Slack е страхотна платформа за сътрудничество за екипи и колеги, която ви позволява да изпращате текстови съобщения, да споделяте файлове и да започвате гласови повиквания. Една подценена характеристика на Slack обаче е възможността да споделяте екрана си с други. Споделянето на екрана е полезно за презентации и срещи, но може да се наложи първо да конфигурирате устройството си.

Можете да споделите екрана си в Slack с помощта на уеб клиента или настолното приложение^{(desktop app)} , но първо ще трябва да надстроите до платен план на Slack . Ако искате да настроите и използвате споделяне на екрана в Slack , ето какво ще трябва да направите.

Как да настроите споделяне на Slack Screen^{(How to Set Up Slack Screen Sharing)}

Преди да започнете да използвате споделяне на екрана на Slack , първо трябва да сте наясно с няколко неща.

За съжаление, определени функции (като гласови повиквания и споделяне на екрана) са налични само в Slack , ако работното ви пространство е на платен план. Ако сте собственик на работно пространство или администратор, ще трябва да надстроите^{(need to upgrade)} до план Standard , Plus или Enterprise с цена на потребител или индивидуално цитирана цена, преди вие (или вашите потребители) да можете да споделяте екрана.

Не се нуждаете от работеща камера, за да работи споделянето на екрана, но тъй като споделянето на екрана е компонент на гласово или видео обаждане, то може да ви помогне да представите пред аудиторията си. Най-малкото ще ви е необходим работещ микрофон^{(working microphone)} , за да настроите гласово повикване и да общувате с другите участници.

За да използвате всички функции за споделяне на екрана на Slack (като рисуване на екрана), може да се наложи да инсталирате настолното приложение^{(install the desktop app)} . Въпреки че можете да участвате в разговор за споделяне на екрана в Slack във вашия браузър, само настолното приложение за ^(Slack)Mac или Windows предлага пълния набор от функции за потребителите.

Как да споделяте екрана си в Slack^{(How to Share Your Screen in Slack)}

За да споделите екрана си в работно пространство на Slack , ще трябва да инициирате ново видеообаждане. 

1. За да направите това, отворете приложението Slack или отворете работното си пространство на Slack в браузъра си. В директно съобщение изберете бутона за повикване^(Call) в десния панел, за да започнете разговор.

1. Можете също да започнете ново обаждане в канал, като щракнете върху потребителско име, след което изберете бутона за повикване^(Call) в изскачащия прозорец. Потвърдете^(Confirm) , че искате да започнете повикване, като изберете бутона Старт на повикване^{(Start Call)} .

1. След като установите ново обаждане, изберете бутона Screen Your Share от опциите в долната част. Ако имате повече от един монитор^{(more than one monitor)} , свързан към вашия компютър, ще трябва да изберете кой да споделите от предоставените опции. Това ще ви позволи да споделяте конкретни приложения на един екран, оставяйки другия екран частен.

След като споделянето на екрана в Slack е активно, важат няколко правила. Само един потребител може да сподели своя екран във всеки един момент и потребителят, който споделя своя екран, става активен потребител за продължителността на споделянето на екрана, което означава, че никой друг канал на камерата не става забележим.

1. За да спрете споделянето на екрана, изберете бутона Спиране на споделянето на екрана^{(Stop screen sharing )} . Това ще прекрати споделянето на екрана, връщайки разговора към стандартно видеообаждане.

Рисуване върху споделено споделяне на затихнал екран^{(Drawing on a Shared Slack Screen Share)}

Споделянето на вашия екран ви позволява да представяте информация на екрана на други обаждащи се. Ако искате да направите нещата по-интерактивни обаче, вие (и други обаждащи се) можете да привлечете директно към споделения екран. Това ви позволява да коментирате или посочите определени елементи на вашата аудитория. 

1. Рисуването на слаб^(Slack) екран е активирано по подразбиране. Ако вие (или други) искате да започнете да рисувате на екрана, изберете иконата ^(icon)Draw от предоставените опции.

