По време на съставянето на имейл, CC (Carbon Copy) и  BCC ( Blind Carbon Copy ) са двете често използвани полета, които повечето от нас се използват за изпращане на копия на имейл до допълнителни хора, които се интересуват от информацията в допълнение към основните получатели. Независимо^{(Irrespective)} кой доставчик на имейл използвате дали Gmail или Outlook , ще видите полетата CC и BCC заедно с полетата До^(To) , когато съставяте нов имейл.

Съгласно етикета на имейла, полето До^(To) се използва за въвеждане на имейл адреса на основните получатели. Докато CC се използва за въвеждане на имейл адреса на допълнителните хора, които се интересуват от информацията или когато просто искате да ги държите в течение. Докато CC се използва, когато искате основните получатели да знаят, че и на други хора е изпратено същото съобщение, BCC се използва, когато не искате основните получатели да знаят кой е получил същото копие на имейла.

Много пъти може да искате да изпратите CC и BCC на себе си или на вашите колеги в имейл, така че да сте в кръга на важни разговори. За да улесните вашата задача, Outlook и Gmail ви позволяват автоматично да създавате копие и скриване^(BCC) на всеки имейл адрес на всеки имейл, който изпращате. Въпреки че те могат да бъдат объркани, в някои ситуации може да се наложи да имате копие на цялата текуща серия от имейл разговори.

Можете да зададете просто правило в Gmail и Outlook , което автоматично ще CC и BCC определени имейл адреси към всички имейли, които съставяте. В тази статия обясняваме подробно как автоматично да CC и BCC конкретен имейл адрес в Outlook и Gmail .

Автоматично CC и BCC всички имейли в Gmail

Gmail няма вградена функция за автоматично CC и BCC имейли. Въпреки това, има много разширения, които ви позволяват да автоматизирате задачата и да спестите време. AutoBCC.com   предлага разширение, наречено Auto BCC & Auto Cc разширение за потребители на Chrome . Това разширение ви позволява лесно да зададете ново правило за автоматично скриване^(BCC) или копие на множество пощенски акаунти в Google или вашия имейл адрес, когато пишете, отговаряте или препращате имейли.

Това разширение е достъпно безплатно за лични потребители. Освен това разширението Auto BCC & Auto CC може да се използва в комбинация с CRM система. Следвайте стъпките по-долу за автоматично^{(Automatically)} копиране и скриване на копие на всеки имейл, който изпращате с помощта на разширението Auto BCC за^(BCC) Gmail .^(Gmail)

• Вземете това разширение тук.^(here.)
• Инсталирайте разширението и осигурете достъп до вашия Gmail акаунт.
• Щракнете върху иконата Envelop , която се добавя към вашия браузър Chrome , за да отворите страницата с опции^(Options) .

• Изберете опцията Активиране на имейли за автоматично скриване.^{(Enable Auto Bcc emails.)}
• Изберете опцията Активиране на имейли за автоматично копиране.^{( Enable Auto Cc emails.)}
• Щракнете върху Добавяне на още акаунти. ^{( Add more accounts. )}

• В полето От^(From) добавете адреса на вашия акаунт.
• Въведете имейл адресите, които искате да Bcc и CC, в съответните им полета. Можете да добавите няколко адреса, разделени със запетаи.
• След като приключите, щракнете върху бутона Запазване^(Save) на вашите опции, за да приложите ново правило.
• Стартирайте Gmail и щракнете върху бутона Създаване^(Compose) , за да създадете нов имейл.
• Промяна от^(From) имейл адреса. Това автоматично ще промени съответно имейл адресите BCC и Ccc .
• Ако в бъдеще искате официално да отмените достъпа на разширението до акаунта в Gmail , просто деинсталирайте разширението.

