Когато се обадите на някого и той не вдига, поне знаете, че не е отговорил. Когато става въпрос за имейли, обаче, не получавате известие, ако някой наистина е прочел имейла ви. Вие сте напълно на тъмно, докато и освен ако получателят не реши да ви изпрати отговор и да отговори на имейла ви.

Ако използвате Outlook като ваш имейл клиент, всъщност има функция, която може да ви помогне да се справите със ситуации като по-горе. Разписката за четене в Outlook всъщност ви позволява да разберете дали някой е отворил имейла^{(find out if someone opened the email)} , който сте му изпратили.

Функцията първо трябва да бъде конфигурирана, преди да можете да я използвате за вашите имейли.

Какво е разписка за доставка в Outlook^{(What Is a Delivery Receipt In Outlook)}

Outlook всъщност ви позволява да заявите два типа разписки: разписки за четене и разписки за доставка. И двете са две различни неща и ние обясняваме как работят тук.

Разписката за доставка е разписка, която се генерира, когато имейлът ви е доставен. Той потвърждава, че имейлът ви е изпратен до получателя и той трябва да го има във входящата си кутия.

Какво представлява разписката за четене в Outlook?^{(What Is a Read Receipt In Outlook?)}

Разписката за четене, от друга страна, е разписка, генерирана, когато вашият имейл действително е отворен от получателя. Докато имейлът ви остава непрочетен или неотворен във входящата им поща, тази разписка не се генерира.

Така че можете да сте сигурни, че някой е погледнал имейла ви, когато получите тази разписка.

Имайте предвид обаче, че не всички доставчици и приложения на имейл поддържат разписки за четене в Outlook . За тези, които не го поддържат, няма да получавате никакви разписки за имейлите си в Outlook .

Заявете разписка за прочитане за един имейл в Outlook за настолни компютри^{(Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop)}

Outlook ви позволява да настроите разписки за четене или за всичките си изходящи имейли, или за избраните. Ако не се нуждаете от разписка за всеки един от вашите имейли, можете да я настроите само за тези, които искате.

• Стартирайте приложението Outlook на вашия компютър.
• Щракнете върху опцията Нов имейл^{(New Email)} , за да съставите нов имейл, ако все още нямате такъв отворен или запазен в чернови.

• В новия прозорец на имейла ще имате няколко раздела в горната част. Искате да намерите този, който казва Опции^(Options) и щракнете върху него.
• В раздела Опции^(Options) има няколко секции и един от тях е Проследяване^(Tracking) . Тук ще намерите две опции, които можете да поставите и премахнете.
  
  Поставете отметка до опцията Заявка за разписка за прочетено^{(Request a Read Receipt)} , ако искате да получите разписка, когато този ваш имейл е отворен от получателя.
  
  По желание можете да поставите отметка до опцията Заявка за разписка за доставка^{(Request a Delivery Receipt )} , за да получите известие, когато имейлът ви бъде доставен.

• След това можете да започнете да пишете имейла си както обикновено.

Заявете разписка за прочитане за всички изходящи имейли в Outlook^{(Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook)}

Тези от вас, които се нуждаят от разписка за прочитане за всеки ваш изходящ имейл, горният метод може да не е идеален за вас. По-добро решение би било да използвате една от опциите в настройките на Outlook , която ви позволява да активирате разписки за четене за всички имейли на Outlook , които изпращате.

По този начин няма да се налага да маркирате никакви опции всеки път, когато пишете нов имейл. Тогава всичките ви изходящи имейли ще станат проследими^{(emails will become trackable)} .

• Стартирайте Outlook на вашия компютър и щракнете върху раздела Файл^(File) в горната част.
• Потърсете опцията, която казва Опции^(Options) в лявата странична лента и щракнете върху нея.

• Изберете Поща^(Mail) от лявата странична лента в менюто с настройки.
• Ще видите няколко секции в десния панел. Превъртете^(Scroll) надолу, докато намерите този, който казва Проследяване^(Tracking) .
  
