Едно от най-честите употреби на Google Документи^{(Google Docs)} е да се направи формуляр за Google Документи^{(Google Docs)} . За съжаление, най-често срещаният метод за създаване на формуляр с помощта на подчертаване за полетата на формуляра не работи много добре, защото попълването на формуляра премества реда и изглежда странно.

За щастие, има някои трикове, които можете да направите с таблици в документ на Google Документи^{(Google Docs)} , който създава перфектен формуляр, който хората могат да попълват, като същевременно поддържат редовете във формуляра на място.

Можете да направите попълващ се формуляр в Google Документи^{(Google Docs)} с много различни елементи с помощта на таблици. Прочетете, за да научите как. Ако искате да видите крайния продукт, разгледайте окончателния формуляр тук^{(final form here)} .

Как стандартен формуляр в Google Документи се проваля^{(Standard Google Docs Form Fails)}

Най-често срещаното поле на формуляр, което хората обичат да вмъкват във формуляр за попълване, е обикновено текстово поле. Това е етикет до празен ред, който искате потребителят да попълни.

Най-често срещаният начин хората да създават такъв формуляр е просто като напишат етикета за полето и след това използват клавиша за подчертаване на клавиатурата, за да създадат полетата за попълване.

Това изглежда страхотно, докато някой всъщност не се опита да попълни формуляра. Това, което ще откриете, е, че попълването на полетата в крайна сметка изтрива редовете на полета под всеки запис.

Това прави окончателният попълнен формуляр да изглежда бъркотливо и странно. Това ще изисква лицето, което попълва формуляра, да подчертае текста. 

Но това също не изглежда правилно, защото долната линия не е в съответствие с линиите на полето.

Същият проблем се случва, когато хората се опитват да създават формуляри за попълване с помощта на Microsoft Word^{(make fillable forms using Microsoft Word)} . Въпреки това, Word предлага някои специални функции за създаване на букви от формуляри , които Google Документи няма.

Но това, което Google Документи^{(Google Docs)} прави добре, е попълваемите формуляри с помощта на таблици. 

Направете^(Make) полета на формуляр за попълване с таблици

За да започнете да създавате своя формуляр за Google Документи^{(Google Docs)} за попълване , поставете таблица. 

Изберете Вмъкване^(Insert) от менюто, изберете Таблица^(Table) и след това изберете размера 2 x 1 за вашата таблица.

Това вмъква обикновена таблица само с няколко полета. Въведете етикета за първото си поле в лявата клетка и изберете иконата за дясно подравняване от лентата, за да подравните текста от дясната страна на тази клетка.

В този момент имате всичко необходимо, за да създадете първото си пълно поле за попълване във вашия формуляр.

Първо изберете цялата клетка с име, изберете иконата на цвета на границата от лентата на лентата и променете цвета на границата на бял, така че всички линии на границата да изчезнат.

Сега, когато имате етикета си без рамка, трябва да промените входната клетка, за да включва само долния ред. След като приключите, това ще изглежда като обикновено „подчертано“ поле, което потребителят да попълни.

Създаването на клетка само с долен ред в Google Документи^{(Google Docs)} е малко сложно, защото трябва да промените цвета на горната и страничните линии на бял, като оставяте долния ред непроменен.

За да се погрижите за горния ред, изберете цялата клетка, изберете малката стрелка надолу в горния десен ъгъл на клетката и изберете опцията за граница само с горния ред.

Когато е избрана горната клетка, изберете иконата на цвета на границата и изберете бяло за цвят на горната рамка.

Повторете този процес и за дясната гранична линия. Когато приключите, трябва да имате готово първото си поле за попълване.

За всички други едноредови полета във вашия формуляр, няма да се налага да повтаряте целия този процес. Можете просто да копирате тази таблица и да я поставите навсякъде във формата, където искате, и да промените текста на етикета.

Направете ^(Make) множество^{(Multiple Fillable)} полета за попълване с таблици

Ако искате да създадете множество полета, като адресни полета, можете да направите това и с таблица.

За да създадете поле, което изисква три реда за попълване, поставете друга таблица, но този път изберете таблица 2 x 3.

Повторете същия процес, както по-горе. Добавете етикета за трите полета в първата клетка вляво. Изберете и трите леви клетки и премахнете цвета на границата. Не забравяйте^(Remember) да подравните текста от дясната страна на клетката.

Можете също да преоразмерите ширината на клетките, така че да се подравнят с таблицата над нея във формата.

Сега повторете процеса по-горе с трите клетки вдясно.

• Задайте горната линия и дясната линия на горната клетка в бяло
• Задайте дясната линия на средната клетка бяла
• Задайте дясната линия на долната клетка бяла

Когато сте готови, вашият формуляр вече трябва да изглежда като примера по-долу.

Както можете да видите, с помощта на таблици можете да създавате редовно изглеждащи запълващи се текстови полета. Също така е много лесно да подравните всички тези полета, като преоразмерите клетките на таблицата, ако е необходимо.

