Ако сте специалист по финанси или студент по финанси, може би сте чували за диаграмата на Гант^{(Gantt Chart)} . Това е хоризонтална лента, която се използва най-често в управлението и планирането на проекти. Показва целия проект на времева линия. Това е най-съществената му полза. Диаграмата на Гант^{(Gantt Chart)} ви помага да анализирате следните данни:

• Начало и край на всяка задача,
• Общата продължителност на всяка задача,
• Срокове за изпълнение на проекта,
• Пълният график на проектите от началото до края и др.

В тази статия ще обсъдим стъпките за създаване на диаграма на Гант^{(Gantt Chart)} в Google Sheets .

Как да направите диаграма на Гант^{(Gantt Chart)} в Google Sheets

1] Първо^(First) , трябва да създадете нов проект в Google Sheets . Въведете данните за проекта си в три колони. Тук сме класифицирали данните като име на проект^{(Project Name)} , начална дата^{(Start Date)} и крайна дата^{(End Date)} . Можете да въведете данните по ваш избор. Сега попълнете таблицата си, като въведете имената на проектите и началната и крайната дата.

2] Сега копирайте първата колона и я поставете под таблицата, която сте създали, оставяйки един ред между тях. Наименувайте втората колона на новата таблица като Начален ден^{(Starting Day)} и третата колона като Продължителност на проекта^{(Duration of the Project)} . Вижте екранната снимка по-долу.

3] Трябва да приложите формула във втората колона на втората таблица. За това изберете клетката до Проект 1^{(Project 1)} във втората таблица. В нашия случай това е клетка с номер B14 . Напишете следната формула там и натиснете Enter :

=INT(B2)-INT($B$2)

Имайте предвид, че в горната формула написахме B2, защото началната дата на Проект 1^{(Project 1)} се намира в клетката B2. Можете да зададете промяна на номера на клетка във формулата според вашата таблица.

4] Поставете^(Place) курсора в долния десен ъгъл на избраната клетка (в този случай това е B14 ). Когато курсорът ви се промени на иконата плюс^{(Plus icon)} , плъзнете го до последната клетка. Това ще копира и постави цялата формула във всички клетки и ще ви даде крайните стойности.

5] Изберете клетката точно под продължителността на клетката на проекта^{(Duration of the Project)} . Въведете^(Enter) следната формула и натиснете Enter :

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Моля^(Please) , попълнете правилно адреса на клетката във формулата (както е описано в стъпка 3); в противен случай ще получите грешка.

6] Сега поставете курсора си в долния десен ъгъл на същата клетка и го плъзнете до края. Това ще копира и постави цялата формула във всички клетки и ще получите крайните стойности.

7] Сега трябва да вмъкнете подредена лентова диаграма^{(Stacked Bar Chart)} . За това изберете и двете таблици и отидете на „ Insert > Chart . Ще получите нормална лента.

8] Трябва да промените нормалната лентова диаграма на Наредена лента^{(Stacked Bar Chart)} . Изберете диаграмата, щракнете върху трите вертикални точки в горния десен ъгъл и след това щракнете върху опцията „ Редактиране на диаграма^{(Edit Chart)} “. Това ще отвори прозореца за редактиране на диаграми от дясната страна на Google Sheets .

9] Щракнете върху раздела „ Настройка^{(Set Up)} “. След това щракнете върху падащото меню в „ Тип на диаграмата^{(Chart Type)} “. Сега превъртете надолу и изберете средната диаграма в секцията „ Лента^(Bar) “. Това ще промени нормалната лентова графика в Наредена лентова диаграма^{(Stacked Bar Chart)} .

10] Сега отидете на раздела „ Персонализиране^(Customize) “ и разгънете секцията „ Серия^(Series) “. Изберете „ Начален ден^{(Starting Day)} “ в падащото меню. След това щракнете върху падащото меню „ Цвят “ и изберете „ ^(Color)Няма^(None) “.

Вашата диаграма на Гант^{(Gantt Chart)} е готова. Ако желаете, можете да го направите 3D, като използвате опцията „ Персонализиране^(Customize) ”.

