Инструментите за видеоконферентна^(Video) връзка могат да направят вашата лична и професионална комуникация по-ефективна и да ви спестят време и усилия. Това е, разбира се, ако изберете правилния инструмент за използване. 

Традиционно хората избират Skype като основен софтуер, когато става въпрос за телекомуникации. Но въпреки че е страхотно лесно за използване приложение, то също така идва с определени ограничения, като например да трябва да плащате за някои основни функции или ненужния сложен процес на промяна на вашето име в Skype^{(process of changing your Skype name)} . 

Ако обмисляте да мигрирате от Skype към друга услуга за видеоконференции, разгледайте най-големия й конкурент Zoom . Основните причини да го изберете пред друг софтуер включват лекотата на използване, ниската цена и разбира се факта, че само един човек трябва да изтегли софтуера, за да създаде срещата. Всички останали могат просто да последват връзката и да скочат върху нея без никакви проблеми. 

Как да настроите Zoom^{(How To Set Up Zoom)}

Безспорно най-атрактивната функция, която има Zoom , е възможността на потребителя да се присъедини към среща, без да се налага да инсталирате софтуер или изобщо да преминавате през процеса на регистрация. Въпреки това, когато вие създавате среща в Zoom , все пак ще трябва да я настроите и да поканите други участници. 

За да започнете с настройката на Zoom , следвайте тези стъпки:

• Преминете към главния уебсайт на приложението и създайте акаунт. На уебсайта щракнете върху бутона Регистриране^{(Sign Up)} в горния десен ъгъл, въведете имейла си или използвайте акаунта си във Facebook^(Facebook) или Google , за да влезете.

• След като потвърдите имейл адреса си, следвайте връзката обратно към уебсайта на Zoom и въведете вашите данни за контакт.

• Следващият екран ще ви отведе до страницата Поканване на колеги^{(Invite Colleagues)} , където можете да поканите хора да се присъединят към вашия списък с контакти в Zoom . Можете или да попълните техните данни, или да пропуснете тази стъпка, за да го направите по-късно.

• Следващата стъпка е да започнете първата си среща за тестване на софтуера. Щракнете върху бутона Започнете среща сега^{(Start Meeting Now)} на екрана и той ще подкани изтеглянето на приложението. 

• След като изтеглянето приключи, отворете приложението и влезте в акаунта си. След това ще ви бъдат представени опции за започване на нова среща, присъединяване към вече съществуваща среща, насрочване на среща или споделяне на екран с вашите контакти. 

Когато завършите първата си видеоконференция Zoom , можете да започнете да използвате приложението напълно. ^(Zoom)Както споменахме по-рано, едно от най-големите предимства на използването на Zoom е, че другите потребители не трябва да изтеглят приложението или да се регистрират на уебсайта, за да се присъединят към вашите срещи. 

Когато се регистрирате за Zoom , автоматично получавате основния план^{(Basic Plan)} . Безплатно е и включва неограничен брой срещи, които можете да започнете или да се присъедините, без ограничение във времето, когато става въпрос за срещи един на един, и ограничение от 40 минути за срещи с 3 до 100 души. 

Освен това имате възможност да надстроите до план Pro , Business или Enterprise , започвайки от $14,99 на месец на човек. 

Как да използвате Zoom като професионалист^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

Когато започнете да използвате Zoom , ще видите колко интуитивно е приложението и колко лесно е да настроите и организирате видео срещи с помощта на този софтуер. Въпреки това, има няколко основни съвета, които можете да използвате, за да използвате по-добре това приложение и да направите работата си в екип още по-ефективна.

Записвайте срещите си за бъдеща употреба^{(Record Your Meetings For Future Use)}

Zoom ви позволява да записвате вашите видео разговори и да ги запазвате за бъдеща употреба. Това е функция, която ще ви бъде удобна за споделяне на съдържанието на вашите срещи с хора, които не могат да присъстват на тях. 

Можете да изберете да запазите видеото локално на вашия компютър или в облачното хранилище на Zoom. Ще намерите опцията за запис и запазване на вашето обаждане в настолното и уеб приложение под Моите настройки за среща^{(My Meeting Settings)} . 

