Вероятно двете най-успешни и популярни програми за електронна поща Gmail и Outlook често се третират като напълно отделни. Gmail започна да обслужва предимно лична електронна поща, докато Outlook обслужваше предимно фирми. Но Gmail и Outlook^{(Gmail and Outlook)} могат да се съберат. Нека да разгледаме как да направите това, като настроите настройките на Gmail IMAP в Outlook .

Защо да използвате IMAP в Gmail вместо POP?^{(Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?)}

Ако разбирате подробните разлики между IMAP и POP имейл^{(the detailed differences between IMAP and POP email )} протоколите, вероятно вече имате отговора си. За останалите от нас, ето съкратен поглед към двете. 

IMAP ( протокол за достъп до интернет съобщения^{(Internet Message Access Protocol)} ) се занимава с имейл директно на сървъра, който го хоства. В случай на настройки за IMAP на Gmail , това са ^{(Gmail IMAP)}Gmail сървърите на Google. POP ( Post Office Protocol ) изтегля имейла, за да остане на вашето устройство и вие работите с него локално. След като имейлът е на вашето устройство, той вече не е на сървъра.

Ако имате няколко устройства за достъп до имейл, като iPhone или Android^{(accessing email, like iPhone or Android)} , не искате целият ви имейл само на едно устройство. Искате да го вземете със себе си, където и да отидете. Ето защо IMAP се използва повече от POP . Ето защо ще ви покажем как да настроите IMAP настройките на Gmail в ^{(Gmail IMAP)}Outlook и да не се притеснявате за POP настройките.

Активирайте Gmail да използва IMAP^{(Enable Gmail to Use IMAP)}

За да работи това, IMAP трябва да бъде активиран във вашия акаунт в Gmail . 

1. Влезте^(Log) в акаунта си в Gmail и щракнете върху иконата Настройки^{(Settings )} в горния десен ъгъл. Прилича на предавка. Ще се отвори лентата с инструменти за бързи настройки .^{(Quick Settings )}

1. Щракнете върху Вижте всички настройки^{(See all settings)} .

1. В екрана с настройки^{(Settings )} щракнете върху раздела Forwarding and POP/IMAP .

1. Превъртете надолу до секцията IMAP достъп:^{(IMAP access:)} и изберете Активиране на IMAP^{(Enable IMAP)} .

1. Превъртете до дъното и кликнете върху бутона Запазване на промените^{(Save Changes )} в долния десен ъгъл.

Как да настроите настройките за IMAP на Gmail в настолното приложение на Outlook^{(How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App)}

Преди беше трудно да добавяте нещо друго освен имейл акаунти на Microsoft Exchange^{(Microsoft Exchange email accounts)} към Outlook . Трябваше да потърсите различни настройки на сървъра и да ги въведете ръчно. В най-новия Outlook е много по-лесно.

1. Отворете Outlook . Ако това е първият ви път, когато отваряте Outlook , преминете към стъпка 4. Ако добавяте своя Gmail акаунт като втори акаунт в Outlook , продължете.
2. Щракнете върху раздела Файл^{(File )} в горния ляв ъгъл.

1. На страницата Информация^{(Account Information )} за акаунта щракнете върху Добавяне на акаунт^{(Add Account)} .

1. Outlook ще ви поиска имейл адрес, който да настроите. Въведете своя Gmail адрес и щракнете върху Свързване^(Connect) .

1. Сега ще поиска паролата ви за Gmail . Въведете го и щракнете върху Вход^{(Sign in)} .

1. Следващият прозорец ви казва как Outlook ще има достъп до вашите акаунти в Gmail и Google . Ако сте съгласни с това, щракнете върху Разрешаване^(Allow) .

1. Фокусът ще се премести обратно към прозореца на Outlook , показвайки, че вашият Gmail IMAP акаунт е добавен успешно. Щракнете^(Click) върху Готово^{(Done )} , за да завършите. 

1. Отидете в Outlook и се уверете, че се попълва с вашия акаунт в Gmail .

За съжаление не можахме да ви влезем в Google – IMAP^{(Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP)}

Въпреки че инструкциите по-горе трябва да работят автоматично и безупречно, понякога не го правят. Може да получите съобщението за грешка „Съжаляваме, не можахме да влезем в Google – IMAP“. Точно тогава трябва да се поразровим в настройките на IMAP на Gmail в ^{(Gmail IMAP)}Outlook .

