В училищата и офисите се очаква документите (задачи и отчети), които трябва да се подават, да следват определен формат. Специфичността може да бъде по отношение на шрифта и размера на шрифта, разстоянието между редовете и абзаците, отстъпа и т.н. Друго често срещано изискване за документите на Word е размерът на полето от всички страни на страницата. За тези, които не знаят, полетата са празното бяло пространство, което виждате преди първата дума и след последната дума на завършен ред (пространството между ръба на хартията и текста). Размерът на поддържания размер на полето показва на читателя дали авторът е професионалист или любител.

Документите с малки полета крият риск принтерите да изрежат началните и крайните думи на всеки ред, докато по-големите полета предполагат, че по-малко думи могат да бъдат поставени в същия ред, което води до увеличаване на общия брой страници в документа. За да се избегнат неизправности по време на печат и да се осигури добро изживяване при четене, документите с полета от 1 инч се считат за оптимални. Размерът на полето по подразбиране в Microsoft Word е зададен като 1 инч, въпреки че потребителите имат възможност да регулират ръчно полетата на всяка страна.

Как да настроите полета^(Margins) от 1 инч в Microsoft Word

Следвайте ръководството по-долу, за да промените размера на полето във вашия Word документ:

1. Щракнете двукратно върху вашия документ на Word,^{(Double-click on your word document)} за да го отворите и следователно да стартирате Word .

2. Превключете към раздела Оформление^{(Page Layout)} на страницата, като щракнете върху същия.

3. Разширете менюто за избор на полета в групата ^{(Margins )}Настройка на страницата^{(Page Setup)} .

4. Microsoft Word има редица предварително дефинирани полета за различни типове документи^{(types of documents)} . Тъй като документ с поле от 1 инч от всички страни е предпочитаният формат на много места, той също е включен като предварително зададено. Просто^(Simply) щракнете върху Нормално^{(Normal )} , за да зададете полета от 1 инч. Текстът автоматично ще се пренастрои според новите полета.^{(he text will automatically readjust itself according to the new margins.)}

5. Ако желаете да имате само 1-инчови полета от някои страни на документа, щракнете върху Персонализирани полета...^{(Custom Margins… )} в края на менюто за избор. Ще се появи диалогов прозорец за настройка на страницата.^{(A Page Setup dialogue box will come forth.)}

6. В раздела Margins поотделно задайте горното, долното, лявото и дясното странични полета^{( individually set the top, bottom, left, and right side margins )} според вашите предпочитания/изисквания.

Ако възнамерявате да отпечатате документа и да свържете всички страници заедно с помощта на телбод или халки за свързване, трябва също да помислите за добавяне на улей от едната страна. Улукът е допълнително празно пространство^{(A gutter is extra empty space)} в допълнение към полетата на страницата, за да се гарантира, че текстът не се отдалечава от читателя след наддаване.

а. Щракнете върху бутона със стрелка нагоре, за да добавите малко пространство за улука и изберете позицията на улука от съседното падащо меню^{(Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down)} . Ако зададете позицията на улука отгоре, ще трябва да промените ориентацията на документа на пейзажна.

б. Освен това, като използвате опцията Приложи към^{(Apply to option)} , изберете дали искате всички страници ( Целият^(Whole) документ) да имат едно и също поле и пространство на улука или само избрания текст.

° С. Прегледайте^(Preview) документа, след като зададете полетата на улука и след като сте доволни от него, щракнете върху OK , за да приложите настройките за полета и улука.

Ако вашето работно място или училище изисква от вас да отпечатвате/изпращате документи с персонализирани полета и размер на улука, помислете дали да ги зададете по подразбиране за всеки нов документ, който създавате. По този начин няма да се притеснявате за промяна на размера на полето, преди да отпечатате/изпратите документа по пощата. Отворете диалоговия прозорец Настройка на страницата^{(Page Setup)} , въведете полето и размера на улука, изберете позиция на улука^{(gutter position)} и щракнете върху бутона Задаване по подразбиране^{(Set as Default)} в долния ляв ъгъл. В следния изскачащ прозорец щракнете върху Да^{(Yes )} , за да потвърдите и промените настройките за настройка на страницата по подразбиране.

Друг начин за бързо регулиране на размера на полето е като използвате хоризонтални и вертикални линийки. Ако не можете да видите тези линийки, отидете на раздела Изглед^{(View )} и check/tick the box next to Ruler. Защрихованата част в краищата на линийката показва размера на полето. Плъзнете показалеца навътре или навън, за да регулирате лявото и дясното поле. По същия начин плъзнете указателите за засенчени части върху вертикалната линийка, за да регулирате горното и долното поле.

