Понякога, когато имате време да напишете имейл, може да не е най-доброто време да го изпратите. Може би искате да изчакате да настъпи събитие или да излязат новини, преди имейлът ви да излезе.

Независимо от причината, възможността да планирате изпращането на имейла си в определено време е ценен инструмент.

В тази статия ще научите как да планирате имейл да излезе в определено време в Gmail , Yahoo и Outlook . Ще научите как да го правите както онлайн, така и на настолни и мобилни клиенти.

Планирайте имейл в Gmail^{(Schedule an Email In Gmail)}

През 2019 г. Google най-накрая добави функцията за планиране на имейл в Gmail както в уеб, така и в мобилни клиенти. Използването на функцията за изпращане на график не може да бъде по-лесно. 

Планиране на имейли в уеб клиента на Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• Когато сте в прозореца за създаване на имейл, просто изберете стрелката надолу до бутона Изпращане^(Send) . Ще видите опцията да изберете Изпращане по график^{(Schedule Send)} .

• Когато изберете това, ще видите три често срещани предварително зададени дати, от които да избирате, или можете да изберете Избор на дата и час^{(Pick date & time)} , за да създадете свои собствени персонализирани дата и час за изпращане.

• Ако нищо от това не работи за вас, изберете Избор на дата и час^{(Pick date & time)} и можете да зададете свои собствени дата и час с помощта на приспособлението за календар. 
• Изберете Насрочване на изпращане^{(Schedule send)} , когато сте готови.

Можете да видите всички имейли, които сте насрочили, като изберете Насрочени^(Scheduled) от лявото навигационно меню.

Планиране на имейли в мобилния клиент на Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

Това работи по същество по същия начин в мобилния клиент  на Gmail .

• Когато съставяте имейл в мобилния клиент на Gmail , просто докоснете трите точки до иконата за изпращане. Ще видите опция за изпращане по график^{(Schedule send)} . 

• Когато докоснете това, ще видите същите предварително зададени опции за график или можете да изберете Избор на дата и час^{(Pick date & time)} , за да персонализирате датата и часа за изпращане.

• Задайте^(Set) датата и часа и след това изберете Изпращане по график^{(Schedule send)} , за да завършите.

Планирайте имейл в Yahoo^{(Schedule an Email In Yahoo)}

За разлика от Gmail , Yahoo няма функция за изпращане на график. Това означава, че ще трябва да намерите услуга на трета страна, която ще ви помогне да планирате имейли чрез Yahoo .

Приставката за браузър Boomerang беше основната опция за планиране на имейли в Yahoo , но Boomerang за Yahoo беше преустановена. 

За щастие има друга услуга, която можете да използвате, наречена Later.io . Има безплатен акаунт, в който можете да изпращате до 10 имейла на месец. Ако трябва да планирате повече от това, ще трябва да изберете от един от достъпните планове.

Когато се регистрирате за Later.io , уверете се, че сте се регистрирали с имейл адреса, от който искате да изпращате. Ще трябва да щракнете върху връзка в имейл за потвърждение, за да завършите.

• В таблото за управление на имейли^(Emails) изберете Нова^(Compose) , за да създадете нов насрочен имейл.

• След като изберете Commit , ще видите имейла да се показва в списъка ви с имейли по график.

Жалко е, че трябва да насрочите имейл от услуга извън Yahoo Mail , но това е единственият начин да заобиколите липсата на функция за планиране на имейли в Yahoo.

Планирайте имейл в Outlook^{(Schedule an Email In Outlook)}

Boomerang все още предлага услуга за изпращане на имейл на график за потребителите на Outlook . Работи с Outlook.com . 

• Когато за първи път се регистрирате за Boomerang за Outlook^{(Boomerang for Outlook)} , ще трябва да влезете в акаунта си в Microsoft и да разрешите достъпа на услугата до вашия акаунт.
• Когато приключите, влезте в акаунта си в Outlook.com и изберете Управление на добавки^{(Manage add-ins)} под Общи^(General) в левия навигационен панел. 
• Изберете Инсталиране^(Install) , за да завършите.

• В Outlook.com , когато съставяте имейл, изберете трите точки вдясно от бутона Изпращане^(Send) . 
• В това меню ще видите Boomerang в списъка. Изберете го и ще видите списък с опции.

• Напомни ми^{(Remind Me)} : Получавайте напомняне, ако не получите отговор на имейла в определен период от време.
• Предложени часове^{(Suggest Times)} : Вградете предложените часове за срещи в имейла.
• Споделяне^{(Share Availability)} на наличност : Уведомете получателя, когато сте на разположение за среща.
• Разписка за четене^{(Read Receipt)} : Получете имейл, когато получателят отвори имейла ви.
• Изпращане по-късно^{(Send Later)} : Насрочете своя имейл.

• Опцията Изпращане^{(Send Later)} по-късно ви позволява да планирате забавяне. Можете да избирате от различни предварително зададени закъснения или да персонализирате дата, точно както в решението на Gmail по-горе.

