Кръговите^(Pie) диаграми са често срещан тип визуализация на данни. Кръговите^(Pie) диаграми могат да улеснят другите да разберат данните, които представяте. Всяко парче от пая е един компонент и всички компоненти се добавят към целия пай. С други думи, кръговите диаграми са най-полезни, когато имате набори от данни, които съставляват до 100%. 

Почти всеки софтуер за електронни таблици предлага начин за създаване на кръгови диаграми. Днес ще се съсредоточим върху създаването на кръгови диаграми в Microsoft Excel .

Как да създадете кръгова диаграма в Excel

Microsoft Excel е златният стандарт за офис софтуер за електронни таблици. Ще използваме настолното приложение, но вие можете да изберете да използвате уеб версията. В крайна сметка пакетът Microsoft Office^{(Microsoft Office)} за уеб е достъпен безплатно! Нека да разгледаме как да създадете кръгова диаграма от вашите данни в Excel .

1. Започнете^(Start) с вашите данни. В този пример виждаме общата сума пари, която всеки играч е спечелил по време на покер вечер.

1. Изберете раздела Вмъкване^(Insert) и след това изберете командата за кръгова диаграма в групата Графики^{(Charts )} на лентата.

1. Изберете опцията 2-D пай^{(2-D Pie)} .

1. Ще видите редица налични опции за кръгова диаграма. Засега нека изберем основната 2-D кръгова диаграма. Веднага след като изберете иконата на 2-D пай, Excel ще генерира кръгова диаграма във вашия работен лист.

Току-що създадохте кръгова диаграма! След това ще проучим коригирането на външния вид и усещането на вашата кръгова диаграма. 

Форматиране на вашата кръгова диаграма

Excel предлага няколко начина за форматиране на кръгови диаграми.

Можете да промените заглавието на диаграмата^{(Chart Title)} , ако желаете. Excel автоматично използва заглавката на колоната, където се съхраняват данните ви от диаграмата – в този случай „Покер печалби“. Ако актуализирате текста на заглавката на тази колона, заглавието на кръговата диаграма ще се актуализира автоматично. Като алтернатива можете да щракнете двукратно върху самото заглавие на диаграмата и да го редактирате.

Вие също трябва да поставите данните си в правилния ред. Представете си аналогов часовник, насложен върху вашата кръгова диаграма. Най-голямото парче пая трябва да започне в 12:00. Докато обикаляте пая по посока на часовниковата стрелка, филийките трябва да стават все по-малки. За да постигнете това, трябва да сортирате вашите цифрови данни от най-големи към най-малки. 

Изберете елемента от менюто Начало . ^(Home)Уверете^(Make) се, че курсорът ви е в една от клетките в колоната с цифрови данни. Изберете бутона Сортиране и филтриране^{(Sort & Filter)} на лентата и изберете Сортиране от най-голямо към най-малко^{(Sort Largest to Smallest)} .

Вашата кръгова диаграма ще се актуализира автоматично и сега следвате най-добрите практики относно реда на вашите данни в кръговата диаграма.

Изберете вашите етикети за данни^{(Data Labels)} . Започнете, като щракнете върху кръговата диаграма и изберете зелената икона плюс вдясно от диаграмата, за да се покажат елементи на диаграмата^{(Chart Elements)} .

Сега поставете отметка в квадратчето до Етикети за данни^{(Data Labels)} .

Разширете опциите за етикети за данни^{(Data Labels)} и след това изберете Още опции...^{(More Options…)}

Това ще отвори панела Format Data Labels .

Как работят етикетите на кръговата диаграма на Excel

Панелът Format Data Labels е мястото, където можете да изберете кои етикети да се показват на вашата кръгова диаграма. 

Изберете иконата на лентата, наречена Опции за етикети^{(Label Options)} . 

Разгънете секцията Опции за етикети^{(Label Options)} и ще видите редица етикети, които можете да изберете да покажете на кръговата си диаграма.

Ето как работи всяка опция за етикет:

• Стойност от клетки^{(Value from Cells)} : В примера по-горе кръговата диаграма показва една колона с данни. Ако сте имали друга колона с данни, можете да използвате тази опция, за да използвате тези стойности, когато маркирате всяка част от пая.
  
