Как да намерите и замените думи в MS Word и Google Docs

Проверката за грешки и редактирането на вашия документ е част от процеса на писане. Една от най-честите грешки, които хората правят в MS Word и Google Docs , е въвеждането на грешен правопис. Ако искате да редактирате дума или фраза във вашия документ, първо трябва да ги потърсите.  

Тази публикация ще ви научи как да намирате и заменяте думи в MS Word и Google Docs . Той също така ще обхване както настолната, така и мобилната версия на тези програми.  

Замяна на думи в MS Word (настолен компютър)(Replacing Words in MS Word (Desktop))

  1. Отворете документа на Microsoft Word на вашия компютър. Натиснете Ctrl + H или щракнете върху Начало,(Home, ) след което отидете на Замяна( Replace)
  2. Въведете(Enter) думата или фразата, която трябва да се промени, в полето Намери(Find) , за да ги намерите. 

  1. Изтрийте(Delete) думите, които искате да промените, и въведете тяхната замяна. Можете също да изберете една от думите или фразите, като използвате бутоните Next и Previous .
  2. Щракнете върху Замени всички(Replace All ) , за да актуализирате всички думи или фрази, които сте въвели в полето Намери(Find) наведнъж. 

  1. Щракнете върху Запазване(Save ) , за да запазите направените от вас промени(keep the changes you have made)

Забележка: (Note:) MS Word ще ви помогне да възстановите промените във файл или да възстановите незапазени документи,(recover unsaved documents) ако компютърът ви се срине.

Най-новата версия на MS Word също има няколко други опции за търсене, които можете да използвате, за да прецизирате допълнително търсенията си.

  • Изберете Съответствие с главни букви,(Match case) ако искате да намерите думата или фразата с точните малки и главни букви.  
  • Отметнете Намери само цели думи(Find whole words only) , за да търсите цели думи, които съответстват на текст, започващ и завършващ с интервал. 
  • Изберете Използване на заместващи знаци(Use wildcards) , ако искате да намерите знак или кратък низ от знаци при търсене. 
  • Отметнете Звучи като (английски)(Sounds like (English)) , ако искате да включите думи, които имат подобен звук на думата, която търсите. (например тесто и въпреки това)
  • Изберете Намери всички словоформи (на английски)(Find all word forms (English)) , за да търсите с помощта на базиран на граматика лексикон. Когато търсите думи като „е“, той ще покаже също „са“, „ние“, „бяхме“ и т.н. 
  • Отметнете Префикс Съвпадение(Match prefix ) , ако искате да търсите думи, които започват с точния низ за търсене. Следователно(Hence) , ако търсите „предварително“, някои от резултатите, които може да получите, са „подготви се“ и „присъства“.
  • От друга страна, изборът на суфикс за съвпадение(Match suffix) ще търси думи, които завършват с точния низ за търсене. Например, ако търсите „йон“, някои от резултатите, които Word подчертава, ще включват „движение“ и „позиция“.
  • Изберете Игнориране на пунктуационни знаци,( Ignore punctuation characters) ако искате да търсите думи, които може да имат препинателни знаци, без да въвеждате същите знаци. Пунктуационните знаци са удивителни знаци, скоби, запетая, тире, апострофи и др. 
  • Изберете Игнориране на празни знаци,(Ignore whitespace characters ) ако документът съдържа знаци за празни интервали, като например табулатор, неразкъсващ интервал и прекъсване на твърдия ред.  

Намерете и заменете думи в MS Word (мобилен)(Find and Replace Words in MS Word (Mobile))

  1. Докоснете приложението MS Word на вашето устройство с Android и отворете документа, който искате да редактирате. 

  1. Докоснете иконата на лупа(Magnifying glass) в горната част на екрана, за да отворите панела  Find… .

  1. Въведете думата или фразата в полето Намери(Find) , които искате да промените, за да ги намерите в документа. 
  2. Можете също да докоснете стрелките Previous и Next , за да навигирате в другите местоположения на думата или фразата. 
  3. За да замените дума или фраза, докоснете бутона Настройки(Settings ) (икона на зъбно колело). Поставете отметка в квадратчето Замяна(Replace ) , което се появява в долната част на документа.  

