Проверката за грешки и редактирането на вашия документ е част от процеса на писане. Една от най-честите грешки, които хората правят в MS Word и Google Docs , е въвеждането на грешен правопис. Ако искате да редактирате дума или фраза във вашия документ, първо трябва да ги потърсите.  

Тази публикация ще ви научи как да намирате и заменяте думи в MS Word и Google Docs . Той също така ще обхване както настолната, така и мобилната версия на тези програми.  

Замяна на думи в MS Word (настолен компютър)^{(Replacing Words in MS Word (Desktop))}

1. Отворете документа на Microsoft Word на вашия компютър. Натиснете Ctrl + H или щракнете върху Начало,^{(Home, )} след което отидете на Замяна^{( Replace)} . 
2. Въведете^(Enter) думата или фразата, която трябва да се промени, в полето Намери^(Find) , за да ги намерите. 

1. Изтрийте^(Delete) думите, които искате да промените, и въведете тяхната замяна. Можете също да изберете една от думите или фразите, като използвате бутоните Next и Previous .
2. Щракнете върху Замени всички^{(Replace All )} , за да актуализирате всички думи или фрази, които сте въвели в полето Намери^(Find) наведнъж. 

1. Щракнете върху Запазване^{(Save )} , за да запазите направените от вас промени^{(keep the changes you have made)} . 

Забележка: ^(Note:) MS Word ще ви помогне да възстановите промените във файл или да възстановите незапазени документи,^{(recover unsaved documents)} ако компютърът ви се срине.

Най-новата версия на MS Word също има няколко други опции за търсене, които можете да използвате, за да прецизирате допълнително търсенията си.

• Изберете Съответствие с главни букви,^{(Match case)} ако искате да намерите думата или фразата с точните малки и главни букви.  
• Отметнете Намери само цели думи^{(Find whole words only)} , за да търсите цели думи, които съответстват на текст, започващ и завършващ с интервал. 
• Изберете Използване на заместващи знаци^{(Use wildcards)} , ако искате да намерите знак или кратък низ от знаци при търсене. 
• Отметнете Звучи като (английски)^{(Sounds like (English))} , ако искате да включите думи, които имат подобен звук на думата, която търсите. (например тесто и въпреки това)
• Изберете Намери всички словоформи (на английски)^{(Find all word forms (English))} , за да търсите с помощта на базиран на граматика лексикон. Когато търсите думи като „е“, той ще покаже също „са“, „ние“, „бяхме“ и т.н. 
• Отметнете Префикс Съвпадение^{(Match prefix )} , ако искате да търсите думи, които започват с точния низ за търсене. Следователно^(Hence) , ако търсите „предварително“, някои от резултатите, които може да получите, са „подготви се“ и „присъства“.
• От друга страна, изборът на суфикс за съвпадение^{(Match suffix)} ще търси думи, които завършват с точния низ за търсене. Например, ако търсите „йон“, някои от резултатите, които Word подчертава, ще включват „движение“ и „позиция“.
• Изберете Игнориране на пунктуационни знаци,^{( Ignore punctuation characters)} ако искате да търсите думи, които може да имат препинателни знаци, без да въвеждате същите знаци. Пунктуационните знаци са удивителни знаци, скоби, запетая, тире, апострофи и др. 
• Изберете Игнориране на празни знаци,^{(Ignore whitespace characters )} ако документът съдържа знаци за празни интервали, като например табулатор, неразкъсващ интервал и прекъсване на твърдия ред.  

Намерете и заменете думи в MS Word (мобилен)^{(Find and Replace Words in MS Word (Mobile))}

1. Докоснете приложението MS Word на вашето устройство с Android и отворете документа, който искате да редактирате. 

1. Докоснете иконата на лупа^{(Magnifying glass)} в горната част на екрана, за да отворите панела  Find… .

1. Въведете думата или фразата в полето Намери^(Find) , които искате да промените, за да ги намерите в документа. 
2. Можете също да докоснете стрелките Previous и Next , за да навигирате в другите местоположения на думата или фразата. 
3. За да замените дума или фраза, докоснете бутона Настройки^{(Settings )} (икона на зъбно колело). Поставете отметка в квадратчето Замяна^{(Replace )} , което се появява в долната част на документа.  

1. Въведете думата или фразата, която искате да заместите, в полето Замяна...^(Replace…) в горната част на екрана. 

1. Докоснете Замяна^(Replace) , ако искате да редактирате само маркираната дума или фраза. Можете също да замените всички екземпляри на думата или фразата в документа, като докоснете Всички^(All) . 
2. Докосването на иконата на бутона X ще затвори панела  Find .

