Бар^(Bar) графиките могат да бъдат изключително полезни, когато става въпрос за визуализиране на данни. Те могат да показват един набор от данни или да сравняват множество набори от данни. 

В тази статия ще разгледаме как да правим различни видове лентови графики в Google Sheets .

Как да създадете стълбовидна графика^{(Bar Graph)} в Google Sheets

Ще започнем с проста електронна таблица с две колони. В първата колона на вашата електронна таблица добавете етикет за всеки ред от вашата серия. Ако желаете, можете да добавите категория в горната клетка и тази категория ще се появи като заглавие на хоризонталната ос Y на вашата графика. Етикетите под името на тази категория ще се покажат по хоризонталната ос на вашата диаграма.

Добавете^(Add) поне една колона с данни. Въведете етикет в първата клетка на втората колона и добавете данните в клетките под нея.

След това следвайте тези стъпки, за да вмъкнете лентова графика, която да представи вашите данни.

1. Изберете^(Select) всички клетки, които имат данни в тях.
2. От менюто изберете Вмъкване^{(Insert )} > Диаграма^(Chart) или изберете иконата Вмъкване на диаграма.^{(Insert Chart)}

Който и метод да изберете, Google ще вмъкне лента във вашия лист. ( Google го нарича колонна диаграма^{(column chart)} . Това е същото.)

Създаване на стълбовидна графика с множество данни в Google Sheets^{(Making a Bar Graph with Multiple Data in Google Sheets)}

За да направите стълбовидна графика, която включва множество набори от данни, просто добавете още колони с данни.

Следвайте същите стъпки, както по-горе, за да вмъкнете графично представяне на вашите данни.

1. Изберете^(Select) всички клетки, които имат данни в тях.
2. От менюто изберете Вмъкване^{(Insert )} > Диаграма^(Chart) или изберете иконата Вмъкване на диаграма.^{(Insert Chart)}

Ето стълбовидна графика, която използва множество колони с данни от електронната таблица по-горе.

В този случай Google използва категориите в първия ред данни като заглавие на диаграмата. 

Създаване на подредена стълбовидна графика в Google Sheets^{(Making a Stacked Bar Graph in Google Sheets)}

Когато използвате множество набори от данни, можете да покажете връзките част към цяло във вашите данни, като изберете това, което се нарича подредена лентова диаграма^{(stacked bar chart)} . В нашия пример по-горе диаграмата показва колко книги е прочел всеки човек за определен месец. Ако превключим лентовидната графика към подредена лента, ще видим колко книги е прочел всеки човек през този месец в сравнение с общия брой книги, които всеки е прочел през този месец. 

Има няколко различни варианта на подредени лентови диаграми. Първо^(First) ще разгледаме стандартната подредена лентова диаграма.^{(Standard stacked bar chart.)}

След като сте вмъкнали лентата си, щракнете двукратно вътре в нея и панелът Редактор на диаграми^{(Chart Editor)} ще се появи вдясно. 

Забележка^(Note) : Винаги можете да промените заглавието на диаграмата в редактора^{(Chart Editor)} на диаграми или като щракнете двукратно върху самото заглавие на диаграмата.

Под Подреждане^(Stacking) изберете Стандартно^(Standard) . 

Сега ще видите стойностите на всяка категория, подредени в единични ленти. 

Като алтернатива, вместо Standard , можете да изберете 100% , за да направите подредена лентова диаграма, която изобразява съотношението на отделните данни към цялото. Използвайте това, когато кумулативната сума не е важна. 

Така че за нашия пример може да не ни интересува колко книги са били прочетени общо всеки месец – само колко книги е прочел всеки човек спрямо другите хора.

Забележете^(Notice) , че в 100% подредената лента^{(Stacked Bar Chart)} по-горе етикетите по оста x вече са проценти.

Как да разменяте колони и редове в диаграма^{(How to Swap Columns & Rows in a Chart)}

Използвайки нашия пример, да кажем, че искате да улесните визуализирането на това как навиците за четене на всеки човек се променят от месец на месец. Google Таблици^(Sheets) улеснява превръщането на вашите колони в редове и обратно. 

1. Щракнете двукратно върху диаграмата или графиката.
2. Изберете Настройка^{(Setup )} отдясно.
3. Поставете отметка в квадратчето до Switch rows/columns .