Направете^(Make) полета за отметка с таблица

Можете да създадете квадратчета за избор за вашия формуляр, като използвате и таблица. Следвайте същия процес, както по-горе, за да създадете таблица и да форматирате полетата.

1. Поставете маса 2 x 1
2. Задайте лявата и дясната граница на клетките изцяло бели
3. Въведете етикета в лявата клетка и подравнете текста вдясно от клетката

След това поставете курсора в дясната клетка. Поставете квадратче за отметка, като изберете стрелката надолу до иконата на куршуми и изберете опцията за отметка.

Въведете текста, описващ всяко квадратче за отметка, и натиснете enter, за да добавите толкова квадратчета за отметка, колкото са ви необходими за този раздел на попълваемия формуляр.

Имайте предвид, че тези квадратчета за отметка не могат да бъдат избрани само чрез щракване върху тях с показалеца на мишката. Избирането им изисква потребителят да щракне двукратно върху квадратчето за отметка, за да избере точно това. След това те трябва да щракнат с десния бутон и да отбележат иконата на квадратчето за отметка.

Това е доста просто, но малко по-различно от това, с което хората са свикнали. Затова не забравяйте да предоставите инструкциите си за потребителя или ги въведете директно във формуляра като помощен съвет.

Сега имате повечето от компонентите, от които се нуждаете за почти всеки формуляр за попълване, който може да се наложи да създадете в Google Документи^{(Google Docs)} .

Направете^(Make) текстово поле с таблица

Последната функция на формуляр за попълване, която ще разгледаме, е голямо текстово поле в свободна форма, за да могат потребителите да въвеждат всичко, което им харесва в голямо текстово поле.

Това не е възможно в едноредово или многоредово поле, защото трябва да преминете към следващия ред, за да продължите да пишете.

За да създадете голямо текстово поле, създайте същия тип таблица, която сте създали за многоредовото поле. Това означава, че ще въведете таблица 2 x 3. Ако искате по-голямо текстово поле, може да помислите за 2 x 4 или 2 x 5.

Сега въведете текста на етикета в първата горна лява клетка, след което повторете процеса в предишните раздели, за да зададете всички леви полета с бели граници.

След това, за полетата вдясно, ще трябва да обедините всички клетки в една.

Изберете^(Select) всички полета, щракнете с десния бутон в избраната област и изберете Обединяване на клетки^{(Merge cells)} .

След това трябва да създадете рамка около текстовата област. Отново^(Again) изберете и трите клетки и изберете стрелката за падащо меню в горния десен ъгъл на обединената клетка. Изберете иконата на 4-странно поле.

Това избира и четирите страни. След^(Next) това изберете иконата на цвета на рамката в лентата и изберете черно.

Това ще създаде линия около четирите страни на обединените клетки, за да образува едно поле за въвеждане на текст, в което хората могат да въвеждат всичко. 

Не забравяйте^(Remember) да преоразмерите клетките, така че етикетът и полето да се подравнят с останалата част от формуляра.

Използване на новия ви формуляр за попълване в Google Документи^{(Google Docs Form)}

Сега, когато имате готов първия си формуляр, продължете и го тествайте, като попълните всички полета!

Ще откриете, че попълненият формуляр е много по-организиран, всички редове остават там, където трябва, и е лесен за използване.

Сега просто направете толкова копия на празния си формуляр, от който се нуждаете, и ги споделете с хора, за да започнете да ги попълвате! 

Ако искате да станете малко по-напреднали, има добавки за Google Документи, които ви позволяват да правите документи за попълване,^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} като използвате още повече типове полета.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

One of the more common uses of Google Dоcs is to make a Google Docs form. Unfortunаtely, the most common method оf сreating a form using an underline for form fields doesn’t wоrk very well because filling out the form moves the line and looks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

Related posts

• Как да промените цвета на фона в Google Документи

• Как да вмъкнете номера на страници в Word и Google Docs

• Разделете документ на колони в Google Документи

• Как да добавите диаграма на Гант в Google Документи

• Как да промените полетата в Google Docs

• Как да включите и изключите OK Google на вашето Android устройство

• Как да активирате Google Inactive Account Manager

• Как да промените полетата и двойното пространство в Google Docs

• Как да коригирате грешката в Google Drive „Квотата за изтегляне е надвишена“.

• Как да настроите уебсайта си в Google Analytics

• Как да настроите и управлявате напомнянията от Google

• Как да използвате мощни инструменти за търсене на снимки, налични в Google Photos

• Изтриване на информация за личната дейност, събрана от Google

• Как да вградите HTML в Google Doc

• Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

• Как да преведете Word документи на няколко езика

• Как да импортирате данни в Google Sheets от друг лист

• Как да използвате Google Backup и Sync за архивиране на вашия твърд диск

• Промяна на местоположението на папката за изтегляне в Google Chrome

• Как да вградите видео в Google Slides