Създайте лист за присъствие на срещата си  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

С Zoom можете да генерирате лист за присъствие на всяка среща и да го съхранявате за бъдещи справки. Ще намерите тази информация в отчета, генериран автоматично след приключване на разговора. 

За да намерите този списък, отидете на раздела Zoom Meetings и потърсете Reports . Имайте предвид, че за да получите списъка с присъстващите, от вас се изисква да бъдете домакин на тази среща. 

Използвайте инструмента за пояснения при споделяне на екрана^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

Освен че е страхотен софтуер за видео комуникация, Zoom е и отлично приложение за споделяне на екрана^{(excellent screen sharing app)} . В допълнение към възможността да виждат екрана на другия, благодарение на инструмента за пояснения, потребителите на Zoom могат да рисуват на показания екран и да пишат коментари, като подчертават важните части от него. По този начин можете да си дадете незабавна обратна връзка по обсъжданите въпроси. 

За достъп до този инструмент по време на споделяне на екрана, щракнете върху Опции^{(View Options)} за преглед в горната част на екрана и изберете Анотиране^(Annotate) . 

Използвайте клавишни комбинации^{(Use Keyboard Shortcuts)}

Ако искате да спестите време и да станете опитен потребител, изучаването на клавишни комбинации^{(learning keyboard shortcuts)} винаги е чудесно място за начало. Zoom не е изключение от това правило. 

Ако използвате това приложение редовно, тези няколко преки пътища ще ви спестят много време.

• Cmd + I (за Mac) или Alt + I (за Windows ) ще ви отведе направо до прозореца за покани^(Invite) .
• Cmd + Ctrl + M (за Mac) или Alt + M (за Windows ) ще заглушят всички в срещата (ако сте домакин на срещата).
• Cmd + Shift + S (за Mac) или Alt + Shift + S (за Windows ) ще започне споделянето на екрана. 

Zoom срещу Skype^{(Zoom vs Skype)}

Докато Skype и Zoom са страхотни инструменти за сътрудничество за отдалечени екипи^{(great collaboration tools for remote teams)} , нито един от тях не е перфектен. Това означава, че може да се наложи да опитате и двете и да видите кой работи по-добре за вас и вашия екип конкретно. 

Общият консенсус тук е, че докато Skype има по-голямо признание сред бизнеса, Zoom всъщност е по-добър (и по-евтин) инструмент за използване за онези екипи, които изискват чести видео срещи и чатове. Така че, ако търсите приложение за ежедневна комуникация, препоръчваме да опитате  Zoom .

Ако вече сте избрали кой софтуер за видеокомуникация е най-подходящ за вас, кажете ни: отбор ли сте Zoom или екип Skype ? Споделете^(Share) вашите мисли и мнения в секцията за коментари по-долу. 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Video conferencing tоols can make both your personal and professionаl communiсation more efficient, and save you tіme and effort. That is, of course, if you choose the right tool tо use. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

Related posts

• Microsoft Teams срещу Zoom: Кое е по-добро?

• Google Meet срещу Zoom: Кое е по-добро за вас?

• 5 приложения, които родителите могат да използват, за да шпионират използването на интернет от децата си

• Как да настроите и използвате диспечера на пароли KeePass

• Как да коригирате достъпа, който е отказан, файлът може да се използва или грешки при нарушаване на споделянето в Windows

• 10 най-добри добавки и разширения за Firefox

• 7 най-добри приложения за създаване на приятели онлайн и IRL

• Най-добрият безплатен софтуер за караоке за Windows

• 7 най-добри приложения за напомняния за Android

• 7 най-добри приложения и уебсайтове за гледане на видеоклипове заедно

• 6 най-добри приложения за размяна на лица за мобилен телефон или компютър

• 9-те най-добри софтуери за промяна на гласа на Discord (2021)

• 6-те най-добри PDF редактора за Windows 10 през 2021 г

• Използвайте Deep Freeze, за да възстановите компютъра си при стартиране

• 10 най-добри приложения за измерване на вашата производителност

• 5-те най-добри приложения Cash Advance за iPhone и Android

• Най-добрите приложения на Reddit за Windows и Mac

• 11-те най-добри IRC клиенти за Windows, Mac и Linux през 2022 г

• 8 най-добри саундборда за Discord

• 13-те най-добри безплатни алтернативи на Microsoft Visio