Приложението MS Word също има допълнителни опции за ^(Options)намиране^(Find) , което ви дава повече функции за редактиране. По-долу^(Below) са някои от нещата, които можете да правите с помощта на тези функции:

• Отметката на опцията Match Case ще търси само текст с точните главни и малки букви на думата или фразата, които сте въвели в полето. 

• Избирането на Звуци като (на английски)^{(Sounds like (English))} ще търси само думи, които звучат подобно с текста, който сте въвели в полето. Например, ако въведете „до“, той също ще подчертае „също“ и „две“.

Намерете и заменете думи в Google Документи (браузър)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Browser))}

1. Отворете Google Документи във всеки браузър. 
2. Натиснете Ctrl + H key H. Тази команда ще отвори раздел Търсене и замяна .^{(Find and replace)}

1. Въведете думата, която искате да търсите, в полето Намери^(Find) . Отметнете Съвпадение^{( Match case )} на регистр, ако думата е изписана с главни букви или е акроним. 

1. Можете също да отметнете Съвпадение с помощта на регулярни изрази^{(Match using regular expressions )} за търсене на модели на регулярни изрази, които машината се опитва да съпостави във входния текст. Междувременно Игнориране на латински диакритици^{(Ignore Latin Diacritics)} ще пренебрегне специални знаци като Umlaut (Ä, което е равно на A). 

1. Въведете заместващата дума в полето Замяна с^{(Replace with)} . 

1. Щракнете върху Замени всички^{(Replace all )} , ако искате да промените всички казани думи. Използвайте Предишна^(Previous) и Следваща^{(Next )} , за да намерите конкретната дума. Ако ще замените само тази дума, щракнете върху Замяна^(Replace) . 

Намерете и заменете думи в Google Документи (мобилен телефон)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Mobile))}

1. Докоснете приложението Google Документи^{( Google Docs app)} и отворете документа, който искате да редактирате. 
2. Докоснете иконата с три точки ( ^{( three dots)}⋮ ). След това докоснете Намери и замени^{(Find and replace)} . 

1. Въведете думата, която искате да промените. Проверете^{(Double-check)} отново правописа му. 
2. Докоснете Търсене^(Search) . Ако искате да търсите думите с точни главни и малки букви, отбележете Съвпадение на главни и малки букви^{(Match case)} . Ако търсите модели на регулярни изрази, които машината се опитва да съпостави във входния текст, отметнете Съвпадение с помощта на регулярни изрази^{(Match using regular expressions)} .

1. Сега можете да видите екземплярите на думата в горния десен ъгъл на екрана. За да превключвате между думите, докоснете стрелките  Previous и Next .

1. Въведете думата, която искате да заместите. Ако искате да промените маркираната дума, докоснете Замяна. ^{(Replace. )}За да промените всички екземпляри на думата, докоснете Замени всички^{(Replace all)} . 

Как е твоето майсторство на думи? ^{(How’s Your Wordsmithing? )}

Намирането и подмяната на думи в MS Word и Google Документи^{(Google Docs)} е лесно да се направи, особено след като се овладеете. Можете също да използвате различни опции за търсене, за да сте сигурни, че няма да пропуснете нито една дума, която искате да редактирате. 

How to Find and Replace Words in MS Word and Google Docs

Checking for errors and edіting your document is pаrt оf the writing process. One of the most commоn mistakes pеoрle make in MS Word аnd Google Docs is typing the wrong spelling. If you want to edit a word or a phrase іn your document, you must first search for іt.  

This post will teach you how to find and replace words in MS Word and Google Docs. It will also cover both the desktop and mobile versions of these programs.  

Replacing Words in MS Word (Desktop)

1. Open Microsoft Word document on your computer. Press the Ctrl + H keys or click Home, then go to Replace. 
2. Enter the word or phrase that needs to be changed on the Find box to locate them. 

1. Delete the words you want to change and type in their replacement. You can also select one of the words or phrases using the Next and Previous buttons.
2. Click Replace All to update all the words or phrases you typed on the Find box at once. 

1. Click Save to keep the changes you have made. 

Note: MS Word will help you recover changes to a file or recover unsaved documents if your PC crashes.

The newest version of MS Word also has several other search options you can use to refine your searches further.

