Имате работна книга на Excel с хиляди числа и думи. Там задължително има кратни на едно и също число или дума. Може да се наложи да ги намерите. Така че ще разгледаме няколко начина, по които можете да намерите съответстващи стойности в Excel 365 .

Ще разгледаме намирането на едни и същи думи или числа в два различни работни листа и в две различни колони. Ще разгледаме използването на функциите EXACT , MATCH и VLOOKUP . Някои от методите, които ще използваме, може да не работят в уеб версията на Microsoft Excel , но всички ще работят в настолната версия. 

Какво е функция на Excel?^{(What’s An Excel Function?)}

Ако сте използвали функции преди, пропуснете напред. 

Функцията на Excel е като мини приложение. Той прилага серия от стъпки за изпълнение на една задача. Най-често използваните функции на Excel могат да бъдат намерени в раздела Формули^{(Formulas )} . Тук ги виждаме категоризирани според естеството на функцията –

• AutoSum
• Наскоро използван
• финансови
• Логично
• Текст
• Време за среща
• Търсене и справка
• Математика и триг
• Още функции.

Категорията Още функции^{(More Functions )} съдържа категориите статистически, инженерни, куб, информация, съвместимост и уеб^{(Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web)} .

Точната функция^{(The Exact Function)}

Задачата на функцията Exact е да премине през редовете от две колони и да намери съвпадащи стойности в клетките на Excel . Точно^(Exact) означава точно. Сама по себе си функцията Exact е чувствителна към малки и големи букви. Няма да види Ню Йорк^{(New York )} и Ню Йорк^{(new york )} като съвпадение.

В примера по-долу има две колони с текст – билети^{(– Tickets)} и разписки^(Receipts) . Само за 10 набора текст бихме могли да ги сравним, като ги разгледаме. Представете си обаче, че имаше 1000 реда или повече. Тогава бихте използвали функцията Exact .

Поставете курсора в клетка C2. Въведете формулата в лентата с формули 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 се отнася до първата колона със стойности, а F2:F10 се отнася до колоната точно до нея. След като натиснем Enter , Excel ще сравни двете стойности във всеки ред и ще ни каже дали съвпада ( Вярно^(True) ) или не ( Невярно^(False) ). Тъй като използвахме диапазони вместо само две клетки, формулата ще се разлее в клетките под нея и ще оцени всички останали редове.

Този метод обаче е ограничен. Той ще сравнява само две клетки, които са на един и същи ред. Няма да сравнява това, което е в A2 с B3 например. Как да направим това? MATCH може да помогне.

Функцията МАЧ^{(The MATCH Function)}

MATCH може да се използва, за да ни каже къде се намира съвпадението за конкретна стойност в диапазон от клетки.

Да приемем, че искаме да разберем в кой ред се намира конкретна SKU ( звено за съхранение на запаси^{(Stock Keeping Unit)} ), в примера по-долу.

Ако искаме да намерим в кой ред е AA003 , ще използваме формулата:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 се отнася до клетката със стойността, която искаме да съпоставим. E2:E9 се отнася до диапазона от стойности, в които търсим. Нулата ( 0 ) в края на формулата казва на Excel да търси точно съвпадение. Ако съпоставяхме числа, бихме могли да използваме 1 , за да намерим нещо по-малко от нашата заявка или 2 , за да намерим нещо по-голямо от нашата заявка.

Но какво ще стане, ако искаме да намерим цената на AA003 ?

Функцията VLOOKUP^{(The VLOOKUP Function)}

V в VLOOKUP означава вертикално. Това означава, че може да търси дадена стойност в колона. Това, което може също да направи, е да върне стойност на същия ред като намерената стойност. 

Ако имате абонамент за Office 365 в ^{(Office 365)}месечния^(Monthly) канал, можете да използвате по-новия XLOOKUP . Ако имате само полугодишен абонамент, той ще бъде достъпен за вас през юли 2020^{(July 2020)} г.

Нека използваме същите данни за инвентара и се опитаме да намерим цената на нещо.

Там, където търсихме ред преди, въведете формулата:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 се отнася до клетката със стойността, която съпоставяме. E2:G9 е диапазонът от стойности, с които работим. Но VLOOKUP ще търси само в първата колона от този диапазон за съвпадение. 3 се отнася до 3 -та колона от началото на диапазона.  

Така че, когато напишем SKU в J1, VLOOKUP ще намери съвпадението и ще вземе стойността от клетката 3 колони от него. FALSE казва на Excel какъв вид съвпадение търсим. FALSE означава, че трябва да е точно съвпадение, където TRUE ще му каже, че трябва да е близко съвпадение.

Как да намеря съвпадащи стойности в два различни листа?^{(How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?)}

Всяка от функциите по-горе може да работи в два различни листа, за да намери съвпадащи стойности в Excel . Ще използваме функцията ТОЧНО^(EXACT) , за да ви покажем как. Това може да се направи с почти всяка функция. Не само тези, които разгледахме тук. Има и други начини за свързване на клетки между различни листове и работни книги^{(ways to link cells between different sheets and workbooks)} .

Работейки върху листа Holders , ние въвеждаме формулата 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 е диапазонът, който сме избрали в листа Holders . След като поставим запетая след това, можем да щракнем върху листа с билети^(Tickets) и да плъзнем и да изберем втория диапазон. 