  С други думи, можете да изберете да използвате данните от различен диапазон от клетки като етикети за данни. Например, можете да добавите трета колона към данните си „ Промяна^(Change) от миналата седмица“. Ако изберете стойност от клетки^{(value from cells)} и изберете клетки C2:C6, вашата кръгова диаграма ще изглежда така:

• Име на серия:^{(Series Name: )} Отметката на тази опция ще добави заглавието на вашата колона с данни към всяко парче от пая. В нашия пример всяко парче от пая ще получи етикет с надпис „ Покер печалби^{(Poker Winnings)} “.
• Име на категория:^{(Category Name: )} Това се препоръчва. Вместо да се налага да се позовава на легендата, тази опция ще маркира всяко парче от пая със стойностите на категорията.
• Стойност:^{(Value: )} Това се проверява автоматично. Всяко парче от пая е етикетирано със стойността на данните, съответстваща на този слайд. В нашия пример това е сумата в долари, която всеки покер играч спечели.
• Процент^(Percentage) : Това често е много полезно. Какъв процент от целия пай представлява парчето? Поставянето на отметка в това квадратче ще гарантира, че срезът е етикетиран с процента, който представлява.
• Показване на водещи линии:^{(Show Leader Lines: )} Ако етикетът с данни няма да се побере изцяло в среза, тази опция ще добави линия, свързваща етикета с данни към среза.
• Ключ за легенда^{(Legend Key)} : Ако нямате активирано име на категория^{(Category Name )} , не забравяйте да поставите отметка в това квадратче, така че легендата да се появи в долната част на кръговата ви диаграма.

Промяна на цветовете на кръговата диаграма

За да промените цветовата схема на кръговата диаграма, започнете, като изберете кръговата диаграма. След това изберете иконата на четката, Стилове на диаграма. ^{(Chart Styles. )}

Ще видите два раздела, Стил^(Style) и Цветове^(Colors) . Разгледайте опциите в двата раздела и изберете цветова схема, която харесвате.

Ако искате да маркирате конкретна филийка от пая, приложете цвят върху това парче, докато избирате нюанс на сивото за всички останали филийки. 

Можете да изберете една част от пая, като изберете кръговата диаграма и след това щракнете върху парчето, което искате да форматирате. Можете също така да преместите парчето, което искате да подчертаете, леко от центъра, за да привлечете вниманието към него по следния начин:

Промяна на типа на кръговата диаграма

За да промените типа диаграма, изберете раздела Дизайн^{(Design )} на лентата и изберете Промяна на типа диаграма^{(Change Chart Type)} .

Например изберете диаграмата с понички^{(Donut Chart)} .

Сега нашата примерна кръгова диаграма изглежда така:

Други видове диаграми в Excel

Сега, когато знаете основите на създаването на кръгова диаграма в Excel , разгледайте нашата статия „ Очертаване на вашите данни в Excel^{(Charting Your Excel Data)} “, за да научите повече съвети и трикове за това как да представите визуализациите на данните си по ясни, убедителни начини. 

How to Make a Pie Chart in Excel

Pie сharts are a common type of data νisualization. Piе сharts can make it easier for others to understand thе datа you’re presenting. Each sliсe of the pie is onе component, and the components all add up to thе whole pіe. In other words, pie charts аre most useful when you have data sets that add up to 100%. 

Virtually all spreadsheet software offers a way to create pie charts. Today we’ll focus on creating pie charts in Microsoft Excel.

How to Create a Pie Chart in Excel

Microsoft Excel is the gold standard of office spreadsheet software. We’ll be using the desktop application, but you can opt to use the web version. After all, the Microsoft Office suite for the web is available for free! Let’s look at how to create a pie chart from your data in Excel.

1. Start with your data. In this example, we see the total amount of money that each player has won during an evening of poker.

1. Select the Insert tab, and then select the pie chart command in the Charts group on the ribbon.

1. Select the 2-D Pie option.

1. You’ll see a number of pie chart options available. For now, let’s choose the basic 2-D pie chart. As soon as you select the 2-D pie icon, Excel will generate a pie chart inside your worksheet.

You have just created a pie chart! Next we’ll explore adjusting the look and feel of your pie chart. 

Formatting Your Pie Chart

Excel offers several ways to format pie charts.