Нашата редовна лента сега изглежда така:

Ако превключваме редове и колони в нашата подредена лента, тя ще изглежда така:

Можете да видите, че всяка от тези различни опции е идеална за разказване на конкретна история за нашите данни. Помислете каква история искате^(you) да разкажете и определете кой вид лентова графика най-ясно отразява вашата гледна точка.

Персонализиране на стълбовидни графики в Google Sheets^{(Customizing Bar Graphs in Google Sheets)}

Може да сте забелязали раздела Персонализиране^{(Customize )} в редактора на диаграми.

Изберете този раздел, за да промените облика и усещането на вашата диаграма. След това ще преминем през всеки раздел от раздела Персонализиране^{(Customize )} .

Стилът на диаграмата^{(Chart style)} ви позволява да изберете цвета на фона, цвета на границата и шрифта за вашата диаграма. Ако не ви харесват направените от вас промени, винаги можете да изберете бутона Нулиране на оформлението,^{(Reset layout)} за да започнете отначало. 

Поставянето на отметка в квадратчето Увеличаване^(Maximize) ще намали бялото пространство във вашата диаграма. Опитайте и вижте дали ви харесва това, което виждате.

Избирането на 3D полето ще направи вашите ленти триизмерни, както следва:

Режимът за сравнение^{(Compare mode)} ще подчертае сравними данни, когато задържите курсора на мишката върху различни елементи от вашата диаграма. В диаграмата по-долу забележете как са подчертани данните за ноември^(November) (най-горната част на всяка подредена лента).

Разделът за заглавия на диаграма и ос^{(Chart & axis titles)} е друго място, където можете да промените заглавието на диаграмата, както и неговия шрифт, размер на шрифта, формат (курсив, получер и т.н.) и цвят на текста.

В секцията Серии^(Series) можете да промените външния вид на етикетите на вашите серии. В нашия случай това са месеците и съответните им части от лентата. Например, можете да промените данните за ноември^(November) от жълти на сиви. 

Можете също да форматирате конкретна точка от данни, като например данните, представляващи броя на книгите, прочетени от Лиза през ^(Lisa)октомври^(October) . Щракнете върху^(Click) бутона Добавяне^(Add) до Форматиране на точка от данни^{(Format data point)} и от там можете да промените цвета на тази отделна точка от данни.

В секцията Легенда^(Legend) можете да промените шрифта на легендата, размера на шрифта, формата и цвета на текста.

Разделите за хоризонтална ос^{(Horizontal axis)} и вертикална ос^{(Vertical axis)} предлагат подобни опции за форматиране на етикети на всяка от осите на вашата диаграма.

И накрая, Gridlines and ticks е сравнително нова функция (от юни 2020 г.^{(June 2020)} ), която ви позволява да подчертавате части от осите си, като вмъквате отметки, форматирате ги и задавате разстоянието между тях.

Google Sheets прави лентовидните графики лесни

Сега знаете почти всичко, което трябва да знаете за създаването на лентова графика в Google Sheets . Ако искате да научите повече начини за използване на Google Sheets , прочетете за 5-те функции на скрипт на Google Sheets, които трябва да знаете^{(5 Google Sheets Script Functions You Need to Know)(5 Google Sheets Script Functions You Need to Know)} .

How to Make a Bar Graph in Google Sheets

Βar graphs can be extremely helpful when it comes to visualizing data. They can disрlay one set of data or comрare multiplе data sets. 

In this article, we’ll go over how to make various types of bar graphs in Google Sheets.

How to Create a Bar Graph in Google Sheets

We’ll start with a simple, two-column spreadsheet. In the first column of your spreadsheet, add a label for each row in your series. If you like, you can add a category in the top cell and that category will appear as the title of your graph’s horizontal y-axis. The labels under that category name will appear along the horizontal axis of your chart.

Add at least one column of data. Enter a label in the first cell of the second column, and add the data in the cells beneath it.

Next, follow these steps to insert a bar graph to represent your data.

1. Select all the cells that have data in them.
2. From the menu, select Insert > Chart or select the Insert Chart icon.

Whichever method you choose, Google will insert a bar graph into your sheet. (Google calls it a column chart. This is the same thing.)

Making a Bar Graph with Multiple Data in Google Sheets

To make a bar graph that includes multiple sets of data, just add more columns of data.

Follow the same steps as above to insert a bar graph representation of your data.

1. Select all the cells that have data in them.
2. From the menu, select Insert > Chart or select the Insert Chart icon.

Here’s a bar graph that uses multiple columns of data from the spreadsheet above.

