Всеки път, когато създавате формуляр с помощта на Google Forms , можете да събирате отговори от всеки в интернет, който има връзка към вашия формуляр или с когото сте го споделили. 

Въпреки че е полезно да имате начин да получите толкова много информация от толкова много хора през интернет, това също може да създаде проблеми. Хората не винаги отговарят на въпросите по един и същи начин, което може да ви остави някои объркани резултати, които е трудно да подредите.

За да улесните нещата, е умно да настроите валидиране на отговора във вашите Google Формуляри^{(Google Forms)} . Това ще принуди хората, които попълват формуляра, да отговарят на въпросите ви по начина, по който имате нужда.

Добавяне на елементи от Google формуляр

Можете да създавате цели онлайн анкети с помощта на Google Forms^{(create entire online surveys using Google Forms)} и дори можете да ги вградите в уебсайта си^{(embed them on your website)} . 

Процесът на създаване на формуляр в Google^{(Google Form)} изисква събиране на елементи един след друг. 

Направете това, като влезете в акаунта си в Google и отидете на страницата Google Forms^{(Google Forms page)} . Стартирайте или празен формуляр, или шаблон на формуляр и сте готови да започнете да създавате първия си формуляр. 

Можете да добавяте един елемент в даден момент, като изберете иконата + вдясно и изберете кой вид елемент искате да добавите към вашия формуляр.

Има три типа въпроси, които идват с възможността за използване на валидиране на отговорите в Google Forms .

• Кратък отговор^{(Short answer)} : Отговори на един ред
• Абзац^(Paragraph) : Отговори на няколко реда
• Квадратчета^(Checkboxes) за отметка : Множество избори

Всеки от тези въпроси има свой собствен набор от валидации, които можете да настроите. 

Проверка на кратък отговор

Когато имате нужда от кратък отговор като отговор на вашия формуляр в Google^{(Google Form)} , можете да изберете трите точки в долния десен ъгъл на този елемент, за да добавите валидирането. Просто^(Just) изберете Потвърждение на отговора,^{(Response validation)} за да направите това.

Изберете падащото меню до Номер^(Number) , за да видите различните опции за валидиране, които имате.

В зависимост от това как искате да отговорят вашите потребители, можете да ограничите отговора им въз основа на някоя от тези опции.

Ето как работи всеки:

• Число^(Number) : Ограничете въвеждането на число до конкретен диапазон.
• Текст^(Text) : Уверете се, че отговорът съдържа конкретен текст.
• Дължина^(Length) : Ограничете отговора до максимален брой знаци.
• Регулярен израз^{(Regular expression)} : Уверете се, че отговорът съдържа текст поне частично.

Всеки път, когато изберете някоя от тези опции за валидиране на отговор в Google Forms , ще видите ограниченията за валидиране, обяснени в описателно изречение в полза на потребителите. 

Просто дефинирайте параметрите за валидиране, които искате, и не забравяйте да добавите текста за грешка, така че потребителят да види правилното съобщение за отговор, ако напише нещо извън диапазона, който сте посочили.

Ограничаването на кратки отговори е полезно, когато имате нужда от данни като „възраст“ или „година“ и искате да попречите на потребителя да въведе случайно стойност, която няма никакъв смисъл. По този начин валидирането на отговора в Google Forms е чудесен начин за автоматична проверка и предупреждение на потребителите, когато са въвели нещо, което няма смисъл.

Проверка на отговора на параграф

Ако искате да използвате валидиране на отговор на абзац в Google Forms , просто добавете елемент на параграф към формуляра си. След това изберете иконата с три точки в долния десен ъгъл и изберете Потвърждение на отговора^{(Response validation)} . 

Сега, когато изберете падащата стрелка до Дължина^(Length) , ще видите, че има само две опции за валидиране на отговор.

Това е така, защото за елемента на формуляра на абзаца има смисъл само да се ограничават тези два параметъра. Те включват:

• Дължина^(Length) : Запазете общата дължина на въведения параграф под или над определено ограничение. Това е добър начин да попречите на потребителите на формуляри да въвеждат цяла книга в полето за параграф.
• Регулярен израз^{(Regular expression)} : Уверете се, че въведеното от потребителя съдържа или не съдържа конкретни думи или фрази.