1. В Outlook щракнете върху раздела Файл^{(File )} в горния ляв ъгъл.

1. В Информация за акаунта щракнете върху Настройки на акаунта^{(Account Settings)} и след това Настройки на сървъра^{(Server Settings)} .

1. Ще се отвори прозорецът Настройки на IMAP акаунт^{(IMAP Account Settings )} , показващ настройките за входяща поща^{(Incoming mail)} . Уверете се, че настройките съвпадат със следното:
   
   Потребителско име:^{(User name:)} вашият адрес в Gmail
   Сървър:^(Server:) imap.gmail.com
   Порт:^(Port:) 993
   Метод на шифроване:^{(Encryption method:)} SSL/TLS
   Изискване на влизане чрез Secure Password Authentication (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA):)} Не отметнато
   
   Това е маркирано по-долу, защото е най-вероятната причина, поради която връзката не работи.

1. Разгънете секцията Изходяща поща^{(Outgoing mail)} и се уверете, че настройките съвпадат със следното, след което щракнете върху Напред^(Next) :
   
   Сървър:^(Server:) smtp.gmail.com
   Порт:^(Port:) 465
   Метод на шифроване:^{(Encryption method: )} SSL/TLS Изчакване на
   сървъра:^{(Server timeouts: )} По подразбиране обикновено е добре. Ако изпитвате изчакване, плъзнете го още надясно.
   Изискване на влизане чрез Secure Password Authentication (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA): )} Не е отметнато
   
   Това е подчертано по-долу, защото е най-вероятната причина за неработеща връзка.
   
   Моят изходящ (SMTP) сървър изисква удостоверяване^{(My outgoing (SMTP) server requires authentication)} : Отметнато и изберете Използвай същите настройки като моя входящ сървър.^{(Use same settings as my incoming server.)}

1. Ще се покаже за кратко прозорец за актуализиране.

1. Ще се отвори нов прозорец от Google . Той трябва да бъде предварително попълнен с вашия имейл адрес. Уверете^(Make) се, че е правилно и щракнете върху Напред^(Next) .

1. В прозореца, който се отваря:
   1. Въведете паролата си за Gmail.
   2. Уверете се, че квадратчето Останете в^{(Stay signed in)} профила си е отметнато.
   3. Щракнете върху Вход, за^{(Sign in)} да продължите.

1. Ако имате настроено двуфакторно удостоверяване (2FA) в Gmail и трябва, Google ще ви помоли да потвърдите чрез този втори метод. Ако искате да използвате 2FA всеки път, когато използвате Outlook за Gmail , премахнете отметката от Не питай отново на този компютър^{(Don’t ask again on this computer)} . В противен случай го оставете проверено.

1. Ако всичко е минало добре, ще видите прозореца Акаунтът е актуализиран успешно^{(Account successfully updated )} . Щракнете върху Готово^{(Done )} , за да завършите.

Gmail IMAP вече е настроен в Outlook^{(Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook)}

Това е всичко. Целият процес за настройка на вашите IMAP^{(Gmail IMAP)} настройки на Gmail ще отнеме по-малко от 5 минути, независимо дали става дума за метод за автоматично добавяне на акаунт или преминаване през настройките на сървъра. Надяваме се, че тази статия ви е помогнала. 

Ако все още имате проблеми или нещо не ви е ясно, уведомете ни в коментарите. Ще направим всичко възможно да помогнем!

How To Set Up Gmail IMAP Settings In Outlook

Arguablу the two most suсcessful and popular e-mail programs Gmail and Outlook are often treated as completely separate. Gmail started as serving mostly personal e-mail while Outlook served mostly businesses. But Gmail and Outlook can come together. Let’s look at how to do that by setting up Gmail IMAP settings in Outlook.

Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?

If you understand the detailed differences between IMAP and POP email protocols, you probably already have your answer. For the rest of us, here’s an abbreviated look at the two. 

IMAP (Internet Message Access Protocol) deals with email directly on the server hosting it. In the case of Gmail IMAP settings, that’s Google’s Gmail servers. POP (Post Office Protocol) downloads the email to reside on your device and you work with it locally. Once the email is on your device, it’s not on the server anymore.

If you have several devices for accessing email, like iPhone or Android, you don’t want all your email on just one device. You want to take it with you wherever you go. That’s why IMAP is being used more than POP. That’s also why we’re going to show you how to set up Gmail IMAP settings in Outlook and not worry about POP settings.

