Excel е толкова мощна програма за електронни таблици, че се съмнявам, че някой може да знае всичко, което може да прави. Има толкова много аспекти на програмата, удивително е, че всичко може да бъде капсулирано в толкова прост интерфейс. Наскоро използвах Excel за работа у дома и се оказах, че използвам функцията IF, за да напиша няколко формули.

Възможността да напишете прост оператор IF в Excel е от съществено значение, особено ако работите с много числа през цялото време. Това е едно от онези неща, които не са твърде сложни като макросите, но не непременно интуитивни като сумиране на колона от числа.

IF изявления в Excel

В тази статия ще ви преведа през кратък пример за писане на оператор IF в работен лист на Excel . За да започнете, трябва да разберете основата на всички IF изрази:

IF condition THEN true ELSE false

Това е почти всичко. Състоянието обикновено е сравнение на нещо. Това нещо обикновено са числа или текст. Ще започнем с някои основни сравнения на числа, след това текст, след това ще включим оператори като AND/OR и т.н. Ето нашия първи пример:

Тук имаме много прост пример. Две колони с две числа, 25 и 35. Ако колона C^{(Column C)} искаме да проверим дали колона A^{(Column A)} е по-голяма от 10, ще изведем текста Yes , в противен случай текста No . Няколко неща за отбелязване:

1. Не е нужно да поставяте скоби около действителното сравнение, но това е много добра практика, особено когато сравнението стане по-сложно.

2. За да изведете текст за истинската или невярната стойност, трябва да използвате двойни кавички. Ако не го направите, то ще помисли, че се опитвате да се позовавате на именуван диапазон в Excel .

Сега нека видим още неща, които можете да направите. В раздела за сравнение можете да правите и математика. Например, можете да направите това, ако желаете:

Тук казваме, че ако стойността на A2 по 10 е по-голяма от 10, тогава извеждате Да^(Yes) , в противен случай извеждате Не. Доста^(Pretty) ясно, а? Сега да кажем, че искаме да изведем числа вместо текст. Ето един пример:

В този пример, ако стойността в A2 е по-голяма от 10, той ще изведе стойността по 2, в противен случай ще умножи стойността по 5. Доста^(Pretty) безполезно, но разбирате. Можете също да използвате стойността на други клетки във формулата.

Тук казваме, че ако стойността на A2 е по-голяма от 10, тогава умножете B2 по 10, в противен случай умножете B2 по 5 и изведете тази стойност в клетка C2. Сега нека го направим по-сложно. Ами ако искаме да изведем Да^(Yes) , ако и A2, и B2 са по-големи от 10?

Ето нещо ново! Ако искаме A2 > 10 AND B2 > 10 , тогава трябва да използваме функцията И^(AND) вътре във функцията IF. Звучи сложно, но не е много лошо. Функцията AND основно приема множество аргументи за сравнение ( A2 > 10 ) и прави AND върху тях. Всички те трябва да са верни, за да се покаже „ Да “. ^(Yes)Можете да добавите три, четири или повече аргумента за сравнение, ако желаете. Ако искате да направите ИЛИ, просто заменете И^(AND) по-горе с думата ИЛИ.

Какво ще кажете, ако искате да върнете стойност, различна от текст или изчислено число. Ами ако искате да върнете стойността на клетка на различен лист? Е, можете да направите нещо подобно:

За истинската стойност ще върна стойността на клетка A1 на лист 2^{(Sheet 2)} . Това е доста лесно! Така че можете лесно да препоръчате стойности от други листове, ако желаете. В същата светлина можете да използвате и стойност от друг лист в логическото сравнение, т.е. Sheet2!A1 > 10. Нека разгледаме още неща, които можете да направите! Да приемем, че искате да направите оператор IF въз основа на типа стойност, съхранена в клетка (число, текст или празно). Можете да направите нещо подобно:

Можете да използвате ISTEXT и ISNUMBER за другите два типа данни. Тези функции могат да бъдат наистина удобни при писане на IF формули. Имайте предвид, че по принцип можете да използвате повечето функции в Excel вътре в оператор IF, така че не се колебайте да пуснете. Например, можете да използвате функции като SUM , MAX , MIN и т.н.

Досега работихме само с една стойност в логическото сравнение, но да кажем, че искаме да работим с група клетки. Например, ако всички числа в диапазон от клетки са по-големи от 10, изведете True , в противен случай False .

Това е толкова просто, колкото да използвате двоеточие, както е показано по-горе, A2:A4. В този случай всяка стойност от A2 до A4 ще бъде тествана, за да се види дали е по-голяма от 10. Ако всички са, тогава истинската стойност ще бъде показана. Какво ще кажете за вложените оператори IF?

Тук казвам, че ако A2 е по-голямо от 10, изведете стойност, но ако не, извършете друго IF сравнение. АКО B2^{(IF B2)} е по-голямо от 10, тогава изведете различна стойност. Можете да вложите IF оператори на 64 нива дълбоко, което означава, че можете да правите някои доста сложни неща. Вероятно никога няма да ви се наложи да отидете толкова далеч, но понякога е полезно на няколко нива дълбоко.

Това е само основно въведение в оператора IF, но се надяваме, че ще ви помогне да започнете. Опитвате ли се да напишете изявление IF, за да направите нещо в Excel и не можете да го разберете? Напишете коментар тук с проблема и аз ще се опитам да ви помогна да напишете правилната формула IF. Наслади се!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Excel is such a powerfυl spreadsheet progrаm that I doubt anyone can possibly know everything that it can do. There are so many aspects to the program, it’s amazing that it can all be encapsulated in such a simple interface. I was recently using Excel for some work at home and found myself using the IF functiоn to write a few formulas.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

Related posts

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да коригирате ред в Excel

• Какво е VBA масив в Excel и как да го програмирам

• Google Sheets срещу Microsoft Excel – какви са разликите?

• Как да търсите в Excel

• Как да отворите Word и Excel в безопасен режим

• Как да обедините данни в няколко файла на Excel

• Центрирайте данните си в работния лист в Excel за отпечатване

• Как да обедините клетки, колони и редове в Excel

• Бързо изписвайте числа в Word и Excel

• Как да премахнете дублиращи се редове в Excel

• Как да направите кръгова диаграма в Excel

• Кога да използвате Index-Match вместо VLOOKUP в Excel

• Използвайте имена на динамични диапазони в Excel за гъвкави падащи менюта

• Как да използвате функцията PMT в Excel

• Как да създадете VBA макрос или скрипт в Excel

• 10 съвета и трика за Excel за 2019 г