Не забравяйте^(Remember) , че ако искате да изискате от потребителя да въведе текст в абзаца, не забравяйте да активирате превключвателя  Задължително .^(Required)

Ограничаването на вписванията на абзаци като това е чудесен начин не само да предотвратите изключително дълги отговори, но валидирането на регулярния израз може да помогне да се гарантира, че потребителят отговаря на зададения въпрос.

Квадратчета за отметка Проверка на отговора

Елементите на формуляр за отметка^(Checkbox) също имат свои собствени различни опции за валидиране на отговор. Подобно на другите елементи на формуляра по-горе, добавете елемент с квадратчета за отметка^(Checkboxes) и след това изберете иконата с три точки в долния десен ъгъл на полето.

Изберете стрелката за падащо меню до Изберете най-малко^{(Select at least)} , за да видите всички опции за валидиране на отговора за елемента  Квадратчета за отметка.^(Checkboxes)

Както можете да видите, опциите за валидиране за елемента на формуляра в квадратчетата за отметка са прости. Те включват:

• Изберете най-малко^{(Select at least)} : Изисквайте от потребителя да избере поне определен брой от опциите в квадратчетата, които сте посочили за тях.
• Изберете най-много^{(Select at most)} : Ограничете потребителя да избира не повече от фиксиран брой от изброените опции в квадратчетата за отметка.
• Изберете точно^{(Select exactly)} : Изисквайте от потребителя да избере точен брой от опциите в квадратчетата, които сте посочили.

Валидирането^(Checkbox) на отговора в квадратчето за отметка гарантира, че потребителите няма да пропускат отговори или да предоставят ограничени отговори, които нямат смисъл. Например, ако ги помолите да изберат 4 от 10 предпочитания от списък и те изберат само 2, искате да сте сигурни, че сте ги предупредили, че са забравили да изберат правилния брой квадратчета за отметка.

Трябва ли да използвате проверка^(Validation) на отговора в Google Forms ?

Не е нужно да използвате проверка на отговор всеки път, когато използвате една от опциите по-горе в Google Формуляри^{(Google Forms)} , но тя е достъпна винаги, когато трябва да възпрепятствате потребителите си да не излизат извън границите на въпросите във формуляра ви.

Използването на валидиране на отговор в Google Forms може да затрудни попълването на формуляра ви, така че го използвайте пестеливо. Но използван разумно, той може да помогне да се гарантира, че няма да се окажете с грешки или безсмислени отговори в отговорите на формуляра си.

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenever you creаte a form using Google Formѕ, you can collect answers from anyone on the internet who hаs a link to yoυr form or whо you’ve sharеd it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

Related posts

• 10-те най-добри шаблона на Google Forms

• SurveyMonkey срещу Google Forms: Кое е по-добро?

• Как да използвате Google Forms като средство за проследяване на разходите

• Как да изтеглите офлайн (самостоятелен) инсталатор на Google Chrome

• Как да добавите музика към Google Slides

• Как да изтеглите личните си данни от Google

• Как да коригирате грешката в Google Drive „Квотата за изтегляне е надвишена“.

• Как да възстановите фабричните настройки на Google Home и Home Mini

• Как да добавите диаграма на Гант в Google Документи

• Как да намерите дубликати в редове и клетки в Google Sheets

• Как да използвате Google Backup и Sync за архивиране на вашия твърд диск

• Как автоматично да архивирате файлове в Google Drive или OneDrive, за да предотвратите загуба на данни

• Как да настроите и управлявате напомнянията от Google

• Как работи съдържанието на Google Документи

• Как да създадете висящ отстъп в Google Docs

• Как да зададете домашния си адрес в Google Maps

• Как да вградите HTML в Google Doc

• Как да направите попълващ се формуляр за документи в Google с таблици

• Как да добавите Google Analytics към Squarespace

• Разделете документ на колони в Google Документи