Вижте как препраща към листа и диапазона като Tickets!E2:E10 ? В този случай всеки ред съвпада, така че всички резултати са True .

Как иначе мога да използвам тези функции?^{(How Else Can I Use These Functions?)}

След като овладеете тези функции за съпоставяне и намиране на неща, можете да започнете да правите много различни неща с тях. Също така разгледайте използването на функциите INDEX и MATCH^{(using the INDEX and MATCH functions)} заедно, за да направите нещо подобно на VLOOKUP .

Имате ли няколко страхотни съвета за използване на функции на Excel за намиране на съвпадащи стойности в Excel ? Може би въпрос за това как да направя повече? Изпратете^(Drop) ни бележка в коментарите по-долу.

How to Find Matching Values in Excel

You’ve got an Excel workbook with thousаnds of numbers and words. There are bound to bе multiples of the same number or word in there. You might need to fіnd them. So we’re going to look at several ways you can find matching values in Excel 365.

We’re going to cover finding the same words or numbers in two different worksheets and in two different columns. We’ll look at using the EXACT, MATCH, and VLOOKUP functions. Some of the methods we’ll use may not work in the web version of Microsoft Excel, but they will all work in the desktop version. 

What’s An Excel Function?

If you’ve used functions before, skip ahead. 

An Excel function is like a mini app. It applies a series of steps to perform a single task. The most commonly used Excel functions can be found in the Formulas tab. Here we see them categorized by the nature of the function –

• AutoSum
• Recently Used
• Financial
• Logical
• Text
• Date & Time
• Lookup & Reference
• Math & Trig
• More Functions.

The More Functions category contains the categories Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web.

The Exact Function

The Exact function’s task is to go through the rows of two columns and find matching values in the Excel cells. Exact means exact. On its own, the Exact function is case sensitive. It won’t see New York and new york as being a match.

In the example below, there are two columns of text – Tickets and Receipts. For only 10 sets of text, we could compare them by looking at them. Imagine if there were 1,000 rows or more though. That’s when you would use the Exact function.

Place the cursor in cell C2. In the formula bar, enter the formula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 refers to the first column of values and F2:F10 refers to the column right next to it. Once we press Enter, Excel will compare the two values in each row and tell us if it’s a match (True) or not (False). Since we used ranges instead of just two cells, the formula will spill over into the cells below it and evaluate all the other rows.

This method is limited though. It will only compare two cells that are on the same row. It won’t compare what’s in A2 with B3 for example. How do we do that? MATCH can help.

The MATCH Function

MATCH can be used to tell us where a match for a specific value is in a range of cells.

Let’s say we want to find out what row a specific SKU (Stock Keeping Unit) is in, in the example below.

If we want to find what row AA003 is in, we would use the formula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refers to the cell with the value we want to match. E2:E9 refers to the range of values we’re searching through. The zero (0) at the end of the formula tells Excel to look for an exact match. If we were matching numbers, we could use 1 to find something less than our query or 2 to find something greater than our query.

But what if we wanted to find the price of AA003?

The VLOOKUP Function

The V in VLOOKUP stands for vertical. Meaning it can search for a given value in a column. What it can also do is return a value on the same row as the found value. 

If you’ve got an Office 365 subscription in the Monthly channel, you can use the newer XLOOKUP. If you only have the semi-annual subscription it will be available to you in July 2020.

Let’s use the same inventory data and try to find the price of something.

Where we were looking for a row before, enter the formula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refers to the cell with the value we’re matching. E2:G9 is the range of values we’re working with. But VLOOKUP will only look in the first column of that range for a match. The 3 refers to the 3rd column over from the start of the range.  

So when we type a SKU in J1, VLOOKUP will find the match and grab the value from the cell 3 columns over from it. FALSE tells Excel what kind of match we’re looking for. FALSE means it must be an exact match where TRUE would tell it that it has to be a close match.

How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?

Each of the functions above can work across two different sheets to find matching values in Excel. We’re going to use the EXACT function to show you how. This can be done with almost any function. Not just the ones we covered here. There are also other ways to link cells between different sheets and workbooks.

Working on the Holders sheet, we enter the formula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 is the range we’ve selected on the Holders sheet. Once we put a comma after that, we can click on the Tickets sheet and drag and select the second range. 

See how it references the sheet and range as Tickets!E2:E10? In this case each row matches, so the results are all True.

How Else Can I Use These Functions?

Once you master these functions for matching and finding things, you can start doing a lot of different things with them. Also take a look at using the INDEX and MATCH functions together to do something similar to VLOOKUP.

Have some cool tips on using Excel functions to find matching values in Excel? Maybe a question about how to do more? Drop us a note in the comments below.

Related posts

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Как да разберем анализа какво-ако в Microsoft Excel

• Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

• Вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Автоматично побиране на ширини на колони и височини на редове в Excel

• Как да извадите дати в Excel

• Начертаване на вашите данни в Excel

• Урок по основи на Microsoft Excel – Научете как да използвате Excel

• Как да изчислим дисперсията в Excel

• Как да разделите собствените и фамилните имена в Excel

• Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

• Как да създадете падащ списък в Excel

• Използвайте новата функция на Excel Mobile „Вмъкване на данни от картина“.

• Свържете клетките между листове и работни книги в Excel

• Как да запишете макрос в Excel

• Как да групирате работни листове в Excel