1. С активирана опция, рисувайте на екрана с помощта на мишката, тракпада, сензорния екран или друго подходящо интерфейсно устройство. Ако искате да спрете други участници да се присъединят, изберете иконата Draw together^{(Draw together icon)} . Когато иконата е бяла, други потребители могат да рисуват на вашия споделен екран.

1. Можете също да промените цвета на писалката си по време на процеса на рисуване на екрана. За да направите това, изберете клавиша CTRL^{(CTRL key)} (на Windows) или клавиша ^(key)Command (на Macs ). Това ще премине през всеки от наличните цветове.

Отстраняване на проблеми със споделянето на слаб екран^{(Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues)}

Ако инструментът за споделяне на екрана на Slack не работи, ще трябва да отстраните проблема. Има редица причини, поради които тази функция може да не работи, от липсващи разрешения до неправилно конфигурирани мрежови портове.

Разрешаване на разрешения на Mac^{(Enabling Permissions on Mac)}

По-специално потребителите на Mac^(Mac) може да установят, че настройките за сигурност на macOS превантивно блокират всеки опит за споделяне на вашия екран. Ако случаят е такъв, ще трябва да предоставите достъп на Slack за запис на екрана ви в менюто Системни предпочитания .^{(System Preferences)}

1. За да отворите Системни предпочитания^{(System Preferences)} , изберете менюто на Apple^{(Apple menu )} > Системни предпочитания^{( System Preferences)} .

1. В менюто Системни предпочитания^{(System Preferences)} изберете Защита и поверителност^{(Security & Privacy )} > Поверителност^{( Privacy )} > Запис на екрана^{( Screen Recording)} . Вдясно се уверете, че квадратчето за отметка Slack е активирано. Ако не можете да промените тази настройка, изберете иконата за заключване^{(lock icon )} в долната част на менюто.

Отваряне на Slack мрежови портове^{(Opening Slack Network Ports)}

Настолното приложение Slack изисква определени портове да са отворени за видео разговори и споделяне на екрана, за да работят правилно. По-специално, UDP порт 22466 е необходим за изходящ трафик. Ако това не е налично, Slack ще се опита да се върне към TCP порт 443, HTTPS порт по подразбиране, който трябва да е наличен в повечето мрежи, свързани с интернет.

Подразбирането на порт 443 обаче може да причини проблеми. Ако вашите обаждания в Slack са с ниско качество или ако имате проблеми със споделянето на екрана с разумна разделителна способност, ще трябва да конфигурирате защитната си стена^{(configure your firewall)} да отваря портове 22466 ( UDP ) и 443 ( TCP ). Потребителите на Windows също ще трябва да конфигурират защитната стена на Windows^{(Windows Firewall)} , за да позволят на Slack достъп до интернет.

1. За да направите това, щракнете с десния бутон върху менюто " Старт^(Start) " и изберете опцията " Изпълни^(Run) ".

1. В полето Run въведете control firewall.cpl и изберете OK.

1. В менюто на защитната стена на Windows изберете ^{(Windows Firewall)}Разрешаване на приложение или функция през защитната стена на Windows Defender^{(Allow an app or feature through Windows Defender Firewall)} . Уверете се, че сте поставили отметка в квадратчето до приложението Slack , за да разрешите достъпа за Slack през защитната стена. Ако сте в публична или частна мрежа, уверете се, че квадратчето за отметка в тези категории също е активирано. Може да се наложи първо да изберете бутона Промяна на настройките^{(Change Settings)} .

Помислете за алтернативи^{(Consider Alternatives)}

Ако споделянето на екрана в Slack все още не работи на вашия компютър или Mac , може да се наложи да разгледате алтернативи. Съществуват редица инструменти за споделяне на екрана, включително Facetime за потребители на Mac^{(Facetime for Mac users)} и Zoom за потребители на различни платформи^{(Zoom for cross-platform users)} . 

Можете също да споделяте екрана си на мобилни устройства с Android^{(mobile devices running Android)} , като използвате приложения като Google Duo. Повечето основни приложения за видеоконференции^{(major video conferencing apps)} поддържат споделяне на екрана, но ако имате проблеми със свързването на Slack , може да се наложи първо да отстраните тези проблеми, включително да преминете към по-добра интернет връзка.