You can change the Chart Title if you like. Excel automatically uses the header of the column where your chart data is stored—in this case, “Poker Winnings.” If you update the text of that column’s header, the pie chart’s title will update automatically. Alternatively, you can double-click on the chart title itself and edit it.

You should also put your data in the right order. Imagine an analog clock superimposed on top of your pie chart. The biggest slice of the pie should begin at 12:00. As you go clockwise around the pie, the slices should get progressively smaller. In order to accomplish this, you need to sort your numerical data from largest to smallest. 

Select the Home menu item. Make sure your cursor is in one of the cells in the column with numerical data. Select the Sort & Filter button on the ribbon and choose Sort Largest to Smallest.

Your pie chart will automatically update, and now you’re following best practices regarding the order of your data within the pie chart.

Choose your Data Labels. Begin by clicking on the pie chart and selecting the green plus icon to the right of the chart to display Chart Elements.

Now check the box next to Data Labels.

Expand the options for Data Labels and then select More Options…

That will open the Format Data Labels panel.

How Excel Pie Chart Labels Work

The Format Data Labels panel is where you can choose which labels will appear on your pie chart. 

Select the bar graph icon called Label Options. 

Expand the Label Options section and you’ll see a number of labels you can choose to display on your pie chart.

Here’s how each label option works:

• Value from Cells: In the example above, the pie chart displays one column of data. If you had another column of data, you could use this option to use those values when labeling each slice of the pie.
  
  In other words, you can choose to use the data from a different range of cells as your data labels. For example, you can add a third column to your data, “Change from last week.” If you choose value from cells and select cells C2:C6, then your pie chart would look like this:

• Series Name: Checking this option will add the heading of your data column to every slice of the pie. In our example, each slice of the pie would get a label saying “Poker Winnings.”
• Category Name: This one is recommended. Instead of having to refer to the legend, this option will label each slice of the pie with the category values.
• Value: This is checked automatically. Each slice of the pie is labeled with the data value corresponding to that slide. In our example, that’s the dollar amount each poker player won.
• Percentage: This is often very useful. What percentage of the whole pie does the slice represent? Checking this box will ensure that the slice is labeled with the percentage the slice represents.
• Show Leader Lines: If the data label won’t fit entirely inside the slice, this option will add a line connecting the data label to the slice.
• Legend Key: If you don’t have Category Name enabled, be sure to check this box so the legend appears at the bottom of your pie chart.

Changing Pie Chart Colors

To change your pie chart color scheme, begin by selecting the pie chart. Then select the paintbrush icon, Chart Styles. 

You’ll see two tabs, Style and Colors. Explore the options in both tabs and choose a color scheme you like.

If you want to highlight a specific slice of the pie, apply a color to that slice while choosing a shade of gray for all the other slices. 

You can select a single slice of the pie by selecting the pie chart and then clicking on the slice you want to format. You can also move the slice you want to highlight slightly away from the center to call attention to it like this:

Changing Pie Chart Type

To change the chart type, select the Design tab on the ribbon and select Change Chart Type.

For example, select the Donut Chart.

Now our example pie chart looks like this:

Other Kinds of Charts in Excel

Now that you know the basics of creating a pie chart in Excel, check out our article, “Charting Your Excel Data” to learn more tips and tricks on how to present your data visualizations in clear, compelling ways. 

Related posts

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да коригирате ред в Excel

• Основно сортиране на данни с една колона и няколко колони в електронни таблици на Excel

• Как да използвате функцията PMT в Excel

• Как да създадете множество свързани падащи списъци в Excel

• Центрирайте данните си в работния лист в Excel за отпечатване

• Разширено VBA ръководство за MS Excel

• Как да използвате изявления If и вложени If в Excel

• Как да обедините данни в няколко файла на Excel

• Разлики между Microsoft Excel онлайн и Excel за настолен компютър

• Как да сортирате по дата в Excel

• Как бързо да вмъкнете няколко реда в Excel

• 2 начина за използване на функцията за транспониране на Excel

• Запазване на препратки към клетки при копиране на формула в Excel

• Как да използвате Flash Fill в Excel

• Как да създадете проста обобщена таблица в Excel

• Как да вмъкнете CSV или TSV в работен лист на Excel