  Вътре в секцията ще намерите квадратче за отметка, което казва Разписка за четене, потвърждаваща, че получателят е видял съобщението^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message)} . Поставете отметка в квадратчето, за да активирате опцията. След това щракнете върху OK в долната част.

Отсега нататък вашият Outlook ще изисква разписка за четене за всичките ви изходящи имейли.

Управлявайте входящите заявки за разписка за четене в Outlook за настолни компютри^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop)}

Точно както изпращате имейли със заявка за разписка за прочетено в Outlook , може да има хора, които също биха искали да знаят дали сте чели имейлите, които са ви изпратили. Всъщност можете ръчно да дефинирате какво трябва да прави Outlook,^{(what Outlook should do)} когато срещне имейл със заявка за разписка за прочитане.

• Стартирайте Outlook на вашия компютър, щракнете върху раздела Файл^(File) в горната част и щракнете върху Опции^(Options) в лявата странична лента.

• Изберете Поща^(Mail) от лявата странична лента, за да отворите настройките си за имейл.
• Превъртете надолу до секцията Проследяване^(Tracking) и погледнете към подраздела, който гласи За всяко получено съобщение, което включва заявка за разписка за прочетене^{(For any message received that includes a read receipt request)} .
  
  Под секцията ще намерите три опции, които се разбират сами. Можете да активирате някоя от тези опции и да щракнете върху OK в долната част, за да запазите промените.

Управлявайте входящите заявки за разписка за четене в Outlook за уеб^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web)}

Ако използвате уеб^{(Outlook Web)} версията на Outlook, вие също имате възможност да решите какво да правите с имейлите, които имат заявка за разписка за прочетено. В настройките има опция, която ви позволява да конфигурирате функцията.

• Достъп до уеб версията на Outlook^{(Outlook Web version)} във всеки от вашите браузъри.
• Щракнете^(Click) върху иконата за настройки в горния десен ъгъл и изберете Преглед на всички настройки на Outlook^{(View all Outlook settings)} .

• На новоотворения екран изберете опцията, която гласи Обработка на съобщения^{(Message handling)} . Има и няколко други опции за обработка на имейли.

• Превъртете надолу до секцията Разписки за четене^{(Read receipts)} и ще намерите три опции, които ви позволяват да дефинирате как трябва да се третират разписките за четене. Това са точно същите опции, които открихте във версията на Outlook за настолни компютри. ^(Outlook)
  
  Изберете^(Select) която и да е опция от списъка и щракнете върху Запазване^(Save) в долната част.

Разписките за четене в Outlook са изключително полезна функция, тъй като ви позволява да разберете дали имейлът ви наистина е бил прочетен или никой не си е направил труда дори да го отвори. Уведомете ни, ако също смятате, че функцията е полезна в коментарите по-долу.

How To Set Up Read Receipts In Outlook

When you call someone and they don’t pick it up, at least you know they didn’t respond to it. When it comes to emaіlѕ, though, you don’t get a notification if someone haѕ аctually read your еmail. Yоu’re completely in the dark until and unless the recіpіent decides to send you a response and reply to your email.

If you use Outlook as your email client, there’s actually a feature that can help you deal with the situations like above. The read receipt in Outlook lets you actually find out if someone opened the email that you sent them.

The feature first needs to be configured before you can use it for your emails.

What Is a Delivery Receipt In Outlook

Outlook actually lets you request for two types of receipts: read receipts and delivery receipts. Both are two different things and we explain how they work here.

A delivery receipt is a receipt that is generated when your email has been delivered. It confirms that your email was sent to the recipient and they should have it in their inbox.

What Is a Read Receipt In Outlook?

A read receipt, on the other hand, is a receipt generated when your email has actually been opened by the recipient. For as long as your email remains unread or unopened in their inbox, this receipt isn’t generated.

So you can be pretty sure that someone has had a look at your email when you receive this receipt.

However, keep in mind that not all the email providers and applications support read receipts in Outlook. For those who don’t support it, you will not receive any receipts for your emails in Outlook.

Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop

Outlook lets you set up read receipts for either all of your outgoing emails or the chosen ones. If you don’t need a receipt for each and every one of your emails, you can set it up only for the ones you want.

• Launch the Outlook app on your computer.
• Click on the New Email option to compose a new email if you don’t already have one open or saved in the drafts.

• On the new email window, you’ll have several tabs at the top. You want to find the one that says Options and click on it.
• Inside the Options tab, there are several sections and one of these is Tracking. You’ll find two options here that you can tick-mark and untick.
  
  Tickmark the Request a Read Receipt option if you want to receive a receipt when this email of yours has been opened by the recipient.
  
  Optionally, you can tick-mark the Request a Delivery Receipt option to get notified when your email is delivered.

• You can then go about writing your email as you would normally.

Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook

Those of you who need a read receipt for each of your outgoing emails, the above method may not be ideal for you. A better solution would be to use one of the options in Outlook settings that lets you enable read receipts for all the Outlook emails that you send.

That way, you won’t have to tick-mark any options each time you write a new email. All of your outgoing emails will become trackable then.

• Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
• Look for the option that says Options in the left sidebar and click on it.

• Select Mail from the left sidebar on the settings menu.
• You’ll see several sections on the right hand-side pane. Scroll down until you find the one that says Tracking.
  
  Inside the section, you’ll find a checkbox that says Read receipt confirming the recipient viewed the message. Tick-mark the box to enable the option. Then click on OK at the bottom.

From now on, your Outlook will request a read receipt for all of your outgoing emails.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop

Just like how you send emails with a request for a read receipt in Outlook, there may be people who would also want to know if you’ve read the emails they sent you. You can actually manually define what Outlook should do when it encounters an email with the request for a read receipt.

• Launch Outlook on your computer, click on the File tab at the top, and click on Options in the left sidebar.

• Select Mail from the left sidebar to open your email settings.
• Scroll down to the Tracking section and look towards the subsection that says For any message received that includes a read receipt request.
  
  Under the section, you’ll find three options which are all self-explanatory. You can enable any one of these options and click on OK at the bottom save the changes.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web

If you use the Outlook Web version, you too have the option to decide what to do with the emails that have a read receipt request. There’s an option in the settings that lets you configure the feature.

• Access the Outlook Web version in any of your browsers.
• Click on the settings icon at the top-right corner and select View all Outlook settings.

• On the newly opened screen, select the option that reads Message handling. It has several other email handling options as well.

• Scroll down to the Read receipts section and you’ll find three options that let you define how read receipts should be dealt with. These are exactly the same options you found in the Outlook for desktop version.
  
  Select any one option from the list and click on Save at the bottom.

Read receipts in Outlook is an extremely useful feature as it lets you find out if your email was actually read or if nobody bothered to even open it. Let us know if you also find the feature to be useful in the comments below.

Related posts

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да изчистите кеша на Outlook

• Как да коригирате Outlook, блокиран при зареждане на профил

• Как да експортирате имейлите си от Microsoft Outlook в CSV или PST

• Файлът с данни на Outlook не може да бъде достъпен: 4 поправки, които да опитате

• Вземете статистика за имейли на Outlook с помощта на StatView

• Поправете проверката на правописа в Outlook, която не работи

• Как да коригираме „Не можем да се свържем точно сега“ в Outlook

• Как да използвате проследяването на срещи в Outlook, за да видите кой е приел

• Автодовършването на Outlook не работи или се нулира?

• Как да активирате тъмен режим в Microsoft Outlook (Windows, Mac и Mobile)

• Как да препращате автоматично имейл в Outlook 2019

• Как да коригираме грешката на Outlook „Съжаляваме, имаме проблем с отварянето на този елемент“.

• Как да коригирате търсенето в Outlook, което не работи

• Как да правите и вмъквате екранни снимки с помощта на OneNote

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да възстановите изтрити файлове от PST файл в Outlook

• Как да добавите номера на слайдове към презентация на PowerPoint

• 10 инструмента за възстановяване на изгубена или забравена парола за Outlook PST

• Как да коригирате Outlook продължава да иска проблем с парола