След като направите избор, в горната част на имейла ще видите мигащо състояние с датата, на която имейлът ще бъде изпратен.

Планирайте имейл в работния плот на Outlook^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

Работният плот на Outlook^(Outlook) има функция за планирано изпращане, наречена Delay Delivery .

• Можете да получите достъп до него, като съставите ново съобщение. 
• Изберете Опции^(Options) от менюто и изберете Отлагане на доставката^{(Delay Delivery)} в секцията Още опции^{(More Options)} на лентата.

• След като изберете Отлагане на доставката^{(Delay Delivery)} , ще се отвори нов прозорец. Под Опции за доставка^{(Delivery options)} можете да изберете Не доставяй преди^{(Do not deliver before)} и да въведете датата и часа, когато искате имейлът да бъде доставен.

• Изберете Затвори^(Close) , за да завършите. След като изберете Изпращане^(Send) , съобщението ще бъде доставено само на датата и часа, които сте избрали. 

Планирайте имейли с помощта на Google Таблици^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Ако откриете, че изпращате пакети от имейли всеки месец до различни хора, като мениджъри или колеги, с отчети или друга информация, Google Таблици е идеалното решение^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

Можете лесно да настроите електронна таблица на Google , която съдържа получатели, теми и телата на груповия набор от имейли, които искате да изпратите.

• Създайте скрипта за планиране на имейл, като изберете Инструменти^(Tools) от менюто и изберете Редактор на скриптове^{(Script editor)} .

• За да започнете да създавате своя скрипт, ще трябва да дадете име на проекта си. Изберете името на проекта и попълнете полето.

• В редактора поставете следния скрипт:

функция sendEmails () {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // var startRow = 1; // First ред данни за обработка
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Извличане^(Fetch) на стойности за всеки ред в диапазона^(Range) .
var data = dataRange .getValues();

for ( var i=1; i < последен_ред; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = ред [0]; 
var тема^{(var subject)} = ред [1];
var съобщение^{(var message)} = ред[2];
MailApp.sendEmail (имейл адрес, тема, съобщение);
}
dataRange .clearContent();
}

• Този скрипт ще получи достъп до вашата електронна таблица и ще изтегли последния ред с данни. След това получава всички стойности от диапазона с данни и преминава през всеки ред. 
• Всеки цикъл ще изтегли имейл адреса, реда за тема и съобщението и ще изпрати имейла до адреса за този ред.
• Когато приключи изпращането на всички имейли, листът ще се изчисти. Сега листът е готов за изпращане на следващата ви партида имейли.
• Планирайте този скрипт да се изпълнява всеки месец. Изберете Редактиране^(Edit) от менюто и изберете Тригери на текущия проект^{(Current project’s triggers)} .

• На страницата за задействания изберете бутона Добавяне на тригер^{(Add Trigger)} . 
• В страницата за задействане променете източника на събитие^{(Event Source)} на Управляван от времето^{(Time-driven)} . 
• Задайте Избор на типа на задействане, базирано на времето, на ^{(Select type of time based trigger)}Таймер^{(Month timer)} за месец . 
• За Изберете ден от месеца^{(Select day of month)} изберете деня от месеца, в който искате да изпратите имейлите си. 

• Когато сте готови, изберете Запазване^(Save) , за да завършите. Сега вашият скрипт ще се изпълнява всеки месец.

Всичко, което трябва да направите през целия месец, е да попълните списъка си с имейли, които бихте искали да бъдат изпратени на датата, която сте насрочили. Това е един от най-лесните начини за изпращане на пакетни имейли, благодарение на функцията за задействане на скриптове на Google.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimеs, when you have the time to write an email it may not be the best time to send it. Maybe уou want to wait for аn event to oсcur or for news to break before your email goes out.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

Related posts

• Време на екрана на Android: Как работи и как го настройвате

• Бързо добавяне на печати за дата и час към работен лист на Excel

• Задайте дата на изтичане на споделени файлове в Google Drive

• Как да промените формата на датата и часа в Windows

• Рецензия на книга - Ръководството за маниаци за Windows 8

• Как да конвертирате динамичен диск в основен диск

• Как да отворите JAR файл в Windows

• Как да възстановите фабричните настройки на Xbox One или Xbox Series X

• Как да изтеглите офлайн (самостоятелен) инсталатор на Google Chrome

• Използвайте Netstat, за да видите портове за слушане и PID в Windows

• Как да поддържате софтуера на компютъра си актуализиран автоматично

• Как да отворите DDS файлове в Windows 10

• Създайте настолно приложение Gmail с тези 3 имейл клиента

• Как да управлявате дрон за напълно начинаещи

• Как да използвате своя Chromebook като втори монитор

• Как да защитите с парола PDF файл, за да го запазите в безопасност

• Как да дигитализирате DVD дискове

• Как да превърнете компютъра си в DLNA медиен сървър

• Незабавно премахване на фонове от изображения с помощта на AI

• Как да използвате частната мрежа на Firefox, за да се защитите онлайн