръгова диаграма в Excel

• Какво е VBA масив в Excel и как да го програмирам

• 4 начина да конвертирате Excel в Google Sheets

• Използвайте имена на динамични диапазони в Excel за гъвкави падащи менюта