Функцията VLOOKUP в Microsoft Excel буквално означава  вертикално търсене^{(vertical lookup)} . Това е функция за търсене за търсене на стойности в клетката на колона. Тази функция търси данните по отношение на записите в първата колона отляво.

Вертикалното търсене на данни е най-важно, когато работите с таблици с множество колони и редове. Вместо да превъртате и анализирате стотици клетки, функцията VLOOKUP на Excel ви помага да намерите данните, които търсите, като търсите стойностите отгоре надолу.

Създайте^(Create) , изградете и използвайте функцията VLOOKUP на Excel^(VLOOKUP)

В нашия пример ще работим с функция VLOOKUP , която търси информация за заплатите на седем служители. Този раздел ви показва как да използвате функцията VLOOKUP по следните начини:

1. Напишете функцията VLOOKUP на Excel.
2. Създайте функция VLOOKUP в Excel.

Без повече приказки, нека да стигнем до него. В първия метод ще създадем функцията ръчно. След това ще го използваме от вградения  съветник за аргументи за функции на Excel.^{(Functions Arguments)}

1] Напишете функцията VLOOKUP на Excel

Стартирайте Microsoft Excel и направете колона за стойностите, които действат като уникални идентификатори. Ще наречем това  референтна колона^{(reference column)} .

Добавете още няколко колони от дясната страна на първата, която сте създали в първата стъпка, и вмъкнете стойности за клетките в тези колони.

Щракнете^(Click) върху празна клетка в електронната таблица и въведете идентификатор на служител^{(Employee ID)} от референтната колона на служител, за когото искате да търсите данни.

Изберете^(Select) друга празна клетка в електронната таблица, в която Excel ще съхранява формулата и следователно ще покаже върнатата стойност. Тук въведете следната формула:

=VLOOKUP()

При въвеждане на горната формула Excel предлага синтаксиса на VLOOKUP :

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Аргументи или параметри

Ето какво дефинират горните аргументи в синтаксиса:

• lookup_value:  клетката с идентификатора на продукта от референтната колона.
• table_array: диапазонът на данните от с до търсене. Той трябва да съдържа референтната колона и колоната, съдържаща стойността, която търсите. В повечето случаи можете да използвате целия работен лист. Можете да плъзнете мишката върху стойностите на таблицата, за да изберете диапазон от данни.
• col_index_num: номерът на колоната, от която да се търси стойност. Поставяте това отляво надясно.
• range_lookup: TRUE за приблизително съвпадение, FALSE за точно съвпадение. Стойността е TRUE по подразбиране, но обикновено използвате FALSE.

С тази информация сега ще заменим параметрите в скобите с информацията, която искаме да търсим. Например, за да върнете заплатата на Уейн Крийд^{(Wayne Creed)} , въведете следната формула:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

Когато се отдалечите от клетката с формулата VLOOKUP , тя връща стойността, за която сте поискали. Ако получите  грешка #N/A , прочетете това ръководство на Microsoft, за да научите как да я коригирате^{(Microsoft guide to learn how to correct it)} .

2] Създайте^(Build) функция VLOOKUP в Excel

Първата част ви показа как да създадете ръчно функция VLOOKUP . Ако смятате, че горният метод е лесен, изчакайте, докато прочетете това. Тук ще научите как бързо да изградите функция VLOOKUP , като използвате лесния за потребителя съветник за аргументи на функциите  .^{(Functions Arguments )}

Първо отворете Microsoft Excel и създайте референтна колона, която ще съдържа уникални идентификатори.

След това създайте още няколко колони от дясната страна на референтната колона. Тук ще вмъкнем съответните стойности за елементите в референтната колона.

Изберете^(Select) празна клетка и въведете стойност от референтната клетка. Това е стойността, чиито свойства ще търсим.

Щракнете^(Click) върху друга празна клетка. Когато това е избрано, щракнете върху  раздела Формули^(Formulas) .

Изберете инструмента за  търсене и справка ^{(Lookup & Reference )} от библиотеката с функции^{(Functions Library)} и изберете VLOOKUP от падащото меню. Това отваря съветника за аргументи на функциите .^{(Functions Arguments)}

Попълнете полетата Lookup_value , Table_array , Col_index_num и Range_lookup в съветника за аргументи на функциите^{(Functions Arguments)} , посочен в първия метод.

Натиснете бутона  OK , когато сте готови, и функцията VLOOKUP ще върне резултатите от въведените от вас аргументи.

Това ръководство ще ви помогне, ако формулата на Excel не успее да се актуализира автоматично .

И двата метода успешно ще поискат данните, от които се нуждаете във връзка с първата колона. Помощникът за аргументи за формули^{(Formulas Argument)} улеснява въвеждането на променливите, за да работи функцията VLOOKUP .

Функцията VLOOKUP обаче работи и в уеб версията на Excel . Можете също да използвате съветника за аргумент на функциите или да създадете ръчно функцията ^{(Functions Argument)}VLOOKUP в уеб версията.

