Excel е мощен инструмент, който можете да използвате за създаване на диаграми и графики за малки или големи количества данни. В този урок на Excel ще ви покажа как да вземете малък набор от данни и да създадете проста лентова графика, заедно с опциите, които трябва да персонализирате графиката. След като разберете основите, можете да използвате същите тези техники за по-големи набори от данни.

Първо^(First) , създадох набор от данни за студентски тест за нашия пример. Има осем студенти с резултати от теста на четири изпита. За да направите това в диаграма, първо искате да изберете целия диапазон от данни, включително заглавията ( Тест 1^{(Test 1)} и т.н.).

Сега, когато вашите данни са избрани, както е показано по-горе, продължете и щракнете върху раздела Вмъкване^(Insert) на интерфейса на лентата. Малко вдясно ще видите секцията Графики^(Charts) , както е показано по-долу.

По подразбиране той се опитва да изброи най-често срещаните типове диаграми като колона^(Column) , линия^(Line) , пай^(Pie) , лента^(Bar) , площ^(Area) и разсейване^(Scatter) . Ако искате различен тип диаграма, просто щракнете върху Други диаграми^(Charts) . За нашия пример ще се опитаме да използваме колонна диаграма, за да визуализираме данните. Щракнете^(Click) върху колона^(Column) и след това изберете типа диаграма, която искате. Има много опции! Също така, не се притеснявайте, защото ако изберете диаграма, която не ви харесва, можете лесно да преминете към друг тип диаграма само с едно щракване на мишката.

Така че сега Excel ще създаде диаграмата въз основа на данните и ще я изхвърли някъде във вашия лист. Това е! Създадохте първата си графика/диаграма в Excel и това буквално отнема само няколко минути. Създаването на диаграма е лесно, но това, което можете да направите с диаграмата си, след като я направите, е това, което прави Excel толкова страхотен инструмент.

В горния пример виждам всеки човек по оста X и резултатите от теста по оста Y. Всеки ученик има четири чертички за съответните резултати от теста. Това е страхотно, но какво ще стане, ако искам да визуализирам данните по различен начин? Е, по подразбиране, след като диаграмата бъде добавена, ще видите нов раздел в горната част на лентата, наречен Инструменти за диаграми^{(Chart Tools)} с три раздела: Дизайн^(Design) , Оформление^(Layout) и Формат^(Format) . Тук можете да промените всичко под слънцето, когато става въпрос за вашата нова диаграма.

Едно хубаво нещо, което можете да направите, е да щракнете върху Switch Row/Column под Данни^(Data) и диаграмата незабавно ще се промени с превключване на данните. Сега ето как изглежда диаграмата със същите данни, но с превключени X и Y.

Тази диаграма също е полезна, защото сега мога да видя резултатите за всички студенти на изпит. Много е лесно да се избере кой се е справил най-добре и кой най-зле при всеки тест, когато данните се показват по този начин. Сега нека направим нашата диаграма малко по-хубава, като добавим някои заглавия и т.н. Лесен начин да направите това е да щракнете върху малката стрелка надолу с линия върху нея под Оформления на диаграма^{(Chart Layouts)} . Тук ще видите куп различни начини, по които можем да променим оформлението.

Ако изберете този, показан по-горе, диаграмата ви вече ще изглежда така с допълнителните заглавия на оси, добавени за вас. Чувствайте се свободни да изберете други оформления, само за да видите как се променя диаграмата. Винаги можете да промените оформлението и това няма да обърка диаграмата по никакъв начин.

Сега просто щракнете двукратно върху текстовите полета и можете да дадете заглавие на оста X и Y, както и да дадете заглавие на диаграмата. След това нека преминем към раздела Оформление^(Layout) под Инструменти за диаграми^{(Charts Tools)} . Това е много важен раздел, защото тук можете да настроите почти всеки малък детайл за вашата диаграма. Най-добрата част, която харесвам, е точно в лявата част на лентата, наречена Current Selection .

Има падащо меню, което ви позволява да изберете всяка конкретна част от диаграмата и след това можете да щракнете върху Избор на формат^{(Format Selection)} , за да промените настройките само за тази част. Тук можете да видите всички различни секции, които можете да изберете:

Да предположим, че щраквам върху Хоризонтална (Категория) ос^{(Horizontal (Category) Axis)} и след това щраквам върху Избор на формат^{(Format Selection)} . Ще получа диалогов прозорец, който ще ми позволи да коригирам всички свойства за този обект. В този случай мога да добавя сенки, да завъртя текста, да добавя цвят на фона и т.н.

Придвижвайки се по лентата все още под Оформление^(Layout) , ще видите куп други опции в секциите Етикети^(Labels) , оси^(Axes) и фон . ^(Background)Продължете и кликнете върху тях и ги изпробвайте, за да видите какъв ефект имат върху графиката. Можете наистина да персонализирате диаграмата си, като използвате тези опции. Повечето от опциите тук ви позволяват да премествате нещата на различни места в диаграмата.

И накрая, разделът Формат под ^(Format)Инструменти за диаграма^{(Chart Tools)} ще ви позволи да коригирате форматирането на всяка част от диаграмата. Отново^(Again) можете да използвате инструмента за текуща селекция^{(Current Selection)} отляво и след това да промените стиловете на границите, стиловете на шрифта, подредбата на обектите и т.н.

За забавление добавих ефект на отражение към целия текст на диаграмата и придадох на цялата диаграма 3D ефект да идва отзад към предната страна, вместо просто да е плоска.

В Excel можете да създавате много по-сложни диаграми от тази, която показах тук, но този урок беше само за да намокрите краката си и да разберете основите на създаването на диаграма. Ако имате въпроси относно урока или притежавате диаграма, моля, оставете коментар. Наслади се!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Exсel is a powerful tool that yоu can use to creаte charts and graphs for small or large amounts оf data. In this Excel tutоrial, I’ll show you how to take a small set of data аnd create a simple bar graph, along with the oрtions you have to customize the graph. Once you have the basics down, you can use those same techniques on larger sets of data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

Related posts

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Как да премахнете, кракнете или разбиете забравена XLS парола за Excel

• Урок по основи на Microsoft Excel – Научете как да използвате Excel

• Използвайте обобщаващи функции за обобщаване на данни в Excel

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да превключвате между работни листове в Excel

• Как да сравните два файла на Excel и да подчертаете разликите

• Как да изчислим дисперсията в Excel

• Как да разделите собствените и фамилните имена в Excel

• Как да използвате Sparklines в Excel

• Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

• Как да скриете листове, клетки, колони и формули в Excel

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Свържете клетките между листове и работни книги в Excel

• Как да филтрирам данни в Excel

• Как да отворите няколко екземпляра на Excel