Надяваме се, че тази статия ви е помогнала да създадете диаграма на Гант^{(Gantt Chart)} .

Може също да ви хареса^{(You may also like)} : Как да създадете диаграма на Гант с помощта на Microsoft Excel .

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

If you are a finance profesѕional or a finance student, you might have heard abоut the Gantt Chart. It is a horizontal bar chart that is most commоnly used in project management and planning. It shows the entire project on a timeline. This is its most significant benefit. The Gantt Chart helps you analyze the followіng data:

• Beginning and end of each task,
• The total duration of each task,
• Deadlines of the project,
• The complete schedule of the projects from beginning to end, and more.

In this article, we will discuss the steps to create a Gantt Chart in Google Sheets.

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

1] First, you have to create a new project in Google Sheets. Type your project data in three columns. Here, we have classified the data as Project Name, Start Date, and End Date. You can enter the data as per your choice. Now, complete your table by entering the project names and start and end dates.

2] Now, copy the first column and paste it below the table you created, leaving one row in between. Name the second column of the new table as Starting Day and the third column as Duration of the Project. See the below screenshot.

3] You have to apply a formula in the second column of the second table. For this, select the cell next to Project 1 in the second table. In our case, it is cell number B14. Write the following formula there and press Enter:

=INT(B2)-INT($B$2)

Do note that, in the above formula, we wrote B2 because the start date of Project 1 lies in the B2 cell. You can set change the cell number in the formula as per your table.

4] Place your cursor on the bottom right corner of the selected cell (in this case, it is B14). When your cursor changes to the Plus icon, drag it to the last cell. This will copy and paste the entire formula to all the cells and give you the final values.

5] Select the cell just below the Duration of the Project cell. Enter the following formula and press Enter:

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Please fill the cell address in the formula correctly (as described in step 3); otherwise, you will get an error.

6] Now, place your cursor on the bottom right corner of the same cell and drag it to the end. This will copy and paste the entire formula to all the cells, and you will get the final values.

7] Now, you have to insert a Stacked Bar Chart. For this, select both the tables and go to “Insert > Chart.” You will get a normal bar graph.

8] You have to change the normal bar graph to Stacked Bar Chart. Select the chart, click on the three vertical dots on the top right side, and then click on the “Edit Chart” option. This will open the chart editing window on the right side of the Google Sheets.

9] Click on the “Set Up” tab. After that, click on the drop-down menu in the “Chart Type.” Now, scroll down and select the middle chart in the “Bar” section. This will change the normal bar graph to the Stacked Bar Chart.

10] Now, go to the “Customize” tab and expand the “Series” section. Select “Starting Day” in the drop-down menu. After that, click on the “Color” drop-down menu and select “None.”

Your Gantt Chart is ready. If you want, you can make it 3D using the “Customize” option.

We hope this article helped you create a Gantt Chart.

You may also like: How to create Gantt Chart using Microsoft Excel.

Related posts

• Как да добавите диаграма на Гант в Google Документи

• Как да създадете организационна диаграма в Google Документи

• Как да завъртите текст в уеб приложението Google Sheets

• Как да създадете капачка в Google Документи за няколко минути

• Поправете проверката на правописа в Google Документи, която не работи правилно

• Най-добрите шаблони за фактури за Google Документи за фрийлансъри, малък бизнес

• Как да редактирате PDF в Google Документи в мрежата

• Как да добавя Google Keep Notes към Google Docs

• Как да изтегляте и запазвате изображения от Google Docs

• Как да използвате тъмен режим в Google Документи, Таблици и Презентации

• Как да обвиете текст около картина в Google Документи

• Как да добавяте цитати и препратки в Google Документи

• Най-добрите шаблони на Google Sheets и Excel онлайн календар

• Как да използвате функциите IF и Nested IF в Google Sheets

• Как да използвате горен, долен колонтитул и бележка под линия в Google Документи

• Как да обедините и разместите клетките в таблица с документи в Google

• Как да сравним два документа в Google Документи

• Как да направите колони в Google Документи

• Възникна грешка в браузъра – Google Документи в Chrome

• Как да накарате Google Slides да се завърти без публикуване