Научаването как да създавате контролен списък в Excel е промяна в играта за много хора. Създаването на контролен списък ще ви помогне да следите много ежедневни неща. Например, контролен списък може да ви помогне да запомните какво да носите в пътуванията си или наличните съставки, когато готвите рецепта. 

Въпреки това, не всеки е добре запознат с електронните таблици и може да му е трудно да създаде контролен списък в Excel . Тази публикация ще обсъди как да направите контролен списък в Excel , плюс някои насоки за интегрирането му с други функции на електронни таблици. 

Как да създадете контролен списък в Excel^{(How to Create a Checklist in Excel)}

Първата стъпка в създаването на контролен списък е съставянето на списък с елементи или дейности, които трябва да бъдат потвърдени. Ето какво трябва да направите в електронната таблица на Excel :

1. За да отворите Excel , щракнете върху бутона за търсене до менюто " Старт^(Start) ". Въведете „ Excel “ и кликнете върху първия резултат.

1. В нова електронна таблица въведете името на контролния списък в една от клетките, за предпочитане в A1, за да ви е лесно да разберете за какво е списъкът. 

1. Изберете колона, в която ще изброите елементите (пример: колона). След това щракнете върху клетка, където искате да поставите първия елемент или дейност и го въведете. 

1. Въведете останалите записи в следващите клетки на колоната. След това изберете колона, където ще поставите квадратчето за отметка. Ще го поставим в колона B в този пример, тъй като е до изброените ни записи. След това продължете с инструкциите по-долу. 

Как да използвате квадратчета за отметка в Excel^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

Ето как да направите отметка в Excel , която можете да поставите, за да посочите, че записът е завършен:

1. Проверете дали имате раздела Разработчик^(Developer) в лентата с инструменти на Microsoft Excel . Ако не, щракнете върху Файл^(File) . 
2. Превъртете надолу и щракнете върху Опции^(Options) . След това щракнете върху Персонализиране на лентата^{(Customize Ribbon)} . 

1. Насочете се към дясната страна на панела и поставете отметка в квадратчето Разработчик^(Developer) , преди да щракнете върху OK .

1. Щракнете върху раздела Разработчик. 
2. Щракнете върху иконата Вмъкване^{(Insert )} и под Контроли на формуляра^{(Form Controls)} изберете квадратче за отметка^(Checkbox) .

1. Изберете клетката, където искате да поставите квадратчето за отметка, за предпочитане до запис във вашия списък. 

1. Можете да промените текста в квадратчето за отметка, като изтриете текста в квадратчето за отметка по подразбиране и въведете дума или фраза или премахнете текста изцяло, така че да остане само квадратчето за отметка. 

1. Ако искате да преместите квадратчето за отметка, плъзнете го до желаната позиция. 

1. За да копирате точното квадратче за отметка в следващите клетки, щракнете върху него. След това задръжте курсора на мишката си в долния десен ъгъл на полето и го плъзнете надолу (или в която и да е посока, където искате да поставите квадратчетата за отметка).

Важен съвет:^{(Important tip: )} Когато форматирате квадратче за отметка в клетка, задръжте клавиша Ctrl^(Ctrl) и натиснете левия бутон^(left-click) , за да промените или преоразмерите формата на квадратчето за отметка, вместо да го маркирате. 

Как да свържете клетки в контролен списък на Excel^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. Ако искате да преброите маркираните квадратчета, свържете квадратчето^{(link the checkbox)} за отметка с друга клетка. 

2. Щракнете с десния бутон върху квадратче за отметка и изберете Format Control .

3. Отидете на раздела Control . Преминете към опцията Cell Link , въведете името на клетката^(Cell) , която искате да свържете.

Ще забележите, че ако поставите отметка в квадратчето, свързаната клетка ще покаже TRUE . 

Премахването на отметката ще доведе до FALSE .

4. Повторете^(Repeat) стъпки 1 и 2 към другите клетки в колоната, които трябва да бъдат свързани. 

5. За да получите обобщение за това колко квадратчета са били отбелязани, щракнете върху клетка, в която искате да се показват резултатите. След това въведете = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Заменете C4:C10 с началните и крайните клетки на диапазона от клетки. 