С помощта на линийката можете да наблюдавате полетата, но ако трябва да са точни, използвайте диалоговия прозорец Настройка на страницата.^{( use the Page Setup dialog box.)}

Препоръчва се: ^{(Recommended: )}

• Как да рисувате в Microsoft Word през 2021 г^{(How to Draw in Microsoft Word in 2021)}
• Кои са някои от най-добрите курсивни шрифтове в Microsoft Word?^{(What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?)}
• Как да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}

Надяваме се, че тази статия е била полезна и сте успели да настроите полета от 1 инч в Microsoft Word. ^{(set up 1 inch margins in Microsoft Word. )}Ако имате някакви съмнения или объркване относно тази статия, не се колебайте да я напишете в секцията за коментари.

How to Set Up 1 Inch Margins in Microsoft Word

In ѕchools and officeѕ, the documents (assignments & reports) to bе submitted are expectеd to follow a specіfic format. The specificitу can be in terms of the font and font size, line and paragraph spacing, indentation, etc. Anоther common requirement with Word documents is the mаrgіn size оn all sides of the page. To those unaware, margins are the empty white space you see before the first word and after thе last word of a completed line (thе space between the edge of thе paper and the text). The amount of margin size maintained indіcates to the reader if the authоr iѕ a professional or an amateur.

Documents with small margins run the risk of printers trimming the initial and final words of every line while larger margins imply fewer words can be accommodated in the same line causing the overall number of pages in a document to increase. To avoid any mishaps while printing and provide a good reading experience, documents with 1-inch margins are considered optimal. The default margin size in Microsoft Word is set as 1 inch, although users do have the option to manually adjust the margins of every side.

How To Set Up 1 Inch Margins In Microsoft Word

Follow the below guide to change the margin size in your Word document:

1. Double-click on your word document to open it and consequently launch Word.

2. Switch to the Page Layout tab by clicking on the same.

3. Expand the Margins selection menu in the Page Setup group.

4. Microsoft Word has a number of predefined margins for various types of documents. Since a document with a 1-inch margin on all sides is the preferred format across many places, it is also included as a preset. Simply click on Normal to set 1-inch margins. The text will automatically readjust itself according to the new margins.

5. If you wish to only have 1-inch margins on some sides of the document, click on Custom Margins… at the end of the selection menu. A Page Setup dialogue box will come forth.

6. On the Margins tab, individually set the top, bottom, left, and right side margins according to your preference/requirement.

If you are going to print the document out and bind all the pages together either using a stapler or binder rings, you should also consider adding a gutter on one side. A gutter is extra empty space in addition to the page margins to ensure the text does not tuck away from the reader after bidding.

a. Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down. If you set the gutter position to top, you will need to change the document orientation to landscape.

b. Also, using the Apply to option, select if you would like all pages (Whole document) to have the same margin and gutter space or only the selected text.

c. Preview the document after setting the gutter margins and once you are happy with it, click on Ok to apply the margin and gutter settings.

If your workplace or school requires you to print/submit documents with custom margins and gutter size, consider setting them as the default for every new document you create. This way you won’t have to worry about changing the margin size before printing/mailing the document. Open the Page Setup dialogue box, enter the margin and gutter size, select a gutter position, and click on the Set as Default button at the bottom-left corner. In the following pop-up, click on Yes to confirm and change the default page setup settings.

Another way to quickly adjust the margin size is by using the horizontal and vertical rulers. If you are not able to see these rulers, go to the View tab and check/tick the box next to Ruler. The shaded portion on the ends of the ruler indicates the margin size. Drag the pointer inwards or outwards to adjust the left and right side margins. Similarly, drag the shaded portion pointers on the vertical ruler to adjust the top and bottom margins.

Using the ruler one can eyeball the margins but if you need them to be accurate, use the Page Setup dialog box.

Recommended: 

• How to Draw in Microsoft Word in 2021
• What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?
• How to Delete a Section Break in Microsoft Word

We hope this article was helpful and you were able to set up 1 inch margins in Microsoft Word. If you have any doubt or confusion regarding this article then feel free to write it down in the comment section.

Related posts

• Как да стартирате Microsoft Word в безопасен режим

• Как да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word

• Създаване на формуляри за попълване в Microsoft Word

• 4 начина за вмъкване на символа за степен в Microsoft Word

• Как да рисувате в Microsoft Word през 2022 г

• Как да настроите фонова картина за Microsoft Word

• Как да конвертирате Word в JPEG (3 начина)

• Как да отворите всеки ASPX файл (конвертирайте ASPX в PDF)

• Създавайте контролни списъци с квадратчета за отметка и как да ги редактирате в Microsoft Word

• Как да промените ориентацията на всички страници в документ на Microsoft Word

• 3 начина за премахване на символ на абзац (¶) в Word

• Как да създадете списъци в Microsoft Word за Android

• 27 най-добри алтернативи на Microsoft Word

• Как да създадете висящ отстъп в Word и Google Docs

• Как да добавяте и редактирате снимки и фигури в Microsoft Word за Android

• Как да форматирате абзаци в Microsoft Word за Android

• Вмъкване на горни, долни колонтитули и номера на страници в Microsoft Word за Android

• Как да генерирате баркод с помощта на Microsoft Word

• Как да копирате и поставите стойности без формули в Excel

• Какво е Microsoft Word? - Определение от TechCult