Когато имате малък или голям екип и искате да съберете всички под един покрив, за да можете да общувате с всички, Slack изглежда е идеалният вариант за вас. Slack е популярен поради много причини и ето една от тях. Можете да настроите и използвате автоматичен отговор на Slack^{(set up and use auto-reply on Slack)} . Предлага се и в безплатната версия на Slack . Следователно^(Hence) можете да създадете всяка група и да настроите автоматичен отговор на Slack , като използвате този урок.

Настройте и използвайте автоматичен отговор на Slack

За да започнете, отворете групата в Slack . След^(Next) това щракнете върху името на групата и изберете Персонализиране на Slack^{(Customize Slack)} .

Това ще отвори страницата Персонализиране на вашето работно пространство^{(Customize Your Workspace )} . По подразбиране той ще отвори раздела Emoji . Трябва да преминете към раздела Slackbot .

Тук можете да настроите автоматичен отговор, базиран на ключови думи. Например, можете да изпратите конкретен текст, когато някой каже „Здравей“ или „Здравей“. Точно така, можете да използвате толкова ключови думи, колкото искате. Няма горна граница за задаване на базиран на ключови думи автоматичен отговор на Slack .

За да го настроите, въведете текста, който очаквате да получите в раздела Когато някой каже^{(When someone says )} . След това въведете желания отговор в раздела Отговори на Slackbot^{(Slackbot responds)} .

Това е всичко! Надяваме се, че този прост трик ще ви бъде полезен.

• Предимство:^{(Advantage: )} Предимството на използването на тази функция е, че можете да изпращате автоматичен отговор, когато някой каже тази конкретна дума.
• Недостатък:^{(Disadvantage: )} Недостатъкът е, че трябва да зададете ключови думи. Няма друг филтър. Като се^(Being) има предвид, че ако някой каже нещо друго, което не е зададено в полето „Когато някой каже“, Slackbot няма да изпрати нищо.

Ограничете^(Restrict) другите да променят автоматичния отговор в Slack

По подразбиране Slack позволява на всеки член на групата да редактира съществуващия автоматичен отговор. Въпреки това, ако искате да блокирате това за други, ето какво трябва да направите.

Отворете страницата Настройки^(Settings) и разрешения на Slack във вашия браузър. По подразбиране той ще отвори раздела Настройки^{(Settings )} и трябва да преминете към раздела Разрешения . ^{(Permissions )}Затова превъртете надолу и разберете Slackbot Responses . Разгънете го и изберете Собственик на работното пространство и само администратори^{(Workspace Owner and Admins Only)} от падащото меню.

След като направите това, други хора, освен администраторите, не могат да редактират нито един предварително зададен отговор.

Надявам се това да работи за вас.^{(Hope this works for you.)}

How to set up and use auto reply on Slack to send automatic reply

When you have a small or large team, and you want to bring everyonе under one roof sо that you can communicate with еveryone, Slack seems to be the perfect option for you. Slack is popular because of many reasons and here is one of them. You can set up and use auto-reply on Slack. It is available in the free version of Slack as well. Hence you can create any group and set up an automatic reply on Slack using this tutorial.

Setup and use auto-reply on Slack

To get started, open the group on Slack. Next, click the group name and select Customize Slack.

It will open the Customize Your Workspace page. By default, it will open Emoji tab. You need to switch to Slackbot tab.

Here you can setup keyword-based auto-reply. For example, you can send a particular text, when someone says “Hi” or “Hello.” Just like that, you can use as many keywords as you want. There is no upper limit to set keyword-based auto-reply on Slack.

To set it up, enter the text that you expect to get in the When someone says tab. Following that, enter your desired response in the Slackbot responds tab.

That’s all! Hope this simple trick would be helpful for you.

• Advantage: The advantage of using this feature is you can send auto reply whenever someone says that particular word.
• Disadvantage: The drawback is you need to set keywords. There is no other filter. Being said that, if someone says something else that is not set in the “When someone says” box, Slackbot won’t send anything.

Restrict others from changing the auto-reply in Slack

By default, Slack allows every group member to edit the existing auto-reply. However, if you want to block that for others, here is what you need to do.

Open the Settings & permissions page of Slack in your browser. By default, it will open Settings tab, and you need to switch to Permissions tab. Therefore, scroll down and find out Slackbot Responses. Expand it and choose Workspace Owner and Admins Only from the drop-down menu.

After doing this, other people except admins cannot edit any preset response.

Hope this works for you.

Related posts

• Как да конфигурирате и персонализирате Slack Notifications

• Slack съвети и трикове за управление на малки екипни чатове

• Как да активирате тъмен режим в приложението Slack на Windows 11/10

• Как да свържете Google Calendar към Slack, Zoom и Microsoft Teams

• Как да изтриете акаунт в Slack, работно пространство, канал и съобщение

• 12 най-добри алтернативи на Slack за екипна комуникация

• Как да изпращате GIF файлове в Slack

• Slack приложения: отдалечени екипи, производителност, разработчици, управление на проекти

• 12 най-добри съвета за Slack, за да бъдете по-продуктивни през 2021 г

• Какво е Huddle на Slack и как да го използвате

• Как работи интеграцията на Slack Calendar

• Slack срещу Discord: Кое е по-добро?

• 7-те най-добри Slack ботове за вашия Slack канал

• Microsoft Teams вече е безплатен, за да се конкурира по-добре със Slack. По-добре ли е от безплатния Slack?

• Как да настроите и използвате Slack Screen Sharing

• 15 Quick Slack съвета и трика за начинаещи

• Slack Desktop App: Какви са ползите от използването му?

• Как да добавяте и използвате персонализирани емоджи на Slack

• 6-те най-добри съвета и трика за Slack

• Как да синхронизирате Slack с Google Calendar