6. Ако искате да скриете колоната, където се показват стойностите TRUE/FALSE , щракнете върху колоната (пример: колона C). След това натиснете десния бутон^{(right-click)} и изберете Скриване^(Hide) в долната част на изскачащото меню.   

Променете вашия контролен списък на Excel с помощта на условно форматиране ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

Условното форматиране на вашата електронна таблица^{(Conditional formatting of your spreadsheet)} може да помогне на данните ви да се откроят и да ги направи визуално привлекателни.

1. Изберете клетката, която искате да промените, след което щракнете върху раздела Начало^(Home) . Отидете от дясната страна на лентата с инструменти и щракнете върху Условно форматиране^{(Conditional Formatting)} .  

2. Изберете Ново правило^{(New Rule)} . Той ще покаже няколко типа правила, които можете да използвате, за да редактирате избраната клетка. Засега изберете Използване на формула, за да определите кои клетки да форматирате^{(Use a formula to determine which cells to format)} . 

3. В текстовото поле по-долу Edit the Rule Description type =$C4 . След това изберете Форматиране^(Format) и след това изберете Попълване^(Fill) . Отидете на Цвят^(Color) и променете цвета на шрифта на клетката (пример: Зелен). Изберете OK .

Забележка:^{(Note: )} Не забравяйте да промените името на клетката. Това, което използвахме тук (C4), е само пример. 

4. Забележете, че когато поставите отметка в свързаното квадратче за отметка до клетката, текстът ще стане зелен. 

5. Повторете стъпки 1-4 за останалите записи. 

Важен съвет:^{(Important Tip:)} Натиснете Ctrl + Shift key и плъзнете клетката до мястото, където искате да дублирате квадратчето за отметка, за да получите същия резултат от копиране и поставяне. Този метод също така ще поддържа подравнени квадратчетата за отметка.    

Как да направите интерактивен контролен списък на Excel^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

Ако искате да проследите напредъка си в контролния списък със задачи за рецепта, интегрирайте контролния списък в процента от изпълнението на задачите. Ето как го правите:

1. Използвайки примера, който имаме в момента, щракнете върху всяка клетка, където искате да се показва напредъкът на задачата (Пример: клетка E7^{(Cell E7)} )

1. Въведете следната формула COUNTIF ^{(COUNTIF formula)} =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Тази формула ще преброи общия брой записи, чиито квадратчета са отметнати.  

1. За да проследите степента на завършване на всички записи, въведете това в клетката, където искате да се показва (Пример: клетка F4^{(Cell F4)} ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Забележка: не забравяйте да замените „7“ с броя на записите в списъка.

Какво има във вашия контролен списък? ^{(What’s in Your Checklist? )}

Създаването на контролен списък в Microsoft Excel може да бъде забавно и да ви помогне да се вълнувате от дейността или елементите, които искате да проследявате. Независимо дали правите списък с хранителни стоки^{(making a grocery list)} или създавате инвентар за вашия магазин, контролният списък е един от най-добрите начини да избегнете пропускането на някой артикул. След това създайте падащ списък в Excel^{(create a dropdown list in Excel)} и улеснете въвеждането на често използвани данни в електронна таблица.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create a checklist in Excel іs a game-changer for many people. Making a checklist will help you keep track of many everydaу things. For instаnce, а checklist can help yoυ remember what to bring in уour travels or the ingredients avаilable when cooking a recipe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

Related posts

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Как да групирате работни листове в Excel

• Как да изчислим дисперсията в Excel

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Използвайте обобщаващи функции за обобщаване на данни в Excel

• Как да използвате Sparklines в Excel

• Как да намерите и изчислите диапазон в Excel

• Как да използвате VLOOKUP в Excel

• Свържете клетките между листове и работни книги в Excel

• Използвайте прозореца за наблюдение на Excel, за да наблюдавате важни клетки в работна книга

• Как да запишете макрос в Excel

• Ръководство за всички разширения на файлове на Excel и какво означават те

• Автоматично побиране на ширини на колони и височини на редове в Excel

• Как да използвате COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel

• Форматирайте клетки с помощта на условно форматиране в Excel

• Как да отворите няколко екземпляра на Excel