In this case, Google uses the categories in the first row of data as the chart title. 

Making a Stacked Bar Graph in Google Sheets

When you use multiple data sets, you can show the part-to-whole relationships in your data by opting for what’s called a stacked bar chart. In our example above, the chart showed how many books each person read in a particular month. If we switch the bar graph to a stacked bar chart, we’ll see how many books each person read that month compared to the total number of books everyone read that month. 

There are a couple different flavors of stacked bar charts. First we’ll look at the Standard stacked bar chart.

After you’ve inserted your bar chart, double-click inside it and the Chart Editor panel will appear to the right. 

Note: You can always change the chart’s title inside the Chart Editor or by double-clicking on the chart title itself.

Under Stacking, choose Standard. 

Now you’ll see the values of each category stacked into single bars. 

Alternatively, instead of Standard, you can choose 100% to make a stacked bar chart that depicts the ratio of individual data to the whole. Use this when the cumulative total isn’t important. 

So for our example, we might not care how many books were read in total each month—only how many books each person read relative to other people.

Notice that in the 100% Stacked Bar Chart above, the labels along the x axis are now percentages.

How to Swap Columns & Rows in a Chart

Using our example, let’s say you want to make it easy to visualize how each person’s reading habits changed from month to month. Google Sheets makes it easy to turn your columns into rows and vice versa. 

1. Double-click the chart or graph.
2. Select Setup on the right.
3. Check the box next to Switch rows/columns.

Our regular bar graph now looks like this:

If we switch rows and columns on our stacked bar chart, it will look like this:

You can see that each of these different options is ideal for telling a particular story about our data. Think about what story you want to tell, and determine which kind of bar graph most clearly makes your point.

Customizing Bar Graphs in Google Sheets

You may have noticed the Customize tab in the Chart Editor.

Select that tab to change the look and feel of your chart. Next we’ll go through each section of the Customize tab.

Chart style allows you to choose the background color, border color, and font for your chart. If you don’t like the changes you made, you can always select the Reset layout button to start over. 

Checking the Maximize box will decrease the white space in your chart. Try it and see if you like what you see.

Selecting the 3D box will make your bars three-dimensional, like this:

Compare mode will highlight comparable data when you hover your mouse over different elements of your chart. In the chart below, notice how the November data (the top-most section of each stacked bar) is highlighted.

The Chart & axis titles section is another place you can change the chart title as well as its font, font size, format (italics, bold, etc.), and text color.

In the Series section, you can change the appearance of your series labels. In our case, that’s the months and their corresponding parts of the bar graph. For example, you could change the November data from yellow to gray. 

You can also format a specific data point like, for example, the data representing the number of books Lisa read in October. Click the Add button next to Format data point, and from there you can change the color of that single data point.

In the Legend section, you can change the legend font, font size, format, and text color.

The Horizontal axis and Vertical axis sections offer similar options for formatting labels on each of your chart’s axes.

Finally, Gridlines and ticks is a relatively new feature (as of June 2020) allowing you to emphasize parts of your axes by inserting tick marks, formatting them, and setting the spacing between them.

Google Sheets Makes Bar Graphs Easy

Now you know almost all there is to know about making a bar graph in Google Sheets. If you’d like to learn more ways to use Google Sheets, read about the 5 Google Sheets Script Functions You Need to Know.

Related posts

• Липсва джаджа на лентата за търсене на Google? Как да го възстановите на Android

• Как да направите линейна графика в Google Sheets

• 2 преки пътища в адресната лента на Chrome за създаване на събития в Google Календар

• Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

• 9 скрити функции в Google Maps, които трябва да проверите

• Какво представляват известията от Google за излагане на опасност за COVID Protection?

• Не получавате известия от Gmail? 10 начина за поправяне

• Как работи алгоритъмът на YouTube?

• Как да коригирате грешки в сертификата за сигурност на SSL в Chrome

• Как да вмъкнете подпис в Google Документи

• Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Sheets

• Как да настроите гласова поща в Google Voice

• Как да използвате множество спирки в Google Maps

• Как да направите диаграма на разсейване в Google Sheets

• Поглед към приложението Google Messages за Android. Добре ли е?

• Как да премахнете изпращането на имейл в Gmail

• Как да прегледате вашата история на търсене в Google Maps

• Как да изпращате лични имейли в Gmail

• Как работи програмата за стартиране на приложения за Google Drive

• Как да архивирате историята на Google Chrome