Нека сега да разгледаме функцията HLOOKUP в Excel^{(HLOOKUP function in Excel)} .

How to write, build, and use VLOOKUP function in Excel

The VLOOKUP function in Microsoft Excel literally means vertical lookup. It’s a search function for querying values in the cell of a column. This function searches for the data relative to the entries in the first column from the left.

A vertical data search is most vital when dealing with tables with numerous columns and rows. Instead of scrolling through and analyzing hundreds of cells, Excel’s VLOOKUP function helps you find the data you’re looking for by looking up the values from top to bottom.

Create, build & use Excel’s VLOOKUP function

In our example, we’ll work with a VLOOKUP function that searches for information about seven employees’ salaries. This section shows you how to use the VLOOKUP function in the following ways:

1. Write the Excel VLOOKUP function.
2. Build a VLOOKUP function in Excel.

Without further ado, let’s get to it. In the first method, we’ll create the function manually. Next, we’ll use it from Excel’s inbuilt Functions Arguments wizard.

1] Write the Excel VLOOKUP function

Launch Microsoft Excel and make a column for the values that act as unique identifiers. We’ll call this the reference column.

Add some more columns to the right-hand side of the first one you created in the first step and insert values for the cells in these columns.

Click on an empty cell in the spreadsheet and type in an Employee ID from the reference column of an employee for whom you wish to search for data.

Select another empty cell on the spreadsheet in which Excel will store the formula and hence display the returned value. Here, enter the following formula:

=VLOOKUP()

On entering the above formula, Excel suggests the VLOOKUP syntax:

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Arguments or parameters

Here are what the above arguments define in the syntax:

• lookup_value: the cell with the product identifier from the reference column.
• table_array: the data range from with to search. It must contain the reference column and the column containing the value you’re looking up. In most cases, you can use the entire worksheet. You can drag your mouse over the values of the table to select a data range.
• col_index_num: the number of the column from which to look up a value. You put this in from left to right.
• range_lookup: TRUE for an approximate match, FALSE for an exact match. The value is TRUE by default, but you generally use FALSE.

With this information, we’ll now replace the parameters in the parenthesis with the information we wish to look up. For example, to return Wayne Creed‘s salary, enter the following formula:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

On navigating away from the cell with the VLOOKUP formula, it returns the value for which you queried. If you get a #N/A error, read this Microsoft guide to learn how to correct it.

2] Build a VLOOKUP function in Excel

The first part showed you how to create a VLOOKUP function manually. If you thought the above method was easy, wait till you read this. Here, you’ll learn how to build a VLOOKUP function quickly using the user-friendly Functions Arguments wizard.

Open Microsoft Excel first, and create a reference column that will contain unique identifiers.

Next, create some more columns on the right-hand side of the reference column. Here, we’ll insert the relevant values for the items on the reference column.

Select an empty cell and type in a value from the reference cell. This is the value whose properties we’ll lookup.

Click on another empty cell. With that selected, click on the Formulas tab.

Select the Lookup & Reference tool from the Functions Library and choose VLOOKUP from the dropdown menu. This opens the Functions Arguments wizard.

Fill in the Lookup_value, Table_array, Col_index_num, and Range_lookup fields in the Functions Arguments wizard specified in the first method.

Hit the OK button when you’re done, and the VLOOKUP function will return the results from the arguments you entered.

This guide will help you if the Excel formula fails to update automatically.

Both methods will successfully query the data you need in reference to the first column. The Formulas Argument wizard makes it easy to input the variables to make the VLOOKUP function work.

However, the VLOOKUP function also works on the web version of Excel. You also get to use the Functions Argument wizard or create the VLOOKUP function manually on the web version.

Let us take a look at the HLOOKUP function in Excel now.

Related posts

• Как да използвате VLOOKUP в Excel

• Как да коригирате #N/A грешки във формули на Excel като VLOOKUP

• Кога да използвате Index-Match вместо VLOOKUP в Excel

• Как да използвате функцията Percentile.Exc в Excel

• Как да използвате функцията NETWORKDAYS в Excel

• Как се изчислява процентното увеличение или намаляване в Excel?

• Как да заключите клетки във формулата на Excel, за да ги защитите

• Как да добавите линия на тренда в работен лист на Microsoft Excel

• Microsoft Excel причинява висока употреба на процесора, когато работи под Windows 10

• Как да разделите една колона на няколко колони в Excel

• Урок за Microsoft Excel, за начинаещи

• Как да добавите или сумирате време в Microsoft Excel

• Конвертирайте CSV в Excel (XLS или XLSX) с помощта на командния ред в Windows

• Как да отпечатате избрани клетки в Excel или Google Sheets на една страница

• Как да използвате функциите Find и FindB в Excel

• Как да използвате функцията Rept в Excel

• Как да добавите код на държава или област към списък с телефонни номера в Excel

• Как да вмъкнете динамична диаграма в електронна таблица на Excel

• Как да използвате функциите EDATE и EOMONTH в Excel

• Как да извлечете имена на домейни от URL адреси в Microsoft Excel