  1. Въведете думата или фразата, която искате да заместите, в полето Замяна...(Replace…) в горната част на екрана. 

  1. Докоснете Замяна(Replace) , ако искате да редактирате само маркираната дума или фраза. Можете също да замените всички екземпляри на думата или фразата в документа, като докоснете Всички(All)
  2. Докосването на иконата на бутона X ще затвори панела  Find .

Приложението MS Word също има допълнителни опции за (Options)намиране(Find) , което ви дава повече функции за редактиране. По-долу(Below) са някои от нещата, които можете да правите с помощта на тези функции:

  • Отметката на опцията Match Case ще търси само текст с точните главни и малки букви на думата или фразата, които сте въвели в полето. 

  • Избирането на Звуци като (на английски)(Sounds like (English)) ще търси само думи, които звучат подобно с текста, който сте въвели в полето. Например, ако въведете „до“, той също ще подчертае „също“ и „две“.

Намерете и заменете думи в Google Документи (браузър)(Find and Replace Words in Google Docs (Browser))

  1. Отворете Google Документи във всеки браузър. 
  2. Натиснете Ctrl + H key H. Тази команда ще отвори раздел Търсене и замяна .(Find and replace)

  1. Въведете думата, която искате да търсите, в полето Намери(Find) . Отметнете Съвпадение( Match case ) на регистр, ако думата е изписана с главни букви или е акроним. 

  1. Можете също да отметнете Съвпадение с помощта на регулярни изрази(Match using regular expressions ) за търсене на модели на регулярни изрази, които машината се опитва да съпостави във входния текст. Междувременно Игнориране на латински диакритици(Ignore Latin Diacritics) ще пренебрегне специални знаци като Umlaut (Ä, което е равно на A). 

  1. Въведете заместващата дума в полето Замяна с(Replace with)

  1. Щракнете върху Замени всички(Replace all ) , ако искате да промените всички казани думи. Използвайте Предишна(Previous) и Следваща(Next ) , за да намерите конкретната дума. Ако ще замените само тази дума, щракнете върху Замяна(Replace)

Намерете и заменете думи в Google Документи (мобилен телефон)(Find and Replace Words in Google Docs (Mobile))

  1. Докоснете приложението Google Документи( Google Docs app) и отворете документа, който искате да редактирате. 
  2. Докоснете иконата с три точки ( ( three dots) ). След това докоснете Намери и замени(Find and replace)

  1. Въведете думата, която искате да промените. Проверете(Double-check) отново правописа му. 
  2. Докоснете Търсене(Search) . Ако искате да търсите думите с точни главни и малки букви, отбележете Съвпадение на главни и малки букви(Match case) . Ако търсите модели на регулярни изрази, които машината се опитва да съпостави във входния текст, отметнете Съвпадение с помощта на регулярни изрази(Match using regular expressions) .

  1. Сега можете да видите екземплярите на думата в горния десен ъгъл на екрана. За да превключвате между думите, докоснете стрелките  Previous и Next .

  1. Въведете думата, която искате да заместите. Ако искате да промените маркираната дума, докоснете Замяна. (Replace. )За да промените всички екземпляри на думата, докоснете Замени всички(Replace all)

Как е твоето майсторство на думи? (How’s Your Wordsmithing? )

Намирането и подмяната на думи в MS Word и Google Документи(Google Docs) е лесно да се направи, особено след като се овладеете. Можете също да използвате различни опции за търсене, за да сте сигурни, че няма да пропуснете нито една дума, която искате да редактирате. 



About the author

„Аз съм експерт по Windows и Office на свободна практика. Имам над 10 години опит в работата с тези инструменти и мога да ви помогна да извлечете максимума от тях. Моите умения включват: работа с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; създаване на уеб страници и приложения; и помагане на клиентите да постигнат своите бизнес цели."



Related posts