• Choose Match case if you want to find the word or phrase with the exact lowercase and uppercase.  
• Tick Find whole words only to search for entire words that match text starting and ending with whitespace. 
• Select Use wildcards if you want to find a character or short string of characters in a search. 
• Tick Sounds like (English) if you want to include words that have a similar sound to the word you are searching for. (for example, dough and though)
• Choose Find all word forms (English) to search using a grammar-based lexicon. When searching for words like “is,” it will also show “are,” “we,” “were,” etc. 
• Tick Match prefix if you want to search words that begin with the exact search string. Hence, if you search for “pre,” some of the results you might get are “prepare” and “present.”
• On the other hand, selecting Match suffix will search words that end with the exact search string. For example, if you search for “ion,” some of the results Word highlights will include “motion” and “position.”
• Select Ignore punctuation characters if you want to search for words that may have punctuation marks without typing the same characters. Punctuation characters are exclamation points, braces, comma, a hyphen, apostrophes, etc. 
• Choose Ignore whitespace characters if the document contains white space characters such as the tab, a nonbreaking space, and hard-line break.  

Find and Replace Words in MS Word (Mobile)

1. Tap the MS Word app on your Android device and open the document you want to edit. 

1. Tap the Magnifying glass icon on the upper part of your screen to open the Find… panel. 

1. Type the word or phrase on the Find box that you want to change to locate them on the document. 
2. You can also tap the Previous and Next arrows to navigate the other locations of the word or phrase. 
3. To replace a word or phrase, tap the Settings button (gear icon). Tick the Replace box that appears at the bottom of the document.  

1. Type in the word or phrase you want as a replacement on the Replace… box on the upper portion of the screen. 

1. Tap Replace if you want to edit only the highlighted word or phrase. You can also replace all the instances of the word or phrase in the document by tapping All. 
2. Tapping on the X button icon will close the Find panel. 

The MS Word app also has additional Find Options, which gives you more editing features. Below are some of the things you can do using these functions:

• Ticking the Match Case option will search only text with the exact uppercase and lowercase of the word or phrase you typed in the box. 

• Selecting Sounds like (English) will only search terms similarly sounding with the text you typed in the box. For example, if you type “to,” it will also highlight “too” and “two.”

Find and Replace Words in Google Docs (Browser)

1. Open Google Docs on any browser. 
2. Press the Ctrl + H key. This command will open a Find and replace tab.

1. Type the word you want to search for in the Find box. Tick Match case if the word is capitalized or is an acronym. 

1. You can also tick Match using regular expressions for searching regular expression patterns that the engine tries to match in the input text. Meanwhile, Ignore Latin Diacritics will disregard special characters like Umlaut (Ä, which equals A). 

1. Type the replacement word in the Replace with box. 

1. Click Replace all if you want to change all of the said words. Use Previous and Next to locate the specific word. If you’re going to replace only that word, click Replace. 

Find and Replace Words in Google Docs (Mobile)

1. Tap the Google Docs app and open the document you want to edit. 
2. Tap the three dots icon (⋮). Then, tap Find and replace. 

1. Type the word you wish to modify. Double-check its spelling. 
2. Tap Search. If you want to search the words with exact upper and lower cases, tick Match case. If you’re looking for regular expression patterns that the engine tries to match in the input text, tick Match using regular expressions.

1. Now, you can view the instances of the word on the top right of the screen. To switch between the words, tap the Previous and Next arrows. 

1. Type the word you want as a replacement. If you want to change the highlighted word, tap Replace. To change all instances of the word, tap Replace all. 

How’s Your Wordsmithing? 

Finding and replacing words in MS Word and Google Docs is easy to do, especially once you get the hang of it. You can also use different search options to ensure that you won’t miss any word that you want to edit. 

Related posts

• Как да вмъкнете воден знак в Word и Google Docs

• Google Docs срещу Microsoft Word – какви са разликите?

• Как да премахнете границите на таблицата в Google Docs

• Генерирайте произволен текст или Lorem Ipsum текст в MS Word

• Промяна на хоризонтална ориентация в Google Документи

• Как да вмъкнете емоджи в Word, Google Docs и Outlook

• Разширено VBA ръководство за MS Excel

• 4 начина да конвертирате Excel в Google Sheets

• Проверете всички хипервръзки в документ на MS Word за секунди

• Как да изчистите списъка с наскоро отворени файлове в Word

• Преглеждайте Word документи в режим на цял екран

• Как да възстановите документ на Word

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да добавите нови шрифтове към Microsoft Word

• Върнете Caps Lock текста обратно към нормален в MS Word

• Поставете текст в Word без форматиране

• Вмъкване на куршум в средата на изречение в Word

• Как да използвате функцията CONCATENATE в Google Sheets

• Google Sheets срещу Microsoft Excel – какви са разликите?

• 5 скриптови функции на Google Sheets, които трябва да знаете