Ако не искате да имате достъп на трета страна до акаунта си в Gmail , можете автоматично да запишете имейли в BCC или CC чрез Gmail Filters . Следвайте стъпките по-долу, за да използвате филтрите на Gmail^{(Gmail Filters)}

• Стартирайте Gmail и навигирайте в Настройки ^{( Settings )}
• Щракнете върху опцията Филтри и блокирани адреси^{(Filters and Blocked Addresses)} и изберете Създаване на нов филтър.^{( Create a new filter.)}

• Въведете адреса си в полето От^(From) .
• Щракнете върху Създаване на филтър^{( Create Filter)} с това търсене
• На следващата страница изберете опцията Препращане на.^{(Forward it to.)}

• Щракнете върху опцията добавяне на адрес за препращане^{(add forwarding address)} и въведете своя имейл.

Свързано^(Related) : Как да скрия или покажа полето BCC в Outlook .

Автоматично CC и BCC всички имейли в Outlook

Следвайте стъпките по-долу, за да създадете автоматично CC или BCC себе си или определен имейл адрес в Outlook .

• Стартирайте Outlook и щракнете върху раздела Правила^(Rules) в началната страница.

• Изберете Управление на правила и сигнали^{(Manage Rules and Alerts)} от падащото меню и щракнете върху Ново правило^{(New Rule)} .

• В прозореца на Съветника за правила^{(Rules Wizard)} , под  правилото Стартиране от празно,^{(Start from a blank rule,)} щракнете върху опцията Прилагане на правилото към съобщенията, които изпращам^{(Apply rule on messages I send)} , и щракнете върху Напред.^(Next.)

• Сега можете да изберете условието, ако избирате автоматизацията или просто щракнете върху бутона Напред^{( Next)} , за да приложите правилото към всичките си имейли.

• Под действието Изберете^(Select) в стъпка 1^{(Step 1)} изберете опцията Копи на съобщението до хора или обществена група,^{(Cc the message to people or public group)} ако искате да изпратите копие на имейл. Ако искате да скриете^(BCC) имейл, изберете опцията Преместване на копие в посочената папка^{(Move a copy to the specified folder)} в Стъпка 1.
• Под Стъпка 2 щракнете върху връзката хора или обществена група.^{( link people or public group.)}

• Въведете^(Enter) имейл адреса на вашия или другия имейл адрес, който искате да копирате в полето До^(To) . Ако е необходимо, можете също да изберете изключението, ако искате да изключите това правило за определени имейли и щракнете върху бутона Напред^(Next) .
• Въведете името на това правило в Стъпка 1^{(Step 1)} и изберете опцията Включване на това правило^{(Turn on this rule)} под Стъпка 2.
• Щракнете върху бутона Край^(Finish) .

След като приключите, вашето ново правило ще се добавя автоматично всеки път, когато изпратите ново съобщение.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During еmail composition, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

Related posts

• Как да запазите имейл като PDF в Gmail и Outlook

• Email Insights за Windows ви позволява бързо да търсите имейл в Outlook и Gmail

• Как да блокирате проследяването на имейли в Outlook и Gmail?

• Как да промените името на имейла си в Gmail, Outlook, Yahoo

• Outlook срещу Gmail: Кой е кралят на електронната поща?

• Какво означават BCC и CC? Разбиране на основния имейл език

• Имейлът е заседнал в изходящата кутия на Gmail

• Как да препращам автоматично имейл в Microsoft Outlook

• Как да прикачите друг елемент в Outlook (имейл, контакт, задача или елемент от календар) към имейл

• Как да създадете и добавите имейл подпис в Outlook

• Как да извика имейл в Outlook

• Как да спрете имейлите да не отиват в нежелани съобщения в Outlook

• Boomerang за Gmail ви позволява да планирате изпращане и получаване на имейли

• Как да добавите имейл акаунт в Google Workspace (G Suite) към Outlook

• 20-те най-добри добавки и разширения за Gmail за опитни потребители на имейл

• Трябва да видите имейла си от миналата седмица? Как да търсите в Outlook по дата

• Как да създавате, добавяте, изтривате, използвате псевдоним на имейл в Outlook или акаунти в Microsoft

• Как да изтриете или затворите за постоянно имейл акаунт в Outlook.com

• Възстановяване на изтрита поща от папка "Изтрита" на Outlook.com

• Как да премахнете изпращането на имейл в Gmail