Докато Slack и други платформи могат да използват различни методи за установяване на повиквания за видео и споделяне на екрана, тя все пак ще изисква стабилна и подходящо конфигурирана мрежова връзка (включително отворени портове), за да позволи на повикването да работи правилно.

Първи стъпки в Slack^{(Getting Started on Slack)}

Ако сте собственик на работно пространство на Slack с активен платен план, ще имате пълен достъп до всички функции, които Slack може да предложи. Все още обаче има много функции, достъпни за безплатни потребители на Slack . Например, ако искате да подобрите производителността на безплатно работно пространство на Slack , можете да помислите за добавяне на Slack бот^{(adding a Slack bot)} към вашите канали.

Това ще ви помогне да превърнете Slack във втори мозък , което ви позволява да използвате интегрирането на календара^{(calendar integration)} и воденето на бележки (заедно с други трикове и съвети^{(other tricks and tips)} ), за да извлечете максимума от платформата. Ако търсите алтернативи на Slack , можете да опитате Microsoft Teams или Discord .

How to Set up and Use Slack Screen Sharing

Slack is а great collaborative platform for teams and coworkers, allowing уou to send text mеssages, share files, and start voice callѕ. One underrated feature of Slack, however, is the ability to share your screen with otherѕ. Screen sharing is uѕeful for presentation and meetings, but you may need to сonfіgure yоur device first.

You can share your screen on Slack using the web client or the desktop app, but you’ll need to upgrade to a paid Slack plan first. If you’re looking to set up and use Slack screen sharing, here’s what you’ll need to do.

How to Set Up Slack Screen Sharing

Before you begin to use screen sharing on Slack, you’ll need to be aware of a few things first.

Unfortunately, certain features (such as voice calling and screen sharing) are only available on Slack if your workspace is on a paid plan. If you’re the workspace owner or administrator, you’ll need to upgrade to a Standard, Plus, or Enterprise plan with a per-user or individually quoted cost before you (or your users) can screen share.

You don’t need a working camera for screen sharing to work, but as screen sharing is a component of a voice or video call, it could help you to present to your audience. At the very least, you’ll need a working microphone to set up a voice call and communicate with the other participants.

To use all of the screen sharing features on Slack (such as on-screen drawing), you may need to install the desktop app. While you can participate in a Slack screen sharing call in your browser, only the desktop app for Mac or Windows offer the full set of features for users.

How to Share Your Screen in Slack

To share your screen in a Slack workspace, you’ll need to initiate a new video call. 

1. To do this, open the Slack app or open your Slack workspace in your browser. In a direct message, select the Call button in the right-hand panel to begin a call.

1. You can also start a new call in a channel by clicking on a username, then selecting the Call button in the pop-up. Confirm you want to start a call by selecting the Start Call button.

1. Once you’ve established a new call, select the Screen Your Share button from the options at the bottom. If you have more than one monitor connected to your PC, you’ll need to select which one to share from the options provided. This will allow you to share specific apps in one screen, leaving the other screen private.

Once Slack screen sharing is active, a few rules apply. Only a single user can share their screen at any one point, and the user sharing their screen becomes the active user for the duration of the screen sharing, meaning no other camera feeds become prominent.

1. To stop screen sharing, select the Stop screen sharing button. This will end screen sharing, returning the call to a standard video call.

Drawing on a Shared Slack Screen Share

Sharing your screen allows you to present on-screen information to other callers. If you want to make things more interactive, however, you (and other callers) can draw onto the shared screen directly. This allows you to annotate or point out certain items to your audience. 

1. Slack screen drawing is enabled by default. If you (or others) want to start drawing on-screen, select the Draw icon from the options provided.

1. With the option enabled, draw on-screen using your mouse, trackpad, touchscreen, or other suitable interface device. If you want to stop other participants from joining in, select the Draw together icon. When the icon is white, other users can draw on your shared screen.

1. You can also change the color of your pen during the on-screen drawing process. To do this, select the CTRL key (on Windows) or Command key (on Macs). This will cycle through each of the available colors.

Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues

If Slack’s screen sharing tool isn’t working, you’ll need to troubleshoot the problem. There are a number of reasons why this feature might not work, from missing permissions to misconfigured network ports.

Enabling Permissions on Mac

Mac users, in particular, may find that macOS’ security settings preemptively block any attempt to share your screen. If this is the case, you’ll need to grant Slack access to record your screen in the System Preferences menu.

1. To open System Preferences, select the Apple menu > System Preferences.

1. In the System Preferences menu, select Security & Privacy > Privacy > Screen Recording. On the right, make sure that the Slack checkbox is enabled. If you can’t change this setting, select the lock icon at the bottom of the menu.

Opening Slack Network Ports

The Slack desktop app requires certain ports to be open for video calls and screen sharing to work properly. In particular, UDP port 22466 is needed for outgoing traffic. If this isn’t available, Slack will try to fall back onto TCP port 443, the default HTTPS port that should be available on most internet-connected networks.

Defaulting to port 443 may cause issues, however. If your Slack calls are low quality, or if you’re having trouble sharing your screen at a reasonable resolution, you’ll need to configure your firewall to open ports 22466 (UDP) and 443 (TCP). Windows users will also need to configure Windows Firewall to allow Slack access to the internet.

1. To do this, right-click the Start menu and select the Run option.

1. In the Run box, type control firewall.cpl and select OK.

1. In the Windows Firewall menu, select the Allow an app or feature through Windows Defender Firewall. Make sure to select the checkbox next to the Slack app to enable access for Slack through the firewall. If you’re on a public or private network, make sure the checkbox in those categories are enabled, too. You may need to select the Change Settings button first.

Consider Alternatives

If Slack screen sharing still doesn’t work on your PC or Mac, you may need to look at alternatives. A number of screen sharing tools exist, including Facetime for Mac users and Zoom for cross-platform users. 

You can also share your screen on mobile devices running Android using apps like Google Duo. Most major video conferencing apps support screen sharing, but if you’re having connectivity issues on Slack, you may need to troubleshoot these issues first, including switching to a better internet connection.

While Slack and other platforms may use different methods for establishing video and screen sharing calls, it will still require a stable and suitably configured network connection (including open ports) to allow the call to work properly.

Getting Started on Slack

If you’re a Slack workspace owner with an active paid plan, you’ll have full access to all the features that Slack has to offer. There are still plenty of features available for free Slack users, however. For instance, if you want to improve productivity on a free Slack workspace, you could think about adding a Slack bot to your channels.

These’ll help you to turn Slack into a second brain, allowing you to make use of calendar integration and note taking (along with other tricks and tips) to get the most out of the platform. If you’re looking for alternatives to Slack, you could give Microsoft Teams or Discord a try instead.

Related posts

• Как да разделите екрана на Chromebook

• Как да настроите и използвате списъци в Twitter

• Абонирайте се и запишете за Amazon: Как да използвате и управлявате

• Как да споделяте екрана в Discord от настолен компютър или смартфон

• 15 Quick Slack съвета и трика за начинаещи

• Как (и защо) да направите екрана си по-ярък от максимума

• 3 начина да направите снимка или видео на Chromebook

• Как да използвате спойлерни маркери на Discord

• Какво представлява рейтингът на пътниците на Uber и как да го проверите

• Как да използвате VLOOKUP в Google Sheets

• Как да поправите код за грешка на Disney Plus 83

• Вашият телевизионен екран е замъглен или размит? Опитайте тези 10 корекции

• Какво е режим Discord Streamer и как да го настроите

• Как да редактирате видео на зелен екран в Adobe Premiere Pro

• Как да направите екранна снимка в Steam

• Как да направите Spotify по-силен и да звучи по-добре

• Как да открием софтуер за наблюдение на компютър и имейл или шпиониране

• Как да търсите приятели във Facebook по местоположение, работа или училище

• 10 най-добри начина да защитите компютъра си от деца

• Как да направите всеки кабелен принтер безжичен по 6 различни начина