Enable Gmail to Use IMAP

For this to work, IMAP has to be enabled in your Gmail account. 

1. Log in to your Gmail account and click on the Settings icon in the top-right corner. It looks like a gear. The Quick Settings toolbar will open.

1. Click on See all settings.

1. In the Settings screen, click on the Forwarding and POP/IMAP tab.

1. Scroll down to the IMAP access: section and select Enable IMAP.

1. Scroll to the bottom and click on the Save Changes button in the bottom-right corner.

How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App

It used to be difficult to add anything but Microsoft Exchange email accounts to Outlook. You had to look up different server settings and enter them manually. In the newest Outlook, it’s much simpler.

1. Open Outlook. If this is your first time opening Outlook skip to step 4. If you’re adding your Gmail account as a second account in Outlook, carry on.
2. Click on the File tab in the top-left corner.

1. On the Account Information page, click on Add Account.

1. Outlook will ask you for an email address to set up. Enter your Gmail address and click on Connect.

1. It will now ask for your Gmail password. Enter it and click Sign in.

1. The next window tells you how Outlook will access your Gmail and Google accounts. If you agree with this, click Allow.

1. The focus will shift back to the Outlook window, showing that your Gmail IMAP account was successfully added. Click on Done to finish. 

1. Go to Outlook and make sure it’s populating with your Gmail account.

Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP

Although the instructions above should work automatically and flawlessly, sometimes they don’t. You may get the error message, “Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP”. That’s when we need to dig into the Gmail IMAP settings in Outlook.

1. In Outlook, click on the File tab in the top-left corner.

1. In Account Information, click on Account Settings, and then Server Settings.

1. The IMAP Account Settings window will open, showing the Incoming mail settings. Check to make sure the settings match the following:
   
   User name: your Gmail address
   Server: imap.gmail.com
   Port: 993
   Encryption method: SSL/TLS
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.

1. Expand the Outgoing mail section and ensure the settings match the following, and then click Next:
   
   Server: smtp.gmail.com
   Port: 465
   Encryption method: SSL/TLS
   Server timeouts: Default is usually fine. If you’re experiencing timeouts, slide it further to the right.
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.
   
   My outgoing (SMTP) server requires authentication: Checked, and select Use same settings as my incoming server.

1. An updating window will show, briefly.

1. A new window will open from Google. It should be pre-filled with your e-mail address. Make sure it’s correct and click Next.

1. In the window that opens:
   1. Enter your Gmail password.
   2. Ensure the Stay signed in box is checked.
   3. Click Sign in to continue.

1. If you have Two Factor Authentication (2FA) set up on Gmail, and you should, Google will ask you to verify through that second method. If you want to use 2FA every time you use Outlook for Gmail, uncheck the Don’t ask again on this computer. Otherwise, leave it checked.

1. If all went well, you’ll see the Account successfully updated window. Click on Done to finish.

Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook

That’s all there is to it. The whole process to tweak your Gmail IMAP settings will take less than 5 minutes, whether it’s the automatic account addition method or going through the server settings. We hope this article has helped you. 

If you’re still having some problems or something isn’t clear to you, let us know in the comments. We’ll do our best to help!

Related posts

• 6 най-добри настройки на камерата за снимки на Луната

• Създайте настолно приложение Gmail с тези 3 имейл клиента

• Как да настроите настройките за конфигуриране на DNS за уебсайтове

• Как да експортирате или изтеглите всички имейли в Gmail

• Най-добри настройки за цифров фотоапарат за снимки на залез

• Как да изтриете акаунт в Gmail

• OutlookTools: Достъп до настройките на Outlook и инструменти за отстраняване на неизправности лесно

• Как да настроите автоматично CC и BCC в Outlook и Gmail

• Как да възстановите изтрити имейли от Gmail

• Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

• Как да блокирате имейли в Gmail

• Инсталиране на GIMP Plugins: Ръководство с инструкции

• Как да импортирате контакти от Gmail или Google в Outlook

• Как да създадете групов имейл в Gmail и други скрити функции

• Изключете контрола на потребителските акаунти (UAC) за конкретно приложение

• Как да блокирате проследяването на имейли в Outlook и Gmail?

• Как да поправите PST файл на Outlook, който е повреден или повреден

• 8 от най-добрите технически идеи за справяне със самоизолацията

• Как да персонализирате настройките за проверка на правописа и граматиката в Outlook

• Как да блокирате някого в Gmail по лесния начин